Bijeenkomst Gemeenschappelijke Oudercommissies Sport Opvang Maarssen (S.O.M.). op:

Transcriptie

1 Notulen Bijeenkomst Gemeenschappelijke Oudercommissies Sport Opvang Maarssen (S.O.M.). op: dinsdag 20 november Aanwezig:,,,, en Henk Kuiters namens het bestuur van de S.O.M. Afgemeld:,. Agenda 1. Opening. 2. Mededelingen. 3. Notulen vorige vergadering. 4. Bespreking Activiteitenkalender. 5. Vastlegging Reglement Ouderraad en huishoudelijk reglement. 6. Aanbieden schoolpakket SOM Voorbereiding komst Sinterklaas. 8. Wat verder ter tafel komt. 9. Rondvraag. 10. Sluiting. 1. Opening Angelo opent om 20:10 de vergadering van de gezamenlijke Ouder Commissies van de Sport Opvang Maarssen. 2. Mededelingen Henk meldt dat er op het Zwanenest een nieuwe stagiair is: Max de Vries. Het wachten is nog even op zijn VOG (Verklaring omtrent Gedrag) voor hij officieel kan starten. Er wordt nog gezocht naar nog een extra versterking van het team. De aangekondigde Risico Monitor is door Martin afgemaakt. Het is een 180 pagina s tellende instrument kinderopvangorganisaties. Met de monitor worden de risico's op het gebied van

2 arbeidsomstandigheden, gezondheid en veiligheid geïnventariseerd en een actieplan vastgesteld. Martin heeft hier ook een Huishoudelijk reglement van afgeleid. De verwachting is dat er binnenkort een controle wordt gehouden door de GGD. Op het Pauwenest valt de SOM onder de BHV ers van het Nifterlake. Voor het Zwanenest is de aanwezigheid van een specifieke BHV er niet verplicht. Miriam vraagt of er ook ontruimingsoefeningen worden gehouden. Henk zoekt dit verder uit. 3. Notulen vorige vergadering Of het springkussen tijdens de ouder-kind dag wel of niet doorgaat, wordt nog opnieuw geëvalueerd als de ouder-kind dag weer wordt voorbereid. Misschien kan iets met duidelijke afspraken gedaan worden. De Website is bijgewerkt. Wel moet de kalender nog op de site worden geplaatst en hebben ouders een inlogcode nodig. Deze kunnen ze zelf aanmaken. Ouders kunnen hiermee de OC notulen, foto s en andere informatie benaderen. De OC pagina op de SOM website moet nog worden aangevuld met de nieuwe leden, verzoek aan de nieuwe leden, en aan Miriam, is om een foto en een korte tekstje aan te leveren voor op de site. Albert gaat hier achteraan. Ook foto s en voorstelling van de leden van het team missen nog op de website. Henk gaat hier achter aan. Henk stelt voor om in de maandelijkse mailing van de factuur ook een bericht van de OC op te nemen, met hierin mededelingen van de OC. Deze wordt steeds op de eerste van de maand verzonden. Henk meldt dat er geen opmerkingen van ouders is gekomen over de publicatie van de tarieven De notulen worden met deze opmerkingen aangenomen. Aktielijst: 1. Website, reeds hierboven besproken. 2. Aanmelding BOinK. We zijn als OC nog geen lid van BOinK. Henk zal dit gaan regelen. Beide OC s van de twee locaties moeten aangemeld worden. Mochten daar specifieke informatie van de OC voor nodig zijn dan komt hij hier op terug. 4. Bespreking Activiteitenkalender Er missen nog enkele activiteiten op de kalender voor 2013: Ouder voetbal toernooi, Volleybal toernooi. Verder: de avondvierdaagse en Vechtloop.

3 Ook de vroege kerst en oud-en-nieuw sluiting zou op de kalender moeten. Op de volgende vergadering van de OC wordt nog de OC activiteit besproken. Voorlopig plan is dit in februari te houden. 5. Vastlegging Reglement Oudercommissie en huishoudelijk reglement. De voorgestelde statuten voor de beide OC en het huishoudelijk reglement worden door de OC aangenomen. Voor locatie Pauwenest tekenen Angelo en Miriam, voor locatie Zwanenest tekenen Albert en Edwin. 6. Aanbieden schoolpakket SOM De SOM is voornemens in 2013 een apart tarievenpakket voor alleen schooldagen aan te beiden: het schoolpakket. Een apart tarief voor alleen opvang tijdens schoolweken, dus zonder de vakantieperiodes, zowel de zomervakantie als alle andere vakanties. Dit tarief is hoger. De reden hiervoor is dat het personeel tijdens die periode wel doorbetaald moet worden. Vanuit de OC zijn hier verder geen vragen over. De OC heeft geen bezwaar tegen schoolpakket. Wel adviseert de OC het volgende. Het zal voor ouders een persoonlijke keuze zijn om hier voor te kiezen. Afhangend van beschikbaarheid van alternatieve opvang, financiële situatie t.a.v. hoogte van de toeslag etc. In het schoolpakket is het wel mogelijk extra vakantieopvang af te nemen, tegen het hogere uurtarief. Al met al een ingewikkelde keuze. De oudercommissie adviseert om de werking van het tarief en de consequenties goed te communiceren aan ouders die dit overwegen. Daarom ook het advies om het schoolpakket niet breed aan te kondigen en de tarieven niet op de site te plaatsen (Wel dat de mogelijkheid er is). Het is namelijk in essentie een stuk maatwerk in de tarieven die de SOM wil aanbieden aan ouders die daar behoefte aan hebben. Beoogde invoering van het schoolpakket is op 1 januari 2013, en staat los van de tarieven voor Het beschikbaar stellen van het Schoolpakket heeft geen invloed op het Totaalpakket. 7. Voorbereiding Sinterklaas. De voorbereiding van de Sinterklaas viering is in volle gang. Er wordt de OC voorgelegd wat te doen met jongere broertjes en zusjes die (nog) niet op SOM zitten. Worden deze wel of niet uitgenodigd en krijgen deze een cadeau van de Sint? Standpunt van de SOM is dat de groep dan eigenlijk te groot dreigt te worden. Deze zou dan maximaal op 90 kinderen plus eventuele ouders uitkomen. Het Pauwenest is hier niet erg voor geschikt

4 De OC is het hiermee eens. Wel moet er dan nog een aangepaste naar de ouders uitgestuurd worden. Voor volgend jaar kan dan overwogen worden om de viering over 2 locaties (misschien zelfs 2 verschillende dagen?) te spreiden. Er is een vraag van een ouder geweest of de viering niet wat later kan i.v.m. werk van de ouders. De keuze is gemaakt voor start om 16:00 aangezien dat vorig jaar ook zo was. Als het van 17:00 tot 18:00 is zit het te dicht op de avond en moeten de kinderen erg lang wachten. Wel zal Henk nog nazoeken wat de maximale bezetting van het Pauwenest in relatie tot brandweer voorschriften is. 8. Wat verder ter tafel komt. Er is een vraag van een ouder wat het beleid is t.a.v. een ziek kind die een dag niet naar de SOM komt. Of deze dag op een ander tijdstip ingehaald kan worden? Overweging is dat de ouder de dag van ziekte mogelijk vrij heeft moeten nemen en moet inhalen. Henk geeft aan dat Nanda hier in principe flexibel mee omgaat, mits er plaats is op de inhaaldag. Miriam vraag of het veel voorkomt dat er ouders te laat de kinderen komen halen. Henk geeft aan dat dat nauwelijks of niet voorkomt. Vanuit de OC leden zijn er ervaringen dat de kinderen na een SOM dag minder behoefte hebben aan avondeten of met meer moeite toe te bewegen zijn. De OC vraagt zich af of er teveel (te laat?) gegeten wordt op de SOM. Omdat alle OC leden de situatie herkennen, de vraag aan de SOM hier eens over na te denken. 9. Rondvraag. Miriam vraagt of er nog overwogen wordt om met automatische incasso s te gaan werken voor de faturen. Volgens Henk zitten hier extra kosten aan. Wel zal hij dit eens verder onderzoeken. Henk geeft aan dat betalingsmomenten en achterstand elke maand ongeveer gelijk blijven. 10. Sluiting De vergadering wordt om 22:00 gesloten. De volgende O.C. vergadering is vastgesteld op: Wo 16 januari 2013, 20:00 uur in het Pauwenest.

5 Actielijst: Actie Wie Wanneer 1. Aanleveren foto en persoonlijk tekstje voor website Miriam, Karleen, z.s.m. Edwin, Michael (Albert) 2. Aanmelden OC s bij BOinK Henk z.s.m. 3. Henk zoekt uit of er ook ontruimingsoefeningen worden Henk z.s.m. gehouden en of dat nodig is 4. Navragen wat het beeld is t.a.v. hoeveelheid eten na het Henk Volg.verg. sporten. 5. Nakijken of gebruik van automatische incasso s een optie is. Henk Volg.verg.