1. Opening Tom opent de vergadering om 17.45

Transcriptie

1 Notulen van de plenaire vergadering Locatie: REC-E 0.08 Tijd en datum: , Aanwezig: Tom, Eline, Gaby, Wouter, Jasper, Dewi, Tessel, Jannick, Guillaume, Pim, Lida, Ewa en Yinneke. Afwezig: Niemand. 1. Opening Tom opent de vergadering om Vaststellen notulen De opmerking van Gaby over UvA-VU wordt aangepast. Het niet geheel voor rekening komen van de kosten voor de brasbrieven wordt aangepast naar niet. Met deze aanpassing zijn de notulen goedgekeurd. 3. Actielijst : V&O schrijft een algemene tekst voor de introductiepraatjes : Iedereen (behalve Dewi) zoekt het grootste tweede- en derdejaars vak uit van zijn/haar opleiding en stuurt dit naar Tessel. Zij maakt vervolgens een rooster voor de introductiepraatjes : Eline gaat achter de sleutels van het gebouw aan : Eline neemt contact op met de Fv FMG over het BSA : Wouter en Gaby gaan navragen of er geen ruimte is voor alleen de medewerkers van psychologie of dat het ook gaat om de studenten : Tom stuurt de OV cyclus zoals hij deze aan de SV s heeft verstuurd door aan de Raad zodat zij die aan de OC s kunnen doorsturen : Tessel en Eline regelen een cadeautje voor Jens : De FSR geeft de beschikbaarheid door aan Kyah voor het helpen met campagne voeren voor de docent van het jaar verkiezing : Wouter stuurt het stuk dat Johan Post over het BSA mailde, de notulen en aantekeningen van de OC ASW door aan Lida en Guillaume : Lida en Guillaume mailen Els over de OWI s die nog geen afspraak gemaakt hebben over het BSA. Er is een extra afspraak gemaakt met een OWI, de laatste komt eraan : Ewa kijkt naar het recht van de FSR mbt het BSA : Iedereen kaart het automatisch aanvragen van diploma s door de studentenadministratie aan bij de SV/OC en er wordt gevraagd of er bekend is dat dit gebeurt : Yinneke en Pim gaan aankaarten bij Robin van Schijndel dat de FSR niet veel over selectiecriteria van de boeken kan zeggen en aanraden docenten te raadplegen. Doen ze donderdag : Eline regelt een lunch met Kwakiutl en Comenius als tegenprestatie voor het brassen : Wouter legt laminaat in Gaby s nieuwe huis. Pro memoriam:

2 Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook g d aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf g d aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per of een agendastuk over geschreven. 4. Mededelingen Tom: Gesproken met Esther Krabbendam (voorzitter ASVA). Zij zijn ook bezig met huisvesting en hebben het erover gehad met zijn allen de koppen bij elkaar te steken. De ASVA kan goed gebruikt worden om standpunten in de media te brengen. Er is afgesproken transparant te werken. 4 november heeft Tom een afspraak met de OR faculteitsbureau kamer 0.26, iedereen is welkom om aan te schuiven. De kantooraanwezigheid is de laatste tijd afgenomen, vraagt iedereen daar meer te komen. Eline: Nog geen reactie over de rondleiding REC van Jasper en Pim. Jasper kan niet, Pim wel. Om wordt er verzameld bij de slagbomen bij JK. Nog geen reactie over de kamersleutels, hopelijk is er volgende week toestemming. Het betalen van de tegenprestaties brassen wordt naar de WVTTK verplaatst. Tessel: Volgende week overleg met alle penningmeesters van de SV s van de faculteit. Tot vrijdag kunnen agendapunten worden aangedragen. Stelt voor om over ongeveer 3 weken een kantooropening-borrel te organiseren waarbij de oude Raad ook wordt uitgenodigd. Ze mailt twee vrijdagmiddagen en kiest degene uit met de meeste beschikbaarheid. Gaby: bedankt voor de snelheid van het aanmelden voor de infomiddag. Jasper: Nieuwe Amsterdamse Toekomst (nieuwe jongerenpartij) organiseert interessante bijeenkomsten. Kom allemaal als je het interessant vindt. Lida: gesprek gehad over diversiteitsbeleid, heel interessant. Gaat kijken hoe dit opgepakt kan worden. Gekoppeld aan Amsterdam United, daar zoeken ze nog bestuur. Ze vragen of dit verspreid kan worden op facebook bijvoorbeeld. Wouter: CvB investeert extra geld in het op tijd afronden van de verhuizing, niet voor verbeteringen. 5. Update Commissies V&O: Straks vergaderstuk symposium en bezig geweest met hetbeleidsplan. O&O: Nog bezig met BSA, veel afwachten op informatie. Handleiding WHW doorgenomen en gevraagd hoe het kan dat FgW wel instemmingsrecht heeft en FMG niet. Er werd verteld dat daar verschillen in kunnen zitten per faculteit. 6. Update Afgevaardigde Afspraak gehad met Bart Broers, hij heeft laten doorschemeren dat er een UvA brede UvA-Q wordt ingevoerd. Op volgende IO komt de tweede collegezaal en de studieplekken. 7. SV-OC Update Yinneke: OWC Machiavelli. Uitgenodigd voor info middag, Pepijn komt waarschijnlijk. Cyclus is doorgestuurd. OC is 8 november, de notulen zijn opgevraagd maar die komen op zijn vroegst na 28 oktober. Pagina 2 ~ 7

3 Lida: binnenkort OC vergadering, BSA staat op de agenda. Sarphati kan niet bij de infomiddag zijn. Er wordt daar niet genotuleerd. Pim: contact met OC, ze hebben nog interne problemen. 5 november is de eerste vergadering. Guillaume: nauw contact met VSPA, penningmeester Esra komt ook naar infomiddag Wouter: gaat donderdag langs bij studievereniging. Gaby: PV OC psychologie gehad en Klaas Visser was er ook. Gehad over huisvesting, laatste update: psychologie in gebouw E. Eline: OC pedagogische wetenschappen notulen zijn opgevraagd. Comenius zit ze in de congrescommissie. Iedereen is uitgenodigd voor de info middag. Tom: OC communicatiewetenschappen is uitgenodigd voor de infomiddag 8. Vaststellen agenda De tegenprestaties brasbrieven en de muurkrant komen bij de WVTTK. 9. Beleidsplan Beleidsplan is vandaag doorgestuurd. Vijf mensen hebben nog niet de kans gehad hem door te kijken, daarom wordt het naar volgende week verplaatst. Iedereen mailt de spel-, grammatica-, en opmaak- fouten voor de volgende PV naar Tom en Tessel. 10. AO De onderwerpen voor het AO worden tijdens de CV s besproken en tijdens de PV. Voor het AO moeten de onderwerpen die tijdens de OV worden besproken duidelijk zijn, voor de OV moeten de stukken (adviezen) binnen zijn. Elk raadslid draagt onderwerpen aan die besproken kunnen worden tijdens het AO: Eline: UvA-matching. UvA-VU: waarom is dat dossier geopperd. Gaby: Huisvesting; tweede collegezaal. Over andere vragen mbt huisvesting gaat ze het nog hebben met Wouter. Wouter werd gebeld door Valeria (FdR voorzitter) en zij vertelde dat de Decaan FMG erg enthousiast was over de tweede collegezaal. Zij had vandaag een afspraak met hem. Wouter schrijft daarover volgende week een agendastuk. Jasper: Gamma-college: wat voor rol kan de FSR hierin spelen? Gaby stuurt een update over het gamma-college vanuit de CSR aan Jasper en Guillaume. Tom: Facultair breed invoeren van wegwijzer. Guillaume: BSA: hoe staat de decaan er tegenover om verschillende BSA s te hebben op de faculteit? Yinneke: Automatisch aanvragen van diploma s. De reacties van de SV en OC s hierover worden afgewacht. Gaby mailt Tariq over het automatisch aanvragen diploma s. Jasper vraagt aan de studentenadministratie bij welke faculteiten het automatisch aanvragen van diploma s gebeurt. 11. Symposium Gaan we het symposium organiseren? Jannick stelt zich het volgende voor: januari, eind van de middag, twee uur maximaal, twee sprekers (twee disciplines), soort lezing maar het zou ook meer interactief kunnen zijn met een debat. Jasper vindt het een goed idee maar de term symposium schrikt wellicht af en misschien is het beter om een PR-dag te houden met een stand. Vreest dat mensen niet afkomen op een inhoudelijke middag waar ze niet veel van weten. Tessel geeft aan dat er andere ideeën zijn Pagina 3 ~ 7

4 bedacht die puur voor de zichtbaarheid zijn en dit het inhoudelijke event moet worden. Gaby geeft aan dat het leuk is om over een naam na te denken. Bv. room for discussion (FEB), betabreak (FNWI). Die faculteiten doen het structureel, bv. faculteits-flash. Guillaume stelt voor om colloquim-punten(verplichte punten bij psychologie) te regelen zodat er veel mensen komen. Wilt het grootschalig aanpakken. Lida vindt het goed idee, juist omdat het inhoudelijk is. De samenwerking is goed om meerdere mensen te bereiken. Eline stipt aan dat er moet worden opgelet dat de SV s ook al zelf congressen organiseren en er argumenten moeten zijn waarom het voor hen nuttig is om samen te werken. De FSR besluit het symposium te organiseren. Jannick maakt het voorbehoud dat de SV s wel moeten mee willen werken. Gaan we het symposium in het Engels houden? Wouter zegt dat het afhangt van het onderwerp en de sprekers. Psychologie heeft bijvoorbeeld niet veel internationale studenten. Als het in het Engels kan en het niet ten koste gaat van de kwaliteit kan het. Tom, Lida en Tessel zeggen dat bij debat schrikt Engels studenten af, maar iedereen spreekt wel Engels. Dewi denkt dat dit studenten niet weerhoudt om te komen. Gaby pleit voor Nederlands, als de sprekers Engels spreken is dat ook geen probleem. Als het symposium in het Engels wordt gedaan moet de PR ook in het Engels, dat vindt ze vreemd voor de FSR. Wat wordt het thema? Gaby vindt online studeren leuk en denkt dat het studenten trekt. De UvA-VU zou ze niet doen. Eline vertelt dat Comenius een congres organiseert over online studeren, zij zullen dus in ieder geval niet samenwerken. Guillaume vindt dat het niet moet gaan over online studeren, dat trekt de gewone student niet aan. Bijvoorbeeld: hoe ziet de perfecte universiteit eruit? en daarover in debat gaan. Jasper is het hiermee eens. Er kan bijvoorbeeld ook over de veranderingen op de universiteit gesproken worden. Tom geeft als idee: de relatie tussen student en de universiteit en hoe dit in de afgelopen jaren en de toekomst is verandert. Overig Wouter geeft als tip om ook na te denken over de financien. Lida zegt dat er moet worden opgelet dat de sprekers behalve interessant moeten zijn ook moeten vertegenwoordigen waar de FSR voor staat. Wouter zegt dat er gekeken kan worden of er in die periode al andere congressen zijn waardoor interessante sprekers in Nederland zijn. Iedereen stuurt de extra ideeën door aan V&O. Wouter wilt meehelpen met de organisatie. 12. Wvttk Brasbrieven: kosten van de tegenprestaties worden niet uit FSR geld betaald. Tom en Tessel geven aan dat het niet veel geld hoeft te kosten. Guillaume is erbij. Eline prikt een datum om op kantoor te lunchen, iedereen geeft aan of ze mee doen zodat het budget bepaald kan worden. Pagina 4 ~ 7

5 Wouter stipt aan dat er eerder was besloten om niet in te gaan op de brasbrieven en doet nog steeds niet mee. Hij wilt wel een andere keer iets leuks met ze doen, maar niet als tegenprestatie. Gaby sluit zich hierbij aan. Muurkrant: De muurkrant is klaar om gedrukt te worden en wordt verder behandeld in de CV. 13. Rondvraag en sluiting Ewa: wanneer is de PV het komende blok? 17-19u in BG5. Jannick: hoe worden de vergoedingen geregeld? DB heeft het van tevoren aangevraagd. Tessel betaalt de onkostenvergoedingen voor de overige Raadsleden per 3 maanden uit. De studiefinancieringsbeurs van 2 maanden moeten de Raadsleden zelf aanvragen. Eline stuurt hierover een mailtje. Wouter: heeft Tessel agendapunten voor het penningmeestersoverleg? Nee. Wouter: moeten we wat doen aan het feit dat alle chipknip automaten in het Atrium, Bushuis en Agora kapot zijn? Ja, Wouter neemt hierover contact op met Facility Services. Vervolgens kan in de muurkrant een berichtje dat de FSR dit heeft geregeld. Wouter: veel succes met de tentamens. Actielijst : V&O schrijft een algemene tekst voor de introductiepraatjes : Iedereen (behalve Dewi) zoekt het grootste tweede- en derdejaars vak uit van zijn/haar opleiding en stuurt dit naar Tessel. Zij maakt vervolgens een rooster voor de introductiepraatjes : Tessel en Eline regelen een cadeautje voor Jens : Iedereen kaart het automatisch aanvragen van diploma s door de studentenadministratie aan bij de SV/OC en er wordt gevraagd of er bekend is dat dit gebeurt : Yinneke en Pim gaan aankaarten bij Robin van Schijndel dat de FSR niet veel over selectiecriteria van de boeken kan zeggen en aanraden docenten te raadplegen. Doen ze donderdag : Eline regelt een lunch met Kwakiutl en Comenius als tegenprestatie voor het brassen : Wouter legt laminaat in Gaby s nieuwe huis : Tessel mailt twee vrijdagmiddagen voor de kantoor-openingsborrel en kiest degene uit met de meeste beschikbaarheid : Iedereen vraagt rond of er geïnteresseerden zijn om in het bestuur van Amsterdam United plaats te nemen. Eventueel wordt het op facebook geplaatst : Iedereen stuurt de extra PR ideeën door aan V&O : Iedereen mailt de spel-, grammatica-, en opmaak- fouten in het beleidsplan voor de volgende PV naar Tom en Tessel : Gaby stuurt een update over het gamma-college vanuit de CSR aan Jasper en Guillaume : Wouter schrijft een agendastuk over het gesprek dat de FdR had met de decaan over huisvesting : Gaby mailt Tariq over het automatisch aanvragen diploma s. Pagina 5 ~ 7

6 : Jasper vraagt aan de studentenadministratie bij welke faculteiten het automatisch aanvragen van diploma s gebeurt : Eline prikt een datum om op kantoor te lunchen, iedereen geeft aan of ze mee doen zodat het budget bepaald kan worden : Eline stuurt een mail over het aanvragen van de twee maanden studiefinanciering : Wouter neemt contact op met Facility Services over de kapotte chipknip automaten. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook g d aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf g d aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per of een agendastuk over geschreven. Pagina 6 ~ 7

7 Pagina 7 ~ 7