Aanwezig: Tom, Eline, Tessel, Dewi, Wouter, Jannick, Pim, Yinneke, Gaby, Jasper, Lida, Pleuntje. Afwezig: Guillaume.

Transcriptie

1 Notulen van de plenaire vergadering Datum en tijd: , 18:00-20:00 Locatie: BG Aanwezig: Tom, Eline, Tessel, Dewi, Wouter, Jannick, Pim, Yinneke, Gaby, Jasper, Lida, Pleuntje. Afwezig: Guillaume. 1. Opening Tom opent de vergadering om 18:00 uur. 2. Vaststellen notulen De notulen worden vastgesteld. 3. Actielijst : Indien er op een locatie meer muurkranten kunnen hangen laat men dit Pim weten : Iedereen vraagt bij zijn of haar OC na of ze aanwezig waren bij de cursus en vullen dit in op het format : Wouter geeft volgende week een update over de namen voor de collegezalen : Het onderwerp internationale studenten wordt aangekaart bij de Fv-FMG : Tom zet het beleidsplan in de Dropbox en verstuurt het naar de SV s, OC s en het Decanaat : Jasper en Guillaume mailen voor aanstaande maandag vragen betreffende PPLE naar Gaby : Gaby schrijft een informerend stuk over het gesprek over huisvesting met Tom Verhoek. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook g d aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf g d aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per of een agendastuk over geschreven. 4. Mededelingen Tom: - Het OR heeft webcolleges behandeld. Zij gaan een brief schrijven naar de Decaan over het beleid op webcolleges. Er gaat gevraagd worden of de Raad hier inzage in kan krijgen. - Is bij de Fv-FMG overleg geweest, het ging voornamelijk over huisvesting, Athenaeum en de Common Room. 5. Update commissies O&O

2 Is bezig geweest met het aanpassen van het BSA-advies. Maandag hebben ze een afspraak gehad met Els over PPLE. PPLE wordt zeer waarschijnlijk een Croho-label, het is een excellentie-programma en de kosten zijn wettelijk collegegeld , -. Er is ook al een meeloopdag geweest. De notulen van het gesprek staan in Dropbox. V&O Heeft het gehad over de kerstactie en de kerstpakketten, ook is er over informatievoorziening naar nieuwe studenten toe over de verhuizing gesproken. Er is een grafiek van wanneer nieuwe studenten zich aanmelden bij faculteit, op deze manier kan bekeken worden wanneer de communicatie uiterlijk rond moet zijn. Maar de voorkeur gaat er naar uit dat de communicatie zo snel mogelijk rond is. 6. Update afgevaardigde AFS Vorige week vrijdag is er een GV én een GOV geweest met de COR en het CvB over AFS. Er zijn vragen gesteld en zorgen kenbaar gemaakt. Daarnaast is vastgesteld dat op 20 december de instemmings GV zal plaatsvinden, die openbaar is. In de GOV is wel veel gezegd door de Voorzitter van het CvB over harmonisatie, ook als AFS niet doorgaat wil ze alle faculteiten de kans geven om na te denken over sterkere samenwerking met de VU. Verder zijn er komende week veel informele gesprekken tussen de CSR en alle andere gremia die met AFS te maken hebben. Er is ook een 'onderhandelsessie' met het CvB, voorgesteld door de voorzitter van de VU, de CSR heeft besloten er wel heen te gaan maar niet te gaan onderhandelen. Ze gaan (nogmaals) hun zorgen kenbaar maken. Aanbodgericht diplomeren Verder is er in de commissie O&F aanbodgericht diplomeren weer besproken, blijkbaar wil de UvA dit echt gaan starten maar is alles nu nog in de 'uitzoek/opstart' fase. Er is nu wel een lopende pilot bij een master van antropologie. PV Deze week had de CSR eindelijk weer een normale PV van 2 uur. Op de PV is een informerend agendastuk over UvA Q kort behandeld. Daarnaast is het advies op de Model OER (moer) besproken, dit is nu vastgesteld en zal verstuurd worden naar het College. De CSR gaat positief adviseren op de moer, maar heeft wel wijzigingen voorgesteld, de belangrijkste zijn dat ze ook willen aansporen dat er wordt nagedacht door de UvA over een verplicht aantal contacturen voor het 2e en 3e jaar voor de volgende moer, en dat ze voor honours een ingangseis van 7 + selectie op motivatie voorstellen in plaats van een ingangseis van een 7,5. Daarnaast is er ook een alinea die gaat over de harmonisering van deze moer met de VU en welke zorgen de CSR daarbij heeft en welke problemen zij voorzien. Er is naar aanleiding hiervan ook besloten dat er dit jaar in ieder geval een ongevraagd advies gestuurd gaat worden over alle documenten die dit jaar worden geharmoniseerd met de VU. Verder is in de PV besproken dat de CSR waarschijnlijk in januari een bijeenkomst zal organiseren met "Science in Transition" en alle FSR'en, de OR'en, de rector en alle andere geïnteresseerde studenten om een interessant onderwijsdebat te voeren. Verder is ook een ongevraagd advies besproken dat de CSR gaat versturen over Intake & Matching, waarbij ze het College verzoeken om een tweede matchingsweek niet verplicht te stellen voor studenten die toch een andere studie willen doen of die een tweede studie willen doen. Tot slot heeft de CSR in de PV over AFS gesproken, er is een brief van de FSR FNWI ontvangen waarbij zij de CSR verzoeken om niet in te stemmen met AFS. Alle CSR leden gaan deze brief (van 16 kantjes!) vandaag goed lezen en op- en aanmerkingen en vragen bedenken, en morgen middag is er een

3 3-uur durende vergadering met de FSR FNWI waarin deze brief besproken zal worden. Verder zijn er nog wat procesmatige dingen over het proces tot 20 december besproken. Sociale activiteit Tot slot hebben heeft de CSR ook een leuke sociale activiteit gehad, vorige week vrijdag gingen ze spontaan met bijna iedereen gourmetten en dat was heel gezellig. 7. SVOC update Wouter heeft een OC-vergadering gehad, de oude OER is besproken en hier hebben ze wat aanpassingen in gemaakt. Ook is er een advies geschreven aan Johan Post voor het beleid over webcolleges. De OC heeft aangegeven dat ze graag het BSA advies zouden inzien wanneer dit verstuurd is naar de Decaan. Yinneke heeft OC-vergadering gehad, ze gaat ook deelnemen aan de master-oc. Bij andere opleidingen is er maar één OC, hierin zit een master-afgevaardigde. Tom heeft aankomende week een OC vergadering. Hij heeft bij Mercurius nagevraagd of het afgeraden wordt bij een studentenvereniging te gaan, en zal dit nog naar Tessel mailen. 8. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 9. BSA Vorige week is het BSA-advies besproken, de verbeteringen die toen aangekaart werden zijn doorgevoerd. Er moeten nog een aantal dingen aangepast worden, het is bijna helemaal af. Veel studenten lezen alleen de inleiding en de conclusie van een stuk, daarom is het van belang dat deze onderdelen sterk zijn. In het stuk wordt nu nee, tenzij geadviseerd. Het is belangrijk dat in de inleiding duidelijk staat dat de Raad enigszins negatief tegenover het BSA staat. Er moet wel benadrukt worden dat de Raad voorkeur heeft voor een BSA van 42 punten, want er is nog niet aan de randvoorwaarden voldaan. Wanneer de er aan deze voorwaarden is voldaan, staat de Raad wel positief tegenover het BSA. Lida en Guillaume krijgen het mandaat het advies af te ronden en te versturen naar het Decanaat. 10. Webcolleges Jannick heeft een gesprek gehad met Els, zij liet weten dat er geen facultair beleid gaat komen over webcolleges. Dit initiatief komt voornamelijk van Johan Post. Discussiepunt 1: De FSR lijkt het verstandig als er beleid komt ten aanzien van webcolleges. De Raad vindt dat er beleid moet komen ten aanzien van webcolleges. Discussiepunt 2: Indien er beleid komt, moet dit op facultair niveau komen. De meningen zijn verdeeld. Argumenten voor zijn dat er duidelijkheid is voor studenten, uniformiteit en eenvoud voor studenten en docenten wanneer beleid facultair ingevoerd wordt. Argumenten tegen zijn de vrijheid van de opleiding en de docent, daarnaast kijken studenten veelal naar hoe het er op de eigen opleiding aan toe gaat. De meerderheid van de Raad is tegen beleid op facultair niveau, er wordt de voorkeur gegeven aan opleidingsspecifiek beleid.

4 Discussiepunt 3: De FSR spreekt zich in beginsel positief uit over het online publiceren van webcolleges voor studenten van de betreffende vakken. De Raad is in beginsel positief over het online publiceren van webcolleges voor studenten. Het publiceren van webcolleges wordt voornamelijk belangrijk gezien voor studenten die afwezig waren tijdens college, ook ter ondersteuning van het leren voor herkansingen is dit positief. Daarnaast is het online zetten van colleges een kleine moeite, waar veel studenten baat bij kunnen hebben. Webcolleges moeten wel gezien worden als iets extra s en niet als vervanging van de colleges. Deze moeten er zijn om terug te kunnen kijken wanneer je iets niet snapt. Het is ook de eigen verantwoordelijkheid van studenten om wel of niet naar college te gaan. Wanneer blijkt dat de online colleges te snel gaan, dan moeten ze de volgende keer naar het hoorcollege gaan om vragen te kunnen stellen. Discussiepunt 4: De FSR steunt het voorstel om de webcolleges twee weken voor een tentamen pas te publiceren. In het voorstel van Johan Post stond twee weken van tevoren. Omdat de Raad voorkeur geeft aan opleidingsspecifiek beleid zou gediscussieerd kunnen worden over algemene richtlijnen en zou geadviseerd kunnen worden rekening te houden met verschillende opleidingen. De Raad zou wel iets algemeens neer kunnen zetten, en dan kunnen de OC s bepalen wat de uitzonderingen zijn. Het is een optie een enquête te houden onder de studenten, zodat duidelijk wordt wat zij willen. 11. Gesprek met Tom Verhoek Dit stuk is puur informerend, wanneer er vragen zijn kunnen deze naar Gaby g d worden. 12. Zaalreserveringen Het idee van dit project is dat studenten kunnen inchecken op een studieplek. In het tweede semester komt er een pilot. Aan het eind van de week moet een lijstje met wensen en eisen opgestuurd worden. De Raad kaart de volgende wensen en eisen aan: - Er moeten genoeg stopcontacten in de zalen zijn. - Het zou prettig zijn als de zalen langer dan twee uur gereserveerd kunnen worden. - Het is handig als studenten niet per zaal kunnen reserve3ren, maar per type onderwijsruimte (stilteplek, samenwerkingsruimte, etc.) Niet iedereen ziet de meerwaarde van inchecken, studenten zouden dit vergeten. Het is wel prettig dat studenten zalen kunnen reserveren, maar het is ook prettig als studenten nog gewoon binnen kunnen lopen. Ver van tevoren plannen wanneer er een studieplek nodig is, is voor studenten lastig. Studenten zouden dan ook op het laatste moment afzeggen. Voor studenten die willen plannen moet het kunnen, maar voor studenten die niet kunnen plannen moet het mogelijk zijn ook een plek te kunnen vinden. Het is een goed idee als bijvoorbeeld de helft van de plekken van tevoren gereserveerd kan worden, en de andere helft voor vrije inloop is. 13. Kerstactie V&O wil een kleine kerstactiviteit organiseren, deze zal donderdag en vrijdag plaatsvinden. Door studenten een kerstwens voor de UvA te laten formuleren krijgt de FSR weer input van studenten. Pim heeft mooie flyers gemaakt die uitgedeeld zullen worden. Qua budget is er minder uitgegeven dan van te voren bedacht.

5 14. Kerstpakketten Vorig jaar zijn er door de Raad kerstpakketten uitgedeeld aan SV s. Het budget voor dit jaar is 7,50. Discussiepunt 1: Willen wij dit dossier überhaupt voortzetten? Het is belangrijk hier kritisch naar te kijken. Aan de ene kant wordt hier geld van de universiteit aan uitgegeven, maar aan de andere kant is dit ook om de banden met de SV s te verbeteren. Het gaat voornamelijk om het gebaar en dat de FSR weer even het gezicht laat zien bij de SV s. Het in het pakket ook iets inhoudelijks te doen, als het beleidsplan bijvoorbeeld. Discussiepunt 2: Willen wij dit dossier in een andere vorm voortzetten, bijvoorbeeld alleen een flesje wijn en een leuk kaartje? Het is leuk bij de SV s langs te gaan en hen iets te geven. Het moet niet te veel geld kosten en de pakketten moeten niet alleen uit voedsel bestaan. Het is leuk hen een kaartje, een kleinigheidje (wijn/bonbons) en iets inhoudelijks te geven. Discussiepunt 3: Als we voor de kerstpakketten kiezen zoals vorig jaar, dan geven we max. 7,50 uit per pakket. Het maximale bedrag is 7,50 per pakket. Discussiepunt 4: Als we wel beslissen iets te geven aan de SV s (in welke vorm dan ook), hoe gaan we ze dit geven? Op een speciaal moment of langsgaan op kantoor? Yinneke zorgt ervoor dat de kerstpakketten dinsdag op de FSR kamer liggen. De contactpersonen zullen dit aan hun eigen SV overhandigen. Er wordt ook een pakket aan het Decanaat gegeven. 15. OV Cyclus Dit punt wordt overgeslagen in verband met de tijd. 16. WVTTK Niets. 17. Rondvraag en sluiting Pim heeft Dewi een mailtje gestuurd over de nieuwsflits, er zijn nog stukjes nodig. De PV van volgende week wordt verplaatst. Actielijst : Iedereen vraagt bij zijn of haar OC na of ze aanwezig waren bij de cursus en vullen dit in op het format : Wouter geeft volgende week een update over de namen voor de collegezalen : Yinneke zorgt ervoor dat de kerstpakketten dinsdag op de FSR kamer liggen : Alle contactpersonen overhandigen de kerstpakketten aan hun SV.