Fcveldegem: Ouderraad: seizoen

Transcriptie

1 1 Fcveldegem: Ouderraad: seizen Verslag vergadering 3: 10/12/2018 Aanwezig: Jurgen Vermaut, jeugdcördinatr Emmanuel Rainchn, vrzitter Sharn Pynenbruck, plegafgevaardigde U8 Yannis Devs, plegafgevaardigde U11 Alain Missine, plegafgevaardigde U 12 Davy de Bevere, plegafgevaardigde U13 Servaas Verhaeghe, plegafgevaardigde U15, bestuurslid Jachim Verplancke, bestuurslid Barbara Vandenberghe, uder U7 en U8 Marieke, uder U7 Stand van zaken: Derde vergadering nieuw seizen Vrbereiding kerstmarkt pvlging penstaande punten Del/functie van de uderraad: De uderraad vertegenwrdigt de uders van de jeugdspelers. - Zij infrmeert de uders mtrent de jeugdwerking van de vereniging - Zij vertegenwrdigt de uders en behartigt de belangen van de jeugdspelers en uders binnen vereniging FCVeldegem Ouderraad verslag vergadering 3 seizen /12/2018

2 2 Haar rl is adviserend en ndersteunend en beperkt zich tt het niet-sprtieve gedeelte van de jeugdwerking. Zij staat in nauw cntact met de jeugdcördinatr en het bestuur. Zij is representatief samengesteld en bevat steeds vertegenwrdigers uit alle leeftijdsgrepen van de jeugdwerking. - De verslagen van de uderraad wrden publiek beschikbaar gesteld. Cnsulteerbaar in de kantine Terug te vinden p de website. Verslag: 1. Installatie uderraad: - Respns p de prep van de plegafgevaardigden m de uderraad te versterken - 2 uders aanwezig p de vergadering uderraad. (Barbara en Marieke, uders U7 en U8) 2. Algemeen: Trainingpakken: - Trainingspakken ng niet klaar. Jurgen meldt dat ze binnen zijn, maar ng naar de drukker meten. Vertragingen te wijten aan de leverancier. Wrden net na nieuwjaar verdeeld. (Actie Jurgen) - Vr het kerstgeschenk werd een andere leverancier aangesprken. Deze leveringen gaan een stuk vltter. Vlgende trainingspakken verlpen k via deze nieuwe leverancier. Truitjes: Jurgen meldt dat de trainingspakken besteld werden p 03/10. De definitieve levering aan de spelers gebeurt 6 tt 8 weken later. Dus vr de winterstp alle trainingen te bezrgen aan de spelers. - Er werden nieuwe, grtere skken besteld vr de allerkleinsten. Waarvr dank. Er wrdt vanuit de verschillende plegen (U7 tem U10) gemeld dat de skken aan de kleine kant zijn. Is erg vervelend p zaterdag m de spelertjes aan te kleden. - Nazien vr blletjes m de breken dicht te knpen. Liever niet drsnijden en gewn knpen. Krden raken dan verlren. (Actie Emmanuel) De brekjes zijn dan weer aan de grte kant. De lintjes zijn rndm aan elkaar gelast. De lintjes drsnijden m brekje strakker te binden kan/mag blijkbaar niet. Oplssing bestaat er in m blletjes aan te schaffen waarmee het lintje verder kan tegesnerd wrden. Na te zien f dit kan aangeschaft wrden. Aanleveren materiaal vr wedstrijd zaterdag: - Sleutels ng niet bijgemaakt. Jurgen laat ze eerstdaags bijmaken en verdeelt ze. (Actie Jurgen) Bepaalde plegafgevaardigden beschikken ng steeds niet ver een sleutel van het vergaderzaaltje achter de kantine en kunnen dus meilijk de uitrusting vr de zaterdag phalen. FCVeldegem Ouderraad verslag vergadering 3 seizen /12/2018

3 3 Jurgen kijkt na m 5 sleutels bij te maken en te verdelen nder die plegafgevaardigden die ng een sleutel ntbreken. Terugbetaling bnnetjes p verplaatsing: - Er werd een nieuw systeem gelanceerd vr de terugbetaling van de bnnetjes p verplaatsing. Standaardfrmulieren af te drukken en laten invullen Depneren in de brievenbus in de kantine Wrden dan terug betaald (Actie Yvan) Cmmunicatie tussen trainers en uders: - Cmmunicatie blijft een punt dat aandacht met krijgen. Trainers rganiseren zelf de cmmunicatie nder hun plegen. Erp tezien dat zij tijdig en vlledig betrkken berichten en in het bijznder de plegafgevaardigden p de hgte brengen van trainingen en wedstrijden, aanpassingen, Bij vrvallen, partijen er p een cnstructieve manier ver aanspreken, aanzetten tt verbeterde cmmunicatie (Actie iedereen) In de vrige vergadering werd reeds aangehaald dat de fficiële cmmunicatie in de verschillende plegen te divers verlpt. Is er een mgelijkheid m per pleg een fficieel cmmunicatiekanaal te lanceren? Alle cmmunicatie, wedstrijduren, wijzigingen trainingen f veranderingen dan telkens per kanaal te cmmuniceren. Overleg met verantwrdelijke gewenst. Vr de plegen U8 en U 9 wrden de uders te laat p de hgte gebracht van de selectie en de uren van de wedstrijd. Overleg werd gepland met de betrkkenen m dit te bespreken en bij te sturen. - Simn is 2 x 3 weken afwezig in vrjaar vr studie. Nazien he we dit kunnen pvangen Bedeling dat uders depanneren p zaterdag? Vlgende vergadering eens te bespreken. Mgelijks al meer duidelijkheid dan. - Bemerking/ vraag via uders dat als uders niet meer tegelaten wrden in de kleedkamers m de spelertjes te helpen met aankleden, dat er dan zeker 1 verantwrdelijke in de kleedkamer blijft tt iedereen klaar is. Desnds gezamenlijk de kleedkamer te verlaten. Trainers gezcht: - Ng steeds trainers gezcht vr de verschillende jeugdplegen - Een prep te lanceren via de verschillende cmmunicatiekanalen en rapprteren aan Jurgen. (Actie iedereen) 3. Activiteiten: Sinterklaasactie: - Actie verplaatst naar Pasen. Vrstel vr chcladeverkp, geen eierenraap. FCVeldegem Ouderraad verslag vergadering 3 seizen /12/2018

4 4 Tegen vlgende vergadering cncrete vrstellen te lanceren. (Actie Sharn, Davy, ) Delstelling is m een 200-tal zakjes te kunnen verkpen. Graag hiermee rekening huden in de vrstellen. Wedstrijd Club Brugge bijwnen: Vrstel m de chclade-actie met sinterklaas p te schuiven naar Pasen. Vrijwilligers den vrstellen en lanceren ideeën vr de vlgende vergadering. - Jachim kijkt na f er ng mgelijkheid is vr wedstrijd Club Brugge f alternatief. (Actie Jachim) Kerstmarkt: Mgelijkheid m met de jeugdspelers een wedstrijd van Club Brugge bij te wnen wrdt meilijk dit jaar. Quasi geen wedstrijden te beschikking waar dit ng mgelijk is. Na te kijken f er een alternatieve actie kan vrzien wrden. - Helpers bij pbuw (vrijdag) en afbraak (zndag) ndig - U12 hudt standjes pen. Rest van de standjes te verdelen nder de vrijwilligers. - Servaas det mailing met hetgeen ndig is en welk materiaal ng kan aangebden wrden. - Update: Kerstmarkt terug een succes ndanks mindere weer Te evalueren in vlgende uderraad Materiaal ver na afbraak. Zal dnderdag tijdens de warmste wedstrijd ng ter beschikking liggen. Afhandeling via Servaas. (Actie Servaas) Warmste Wedstrijd: - Nieuw initiatief tvv warmste week van Studi Brussel - Op dnderdag 20/12 - Wedstrijd: kleintjes tegen grte - Deel van de kerstmarkt blijft staan - Er knden ng deelnemers tegevegd wrden (ng uders te krt) - Actie via website nder aandacht brengen 4. Evaluatie spelertjes: - Eerste evaluaties zijn reeds uitgeverd. Wrden psitief nthaald dr de uders. - Resterende vlgen eerstdaags ng net na verlf. Jurgen vlgt verder p. (Actie Jurgen) Na een eerste aanzet vrig jaar werd bevestigd dat er dit jaar 2 vlwaardige evaluaties gerganiseerd wrden: 1 vr het einde van het kalenderjaar, een tweede naar het einde van het seizen. Tevens wrdt een udercntact gerganiseerd vr krt verleg tussen trainer en uder. Geeft uders het gevel dat hun zn/dchter persnlijk wrdt pgevlgd en bijgestuurd Srt udercntact rganiseren met trainer en de jeugdcördinatr. Eventueel te cmbineren met uitreiken van een diplma. FCVeldegem Ouderraad verslag vergadering 3 seizen /12/2018

5 5 5. Overleg met Vincent, trainer van het eerste elftal: - Trainer Vincent uit te ndigen vr de vlgende uderraad (Actie Emmanuel) - Ernaar streven m tch ng 1 activiteit samen te rganiseren dit jaar Hernemen vrig seizen: - Trainer Vincent was vrig jaar aanwezig p de vergadering uderraad m enkele zaken te verleggen en enkele vrstellen te den: Telichting aanduiding scheidsrechters: zie hierbven Vrstel m vr elke jeugdpleg een peter aan te duiden bij de spelers van het eerste elftal. Kan de wisselwerking jeugd eerste elftal versterken Speler eerste elftal is 1 maal per maand p training van de jeugdpleg aanwezig Jeugdpleg speelt vrwedstrijdje vr de wedstrijd van het eerste elftal Wenst het eerste elftal te betrekken in de rganisatie van de activiteiten en wenst hierte een wisselwerking met de uderraad. Enkele vrstellen die reeds werden gepperd (eventueel verder uit te werken): Organisatie kwis (zie hierbven) Trainer Vincent wenst vanuit het eerste elftal eveneens een kwis te rganiseren in de lp van vlgend jaar. Er wrdt vrgesteld m een samenwerking p te zetten met de uderraad. Vrstel vr een kwis reeds vrgesteld aan de trainers. Lijkt er dr te kmen. Later verder uit te werken. Vrstel m een interne kwis te rganiseren tussen de verschillende leeftijdscategrieën alsk met een pleg van het bestuur Srt van wisselbeker in te veren: slimste pleg van de vereniging Vrstel m dit aan het seizenseinde te rganiseren Eventueel te cmbineren met een andere activiteit Verder uit te werken tijdens de vlgende bijeenkmsten KUBB-trni 18/08 (vr iedereen, maximum 32 plegen): reeds gebeurd. Was een succes. Streekbierenavnd Kaas en wijnavnd Kinderfuif Halweentcht (kinderen) en fuif (uders) Vlgende vergadering: Eerste helft januari. Uitndiging vlgt ng. Vr de uderraad Emmanuel Rainchn FCVeldegem Ouderraad verslag vergadering 3 seizen /12/2018