Notulen OC vergadering

Transcriptie

1 Notulen OC vergadering Aan de SKIK oudercommissies van: KDV Julianalaan Aanwezig: Remy van Driel, Francois Meijerink Afwezig: Ans Brouwer KDV + BSO Brede School Joure Aanwezig: Ingrid Adema-Lenes, Tessa Veenstra BSO Noord (voorheen Springplank) Aanwezig: Tessa Veenstra KDV + BSO Sint Nicolaasga Aanwezig: Gesa Joslowski, Jantina Zijlstra, Annie de Jong KDV + BSO Oudehaske Aanwezig: Alie de Jong, Elsa de Jong Afwezig: Diederik Jongema BSO Langweer Vacature BSO Sint Johannesga Greja Wind Gastouderbureau Kees van de Burgwal Afwezig: Klaas Beuckens BSO Ouwsterhaule Vacature BSO Scharsterbrug Vacature Notulist: François Meijerink

2 Opening Besloten wordt dat Kees voor dit overleg als voorzitter optreedt i.v.m. afwezigheid Diederik. In deze rol opent Kees de vergadering. Vaststellen agenda: geen aanvullingen 1. Vaststellen Agenda 2.1 Veiligheid en gezondheidsbeleid Wachten op documenten, staat sinds juni op de agenda. Na het aanschuiven geeft aan dat zij deze voor het komende overleg zal opsturen zodat de OC dit kan bespreken in november. 2.2 Voedingsbeleid Gesa heeft geen update. Is in juli besproken en met gecommuniceerd vanuit de OR. Voedingsbeleidsadvies is door Gesa gecommuniceerd aan. Besloten is dat zij dit samen oppakken en Gesa de OC hierover informeert. 3. Notulen en actielijst vergadering Naam correctie: Geja > Greja Actielijst is op een aantal punten bijgewerkt, zie onderaan deze notulen Geen verdere correcties. Actielijst: Terhorne en Scharsterbrug: moet worden toegevoegd als BSO-locatie met vertegenwoordiging. Veiligheid: moet document aanleveren, doorgeschoven naar Prijsbeleid: Opgesplitst: gastouders en opvang Gastouder: Klaas en Kees KDV, BSO Opvang: Jantina, Diederik en Ingrid 4. Mededeling en ingekomen stukken Geen mededelingen

3 5. Bespreekpunten Hieronder de samenvatting van de informatie die de OR in dialoog met heeft ontvangen. 5.1 Prijsbeleid Meekijk begroting en jaarrekening wacht op bestuurlijke toestemming, gaat dit voorleggen en is hiervoor. plant met Jantina, Ingrid en Diederik een vervolgoverleg om het prijsbeleid te bespreken. Zij brengen zelfstandig een advies uit, de volgende vergadering van de OR zullen zij de overige leden informeren. Begroting moet nog gevormd worden, mede door verschuiving in de begroting door een mogelijk grote impact van de subsidieregelingen voor VVE. Hierbij is het gelijk blijven van het beleid voor peuterspeelzalen en KDV een aandachtspunt door verschillen in de subsidiemogelijkheden. Over deze subsidie is voor het eind van dit jaar meer bekend. IKK is met name voor Skik een dure regelgeving doordat er hoge eisen worden gesteld per vestiging en Skik over veel kleinere vestigingen beschikt. Daarnaast worden er hoge eisen gesteld aan de bezetting per groep. Met betrekking tot het gastouderbureau wil af van de huidige staffelindeling i.v.m. nodeloze complexiteit en foutgevoeligheid. Hier komt nog een oplossing voor. 5.2 Vaccinatiebeleid Hotspots voor lage vaccinatiegraad liggen tegenwoordig niet alleen meer in de bijbelgordel. Binnen de Skik regio s zijn er echter geen hotspots met een lage vaccinatiegraad. Ook de GGD ziet bij Skik een laag risico met betrekking tot niet vaccineren en ernstige besmettelijke ziekten. Skik stelt wel de vraag aan ouders of zij hun kind(eren) laten inenten maar door regelgeving kan hier geen actie op worden ondernomen of beleid op worden gebaseerd. Beperkingen zijn hierbij dat de gegevens niet gecontroleerd kunnen worden, er strikte regels zijn omtrent privacy en er weinig acties mogelijk zijn door Skik bij niet vaccineren. Het niet vaccineren creëert niet alleen een risico voor de kinderen maar ook voor (zwangere) medewerkers. De stemming binnen Skik(bestuur) is sterk pro-vaccinatie maar beleid omtrent vaccinatie is niet uitvoerbaar door de strikte regelgeving. Acties bij uitbraken besmettelijke ziekten: - Bij uitbraken wordt op het prikbord gecommuniceerd o ziet mogelijkheid om de mededeling uit te breiden met een flexweb-bericht - Bij ernstige besmettelijke ziekten treedt het RIVM in actie - Medewerkers zijn geïnstrueerd om alert te zijn en bij twijfel contact op te nemen met een arts o In de toekomst zullen medewerkers hiervoor meer geschoold worden

4 5.3 Gebruik Stint & alternatief De communicatie over de Stint was als volgt: Donderdag ongeluk > Vrijdag bericht met de boodschap: geen pretritten maar alleen functioneel gebruik. Na mededeling minister over verbod > Bericht met de boodschap: gebruik Stint stopt. Alleen ouders van Oude Haske hebben deze mail niet ontvangen door een fout bij het verzenden, hier is pas later achter gekomen. Huidige situatie: Stint wordt niet meer gebruikt, Skik is in afwachting van nieuwe ontwikkelingen, hetzij op het gebied van regelgeving of met een upgrade van de Stint. Verwachting is dat de Stints weer gebruikt zullen worden. Alternatieven die zijn ingezet zijn: - Busje (st. Nic en sommige andere locaties) - Wandelen (Joure) - Taxibusjes zijn niet voldoende veilig en worden niet ingezet Kinderen die van Langweer naar st. Nic moeten moet nog een oplossing voor worden gevonden 5.4 Locatie St. Nicolaasga kan tijdens onderhandeling niet veel meedelen Aanvullende besproken punten Gastouderbureau Functie bemiddelingsmedewerker is qua focus verschoven naar een faciliterende medewerker. Hierdoor is in het verleden een achterstand in de administratie ontstaan. 1 November start een kandidaat met zorgervaring en accent op kwaliteit, heeft hier veel vertrouwen in. Daarnaast blijft er een projectleider en blijft actief betrokken. Het blijft lastig om de achterstand in te lopen. benadrukt dat er nooit twijfel is geweest aan de kwaliteit van de opvanglocaties. Terherne School Terherne en Terkaple zijn gefuseerd en had een groot belang bij een BSO. Door tegemoetkoming in de kosten op deze vestiging wordt dit een mogelijkheid. Start van de opvang is in Oktober. Werving is uitgezet voor OR leden voor deze locatie.

5 Werven van nieuwe OR leden Om de werving van nieuwe OR leden te helpen vond iedereen het een goed idee om de OR leden een motivatie te laten schrijven (van 2 regels) voor deelnamen aan de OR. 6. Rondvraag Geen opmerkingen tijdens de rondvraag. 7. Sluiting Volgende vergadering: 27 november 2018 Notulist: Ingrid Adema-Lenes Bij afwezigheid zelf een vervanger regelen! Vergaderschema 2018: 9 januari maart 2018 ( schuift aan) 8 mei Juli 2018 ( schuift aan) 18 september oktober 2018 ( schuift aan) 27 november 2018 Actielijst Nr. Omschrijving Wie Wanneer Status 1 Definitieve notulen OC mailen naar SKIK voor plaatsing op de website en vermelding in Flexweb. Notulist stuurt de concept notulen het liefst binnen een week na de vergadering naar de overige leden en 2 Agenderen OC vergaderingen: pedagogisch beleid, 4-ogen principe, inspectierapporten, voedingsbeleid 3 Nieuwe leden OC werven: vacatures Ouwsterhaule en Langweer, Scharsterbrug en Terklaple 6 BOINK trainingen voor OC leden in de gaten houden 7 Vergaderzaal + koffie/thee regelen voor OC vergaderingen 8 Overzicht klachten (afgehandeld en nieuw) met doornemen 9 Voedingsbeleid bekijken SKIK na bespreking terugkoppeling voedingsbeleid Ingrid Notulist Allen Ingrid heeft bericht hierover gestuurd Allen /Gesa Q12018 Geya en stemmen vooraf af.

6 10 Notitie gastouderbureau bespreken met 12 Afstemming of nieuwe OC-leden nodig zijn voor locatie Klimmerbled en Scharsterbrug en Terhorne Kees, Klaas Vergadering 16 oktober 2018 November Veiligheid en gezondheidsbeleid Allen Vergadering 27 november Prijsbeleid in klein comite met bespreken. Werkgroep samenstellen en datum prikken levert aan Er is veel gaande vinger aan de pols houden Nieuwe leden zijn nodig voor deze locaties levert deze aan moet uitnodigen Diederik, Jantina en Ingrid voor KDV en BSO 15 Wervende quotes voor in door de OR leden aanleveren Contact met Kees ivm gastouders. Alie / allen Q42018 Allen: mailen aan oudercommissie@skik.nl Alie stuurt dit door. Ingrid levert de foto's aan