Notulen KC Raad vergadering

Transcriptie

1 Notulen KC Raad vergadering Maandag Aanvang: uur / Eindtijd: uur Aanwezig: Wim Dekkers, Lian Bos, Pien Pizzocolo, Manoëlle Maijs, Sandra Smink, Mieke van Lierop, Ellis van de Ven, Anne Klumpkens, Ineke Duisters en Kirsten Zuidinga (notulist. Afwezig: Liesbeth Feskens 1. Welkom nieuwe leden Pien Pizzocolo, Mila in groep 1. Manoëlle Maijs. Dex in groep 1-2c en Bing bij de sprinkikkers. 2. Notulen vorige vergadering goedkeuren 3. Actielijst doornemen KCR- Actielijst Wie Gereed per Status Agenda opstellen voor vergadering van Terugkoppeling instroom 6 wekenregeling toevoegen. Opstellen van een protocol voor het gebruik van Facebook KC Theresia Sandra Mark en Lian schooljaar 2017/ februari volgende In de maak Documenten namen, functies en beschrijvingen afmaken en op de website plaatsen Mieke en Lian Staat reeds op de website Oproep voor nieuwe leden voor de KC raad uitsturen. Liesbeth stuurt tekst vorige oproep naar Lian. Lian en Liesbeth zsm Twee nieuwe leden gevonden. Lian gebruik kennismakingstekst voor op de website. Informatieavond thema Mediawijsheid, 8 maart 2018 Ineke gesprek met mediacoach Susanne Meuwissen en mailt de uitkomsten door naar de KC raad. KCR Staat op de agenda Ineke Zsm Is gedaan; zie mail

2 Activiteiten van de BSO, baby s en peuters moeten beter gecommuniceerd worden. Informatievoorziening instroom 6 wekenregeling meenemen in PLG. Anne zsm Staat op de agenda. 4. Mededelingen vanuit de directie a. Vanuit de opvang a.2. Vacatures BSO Michelle van der Heijden is aangenomen bij de BSO. Na de kerstvakantie is zij op dinsdag en donderdag de vaste medewerkster bij de Poelkikkers. De andere vacature is uitgezet en wordt nog ingevuld. Het blijft een zoektocht naar combifuncties. a.3. Spelend leren BSO Het Kan We gaan in januari 2018 starten met spelend leren op de BSO. We zijn hiermee begonnen bij de peuters en kleuters. Sinds dit schooljaar hebben we spelend leren ook doorgetrokken naar leerplein 3 en een start in groep 4. Mediërend Leren is onze visie en vanuit deze theorie gaan we nu spelend leren uitrollen. a.4. IKK maatregelend Innovatie en Kwaliteit Kinderopvang (IKK). Op 1 januari moeten alle kinderopvang organisaties aan de strenge eisen van de nieuwe IKK wetgeving voldoen. Er komt een nieuwsbrief over deze maatregel. Verder moest het Pedagogisch beleidsplan worden aangepast. Dit is gedaan door Margreet. En volgt binnenkort ook per mail. Wat zegt de Wet? Tijdens openingstijden van een kinderdagverblijf: - moet ten minste één volwassene met het juiste certificaat Eerste Hulp bij werken met Kinderen aanwezig zijn. - het certificaat moet geldig zijn en u moet dit kunnen aantonen. - het certificaat is van één van de officiële certificerende instanties. a.5. Wijziging team babygroep vanaf januari Monique Stocx gaat vanaf de kerstvakantie bij de peutergroep de Springkikkers (3-4 jaar) werken. Nicole Huhl komt op 2 januari terug van zwangerschapsverlof en gaat naar de babygroep, de Kikkervisjes. Helmie van Roessel gaat zich vanaf januari volledig richten op de

3 peutergroep de Springkikkers. Zij zal dus niet meer werkzaam zijn bij de BSO. a.6. Interne audit Korein Alles was goed. b. BCO rapport (audit rondom VVE) Het definitieve rapport mbt Vroeg Voorschoolse Educatie (VVE) is er nog niet. Het concept al wel. De resultaten zijn goed. We hebben gevraagd om gescheiden verslaglegging voor elke vestiging, zodat we gericht kunnen verbeteren. c. IKC zaken Het gaat om schakelen met Belastingdienst rondom combifuncties. Heeft nu minder prio. d. Personele wisselingen Monique regelmatig afwezig geweest op leerplein 5/6 wegens zorg familielid. Groep 1/2c: Marnie start na de kerstvakantie. Leerplein 5/6: Silke Stax start 15 januari. Ze werkt op woensdag, donderdag en vrijdag. Groep 8: Daniël Kleijweg start 22 januari fulltime. Tara is in verwachting van haar eerste kindje en zal in maart met zwangerschapsverlof gaan. e. Huisvesting (externe ruimte, interne aanpassingen, luifels) Groepen 1a en 1b gaan we samenvoegen. Dan hebben we twee leerkrachten op deze groep staan. Het vaste lokaal voor deze groep wordt het huidige lokaal van Tara. Deze groep kan ook gebruik maken van een tweede lokaal (huidig lokaal van groep 1/2c). Groep 1/2c gaat naar beneden, de begane grond. Dit gaat na de kerstvakantie gebeuren. Onderhoud aan de luifels kost veel geld. Er zijn offertes uitgezet voor zonneschermen (screens). Architect moet hier nog wat van vinden. f. Begroting Wat er ontbreekt is de subsidie wetenschap en techniek, vanwege onduidelijkheid hoe te berekenen; 3x (deel op 2018) of (alleen in 2017). Groeitelling 1 februari is nog van toepassing.

4 g. Brainstormen over personele inzet op leerpleinen en qua vervanging Externe kracht op een dag laten werken, kost 300, dus de moeite waard om het intern proberen op te lossen. Idee: 1fte = voor 1 jaar. Je zou 1fte willen inzetten gedurende een jaar om flexibel in te kunnen zetten. Dus een contract voor een jaar. Hoe kunnen we voor de vaste bezetting een marge inbouwen van rust. Administratieve last te minderen door efficiënter te werk te gaan. Teamleider zorg staat boven een groep leerkrachten en gaat na hoe leerplan te schrijven voor meerdere leerlingen tegelijkertijd. Wat zijn de ervaringen: 3 stamgroepen 5/6 (61 kinderen). Een stamgroep bestaat uit 20 kinderen. Iedereen heeft z n taak en weet wat er van hem/haar wordt verwacht. Soms, afhankelijk van de taak waar men mee bezig is, is het rumoerig, maar over het algemeen geen geluidsoverlast. Het vorm geven van het onderwijs is continu in ontwikkeling. 5. Terugkoppeling instroom 6 wekenregeling Handboek nieuwe instroom is aangepast. Ouders worden nu 8 weken voor de overgang geïnformeerd en er wordt een wendag ingepland. Hier houdt men rekening met vakanties. Hoe nieuwe leerkrachten hier ook goed in meenemen? En hoe elkaar onderin opvangen in geval van ziekte/afwezigheid. Kan hier iemand een coördinerende rol in spelen? Gaan we een check doen naderhand bij ouders bij wie net een kind is gestart? Terugkoppelen richting Marita (actie Sandra). 6. GMR Mieke kon helaas niet gaan, maar zorgt dat de notulen zsm volgen. 7. CO Korein Geen vragen 8. Informatieavond Mediawijsheid maart 2018 Vrijdag gaat de nieuwsbrief uit en daarin willen we de datum alvast communiceren. Plus tijd: uur (actie Sandra). 9. Rondvraag Anne gaat per januari in de OR van Korein Kinderplein. Focus op IKContwikkeling, ziekteverzuim en duurzame inzet van personeel. Wordt er al gebruik gemaakt van de groepsapp in de Theresia-app. Per maart

5 zal iedereen over moeten. Facebook komt te vervallen. Lian overlegt met Erika per welke datum. Ineke: zondag was de poort open. Lian vraagt Erika om dit terug te koppelen naar de Bulgaarse school. Sandra: Manoëlle gaat in het onderwijsdeel en Pien in het Opvang deel van de KCR deelnemen. 10. Afsluiting