Notulen van de plenaire vergadering

Transcriptie

1 Nieuwe Doelenstraat CP Amsterdam (020) studentenraad.nl/fmg Notulen van de plenaire vergadering Locatie: REC-E 0.08 Tijd: Datum: Aanwezig: Tom, Dewi, Eline, Tessel, Guillaume, Lida, Gaby, Jannick, Wouter en Ewa. Afwezig: Jasper, Yinneke en Pim. 1. Opening Tom opent de vergadering om Vaststellen notulen De notulen zitten niet bij het pakket en worden daarom tijdens de volgende PV vastgesteld. 3. Actielijst : Iedereen leest het beleidsplan van vorig jaar : Wouter, Dewi en Tom schrijven een voorstel voor de herinrichting van de FSR kamers. Tom stelt voor om dit niet langs de PV te organiseren omdat het anders te lang duurt : Tessel gaat achter de intropraatjes bij de opleidingen aan en stuurt de informatie door aan de betreffende contactpersonen. Ze heeft ook over tweede en derde jaar g d : Iedereen geeft opmerkingen en vragen door aan Gaby over het informatie mailtje over de begroting : Het DB gaat achter een technisch voorzitter voor de OV op 1 oktober aan. Sofie Sloot : Lida gaat in plaats van Dewi op 30 september naar de OC antropologie: Kwakiutl : Wouter gaat nieuwe computers op de FSR kamer proberen te regelen. Alleen software update : Wouter gaat de correspondentie over studieadviseurs doorsturen aan de OC ASW : Guillaume gaat uitzoeken hoe het BSA precies bij psychologie zit : Wouter gaat een agendastuk schrijven over de mogelijke vergroting van de transparantie door de openbaarmaking van de agenda en stukken : Iedereen denkt na over een mogelijke pedel (aankondiger raden) : De SV s worden op de hoogte gesteld van de OV cyclus : Iedereen denkt na over onderwerpen voor in de nieuwsflits en voor de Pluim : Eline en Guillaume schrijven een kort stukje over zichzelf voor op de website en sturen dit aan Pim : Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen : De flyers, posters en truien worden geregeld door V&O : Eline stuurt een datumprikker voor de vergadertraining : Tom geeft de precieze tijden van de Belbin-test zo snel mogelijk door : Ewa geeft de nieuwe locatie van de PV zo snel mogelijk door.

2 : Iedereen vult zijn/haar beschikbaarheid van de CoBo s in : Tom vraagt informatie aan zijn vriendin over strategie social media : Wouter stuurt een format voor het schrijven van een beleidsplan door aan Pim : Tessel neemt contact op met de opleidingen die niet wilden dat er introductiepraatjes worden gehouden door de FSR. Regelen op niveau van het grootste vak van de opleiding van de SV : Iedereen die input heeft over het communicatieplan laat dit aan Pim weten per mail : Iedereen die suggesties heeft voor een locatie voor de CoBo geeft dit door aan de CoBo commissie : Iedereen stuurt opmerkingen door over de examencommissies aan Gaby. Zij heeft doorgegeven dat er meer concrete punten gevraagd worden. Mail Cathalijne en Soroosh : Gaby vraagt aan Jessica hoe het zit met het logo en het drukken van de vesten etc. Logo is gestuurd, gaan ze niet in een keer doen : Jasper gaat op zoek naar het adres van de OC IDS. 4. Vaststellen agenda De OV, PV en Belbin-test worden besproken bij de W.V.T.T.K. 5. Mededelingen Tom: -Hij en Eline zijn naar de voorzitterstraining geweest, was interessant. Gaby vraagt of de Raadsleden het willen zeggen als zij vinden dat Gaby teveel bij de CSR is. -OV simulatie volgende week maandag tussen 11-12u. -Naar de ALV Mei geweest, FSR AMC heeft vorig jaar 6000 euro teveel uitgegeven. Eline: -Sofie Sloot wordt de technisch voorzitter voor de OV, Annemiek Dekker als reserve en Carlo wil ook graag. -De gesprekjes lukken niet deze week. Zij vraagt of de beschikbaarheid die voor deze week is ingevuld ook voor volgende week gelden. Zij zal hierover nog contact opnemen met de Raadsleden. -CoBo beschikbaarheid invullen -CoBo: langs de Heffer geweest, gaan dat en Kalfje proberen. Wouter vraagt na bij de eigenaar van Dansen bij Jansen of de CoBo daar kan en probeert een korting te regelen. Pedel: Carlo. -Er komt een sleutel waarmee de Raadsleden na naar binnen kunnen. -Pim is vanwege privé omstandigheden een tijdje afwezig bij vergaderingen. Daarbuiten is hij druk met de FSR bezig. Jannick en Tessel zijn volgende week de hele week afwezig, zij missen daardoor alle vergaderingen. 6. Update DB+Afgevaardigde Pagina 2 ~ 6

3 O&O: Ze willen uitstel vragen voor het BSA tijdens de OV omdat het niet gaat lukken om dit advies binnen 6 weken af te hebben. Iedereen heeft een reminder om zijn/haar SV-OC over het BSA standpunt te vragen. Procedure wijziging en OER-proces gaan deze week door de commissievergadering, volgende week door de PV. V&O: PR plan zou er vandaag zijn, komen we volgende week op terug. De website wordt volgende week woensdag online gegooid. Fw FMG krijgt de Pluim, vanwege het harde werk van vorig jaar. Docent van het jaar is nog in ontwikkeling, de FSR gaat daar veel bij worden betrokken. PR event moet nog uitgewerkt worden. Afgevaardigde: Heel druk geweest met AFS, Sam heeft een overzicht gemaakt van wat er is gedaan. Gaby kan dit aan geinteresseerden doorsturen, Tom wil deze ontvangen.14 oktober wordt een advies gegeven en in december wordt er definitief ingestemd. Morgen heeft ze een afspraak met Peter over UvA-Q, de vakevaluaties worden wellicht openbaar gemaakt. Eric Bons gaat de informatieavond over de begroting geven. Hij vindt plaats op 24 oktober 17-19u. Alle FSR en worden uitgenodigd, zij mogen zelf de SV s en OC s uitnodigen, zij moeten zich vervolgens wel bij Gaby aanmelden 7. SV-OC Update Eline: Onderwijskunde, Comenius. BSA is heel uitgebreid besproken, hier komt zsm een geschreven stukje over. Gaby: OC Psychologie. Eerste PV as. Vrijdag. Er is een nieuw student-lid aangenomen. Bezig met multiple choice vragen en bezig met opstarten. Peter Starreveld heeft zijn mening over het BSA al gegeven, de OC wordt hier ook nog om gevraagd. Wouter vraagt een oud OC-lid uit 2009 om zijn/haar ervaringen met het BSA. Guillaume: SV psychologie is al gevraagd over het BSA, zij wisten nog niet wat zij van de verhoging vonden. O&O stelt een aangepaste conceptmail op voor de OC en SV psychologie die Guillaume en Gaby kunnen doorsturen. Jannick: OC Sociologie. Eerste PV is pas op 7 oktober. Morgen gaat de SV het over het BSA hebben. Wouter: OC ASW, contact gehad met de voorzitter. Zij stelden voor om samen met Pegasus en Dewi te gaan zitten en te brainstormen over het BSA. Lida: OC Planologie gemist, ze krijgt informatie over het BSA standpunt. Morgen spreekt ze Sarphati. Dewi: Kwakiutl heeft een mail gestuurd over het BSA, zij gaat daar volgende week langs. De OC gaat het volgende week bespreken. Tom: Communicatiewetenschap. BSA: in het eerste semester zijn er twee vakken waarmee toelating wordt verdiend voor de vakken in het tweede semester. Als die niet behaald worden kan het BSA niet gehaald worden. De OC vindt dit onredelijk, de OWI s vonden dat dit voordelen had zodat studenten na een halfjaar al weten of zij het BSA gaan halen. Per studie kunnen er kwaliteitseisen aan het BSA gesteld worden. Tom stuurt de notulen van deze OC door aan Dewi. UvA-Q: de OC wil peilen of alle UvA studenten meer willen weten hierover, dan willen ze eventueel een informatieavond organiseren over de UvA-Q. Het is de bedoeling dat iedereen zijn/haar OC vraagt naar de interesse hiervoor. Gaby heeft Pagina 3 ~ 6

4 morgen een gesprek hierover en vraagt dan of er een informatieavond zal worden georganiseerd, zij geeft aan dat de OC s dit het beste even kunnen afwachten. Er wordt besloten dat eerst de uitkomsten van Gaby s gesprek worden afgewacht. 8. Procedure wijziging onderwijsaanbod Er is een voorstel door het decanaat gedaan waardoor het instemmingsrecht voor het wijzigen, aannemen of annuleren van een opleiding wordt verplaatst van de CSR naar de FSR en en facultaire OR en. Deze regels komen in het facultair strategisch plan 2015 te staan, maar door dit voorstel zouden ze nu al van kracht zijn. Deze stemming gaat alleen over dit onderdeel van het plan: de verplaatsing van bevoegdheid. Jannick merkt op dat hij een agendastuk mist, een samenvatting van de bijlagen was handig geweest. De FSR stemt in met het voorstel. 9. Sponsorbeleid Tom licht het voorstel toe. Tom vindt dat iets gesponsord kan worden als dit het onderwijs op FMG beter maakt en bijdraagt aan de ontwikkeling van FMG studenten. Dit is het eerste sponsorverzoek in 9 maanden. Gaby denkt niet dat er veel geld over is voor sponsoring, zij heeft daar graag eerst meer informatie over. Er ontstaat discussie over: 1) Moet er überhaupt ooit gesponsord worden? Er is geen meerderheid principieel tegen sponsoring. 2) Moet er beleid worden ontwikkeld voor sponsorverzoeken? Er zijn vijf mensen tegen het voorstel, en vijf onthouden zich van stemming. Het voorstel is niet aangenomen en er wordt vooralsnog geen beleid ontwikkeld. 10. Werkafspraken Eline licht het voorstel toe. Gaby stuurt de werkafspraken van de CSR door aan het DB, zij komen vervolgens met een voorstel voor werkafspraken tijdens de volgende PV. 11. Beleidsplan Jannick stelt voor om het vrij kort te houden, een halve pagina per persoon. Gaby zegt dat als er per dossier een plan wordt geschreven de doelendocumenten gebruikt kunnen worden. Tessel zegt dat er beter niet per dossier geschreven kan worden nu sommige dossiers nog niet relevant zijn. Wouter stuurt het beleidsplan format, met de SWOT methode, aan iedereen door. Eline bekijkt dit document en stuurt dan een algemene mail met wat er in het beleidsplan komt. Tom zegt dat het beleidsplan zou moeten inhouden hoe het nu staat met de dossiers en naar welke situatie je toe wilt. Toon: formeel, maar niet te. Er wordt geschreven vanuit de wij vorm en gericht aan u. 12. Begroting Tessel licht de begroting toe. Er is nog veel ruimte bij PR en verkiezingen. Nog 4000 euro over voor dit kalenderjaar. Nog 400 euro over voor inwerken. Pagina 4 ~ 6

5 Volgend jaar wordt een budget voor cursussen begroot. Raadsleden leveren bonnetjes in, Tessel stort het meteen terug, eens in de twee maanden declareert zij bij de UvA. Via internet zijn waarschijnlijk goede draaitabellen te vinden om het systeem volgend jaar overzichtelijker te maken. 13. Wvttk OV: De OV duurt slechts een uur. Er moet verteld worden wat de prioriteiten voor komend jaar zijn en eventueel wilt de FSR een grove tijdsplanning presenteren. Dit zal tijdens de voorbespreking OV worden besproken. Iemand van vorige Raad gaat helpen bij voorbespreking. Deze OV vooral gebruikt kan worden om om informatie te vragen. Ewa tipt de Raadsleden om de oude notulen en actiepunten te lezen omdat de updates van de decaan veel aan de hand hiervan gedaan zullen worden. Het DB maakt de agenda. Normaal gesproken wordt deze tijdens het AO vastgesteld en is dat het uiterste moment dat er dingen op de agenda gezet kunnen worden. Dewi vraagt aan Els of er stukken nodig zijn voor het BSA advies uitstel. PV na OV: Er wordt besloten de PV volgende week direct na de OV te houden. Belbin-test: Leerzaam, leuk en toegevoegde waarde. Tessel neemt persoonlijk contact met de trainer op om haar resultaten door te spreken. Vergadering training data: 6 of 8 november. 9-13u. Eline stuurt hiervoor een datumprikker. 14. Rondvraag en sluiting Gaby gaat op ISO weekend. Wouter heeft maandag een afspraak met Tom Verhoek. Tessel vraagt of de Raadsleden zsm kunnen antwoorden op haar mailtje over de maten van de vesten. Dewi zegt dat er moet een datum geprikt worden voor kantoor opruimen. Wouter maakt hiervoor een doodle. Elke keer als je er bent een ding weggooien. Ewa vraagt of de Raadsleden de studentenraadmail in de cc zetten als ze op een doorgestuurd mailtje antwoorden zodat zij weet dat dit is opgepakt. Tom drukt de Raadsleden op het hart de notulen zorgvuldig te lezen. Actielijst : Iedereen geeft opmerkingen en vragen door aan Gaby over het informatie mailtje over de begroting : Lida gaat in plaats van Dewi op 30 september naar de OC antropologie: Kwakiutl : Guillaume gaat uitzoeken hoe het BSA precies bij psychologie zit : Wouter gaat een agendastuk schrijven over de mogelijke vergroting van de transparantie door de openbaarmaking van de agenda en stukken : De SV s worden op de hoogte gesteld van de OV cyclus : Iedereen denkt na over onderwerpen voor in de nieuwsflits : Guillaume schrijft een kort stukje over zichzelf voor op de website en sturen dit aan Pim. Pagina 5 ~ 6

6 : Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen : De flyers, posters en truien worden geregeld door V&O : Eline stuurt een datumprikker voor de vergadertraining : Iedereen vult zijn/haar beschikbaarheid van de CoBo s in : Tom vraagt informatie aan zijn vriendin over strategie social media : Tessel neemt contact op met de opleidingen die niet wilden dat er introductiepraatjes worden gehouden door de FSR : Iedereen die input heeft over het communicatieplan laat dit aan Pim weten per mail : Tessel neemt persoonlijk contact met de Belbin-trainer op om haar resultaten door te spreken : Dewi vraagt aan Els of er stukken nodig zijn voor het BSA advies uitstel : O&O stelt een aangepaste conceptmail op voor de OC en SV psychologie die : Guillaume en Gaby kunnen doorsturen : Tom vraagt iemand van de oude Raad om te helpen bij de voorbespreking OV : Tom stuurt de notulen van de OC Communicatiewetenschap door aan Dewi : Gaby stuurt de werkafspraken van de CSR door aan het DB, zij komen vervolgens met een voorstel voor werkafspraken tijdens de volgende PV : Gaby stuurt het overzicht AFS dat Sam gemaakt heeft door aan Tom : Wouter maakt een doodle voor het opruimen van de FSR kamers : Wouter vraagt na bij de eigenaar van de Dansen bij Jansen of de CoBo daar gehouden kan worden : Wouter vraagt een oud OC-lid uit 2009 om zijn/haar ervaringen met het BSA : Wouter stuurt het beleidsplan format, met de SWOT methode, aan iedereen door : Eline bekijkt het beleidsplan format en stuurt dan een algemene mail met wat er in het beleidsplan komt. Pro memoriam: 1 oktober om is de OV. Iedereen zet al zijn notulen en gegevens op de H-schijf op de FSR computers neer. Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook g d aan de SV s en OC s. Pagina 6 ~ 6