Notulen van de plenaire vergadering Datum en tijd: , 18:00-20:00 uur. Locatie: BG

Transcriptie

1 Notulen van de plenaire vergadering Datum en tijd: , 18:00-20:00 uur. Locatie: BG Aanwezig: Tom, Eline, Tessel, Dewi, Gaby, Yinneke, Jasper, Guillaume, Lida, Wouter, Pim, Pleuntje. Afwezig: Jannick. 1. Opening Tom opent de vergadering om 18:00 uur. 2. Vaststellen notulen De notulen worden vastgesteld. 3. Actielijst : Iedereen stuurt de OC-notulen en de OC-adviezen over de OER en door aan Dewi : Tom zet de commissieverdeling van de OR in Dropbox : Iedereen mailt de vragen voor het AO uiterlijk maandag naar Eline : Iedereen hangt de Muurkrant op zijn/haar locatie en koppelt dit terug aan Pim. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook g d aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf g d aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per of een agendastuk over geschreven. Iedereen brengt Terugkoppeling docenten en feedback in bij de OER-OC-vergadering, vervolgens vormt de Raad in de PV een standpunt en dan kan het OER-team dit gaan verwerken. 4. Mededelingen Eline Heeft vanochtend met Cathelijne van de CSR samengezeten over het Inwerkweekend. Op 14 april wordt dit met alle vicevoorzitters doorgesproken. 5. Update voorzitter Tom - De Student Research Prize staat in de Nieuwsflits. - Op 15 april van 14:00-15:00 uur vindt de OV over het Instellingsplan plaats. Mocht iemand daarbij willen zijn, dan is dat mogelijk.. - Aankomende vrijdag komen de voorzitters van de FSR en bijeen om input van studenten voor het Instellingsplan te bespreken.

2 - Tom heeft contact gehad met de Folia. Dirk heeft een artikel geschreven over Huisvesting. Er stond in het bericht dat er studenten deelnamen aan de stuurgroep, deze fout is eruit gehaald. - De Fv-FMG stopt met de filmavond voor internationale studenten. Verder is er onrust over Huisvesting, ze hadden twee schetsen ontvangen, maar hadden niet het idee dat de onderwijsdirecteuren hiervan op de hoogte waren. De SV s vroegen of de FSR dit bij het OWI-overleg wil aankaarten. - Medezeggenschapsevenement/borrel. Van andere FSR en kreeg de Raad feedback over wat zij dachten dat de FSR allemaal deed. Later werd iedereen over focusgroepen verdeeld en is er gepraat over actuele onderwerpen. 6. Update commissies O&O Heeft de voors en tegens van Doorstroommasters besproken, binnenkort wordt er een FSRstandpunt gevormd. Voor het Honourskader heeft O&O een adviesaanvraag ontvangen. Ook voor het BSA is een adviesaanvraag binnen, het gaat over de werkwijze van studenten en hoe de opleidingen hen harder aan het werk kan krijgen. V&O Het advies over de Studieplekkenpilot is vandaag verstuurd naar het decanaat. Op 10 april wordt de pluim door Tom uitgereikt in de VOC-zaal. Op 24 april vindt de SVOC-dag plaats. Vandaag is de brief aan de studieadviseurs verstuurd, komende maand zullen er gesprekken met hen gevoerd worden. PR actie: een ideeën-box met een lente thema, studenten kunnen een zaadje planten met een idee. Volgende week komt het in de PV. 7. Update afgevaardigde De CSR heeft vorige week reactie gegeven op de wijzigingen van de moer met examendata. De input voor het Instellingsplan is opgestuurd naar het CvB. Er is een ongevraagd advies geschreven over verlate tentameninschrijving. Door een wijziging in wet moest het CvB snel reageren of studenten zich nog verlaat zouden kunnen inschrijven voor tentamen, dit heeft met geld te maken. De CSR wil de mogelijkheid tot verlaat inschrijven behouden, en wil andere opties dan het betalen van geld nog bespreken met het CvB. Binnen de CSR wordt gebrainstormd over de visievorming van Amsterdam Academic Alliance (AAA). De CSR beschikt echter maar over weinig informatie. De PPLE stukken zijn binnen. De CSR gaat meedoen met de opening van het academisch jaar. Het voorstel is om de SV s en de OC s uit te nodigen en dan een intermezzo te verzorgen. Er is bekeken wat de CSR kon met de dubbele benoeming van de Decaan, Karen Maex. De CSR is bezig met het opstellen van werkafspraken voor toekomstige dubbele benoemingen. In de moer staat nu dat een student voor een honoursdiploma een 7,5 moet staan. Dit is langs de CSR heen gegaan. Dit wordt nu op de OV van de CSR geagendeerd en de FSR en worden hierover ingelicht. Het 1 april advies was leuk! 8. SVOC update De SV van Guillaume wist nog niets van de OER en, de huidige OER en zijn online te vinden. Lida gaat haar SV helpen met de sollicitaties voor het nieuwe bestuur.

3 9. Vaststellen agenda Er wordt een OER update toegevoegd. Daarnaast was er een nazending van Dienstverlening. Met deze wijzigingen wordt de agenda vastgesteld. 10. OER update De OER en zijn deze week binnen gekomen. Het OER-team gaat de wijzigingen bekijken en volgende week heeft iedereen afspraken met de OER-coördinatoren. Op 9 mei moet de feedback van de FSR ingeleverd zijn, anders verliest hij het instemmingsrecht. 11. Folia-artikel Discussiepunt 1: Wat vindt de PV van de gestelde doelen? Moet er iets bij of af? Er moet rekening mee gehouden worden dat het niet een zelfde soort stuk als dat van Dirk wordt, dat stuk was vooral informerend. Gaby voegt een doel toe: andere faculteiten, de FGw en de FdR, oproepen om studenten te betrekken bij de verhuizing. Wouter oppert de OR er ook nog bij te betrekken. Discussiepunt 2: Wat vindt de PV van de inleiding? Moet er iets bij of af? Studenten hebben geen idee wat het Instellingsplan is, het begin van het stuk moet pakkend zijn. De rol van de FSR bij de verhuizing moet goed genoemd worden. Discussiepunt 3: Wat vindt de PV van de beschreven problemen in het middenstuk? Moet er iets bij of af? Bij punt 2 is het woord fricties niet helemaal goed gekozen. De transitieperiode mag er duidelijk in vermeld worden. Dat het document van 2008 nooit is herzien moet even gecontroleerd worden, want dit is een grote uitspraak. De aandacht moet liggen bij de onduidelijkheid die er nu heerst. Discussiepunt 4: wat vindt de PV van de conclusie? Moet er iets bij of af? Aan de hand van de punten in het middenstuk wordt de negativiteit geuit, misschien kan in de conclusie iets meegegeven worden aan het CvB. Een andere optie is laten doorschemeren dat de FSR zich gepasseerd voelt. Discussiepunt 5: Wat vindt de PV van de mogelijke titel? Zijn er andere ideeën? De mogelijke titel is: REC gekenmerkt door optimistisch kortetermijndenken. De titel heeft een goede balans. Misschien kan de FSR nog in de titel. Volgende week woensdag komt het artikel in de PV en dan wordt het doorgestuurd aan de Folia. 12. Nazending: Dienstverlening Gisteren heeft Tom nog een nazending gedaan over Dienstverlening. Omdat het nogal een uitgebreid onderwerp is wordt besloten het de komende twee PV s te bespreken, waarna het in de OV behandeld kan worden (waar Ivar Klinkenberg ook aanwezig zal zijn) en dan aan de hand daarvan een advies geschreven worden.

4 Discussiepunt 1: De FSR FMG acht het wenselijk dat Psychologie mee harmoniseert wat betreft aanmeldperiode voor vak- en tentamenaanmelding. Bij Psychologie moet de student zich alleen in het eerste jaar aanmelden voor de tentamens. Voor het tweede en het derde jaar gaat het automatisch. De vakaanmelding is bij Psychologie ook heel anders dan bij andere studies, de studieadviseur schrijft de studenten in voor de vakken. Tom geeft aan dat het harmoniseren op de korte termijn ook niet haalbaar is, maar op de lange termijn wel. Psychologie heeft op dit moment een aanmeldperiode van drie weken, terwijl andere studies twee weken hebben. Misschien zouden andere studies naar een aanmeldperiode van drie weken kunnen. Over dit discussiepunt zal volgende week een standpunt ingenomen worden wanneer er meer duidelijkheid is over wat de gang van zaken bij Psychologie is. Gaby zal de vakaanmelding van Psychologie op een rijtje zetten. Discussiepunt 2: De FSR FMG adviseert tegen de in gebruik name van DataNose binnen de FMG mits dit de vrijheid voor studenten ontneemt om de eigen onderwijstijden in te delen. Het is de Raad niet helemaal duidelijk wat DataNose precies inhoudt. Het is een programma dat de roosters van de UvA combineert met SIS. Aan het einde van de aanmeldingsperiode maakt dit programma er een rooster van, studenten kunnen dan dus niet meer de eigen werkgroeptijden kiezen. Het is onduidelijk hoe het gaat wanneer vakken vol zitten. De Decaan heeft tijdens het AO aangegeven dat DataNose er in ieder geval gaat komen. Het first come, first serve valt dan weg. Het first come, first serve is al een tijd een probleem, het vraagt veel van SIS. Het is belangrijk na te denken over een eerlijk systeem. Bij de OC s van SW en POWL wordt nagevraagd of er evaluaties zijn van first come, first serve, zodat er een beter beeld geschetst kan worden van wat dit precies inhoudt en waar de pijnpunten zitten. Gaby geeft aan dat Tariq bezig is alle mogelijkheden betreft vakaanmelding te bekijken. Tom zal contact met hem opnemen. Jasper neemt contact op met FNWI over DataNose. Hier komt volgende week een stuk over. Over twee weken, voor het OV, moet er duidelijkheid zijn. Eline voegt alles samen. Discussiepunt 3: De FSR FMG neemt het advies aangaande actief, aangebodgericht diplomeren over. Gaby geeft aan dat het automatisch diplomeren voornamelijk met rendement te maken heeft. Een voordeel van automatisch diplomeren zou zijn dat studenten het nu niet zelf hoeven aan te vragen. Het argument wat hiervoor gegeven werd was dat studenten het aanvragen van een diploma als lastig ervaren. Men geeft aan dat het aanvragen van een diploma in de praktijk niet zo moeilijk blijkt. Gaby gaat na wat het antwoord op het CSR advies is geweest. Daarna kan er hierover een standpunt ingenomen worden. Er is een pilot geweest voor automatisch diplomeren bij CW, Tom gaat daar de evaluatie van vragen. Tom zal ook bij Els navragen hoe het decanaat in deze situatie staat. 13. OV cyclus Vandaag heeft het AO plaatsgevonden. Alle vragen die eerder ingestuurd waren, zijn gesteld. Iedereen kan de notulen doorlezen voor de antwoorden.

5 14. WVTTK Niets. 15. Rondvraag en sluiting Volgende week donderdag is het FMG-feest! Actielijst : Iedereen stuurt de OC-notulen en de OC-adviezen over de OER en door aan Dewi : Iedereen hangt de Muurkrant op zijn/haar locatie en koppelt dit terug aan Pim : Gaby zet de vakaanmelding van Psychologie op een rijtje : Jasper neemt contact op met FNWI over DataNose : Bij de OC s van SW en POWL wordt nagevraagd of er evaluaties zijn van first come, first serve : Tom neemt contact op met Tariq over alle mogelijkheden betreft vakaanmelding :Gaby gaat na wat het antwoord op het CSR advies over automatisch diplomeren is :Tom vraagt naar de evaluatie van de pilot van automatisch diplomeren bij CW :Tom vraagt na bij Els hoe het decanaat aankijkt tegen automatisch diplomeren. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook g d aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf g d aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per of een agendastuk over geschreven. Iedereen brengt Terugkoppeling docenten en feedback in bij de OER-OC-vergadering, vervolgens vormt de Raad in de PV een standpunt en dan kan het OER-team dit gaan verwerken.