GMR - Frans wil graag gaan deelnemen aan GMR - Esther neemt contact op met Mabel met de vraag of het mogelijk is om Frans uitleg te geven

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering 11 december 2018 Notulant: Amy Voorzitter: Tijdstip: Esther 18: uur in teamruimte KC Westerbreedte Aanwezig: Leerkrachten: Pauline, Esther, Amy Ouders: Eefke, Samira en Frans Directie: Marion Afwezig: Toehoorder(s): geen. 1. Welkom 2. Notulen 9 oktober 2018 goedgekeurd - Amy zet foto s van Sinterklaas / voorstelling / Groep 7 voorstelling / foto nieuwe kerstbomen in het mapje op SharePoint over de ouderbijdrage - Foto s van de ouderbijdragen kunnen worden geplaatst in een mapje op SharePoint. Laten we geen foto s dubbel plaatsen. - Mail Amy koppelen aan GMR notulen. - PDF maken van vorige notulen en naar Wouter sturen (Amy) 3. Communicatie app up date - Nog steeds heel veel kinderziektes in de app. - We plaatsen 1 ding per week. Unitleiders moeten dit echt nog even controleren - Samen met Sabine kijken of ook echt alle aanvragen AVG zijn ingevoegd - Tip: kunnen we unitleerkrachten inzetten om lijsten AVG te controleren in de ochtend. 4. Bezetting GMR en MR MR - Pauline: gaat de MR verlaten vanwege functie unitleider. Dit hoeft niet maar is een eigen keus. - Lieke Bakx neemt de plek van Pauline over in de MR. Dit gaat van start bij de volgende MR vergadering. GMR - Frans wil graag gaan deelnemen aan GMR - Esther neemt contact op met Mabel met de vraag of het mogelijk is om Frans uitleg te geven over GMR.

2 5. Studiedag van 6 december - Pauline geeft uitleg over het verloop van de studiedag. Ochtendprogramma: - Conclusies omtrent visie: Kopje dit past niet meer in ons visie werd nauwlijks genoemd. Alleen tekstuele aanpassingen. Kopje wat wordt er gemist : meer ontwikkeling in zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Onderwerp Respect is een aandachtspunt. Vanuit welk perspectief zien we dit en welke invulling geven we hier aan? De doorgaande lijn tussen de units vraagt nog doorontwikkeling We mogen wat vaker trots zijn en mogen wat vaker successen vieren. - Idee: laten we deze visie onderwerpen ook nog met meer ouders bespreken. - Organisatie 12 februari een avond waarbij ouders uitgenodigd worden tot een gesprek over de nieuwe kernwaarden van het strategisch beleidsplan. Esther maakt een uitnodiging voor deze avond. Eefke en Amy maken een plan voor deze avond rondom respect en zelfstandigheid. We maken ook een papieren uitnodiging en gaan actief werven bij ouders en collega s. Dit moet ½ weken na de kerstvakantie gebeuren. Onderwerp ouderavond: respect en zelfstandigheid Datum 12 februari Tijd uur - Marion: plant een gesprek met ouders MR om samen te kijken naar de placemat van het nieuwe strategisch beleidsplan. Middagprogramma: Workshop rekenen over de vertaalcirkel Workshop over zorgroutes voor het hele team Workshop over begrijpend denken voor jonge kinderen Workshop over de sensomotorische ontwikkeling. Afsluiting studiedag met zang en body percussie. 6. Beleid omtrent verzuim en pilot. - Marion: leerplichtambtenaar is op gesprek geweest. Afspraak is dat de ambtenaar meerdere keren per jaar zichtbaar op het plein is voor ouders. Er is ook gelegenheid tot een spreekuur. Sommige ouders krijgen hiervoor ook een uitnodiging vanuit school. MT loopt iedere ochtend samen rond om te letten op aanwezigheid en op tijd komen. - Vanuit het veiligheidsplan hoort er ook een passende maatregeling voor leerlingen bij als dit veelvuldig voorkomt. Het beleid hierom wordt nog aangescherpt.

3 7. MR cursus - Er is een cursus MR: Frans, Samira en Amy willen deze graag volgen. We vragen of Lieke dit ook graag wil. - Esther mailt over de MR cursus en GMR informatieve voor Frans. 8. Mededelingen omtrent personeel Kortdurende vervangingen lossen we intern op. Langdurige vervangingen zijn lastiger op te lossen. Maar we doen ons best om altijd te zoeken naar een passende maatregel. Dit schooljaar is er pas een keer een klas verdeeld over andere groepen. 9. Jaaragenda vergelijken met de MR map We kijken gezamenlijk naar de invulling van onze jaaragenda en vergelijken deze met een format vanuit de werkmap medezeggenschapsraad.

4 Bijlage 1 Planning van vergaderavonden (18.30u u) : Dinsdag Dinsdag Dinsdag (ouderavond respect en zelfstandigheid) Dinsdag Dinsdag (reserve) Dinsdag Bijlage 2 Sinds wanneer MR-lid? Samira (ouder) September 2018 Eefke (ouder) September 2017 Frans (ouder) September 2018 Pauline (leerkracht) September 2014 Esther (leerkracht) December 2012 Amy (leerkracht) September 2018 Bijlage 3 Actiepunt Wat? Wie? Wanneer klaar? Klaar/ Lopend? 1. In de tweede vergadering van het Alle MR leden Lopend nieuwe schooljaar de inhoud van de MR map vergeleken kunnen worden met de MR jaaragenda. 2. De MR jaarplanning wordt gestuurd Pauline November 2018 Lopend 3. Een schema maken wie welke notulen Pauline November 2018 Lopend van de GMR leest 4. GMR: Notulen van de GMR vergaderingen doorlezen naar ouders. Alle MR leden Schooljaar Lopend 5. Ouderbijdrage: de brief wordt voortaan Marion Oktober 2018 Lopend in de eerste week van oktober meegegeven aan de leerlingen vanwege de kinderbijslag. 6. Kinderziektes schoolapp communiceren MT Schooljaar Beleid omtrent verzuim op de schoolapp zetten, zodat alle ouders op de hoogte zijn. 8. Contact met Mabel - uitleg GMR voor Frans - vragen over MR Cursus - Uitnodiging maken ouderavond respect / zelfstandigheid - Mail Amy koppelen aan MR Marion Esther Zo spoedig mogelijk.

5 9. Marion maakt een afspraak met Frans en Eefke omtrent info strategisch beleidsplan Marion 10. Behoeften voorschoolse opvang Pauline