Mike,Diana, Ron, Marjorie, Jessy, Petra, Nicolle, Ilona Afwezig met kennisgeving: - Verder aanwezig: -

Transcriptie

1 Notulen vergadering Datum: 2 juli Tijd: uur Locatie: Eygelshoven Aanwezig: Mike,Diana, Ron, Marjorie, Jessy, Petra, Nicolle, Ilona Afwezig met kennisgeving: - Verder aanwezig: - Agendapunten Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om en heet iedereen welkom. Het is de laatste vergadering voor zowel Jessy als voor Nicolle. Namens de MR worden ze hartelijk bedankt voor hun inzet. Op een later moment zal alles nog goed moeten worden overgedragen. Organisatie MR Ter vaststelling 1. Vaststelling notulen vergadering d.d. 1 juni De notulen worden met inachtneming van enkele kleine tekstuele opmerkingen vastgesteld. 2. Vaststelling actielijst d.d. 1 juni 2015 Als een actiepunt is afgehandeld is het nog 1x zichtbaar met status "af", in een volgende versie wordt het actiepunt volledig verwijderd. De actielijst wordt vastgesteld met inachtneming van enkele kleine tekstaanpassingen. Regelingen en beleidsplannen 3. Schoolplan Het document is erg laat aangeleverd (28 juni). Er is geen tijd om dit document door te spreken voor zomervakantie. Het document is ook nog in bewerking. Pagina 1 van 6

2 Ieder reageert voorzover van toepassing naar Aly en geeft de opmerkingen over het schoolplan rechtstreeks aan haar door. Op deze wijze kan Aly toch verder. Wij zien als MR vervolgens een nieuwe versie tegemoet. Vaste aandachtspunten en eventuele thema's 5. GMR Opmerkingen; Op 30 juni was een gezamenlijke vergadering van de GMR en de voorzitters en secretarissen van alle MR-en binnen Movare. Mike (voorzitter) en Petra (als lid GMR) waren aanwezig, Jessy was verhinderd. Er wordt ingegaan op diverse ontwikkelingen en besluiten van de GMR. De sheets worden nagezonden. De begroting is nog niet duidelijk, Movare dient hier in algemene zin nog diverse antwoorden/toelichtingen te verstrekken. Er ligt een verzoek voor van een school in Landgraaf om een brief mede te ondertekenen waarin het ongenoegen wordt geuit over de gang van zaken. Ter vergadering worden nog diverse voorvallen/voorbeelden genoemd. Vervolgens wordt nog gedebatteerd over insteek en toonzetting van de brief. Mike en Petra besluiten na overleg om "in te schrijven" voor mede-ondertekening, maar dan wel eerst de uiteindelijke brief zien. En onder voorbehoud van afstemming binnen de MR. Besluit; MR wil in beginsel mede-ondertekenen, maar is afhankelijk van de uiteindelijke brief. Die willen we eerst zien. Aanvulling besluit: Op 9 en 10 juli hebben Mike en de voorzitter van de MR van de school uit Landgraaf over de uiteindelijke brief gecommuniceerd. Mike heeft besloten om de uiteindelijke brief niet mede te ondertekenen. Uiteraard onderschrijven wij ook de oproep om transparantie en verbetering. Echter, de ervaringen die in de brief worden geschetst delen wij als lokale MR niet (in die mate). Daarom past het niet om zo onze naam hieraan te verbinden. Mike heeft de bevestiging ontvangen dat de naam van MR de Schatkist wordt geschrapt uit de brief. 6. Passend onderwijs/sop Opmerkingen; In verband met "passend onderwijs" dient elke school een zgn. "Schoolondersteuningsprofiel" (SOP) te hebben. Aly heeft deze toegezonden. Er zijn een aantal vragen en opmerkingen. Besluit; De vragen en opmerkingen worden verzameld en naar Aly per mail toegezonden ter beantwoording. Aanvulling besluit: Aly beantwoordt op 10 juli de mail, welke daarna is doorgezonden naar de leden van de MR (met uitzondering van de aftredende leden). Na een digitaal stemrondje met voldoende quorum stemt de MR op 16 juli per mail in met het SOP. Pagina 2 van 6

3 7. Gebouwelijk samengaan Eygelshoven Movare en de Gemeente Kerkrade hebben gezamenlijk een nieuw huisvestingsplan voor het onderwijs opgesteld. Het betreft een strategisch document voor de lange termijn, dat nog verder uitgewerkt moet worden. Locatie Nulland wordt ook in het nieuwe schoolhuisvestingsplan genoemd. MR moet hier Aly op blijven bevragen. Ook de GMR bevragen hierop. Verder geen nieuws. Nieuw schooljaar hier nog eens goed naar kijken en Aly, bestuur, en GMR bevragen over hoe de ontwikkeling is. We willen als MR nauw betrokken worden in het proces van dit gebouwelijk samengaan. Aanvulling: De MR heeft op 9 juli van Aly nog een mail ontvangen mbt situatie Eygelshoven. Er is overleg geweest tussen Movare (Otto Eussen, hoofd bedrijfsvoering) en gemeente (Jo Schlangen, wethouder van onderwijs). Er is mbt diverse onderwerpen geen overeenstemming bereikt en er is besloten het hele traject een jaar op te schuiven. Dat wil zeggen dat locatie Eygelshoven niet per aug maar per aug in het gebouw van De Veldhof trekt. We blijven dus nog 3 schooljaren in het huidige gebouw. Dit is zoals het er nu uitziet. Verder zijn met betrekking tot de huidige huisvesting nog enkele afspraken gemaakt en aandachtspunten benoemd die opgelost moeten worden. De OR is ook bereid te ondersteunen. Wordt vervolgd in september. 8. Nieuwe cao GMR geeft advies om goed naar de cijfers te kijken. De uitkomsten van de berekeningen kloppen op zichzelf wel. Maar waar op gelet moet worden is of de juiste cijfers op basis van de juiste uitgangspunten zijn ingevoerd alvorens de berekeningen te starten. Aly gaat de komende weken nog gesprekken voeren met het team. -- Ingekomen post 9. Brief GMR Zie punt 5 10.Brief ouders Eygelshoven (onderhoud) Volgende week is een gesprek met Aly over de brief. Betrek de GMR ook hierbij. Ilona laat via de mail weten wat uit dit gesprek is gekomen. Aanvulling: Zie agendapunt 7. Pagina 3 van 6

4 Rondvraag en sluiting Toelichting groepsbezetting. Waarom is de MR niet eerst geïnformeerd? MR kan zo eventueel adviesrecht niet uitoefenen. Mr verkiezingen. Na de vakantie nog eens werven in Nulland. Nieuwe MR lid. Brigitta Weckseler wordt nieuw lid personeelsgeleding. Na de vakantie wordt er nogmaals geworven voor een ouder in Nulland. Anders wordt er in Eygelshoven geworven. Ron wordt de nieuwe Penningmeester. Diana v Diemen wordt vice-voorzitter. Activiteitenrooster Van belang om in aanmerkingen te komen voor gelden, denk bijvoorbeeld aan extra werk ivm huisvesting Eygelshoven. Hoort bij Jaarplan MR. Volgende vergadering 15 september 20:00 uur in Nulland Pagina 4 van 6

5 Datum vergadering Normjaartaakformat opvragen aan Finy/Ben van GMR Actielijst Actiepunt Einddatum Verantwoordelijke Status 24/11/14: Informatie is verkregen, echter momenteel al achterhaald, er wordt gewerkt aan iets nieuws. Dec 2014 Jessy Hier AF, zie nieuw actiepunt 16/3/15: Door nieuwe cao zullen hier ook veranderingen in komen Verkiezingsreglement nog opstellen 16/3/15: Verkiezingsregelement nog op te stellen Invullen vacature GMR / verkiezingen 16/3/15: Petra stelt zich kandidaat Aanleggen 1 dossier (klapper-papier / map-digitaal ) m.b.t. alle stukken gerelateerd aan gebouwelijk samengaan locatie Eygelshoven (vanaf allereerste begin) Afvloeiingslijst opzoeken en doorsturen Sept 2015 Juni 2015 Juni 2015 Juni 2015 Nicolle Petra Jessy Allen Jessy Nieuwe CAO (volgen) nvt Allen Toekomstig vergaderrooster MR rekening houden met GMR vergaderrooster Mails die in de MR mailbox binnenkomen automatisch laten doorsturen naar de individuele MRleden, is dat mogelijk? September September Allen Jessy Brief voor verkiezingen voor de Sept 2015 Jessy/Mike. Concept nog te bewerken Af. Pagina 5 van 6

6 zomervakantie oudergeleding Nulland. Na 11 juni. 2/7/15: Brief is verzonden. Geen respons Normjaartaakformat Aly gaat in gesprek met Movare over deze. Sept 2015/ okt 2015 In september opnieuw bepalen Pagina 6 van 6