Notulen van de plenaire vergadering Datum en tijd: , 18:00-20:00 uur. Locatie: BG

Transcriptie

1 Notulen van de plenaire vergadering Datum en tijd: , 18:00-20:00 uur. Locatie: BG Aanwezig: Eline, Tessel, Dewi, Gaby, Yinneke, Jasper, Guillaume, Lida, Wouter, Jannick, Pleuntje. Afwezig: Tom, Pim. 1. Opening Eline opent de vergadering om 18:00 uur. 2. Vaststellen notulen Onder Update afgevaardigde moet komen te staan dat de CSR bezig is met het opstellen van werkafspraken voor toekomstige dubbele benoemingen. Ook moet er komen te staan dat de wijziging over het honoursdiploma in de moer erg is voor de FMG. Onder Nazending: Dienstverlening moet komen te staan dat men aangeeft dat het aanvragen van een diploma in de praktijk niet zo moeilijk blijkt. Met deze wijzigingen worden de notulen vastgesteld. 3. Actielijst : Iedereen stuurt de OC-notulen en de OC-adviezen over de OER en door aan Dewi : Iedereen hangt de Muurkrant op zijn/haar locatie en koppelt dit terug aan Pim : Gaby zet de vakaanmelding van Psychologie op een rijtje : Jasper neemt contact op met FNWI over DataNose : Bij de OC s van SW en POWL wordt nagevraagd of er evaluaties zijn van first come, first serve : Tom neemt contact op met Tariq over alle mogelijkheden betreft vakaanmelding :Gaby gaat na wat het antwoord op het CSR advies over automatisch diplomeren is :Tom vraagt naar de evaluatie van de pilot van automatisch diplomeren bij CW :Tom vraagt na bij Els hoe het decanaat aankijkt tegen automatisch diplomeren. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook g d aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf g d aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per of een agendastuk over geschreven. Iedereen brengt Terugkoppeling docenten en feedback in bij de OER-OC-vergadering, vervolgens vormt de Raad in de PV een standpunt en dan kan het OER-team dit gaan verwerken. 4. Mededelingen

2 Eline Morgen is het FMG-feest! 5. Update voorzitter Instellingsplan Afgelopen vrijdag is een bijeenkomst geweest met andere raden en CSR over het instellingsplan. Doel van deze bijeenkomst was zien of wij als medezeggenschap gezamenlijke standpunten kunnen en willen innemen met betrekking tot het instellingsplan. Alle raden waren hier positief over gestemd dus is nu besloten alle, relevant voor het Instellingsplan, dossierhouders met elkaar in contact te brengen. Binnenkort zullen daarom bijeenkomsten worden georganiseerd over: - Internationalisering - Huisvesting Studiesucces - Doorstroom/Selectieve masters. De relevante dossierhouders zullen t.z.t. uitgenodigd worden voor deze bijeenkomst(en). Het doel bij deze bijeenkomsten zal zijn om, waar mogelijk, elkaar te vinden en gezamenlijk standpunten in te nemen. Deze kunnen dan door de CSR namens de gehele medezeggenschap worden overgebracht op het College van Bestuur. VZO Aankomende vrijdag is het voorzittersoverleg. Op de agenda staat: - Inwerken (nieuwe raadsleden) - Instellingsplan - AAA Update commissies O&O Heeft twee vergaderingen gehad. Daarin is de adviesaanvraag voor het BSA besproken, het moet een advies gaan worden voor alle opleidingen. Daarnaast is er een start gemaakt met het advies voor het Honourskader. V&O Heeft vergaderd over MOOC s en de PR actie. De PR actie vindt volgende week dinsdag en woensdag plaats. Er worden flyers gedrukt en studenten kunnen een zaadje planten. De locatie voor de actie wordt uiterlijk maandag bekend gemaakt. 7. Update afgevaardigde De GV heeft een instemmingsverzoek van het CvB ontvangen over een wijziging in het AUC board. Op het moment is het gebruikelijk dat de vicevoorzitter van de UvA hierin deelneemt, maar het CvB zou graag zien dat Decaan Karen Maex deze plek inneemt. Vorige week vond de GV plaats. Er is ingestemd met het versturen van de brief waarin de werkafspraken voor een dubbele benoeming zijn opgesteld. Er is gesproken over Vakaanmelding. GALOP wil een wachtrij gaan introduceren. De wachttijd zal het eerste uur 25 minuten worden, maar het is voor de student wel helder wanneer deze aan de beurt is. De meerderheid van de CSR leek dit een goed idee.

3 De CSR is veel bezig geweest met het Honourskader en de voorbereiding voor de OV. De reactie van het CvB op het advies van de CSR over de zorgpunten bij harmonisatie met de VU was dat zij die zorgen niet delen. De reactie op het UvA-matchingsadvies is ook binnen. 8. SVOC update De OC van SW had vragen over de OER en, Jannick zal contact met hen opnemen. De OC van Lida heeft het tutorsysteem met betrekking tot het BSA besproken. De opleidingsdirecteur heeft aangegeven dat er een goed systeem moet komen. Ook hebben ze onderzoek gedaan naar Participatie, de uitkomsten worden aan de docenten doorgegeven. Gaby heeft afgelopen dinsdag OC vergadering gehad, de OER en de onderwijskwaliteit is besproken. 9. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 10. Folia artikel Opmerkingen over de spelling kunnen g d worden. Discussiepunt 1: Wat vindt de PV van de inleiding? Moet er iets bij of af? De eerste en de laatste zin van de inleiding moeten iets pakkender en actiever geformuleerd worden. Discussiepunt 2: Wat vindt de PV van de beschreven problemen in het middenstuk? Moet er iets bij of af? FSR en studentenraad wordt door elkaar gebruikt. In het begin kan het beste één keer studentenraad FMG gezegd worden, en in de rest van het stuk studentenraad. Er moet bij Tom Verhoek nog nagevraagd worden hoe veel studenten er gaan studeren op REC. Discussiepunt 3: Wat vindt de PV van de conclusie? Moet er iets bij of af? Regel 247: Het gaat immers om veel geld, mensen, en.. kan op een gekke manier gelezen worden. Mogelijk kan dit anders geformuleerd worden. Regel 249: De FSR FMG begrijpt dat... t/m...gebruikers zullen zijn hoeft er misschien niet in. De laatste zin van het stuk is sterk. Discussiepunt 4: Wat vindt de PV van de toon van het artikel? Het artikel is ietwat afwachtend geschreven, de toon kan wat stelliger. Er is wel een goede balans tussen het uiten van frustratie en het geven van ware informatie. Discussiepunt 5: Wat vindt de PV van de titel? Het stuk zou iets aangepast kunnen worden, zodat de titel meer terug komt in het artikel. Of er kan voor een andere titel gekozen worden. Mogelijk kan er een soort abstract onder de titel geplaatst worden. Opties voor de titel van het stuk: - Verhuizing REC: gekenmerkt door problematiek - Verhuizing REC: 180 miljoen euro aan problemen/miljoenen aan problemen

4 Discussiepunt 6: Wat vindt de PV van het eventuele extra deel voor in het middenstuk? Is het te specifiek of kan het erbij? Het is moeilijk hard te maken dat de problemen voorkomen waren als studenten meer betrokken waren geweest. Maar het is wel goed als er in het stuk iets komt over wat de FSR/de studenten hadden kunnen doen. Het punt dat SV s eerder een plek hadden moeten krijgen is een belangrijk punt. Discussiepunt 7: Zijn er nog andere opmerkingen die gemaakt moeten worden? Niets. Gaby zou het artikel graag nog een keer langs de PV halen, maar het is onduidelijk wanneer de Folia dit stuk kan plaatsen. Dit moet Tom na gaan vragen bij Dirk. 11. DataNose DataNose is een programma dat alles wat belangrijk is voor de student integreert. De studenten zijn er enthousiast over, het inplannen van vakken van andere opleidingen schijnt makkelijk te kunnen. Jasper heeft gesproken met het hoofd communicatie van de FNWI, deze was ook erg enthousiast. Jasper ziet er geen probleem in wanneer dit systeem ook bij FMG ingevoerd zou worden. Er kan gepleit worden voor een pilot, maar dit is lastig bij een opleiding. Discussiepunt 1: Nog onduidelijkheden? Kunnen studenten zelf kiezen in welke werkgroep en bij welke docent zijn willen zitten? Jasper had begrepen dat studenten dit inderdaad zelf kunnen aangeven. Gaby volgt nu een vak bij de FNWI en geeft aan dat DataNose studenten plaatst in werkgroepen. Dit zou dus nog beter nagevraagd moeten worden. Wordt DataNose een soort Blackboard? Het is een inschrijfsysteem; een combinatie van SIS, rooster.uva.nl. Het is dus meer voor lokalen en roosters. Hoe past Zaalreserveringen hierin? Dit moet nog nagevraagd worden. Een voordeel van rooster.uva.nl is dat de student zijn/haar rooster makkelijk kan exporteren naar een agenda. Kan dit ook met DataNose? Dat is nog onduidelijk. Op het moment is er nog te weinig informatie over DataNose. Wat er precies mogelijk is met dit systeem en wat het doel hiervan is moet nog duidelijker. 12. Honourskader Er gaat een advies geschreven worden over het Honourskader. Gaby heeft een samenvatting gemaakt van de opvallende punten binnen het kader zelf. Het is al eens eerder in de PV behandeld. In de CV van volgende week wordt een oordeel gevormd. Het is nog niet duidelijk wat de status is van het document. Het blijkt dat dit document aan de VU een bindende richtlijn is. De SR van de VU heeft dit al gezien, maar de CSR nog niet. Het document hoefde niet langs de CSR. Faculteiten mogen van het kader afwijken. Volgende PV zal hier een oordeelvormend stuk over komen. 13. Doorstroommasters

5 Er was een wet die het universiteiten verplicht stelde doorstroommasters aan te bieden, deze wet is nu afgeschaft. Er zijn nu plannen de doorstroommasters aan te passen tot selectieve masters, en hier eisen aan te stellen; de student moet de bachelor binnen vier jaar hebben gehaald en een 7,5 gemiddeld staan. Dit zal pas gaan spelen vanaf Dewi merkt op dat in de OER en het woord aansluitend is weggehaald. Ze gaat nog navragen of dat iets met deze wetswijziging te maken heeft. Waarom zijn deze criteria er? De UvA wil deze eigenlijk niet opstellen, maar omdat de doorstroommasters afgeschaft zijn gaan alle universiteiten dit doen. Er is weinig keus vanuit het OCW. Een master met een goede kwaliteit trekt studenten aan. Maar als de UvA doorstroommasters behoudt dan komen er nog steeds studenten op de UvA af. Het halen van een bachelor zou al genoeg selectie moeten zijn om een master te mogen volgen. Uiteindelijk zou dit een systeem creëren waarin veel competitie is tussen studenten. Om goed op de arbeidsmarkt terecht te komen moet een student wel een master volgen. Hoe het nu gezien wordt is dat er altijd een doorstroommaster zal zijn, en iedere student krijgt de mogelijkheid een master te doen. Maar er zijn meer mogelijkheden om nog hogerop te komen; dat er masters zijn die meer van de student eisen. Deze masters bestaan op het moment ook al. 14. MOOC s Discussiepunt 1: Heeft iemand vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van de stukken? MOOC s zijn korte online cursussen waarin mensen kennis opdoen. De UvA gebruikt dit een beetje als marketing om studenten binnen te halen. Maar voor het schakelonderwijs op de FMG gaan MOOC s ingezet worden ter vervanging van colleges. Alle MOOC s die er nu zijn, zijn allemaal voor de FMG. Er zijn wel examens, maar die tellen niet mee. Hoe wordt getoetst of mensen iets wel of niet kunnen? Er is een eindtoets, maar hier zijn geen punten voor te krijgen. Een MOOC is echt voor jezelf. Deelname is gratis, maar in sommige gevallen moet wel betaald worden voor een certificaat. Op dat moment zijn er wel bepaalde eisen waar aan voldaan moet worden. Om een MOOC te volgen is er wel discipline vanuit de persoon zelf nodig, het is iets wat je doet naast de reguliere bezigheden. 15. OER update Deze week gaat het OER-team langs alle OER-coördinatoren. De opmerkingen op de conceptversies worden dan besproken en de argumenten voor de wijzigingen worden geïnventariseerd. 16. OV voorbespreking Sofie nu niet bij de voorbespreking aanwezig zijn, maar het zal later met haar doorgesproken worden. Dienstverlening Tijdens de OV is Ivar Klinkenberg aanwezig, er zouden hem dus vragen met betrekking tot Dienstverlening gesteld kunnen worden. Op het moment zijn er erg veel vragen, dit zal veel tijd gaan kosten in de OV. Mogelijk wordt een deel van de vragen g d en wordt er om toelichting op bepaalde vragen gevraagd tijdens het OV.

6 Tom neemt contact op met Els met de vraag of het handig is dit in de OV te behandelen of dat mailen voldoende is. In het geval van het laatste hoeft Ivar niet aanwezig te zijn bij de OV. Dienstverlening is een groter dossier dan verwacht, mogelijk kan er een extra OV aangevraagd worden. Bepaalde vragen zouden wel gesteld kunnen worden; die onder actief diplomeren en examencommissies. Maar de FSR heeft nog geen standpunten ingenomen, daardoor zijn sommige vragen nu nog te suggestief systeem De FSR is kritisch over het systeem en zou graag zien dat dit systeem geëvalueerd wordt. Tijdens de OV moet de mening van de Decaan hierover duidelijk worden. Er zal benoemd worden dat de discussie op meerdere faculteiten speelt. Later kan eventueel een advies volgen. Wanneer de FSR zelf een onderzoek gaat doen, dan kan de OR hier ook bij betrokken worden. De docenten staan ook kritisch tegenover het systeem. Jannick zal tijdens de OV het woord voeren, maar wanneer anderen zinnige toevoegingen hebben mogen deze uitgesproken worden. Internationalisering Internationalisering zal ook tijdens de OV ter sprake komen. Het doel is erachter komen wat de argumenten van de Decaan zijn. Na de OV wordt hierover in de PV gesproken en dan volgt er mogelijk een advies. Tijdens het AO vroegen de Decaan en Els zich hardop af of het de verantwoordelijkheid van de UvA is wanneer studenten hun Engels willen verbeteren. Studieplekken Het studieplekken(pilot)advies zal tijdens de OV besproken worden. Yinneke en Eline voeren het woord, V&O of Huisvestingdossierhouders kunnen toevoegen waar nodig. Het doel is dat er actie wordt ondernomen op verschillende plekken. De dossierhouders zetten nog op een rijtje wat het belangrijkst en het meest haalbare is. De OV vindt aanstaande woensdag om 15:00 uur plaats. 17. WVTTK Niets. 18. Rondvraag en sluiting Wouter heeft bier gebrouwen, binnenkort neemt hij een kratje mee! Actielijst : Iedereen stuurt de OC-notulen en de OC-adviezen over de OER en door aan Dewi : Iedereen hangt de Muurkrant op zijn/haar locatie en koppelt dit terug aan Pim : Tom neemt contact op met Tariq over alle mogelijkheden betreft vakaanmelding : Tom vraagt naar de evaluatie van de pilot van automatisch diplomeren bij CW : Tom vraagt na bij Els hoe het decanaat aankijkt tegen automatisch diplomeren : Tom vraagt bij Dirk na wanneer het artikel in de Folia geplaatst zou kunnen worden.

7 : Tom neemt contact op met Els met de vraag of het handig is de vragen van dienstverlening dit OV te behandelen of dat het mailen van de vragen voor nu voldoende is. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook g d aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf g d aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per of een agendastuk over geschreven. Iedereen brengt Terugkoppeling docenten en feedback in bij de OER-OC-vergadering, vervolgens vormt de Raad in de PV een standpunt en dan kan het OER-team dit gaan verwerken.