Datum: 29 maart 2016 Tijd: uur Locatie: Spilcentrum Acht. Arlene Wanga, Ellen Mackenzie, Irma Klaassen, Ilse van den Putte

Transcriptie

1 Notulen Lokale Oudercommissie Spilcentrum Acht : 29 maart 2016 Tijd: uur Locatie: Spilcentrum Acht Aanwezig: Arlene Wanga, Ellen Mackenzie, Irma Klaassen, Ilse van den Putte Afwezig: Voorzitter: Arlene Wanga Notulist: Ilse van den Putte volgende vergadering: 21 juni Agenda Opening en vaststelling notulist en agenda opent de voorzitter de vergadering. Notulen vorige vergaderingen. Geen bijzonderheden. Status acties vorige vergadering Arlene had als actiepunt nog staan dat ze de ouder, die zich had aangemeld als nieuw lid van de oudercommissie, zou benaderen. Ze heeft dit nog niet gedaan omdat ze eerst graag met de rest af wilde stemmen of het gewenst is dat er een nieuw lid bij komt. Ilse geeft aan dat ze willen gaan verhuizen en daardoor zal ze op termijn uit de oudercommissie stappen. Daarnaast geeft Irma aan dat Rosalie straks in de peutergroep zit waardoor haar vertegenwoordiging van de huidige groep komt te vervallen. Het is dan ook gewenst dat er een nieuw lid aansluit. Arlene neemt contact op met degene die zich hiervoor heeft aangemeld. De actiepunten ivm deurbeleid, enquete en speelinloop komen verderop de notulen aan de orde. Over de overige actiepunten zijn geen bijzonderheden. Pedagogisch en strategisch beleidsplan Het pedagogisch beleidsplan is goedgekeurd. Bepaalde zaken waren niet in observeerbare termen beschreven; bijv veiligheid; hoe waarborgen wij veiligheid. Dit is inmiddels aangepast en goedgekeurd. Het plan dat is rondg d is het goedgekeurde plan. 1

2 Momenteel wordt gewerkt aan het strategisch beleidsplan. Dit is in februari gestart en wordt begeleidt door een externe organisatie. Inmiddels zijn alle teams van Dikkie en Dik al bij elkaar geweest om met elkaar te sparren over het plan en hebben zei ieder een eigen ontwikkelanalyse gemaakt. Daarbij zijn sterktes en ontwikkelpunten op gebied van strategie, cultuur en structuur beschreven. Ook is gekeken naar de kansen en bedreigingen die zich voordoen in de omgeving van Dikkie en Dik. De partij die ondersteunt in het schrijven van het plan is bij alle afdelingen van Dikkie en Dik gaan kijken. De organisatieanalyse (sterktes, ontwikkelpunten, kansen en bedreigingen) wordt besproken door de ondernemingsraad en de oudercommissies. Er is een datumprikker rondgestuurd om een datum te prikken (Irma en Ilse hebben deze niet ontvangen, maar geven aan dat ze 12 mei kunnen). Ellen informeert Ingrid dat Irma en Ilse 12 mei kunnen. Zodat deze datum wellicht geprikt kan worden. Ook vraag Ellen of Ingrid de nieuwsbrief over het strategisch beleidplan nog naar Irma en Ilse wil mailen. Oudertevredenheids onderzoek Ellen heeft specifiek voor Acht de punten uitgelicht. Ze stuurt de conclusies/bevindingen nog rond. Een aantal belangrijke conclusies en verbeterpunten zijn; het informatiebord beter onder aandacht brengen/verplaatsen, tijdens haal en brengmomenten meer aandacht voor overdracht, oudergesprekken opzetten, werken met ipad en facebook, bereikbaarheid oudercommissie, inzicht in activiteiten, workshops BSO. Irma geeft aan dat ze zelf ook soms merkt dat er (te) weinig aandacht is bij de overdracht, maar wil daarbij aanvullen dat ouders wellicht ook niet de ruimte voelen om er naar te vragen. Soms is het zo hectisch met de haal en breng momenten dat ouders het dan lastig vinden ook nog eens aandacht te vragen aan de pedagogisch medewerker. De conclusies/aanbevelingen zijn besproken met alle locatiemanagers en ze hebben gezamenlijk verbeterpunten opgesteld. Speelinloop Gemeente Eindhoven stelt subsidie beschikbaar voor speelinloop op alle spilcentra in Eindhoven. De insteek van deze speelinloop is dat alle kinderen voordat ze naar de basisschool gaan ervaring hebben met het werken/leren/spelen in een groep/met andere kinderen. Het is dan ook de bedoeling dat kinderen naar een peuterspeelzaal/kinderdagverblijf gaan ter voorbereiding op de basisschool. Bij een speelinloop zijn er ongeveer 10 kinderen met hun ouders, 2 pedagogisch medewerkers en iemand van zuidzorg aanwezig. Er is koffie, thee, etc en er worden activiteiten voor de kinderen georganiseerd. De kinderen kunnen lekker samen spelen, etc. en de ouders kunnen met elkaar in contact komen. Daarnaast kunnen de oudres ook vragen stellen aan de pedagogisch medewerkers en/of zuidzorg. Er kunnen bepaalde thema s behandeld worden, zoals bijvoorbeeld (voor)lezen. De speelinloop is op woensdagochtend van Vanuit de speelinloop kunnen kinderen en ouders spelenderwijs de peuterspeelzaal/het kinderdagverblijf leren kennen en stromen de kinderen wellicht door naar de peuterspeelzaal/het kinderdagverblijf. Ervaring tot op heden is dat er in Acht weinig animo is voor de speelinloop. Het gevoel leeft dat de populatie uit Acht weinig interesse heeft in de speelinloop. We denken dat (bijna) alle kinderen uit Acht voor ze naar het basisonderwijs gaan al ervaring hebben met werken/leren/spelen in een groep/met andere kinderen. De meesten gaan al naar een peuterspeelzaal en/of kinderdagverblijf. We vragen ons af waar eventueel wel behoefte aan zou zijn in Acht, wat past bij de inwoners van Acht? Dit is erg lastig in te schatten. Wellicht is het goed eerst te onderzoeken wat het bereik is. Stel dat (bijna) alle kinderen uit Acht al naar een 2

3 peuterspeelzaal/kinderdagverblijf oid gaan is een speelinloop wellicht overbordig. We kunnen dit dan ook bij de gemeente aantonen. Enquete Na afloop van de vergadering hebben we de enquete voor de oudercommissie besproken. We hebben de vragen doorgenomen en hier en daar een aanpassing gedaan. Irma heeft de enquete direct aangepast. Ellen stuurt de enquete deze week naar de ouders. Op 8 april wordt nog een reminder gestuurd. De uiterste inleverdatum is 15 april. BSO opening op woensdag Tot zomervakantie loopt een pilot met openstelling op woensdagmiddag. Iedere week is Dikkie en Dik op woensdagmiddag open en worden workshops aangeboden. Ook kinderen die geen opvang afnemen bij Dikkie en Dik zijn welkom. Er komt een workshopsprogramma beschikbaar met intekenlijsten op school. De kinderen kunnen tegen betaling deelnemen aan de workshops. De kinderen die reeds bij de BSO zitten op woensdagmiddag kunnen uiteraard gewoon deelnemen aan de workshops. Deze groep wordt aangevuld met de kinderen die zich inschrijven voor de workshops. Marleen pakt dit op en geeft invulling aan het programma. Rond de zomervakantie wordt bekeken of het rendabel is. Deze openstelling met de workshops wordt op verschillende manieren onder de aandacht gebracht; in de nieuwsbrief, het krantje van school en bijvoorbeeld de kijk op Acht. Arlene geeft nog aan dat het goed is er rekening mee te houden dat SJB Acht op een aantal woensdagmiddagen een knutselmiddag organiseerd. Het is niet de bedoeling om bij elkaar in het vaarwater te zitten. Ellen neemt contact op met SJB Acht (Danny vd Berk vd Hoogen) om dit te bespreken. Wellicht kunnen ze hierin ook wat voor elkaar betekenen/de samenwerking opzoeken. Dikkie & Dik feest Voorheen werd jaarlijks het Dikkie en Dik feest georganiseerd op één van de locaties van Dikkie voor iedereen van Dikkie en Dik. Dit jaar wordt op elke locatie een feest georganiseerd voor de kinderen en hun ouders van die locatie. Er zijn 2 zaterdagen in september waarop de feesten van Dikkie en Dik plaatsvinden. Er wordt een werkgroep opgesteld voor de organisatie van het feest met van elke locatie een pedagogisch medewerker en iemand van oudercommissie. Daarnaast wordt een extern bureau ingeschakeld om te ondersteunen. Er wordt één programma bepaald voor alle locaties. Daarnaast wordt een protocol geschreven voor wat geregeld moet worden. Allereerst zal het kader vastgesteld worden waarna de locaties zelf hiermee aan de slag gaan. Op 12, 14, 18 of 29 april komen ze voor het eerst bij elkaar. Ellen vraagt wie van de oudercommissie aansluit bij de werkgroep. Afgesproken is dat niet één van ons daarbij aansluit, maar dat we het onderling met elkaar afstemmen wie wat oppakt. Verder wordt benadrukt dat het feest een leuke dag is voor de pedagogisch medewerkers en het is dan ook niet de bedoeling dat zij die dag een taak krijgen toebedeeld. Zodra de datum bekend is dat de werkgroep bij elkaar komt geeft Ellen dit aan ons door en bekijken we onderling wie naar het eerste overleg gaat. Mededelingen - Ilse geeft aan dat ze van plan zijn om op termijn uit Acht te verhuizen. Ze zal dan ook uit de oudercommissie stappen zodra ze gaan verhuizen. Rondvraag - Het deurbeleid verloopt nog niet optimaal. Ellen doet onderzoek naar het werken met tags. Ouders betalen dan borg van 30 euro per tag. De borg krijg je 3

4 weer terug als je de tag inlevert. Ellen vraagt zich af hoe wij daar als ouders over denken. Wij geven aan dat wij dat zelf wel een bedrag vinden wat te overzien is. We vinden het belangrijk dat het deurbeleid wordt verbeterd en vinden het niet erg als we daar iets voor bij moeten dragen. Andere opties die worden voorgesteld zijn het werken met fingerprints of een code. Ook deze opties worden onderzocht. - Bij de leeftijd van 3 jaar en 3 maanden kan een eerste citotoets worden gedaan. Bij de peuterspeelzaal wordt dit al standaard gedaan bij deze leeftijdsgroep, maar bij de peutergroep wordt het niet gedaan tenzij je het aanvraagt. Irma vraagt zich af waarom daar verschil in zit? Ellen geeft aan dat dit niet verschillend zou moeten zijn en dat ze dit bij de peutergroep ook standaard (gaan) doen. Dit moet echter nog wat beter ingebed worden bij peutergroep. Ellen neemt dit punt ter harte en bespreekt het met de collega s van de peutergroep. - Irma vraagt of er iets gedaan wordt met Engelstalige educatie bij peuters? Ellen geeft aan dat ze merkt dat er steeds meer rondleidingen/intakes in het engels worden gedaan. Ze vinden het dan ook belangrijk dat het spilcentrum hier op inspeelt. Geert en Ellen zijn zich aan het orienteren wat ze willen met engels in het spilcentrum. Op korte termijn zal hier nog niets gedaan worden. Op de lange termijn is het wel de bedoeling om zowel op school als op Dikkie en Dik engelstalige educatie op te pakken. Ook bij 0-4 jarige wordt het engels dan meegenomen. Het zit in de pijpleiding, maar er is nog niets concreet. - Veiligheid; er was destijds sprake van een zoen en zoef zone aan achterzijde (bij kiosk). Arlene vraagt zich af wat de status is. En of er dan een ingang komt aan de kant van de kiosk? Daarnaast hebben we het kort over de schoolbus die nog steeds op een onhandig punt voor Dikkie en Dik staat. - De voorzitter sluit de vergadering om Aansluitend op vergadering nemen we samen de enquete over de oudercommissie door (zie notulen enquete ). Nieuwe vergadering is gepland op dinsdag 21 juni om uur. Actielijst: Onderwerp Wie Actie Gereed Deurbeleid Ellen Onderzoek naar Eind mei tags, code, fingerprint Enquete Irma Definitief maken van 30 maart enquete Enquete Ellen Versturen van 31 maart enquete Enquete Ellen Reminder enquete 8 april Enquete Allen Prijs verloten en Eind april prijs kopen Enquete Irma Analyseren Eind april Strategisch Ellen Ingrid vragen de 30 maart beleidsplan nieuwsbrief en datumprikker door te sturen naar Irma en Ilse Oudercommissie Arlene Nieuwe aanmelding Eind april contact opnemen Dikkie en Dik feest Ellen doorgeven Begin april 4

5 eerste bijeenkomst werkgroep Dikkie en Dik feest Allen Nav datum bijeenkomst bepalen wie daar bij aansluit van de OC Speelinloop ochtenden Ellen Onderzoek (laten) doen naar bereik/behoefte in Acht. Begin april Eind mei 5