Notulen Kindcentrumraad KCR vergadering

Transcriptie

1 Notulen Kindcentrumraad KCR vergadering Datum: Aanvang: 19:30 uur Eindtijd: uur 21:50 Aanwezig: Marita Gijtenbeek, Wim Dekkers, Soraya Broekmeijer, René Potters, Annekee Frederiks, Anne Klumpkens, Liesbeth Feskens, Diana Kramer, Susanne van den Berg en Kirsten Zuidinga (notulist) Afwezig: Diana Kretschmann 1. Welkom Kirsten is er nog niet. Diana Kramer neemt voorlopig de notulen waar. 2. Notulen vorige vergadering Groep 6 krijgt gewoon huiswerk mee. Ook leerwerk, bijvoorbeeld voor een toets, wordt als huiswerk gezien Notulen worden vastgesteld. Dank aan de notulist. 3. Mededelingen vanuit de Directie a) Evaluatie sociale veiligheid (burgerschap/identiteit.) Dit onderwerp wordt tijdens een van de volgende vergaderingen geagendeerd. Is nog volop in ontwikkeling. Er is een werkgroep op SKPO-niveau waar Fieke aan deelneemt, die op bestuursniveau kijkt welke activiteiten hierbij mogelijk zijn. Deze werkgroep maakt een voorzet voor alle SKPO-scholen b) Korte terugblik op de brainstormsessie met ouders Notulen zijn gemaakt en worden binnenkort verspreid onder ouders. Enkele punten die aan bod zijn gekomen: - Aanpassingen in de Theresia app. Het wordt mogelijk gemaakt om via de app in te schrijven voor naschoolse activiteiten. Alle documenten mbt de Vroeg Voorschoolse Educatie (VVE), zoals de uitnodigingen voor deelname aan 1

2 activiteiten etc., kunnen vanuit de app worden gedownload. Verlofaanvraag voor de kinderen kan digitaal worden ondertekend. - Een veel uitgesproken wens: Meer digitaal en zo min mogelijk per post. - Discussie over het continurooster; Extra kosten voor ouders die nu voor een klein uur een beroep moeten doen op de BSO, maar wel voor een heel dagdeel moeten betalen. Er zijn ouders die dan inschrijven voor een naschoolse activiteit, maar dit is geen structurele oplossing. Nu bij Korein de vraag neergelegd of er een uur kan worden ingekocht in plaats van een dagdeel. Tarievenbeleid 2016 van Korein wordt aangepast. - De opkomst was groot; ongeveer 20 man. c) Publiciteit: LifeStyleXperience We komen als onderdeel van de SKPO in het programma LifeStyleXperience van RTL. Op 14 december komen zij hier filmen. SKPO heeft KC Theresia gevraagd. De focus ligt op de integratie van het kindcentrum. Verder komen ook het Slingertouw (ICT Sciencelab), De Korenaar (school voor inclusief onderwijs) en De Wereldwijzer (asielzoekersschool) in beeld. In januari wordt het uitgezonden. Hierover krijgen we nog bericht. d) Informatieavond Mediërend Leren Op dinsdagavond 17 november staat er een thema-ouderavond gepland voor alle ouders van het Kindcentrum. Op deze avond zal Emiel van Doorn meer informatie geven over Mediërend Leren Fieke heeft de organisatie dit jaar op zich genomen. Per volgend jaar is het de bedoeling dat KCR het gaat organiseren (actie KCR). Wim geeft aan dat er uit de brainstormsessies met de ouders interessante thema s kunnen komen. Anne; Vanuit Korein is er altijd wel een pedagoog bereid om te komen praten over opvoedingsonderwerpen zoals bijvoorbeeld bijten. e) Magazine Het is bedoeld als vertaling van het meerjarenbeleid en om te laten zien wie we zijn. Dus vooral ook gericht op externen (promotiemateriaal). Het magazine is gereed: Klaar voor de toekomst? Klik hier! Het blad is erg mooi geworden. 2

3 f) Te laat komen Ik heb met leerplicht afspraken gemaakt rondom het structureel te laat komen van ouders. Het gaat hier vooral om het schoolse deel; voor de opvang kan het allemaal wat relaxter verlopen. Tijdens de brainstormsessie hebben we het hier ook over gehad. Het is een irritatiepunt. Wim heeft met leerplicht om tafel gezeten. We gaan een aanpassing doen rondom te laat komen. Als een kind te laat komt, registreert de leerkracht dit in Parnassys. Na 4x te laat komen, krijgen de ouders een brief met tips hoe je op tijd komt. Na 8x te laat gaat de leerkracht erover in gesprek met de ouders. Het kind zelf blijft hier volledig buiten. Na 12x te laat zal de directeur het gesprek aangaan met de ouders. Na 16x te laat komen, wordt het signaal bij de leerplicht neergelegd en moeten de ouders op gesprek bij de leerplichtambtenaar. Hierin wordt een afspraak gemaakt. Als men de afspraak niet nakomt, dan krijgen de ouders een boete van 100 euro per kind per dag. Elk schooljaar begint men weer met een schone lei. g) Aanpassing van pedagogische werkplannen Binnen de opvang zijn de pedagogische werkplannen aangepast. Het gaat om standaardregels vanuit de KOREINgroep. Deze zijn opgenomen om te voldoen aan de wet. Het adviesrecht ligt bij de ouders van de LO. h) Aanpassing van de peutertijden op woensdagen De peutertijden op woensdag zijn aangepast aan de tijden van het onderwijs. Dit is kortgesloten met GGD. We informeren de gemeente daarover. De aanpassing kon niet van de ene op de andere dag ingaan, want het betreft een aanpassing in het contract. Maar na gesprekken met Korein is nu besloten de aanpassing door te voeren 4. VVE evaluatie Parnassys is een administratiesysteem waarin kinddossiers worden gevormd. Kijk! is een leerlingenobservatiesysteem welke wordt gebruikt voor het jonge kind. Susanne geeft aan dat de VVE ouderbijeenkomsten altijd op dezelfde dag worden georganiseerd. Hierdoor loop je het risico ook een groep ouders te missen die op betreffende dag geen gelegenheid hebben te komen. Marita zegt dat het een terechte opmerking is, maar dat het organisatorisch gezien helaas niet ander kan. 3

4 Annekee: Er is instemming nodig van de MR. Wie zijn dat hier nu dan? Het stemmen blijft voor de MR- en LO-geleding apart. Stemmen: Alle MR-leden stemmen in. 5. Schoolondersteuningsprofiel/ zorgplan evaluatie Op basis van het schoolondersteuningsprofiel kan uitgelegd worden wat het kindcentrum wel of niet voor de kinderen kan betekenen. Als team is besloten om Mediërend Leren als visie aan te nemen en uit te dragen. Dit schooljaar zijn we overgestapt op het hanteren van vaardigheidsscores en niveauwaarden. Wim geeft als reden dat we met vaardigheidsscores nog nauwkeuriger de ontwikkeling van een kind in beeld kunnen brengen. Wat houdt het model Direct Instructie precies in? Dit is de wijze waarop de instructie wordt gegeven aan de kinderen; doel stellen, herhalen, instructie geven en dan grote groep laten beginnen. Kinderen die nog vragen hebben, krijgen nog extra uitleg. Rene; het verschil tussen de vaardigheidsscore versus de oude CITO normering was voor mij niet zo duidelijk. In de mail van Kirsten Tijssens staan de verschillen duidelijk uiteengezet. Stemmen: Alle MR-leden stemmen in. 6. Huishoudelijk reglement Annekee en Anne hebben het Huishoudelijk Reglement herzien. De KCR heeft het document doorgenomen en feedback gegeven. Annekee en Anne gaan de op- en aanmerkingen verwerken (actie Annekee en Anne). OC (Oudercommissie) moet LO zijn (Lokale Oudercommissie). Dit wordt ook op de website aangepast (actie Rene). Susanne: Voor een gezond KCR is het belangrijk dat leerkracht en ouder om de beurt als afgevaardigde naar de GMR gaat. Is het niet verstandig dit bij artikel 5 punt 1 vast te leggen? Marita: Het is inderdaad een goed advies welke wij ter harte nemen, maar omdat het in de praktijk niet altijd haalbaar is, is het ook niet verstandig je eraan vast te leggen door het in het Huishoudelijk Reglement op te nemen. Deze moet je zo ruim mogelijk opstellen. Dank aan Annekee en Anne voor hun kritisch oog en voorbereidend werk op het Huishoudelijk Reglement. 4

5 7. GMR Soraya is naar de vergadering geweest. De begroting van SKPO is besproken; Verder geen punten. Soraya geeft aan dat SKPO financieel gezond is. Een enkele school moet worden opgekrikt. Rene: Het is geruststellend te horen dat het nu financieel gezond is, maar als je naar de afgelopen jaren kijkt, welke conclusie is dan te trekken? Is er sprake van een neerwaartse trend? Soraya: Nee, er is geen sprake van een neerwaartse trend. De KCR heeft altijd recht op inzage. 8. Rondvraag 1. Susanne: MR- cursus Op dinsdag 10 november zijn Susanne en Kirsten naar een MR-cursus geweest. De cursusleider wist het duidelijk en vol enthousiasme over te brengen. We hebben veel geleerd over de wettelijke bepalingen; de samenstelling van de MR. Advies- en instemmingsrecht etc. Het was ook interessant van andere te horen hoe het bij hen op school aan toe gaat. Meer scholen gaan naar een brede school. Susanne heeft het met de cursusleider gehad over het samengaan van LO en MR. Ze vond dit erg interessant en gaat zich verdiepen in het juridisch aspect rondom het samengaan van LO en MR. Susanne krijgt hier nog bericht van. 2. Aftreden Annekee Annekee geeft aan dat het qua planning niet meer haalbaar is om in de KCR door te blijven gaan. Het is voor haar een moeilijke, maar weloverwogen keuze. Iedereen is dankbaar voor Annekee haar enorme inzet voor de KCR. En alle begrip voor deze beslissing. Marita geeft aan dat we in de oudergeleding een nieuw MR-lid moeten vinden. Susanne zou in de MR willen, maar de vraag is of dit nu ook kan en mag. Wat zijn de regels? Marita gaat uitzoeken hoe officieel te handelen. Ze laat dit ons per mail weten (actie Marita). 5

6 9. Afsluiting KCR- Actielijst Wie Gereed per Vanuit Agenda opstellen voor vergadering van 11 januari 2016 Stukjes over leden LO plus foto op de website plaatsen Marita KCR René Eind november KCR Website aanpassen: OC moet LO zijn Rene Eind november KCR Huishoudelijk Reglement Anne en Annekee Nieuw MR-lid in de oudergeleding Marita KCR Evaluatie naschoolse activiteiten op agenda vergadering Marita KCR Organisatie Informatie-avond KCR Oktober 2016 KCR 6