IMMO EUROPE. Belangenconflictenbeleid in de zin van AssurMiFID-regelgeving

Transcriptie

1 IMMO EUROPE Belangencnflictenbeleid in de zin van AssurMiFID-regelgeving Imm Eurpe NV Zeelaan 212, 8670 Kksijde T. 058/

2 DEEL I: GLOBAAL KADER I.I Wetgevend kader Huidig belangencnflictenbeleid is gebaseerd p de hierna pgesmde Eurpese en Belgische wetgeving en reglementering en kadert in de zgenaamde AssurMiFID-regelgeving. - Eurpese MiFiD-richtlijn (2004/39/EC); - Artikel 26, alinea 5 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende het tezicht p de financiële sectr en de financiële diensten; - Artikel 12sexies 3 van de wet van 27 maart 1995 betreffende de verzekerings- en herverzekeringsbemiddeling en de distributie van verzekeringen; - Artikelen KB van 21 februari 2014 inzake de krachtens de wet vastgestelde gedragsregels en regels ver het beheer van belangencnflicten, wat de verzekeringssectr betreft (KB N2); - Circulaire FSMA dd. 16/04/2014 betreffende de wijziging van de wet van 27 maart 1995 en uitbreiding van de MiFID-gedragsregels tt de verzekeringssectr. Naar deze wettelijke bepalingen zal samen verwezen wrden als de Wetgeving. Ons kantr is van rdeel dat zij als verzekeringstussenpersn zelf nder de Wetgeving valt en zelf verplicht is m een belangencnflictenbeleid te veren, zals in deze tekst vastgesteld (hierna: "het Beleid") aangezien: - een verzekeringsbemiddelingsdienst wrdt vrgesteld f verstrekt; - deze dienst betrekking heeft p een verzekeringsvereenkmst die geen levensverzekeringsvereenkmst is die is afgeslten in het kader van de eerste f tweede pensienpijler; - deze dienst p het Belgisch grndgebied wrdt aangebden f verstrekt. Huidig Beleid is van tepassing vanaf 30 april Verder wrden deze vrwaarden meer in detail uiteengezet. I.II De verplichting m een belangencnflictenbeleid te veren - Algemeen principe De Wetgeving verplicht elke verzekeringstussenpersn andere dan een verbnden verzekeringsagent2 erte een belangencnflictenbeleid te veren. Dit beleid dient schriftelijk te wrden vastgesteld, te wrden geïmplementeerd en in stand gehuden. - Betrkken Partijen Ons kantr neemt alle redelijke maatregelen m belangencnflicten te nderkennen. Deze analyse m belangencnflicten te nderkennen gebeurt evenzeer p het niveau van bestuurders/zaakverders, effectieve leiders, werknemers f persnen die rechtstreeks f nrechtstreeks dr een zeggenschapsband met hen verbnden zijn. I.III Verbnden verzekeringsagenten zijn niet zelf nderwrpen aan de verplichting tt het pstellen van een beleid Overeenkmstig de Wetgeving zijn verbnden verzekeringsagenten niet zelf nderwrpen aan de verplichting tt het pstellen van een belangencnflictenbeleid. Een verbnden verzekeringsagent in de zin van de Wetgeving is de verzekeringsagent die, uit hfde van een f meer vereenkmsten f vlmachten, werkzaamheden van verzekeringsbemiddeling slechts mag uitefenen in naam en vr rekening van: - een enkele verzekeringsnderneming; f Imm Eurpe NV Zeelaan 212, 8670 Kksijde T. 058/ jbs@imm-eurpe.be

3 - verschillende verzekeringsndernemingen in zverre de verzekeringsvereenkmsten van die ndernemingen geen nderling cncurrerende verzekeringsvereenkmsten zijn; - en nder de vlledige verantwrdelijkheid van die nderneming(en) handelt vr de verzekeringsvereenkmsten die haar (hen) respectievelijk aanbelangen. De verbnden verzekeringsagenten zijn niet zelf nderwrpen aan de Wetgeving en vlgen in beginsel de belangencnflictenprcedure van hun principaal. I.IV Samenvatting met betrekking tt wie zelf een belangencnflict met pstellen (k vr de cmbinatie met bankagent) Op basis van de Wetgeving, kan de vlgende samenvatting wrden gegeven vr de verschillende types van verzekeringskantren: Enkel verzekeringsmakelaar Niet-verbnden verzekeringsagent Verbnden verzekeringsagent Eigen verantwrdelijkheid Eigen verantwrdelijkheid Verantwrdelijkheid verzekeringsnderneming (geen eigen belangencnflictenbeleid) Bankagent en verzekeringsmakelaar - Verantwrdelijkheid bank bij leveren banken beleggingsdiensten - Eigen verantwrdelijkheid bij leveren verzekeringsbemiddelingsdiensten Bankagent en verbnden verzekeringsagent - Verantwrdelijkheid bank bij leveren banken beleggingsdiensten - Verantwrdelijkheid verzekeringsnderneming bij leveren verzekeringsbemiddelingsdiensten (geen eigen belangencnflictenbeleid) I.V Uitznderingsgeval: geen tepassing van het belangencnflictenbeleid Overeenkmstig de Wetgeving, bestaat er in hfde van de dienstverlener geen verplichting tt het veren van een belangencnflictenbeleid: - wanneer de dienstverlener zijn activiteiten uitsluitend uitefent met het g p het verzekeren van risic s van zijn eigen nderneming f van de grep van ndernemingen waarte hij behrt; - wanneer de verzekeringsbemiddelingsdienst betrekking heeft p verzekeringsvereenkmsten in verband waarmee alle hiernavlgende vrwaarden zijn vervuld: de vereenkmst vergt slechts kennis van de gebden verzekeringsdekking; de vereenkmst is geen levensverzekeringsvereenkmst; de vereenkmst dekt geen enkel risic inzake burgerlijke aansprakelijkheid; de verzekeringsbemiddelingsdienst vrmt niet de hfdberepswerkzaamheid van de persnen in kwestie; de verzekering is een aanvulling p de levering van een prduct f de verrichting van een dienst dr eender welke aanbieder, en dekt : het risic van defect, verlies f beschadiging van dr die aanbieder geleverde gederen; f het risic van beschadiging f verlies van bagage en andere risic's die verbnden zijn aan een bij die aanbieder gebekte reis, zelfs indien deze verzekering de dekking mvat van levensverzekeringsrisic's f de risic's inzake burgerlijke aansprakelijkheid, maar dan wel Imm Eurpe NV Zeelaan 212, 8670 Kksijde T. 058/ jbs@imm-eurpe.be

4 p vrwaarde dat de dekking bijkmend is aan de hfddekking van de met de reis verbnden risic's; het bedrag van de jaarlijkse premie is niet hger dan 500 eur en de vlledige lptijd van de vereenkmst, met inbegrip van eventuele verlengingen, bedraagt niet meer dan vijf jaar. De dienstverlener is ntheven van de verplichting m het belangencnflictenbeleid te te passen met betrekking tt de verrichtingen in uitvering van de vereenkmsten die werden geslten: - dr penbare besturen en verheidsbedrijven in het kader van wettelijke pensienen; f - in een van de vlgende gevallen: in het kader van de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensienen en het belastingstelsel van die pensienen en van smmige aanvullende vrdelen inzake sciale zekerheid; in het kader van Titel II, Hfdstuk I, Afdeling 4, van de Prgrammawet (I) van 24 december 2002; ter uitvering van een andere tezegging van een aanvullend pensien in het kader van de berepsactiviteit dan deze bedeld nder a) en b). I.VI Algemeen richtkader vr het belangencnflictenbeleid Lyauteitsplicht ten aanzien van de cliënt Opdat ns kantr zich p een lyale, billijke en prfessinele wijze zu kunnen inzetten vr de belangen van zijn cliënteel, neemt ns kantr al de ndige rganisatrische en administratieve maatregelen ter identificatie, preventie en beheer van belangencnflicten. De belangencnflicten kunnen zich p twee niveaus vrden: - tussen ns kantr (f een persn die met hem verbnden is) en het cliënteel; f - tussen de cliënten nderling. In het licht hiervan en verwegend dat de bescherming van de belangen van het cliënt de hgste pririteit zijn vr ns kantr, werd het Beleid uitgestippeld. Prprtinaliteit De Wetgeving bepaalt dat ns kantr bij het beheer van belangencnflicten rekening met huden met de aard, de schaal en de cmplexiteit van de activiteiten en van het aanbd aan verzekeringsbemiddelingsdiensten. De te vlgen prcedures en de te nemen maatregelen meten ndig en passend zijn, zdanig dat er een zekere mate van nafhankelijkheid van ns kantr wrdt gegarandeerd. Ons kantr is van rdeel dat met huidig Beleid p heden aan bvenvermelde vereisten tegemet gekmen wrden. Niettemin neemt ns kantr zich vr m in het geval zijn nderneming qua activiteiten in de tekmst qua aard, schaal f cmplexiteit zu veranderen, het Beleid vereenkmstig prprtineel zal aanpassen. Imm Eurpe NV Zeelaan 212, 8670 Kksijde T. 058/ jbs@imm-eurpe.be

5 DEEL II: IDENTIFICATIE VAN DE BELANGENCONFLICTEN I.I Definitie en wijze van de identificatie Een belangencnflict is een cnflict dat naar aanleiding van de dienstverlening aan het cliënteel ntstaat tussen de belangen van ns kantr met inbegrip van al de persnen verbnden met het kantr enerzijds en de plicht m zich p een lyale, billijke en prfessinele wijze in te zetten vr de belangen van de cliënt. Hetzelfde is mgelijk indien een cliënt zu wrden bevrdeeld ten nadele van een andere cliënt van ns kantr. Ons kantr tetst zijn belangencnflictenbeleid ten minste af aan de vlgende typevrbeelden van situaties: - ns kantr kan financieel gewin behalen f een financieel verlies vermijden ten kste van de cliënt (Type I); - ns kantr heeft een belang bij het resultaat van een ten beheve van de cliënt verrichte verzekeringsbemiddelingsdienst f een namens de cliënt uitgeverde transactie, dat verschilt van het belang van de cliënt bij dit resultaat (type II); - ns kantr heeft een financiële f andere drijfveer m het belang van een andere cliënt f grep cliënten te laten primeren p het belang van de cliënt in kwestie (type III); - ns kantr efent hetzelfde bedrijf uit als de cliënt (type IV); - ns kantr ntvangt van een andere persn dan de cliënt vr een ten beheve van de cliënt verrichte verzekeringsbemiddelingsdienst een vrdeel in de vrm van geld, gederen f diensten dat verschilt van de gebruikelijke prvisie f vergeding vr deze dienst, f zal een dergelijk vrdeel ntvangen (type V). I.II Lijst van ptentiële belangencnflicten Belangencnflicten van het type I Ons kantr heeft in dit verband de vlgende cncrete situaties geïdentificeerd als mgelijk belangencnflict: - Plaatsen en vral het verplaatsen van plissen bij (verschillende) verzekeringsndernemingen; Belangencnflicten van het type II en V Ons kantr heeft in dit verband de vlgende cncrete situaties geïdentificeerd als mgelijk belangencnflict: - Naar aanleiding van het advies ver en/f het sluiten van verzekeringscntracten kunnen zich belangencnflicten vrden indien dit gebeurt p basis van: de hgte van de cmmissie verbnden aan het verzekeringscntract vr ns kantr (vb. de cliënt wrdt geadviseerd m een verzekering af te sluiten waarvr ns kantr de hgste cmmissie ntvangt en dit terwijl dit niet de meest gepaste verzekering is vr de cliënt); de ng te verwachten (vlume)cmmissies f beheersprvies vr ns kantr (vb. de cliënt wrdt geadviseerd m een verzekering af te sluiten waarvr ns kantr de hgste vlumecmmissie ntvangt en dit terwijl dit niet de meest gepaste verzekering is vr de cliënt); Belangencnflicten van het type III Ons kantr heeft in dit verband de vlgende cncrete situaties geïdentificeerd als mgelijk belangencnflict: - Naar aanleiding van het advies ver en/f het sluiten van verzekeringscntracten kunnen zich eveneens belangencnflicten vrden dr ngelijke behandeling van de cliënten p basis van niet verantwrde criteria zals: Imm Eurpe NV Zeelaan 212, 8670 Kksijde T. 058/ jbs@imm-eurpe.be

6 familiale, zakelijke f vriendschapsbanden die ns kantr heeft met een bepaalde cliënt (vb. er wrdt krting gegeven f vermindering van de dssierksten); financiële draagkracht van de cliënt (vb. er wrdt krting gegeven f een aanzienlijke krting f vermindering van de dssierksten); duurtijd en mvang van de handelsrelatie tussen de cliënt en ns kantr (bv. enkel vr een jarenlange cliënt wrden de dssierksten aanzienlijk verminderd f weggelaten); - Er kunnen zich belangencnflicten vrden dr ngelijke behandeling van de schadedssiers van verschillende kantrcliënten p basis van niet verantwrde criteria zals: familiale, zakelijke f vriendschapsbanden (vb. de bevrdeling in dienstverlening tussen dit type van cliënte); duurtijd en mvang van de handelsrelatie tussen de cliënt en ns kantr (vb. de bevrdeling in dienstverlening); - Er kunnen zich eveneens belangencnflicten vrden indien er meerdere cliënten betrkken zijn bij hetzelfde schadegeval. In dit geval zu een nderscheid p basis van de hierbven vermelde criteria het vrwerp kunnen zijn van een belangencnflict. Belangencnflicten van het type IV Ons kantr heeft in dit verband de vlgende cncrete situaties geïdentificeerd als mgelijk belangencnflict: - Het veren van hetzelfde bedrijf als de cliënt dr iemand die met ns kantr verbnden is (bestuurder/zaakverder, manager, werknemers, subagenten); I.III Infrmatieverstrekking aan en vrming van medewerkers Ons kantr zal aan zijn medewerkers (en subagenten) infrmatie verstrekken ver de beleidslijnen en prcedures inzake belangencnflicten met het g p het identificeren van de mgelijke belangencnflicten. In dit verband zrgt ns kantr tevens vr permanente sensibilisatie en vrming van zijn medewerkers. DEEL III: BEHEER VAN BELANGENCONFLICTEN I.I Wijze van beheer van belangencnflicten Mgelijke belangencnflicten - die de belangen van de cliënten kunnen schaden wrden z beheerd dat de persnen die erbij betrkken zijn een vldende mate van nafhankelijkheid aan de dag kunnen leggen. De vlgende types van beheersmaatregelen wrden dr ns kantr nderkend: maatregelen met betrekking tt de beperking van de infrmatieuitwisseling tussen persnen die in verschillende hedanigheid betrkken zijn bij verzekeringsbemiddelingsdiensten met een belangrijk risic p belangencnflicten; maatregelen met betrekking tt het afznderlijk tezicht p persnen van wie de hfdtaak een verhgd risic p belangencnflicten inhudt; maatregelen in verband met de verlning van medewerkers Indien belangencnflicten niet afdende kunnen wrden pgevangen dr rganisatrische en administratieve maatregelen, zal ns kantr transparantie verstrekken ten aanzien van zijn cliënt(en). Ons kantr erkent echter dat transparantie wrdt beschuwd als een ndplssing. In eerste instantie zal ns kantr immers steeds nagaan f het belangencnflict ns kantr niet verhindert m lyaal, billijk en prfessineel te handelen. Imm Eurpe NV Zeelaan 212, 8670 Kksijde T. 058/ jbs@imm-eurpe.be

7 In het geval ns kantr van rdeel is dat zij niet kan ptreden wegens een belangencnflict, behudt ns kantr zich het recht vr m de dienstverlening te weigeren f te staken. I.II Beheersmaatregelen Rekening hudend met de aard, de schaal, de cmplexiteit van de nderneming en het aanbd van de verzekeringsprducten wrden dr ns kantr de vlgende preventieve maatregelen ter vermijding van belangencnflicten genmen. Ons kantr neemt zwel algemene beheersmaatregelen als specifieke beheersmaatregelen met betrekking tt de geïdentificeerde mgelijke belangencnflicten eigen aan ns kantr. Algemene beheersmaatregelen Ons kantr heeft in het algemeen de vlgende beheersmaatregelen in werking gesteld: - Leadership by example Het bestuur / (senir) management van ns kantr draagt de waarden uit die het vermijden en beheersen van belangencnflicten vrstaan en brengt dit Beleid ten uitver in de praktijk.. Het bestuur nthudt zich ervan medewerkers te vragen dat ze zuden afwijken van de regels van het belangencnflictenbeleid. - Interne rganisatie Het bestuur / (senir) management van ns kantr is verantwrdelijk vr de aanduiding van een verantwrdelijke binnen ns kantr vr het beheer van de belangencnflicten. Niettemin erkent het bestuur / (senir) management de eindverantwrdelijkheid te dragen in verband met het Beleid. - Objectiviteit Ons kantr (en de met ns kantr verbnden persnen) zet(ten) de belangen van de cliënt p de eerste plaats. Er wrdt dan k streng tegezien dat de dienstverlening aan de cliënt lyaal, billijk en prfessineel gebeurt. In lijn hiermee is het steeds de intentie van ns kantr cliënten p een bjectieve wijze te behandelen en het principe van niet-discriminatie in acht te nemen. - Veren een beleid met betrekking tt de pleiding van de medewerkers en zichzelf Ons kantr zrgt vr een geschikte pleiding van zijn medewerkers zdat zij vlledig p de hgte zijn van hun verantwrdelijkheden en verplichtingen en in staat zijn belangencnflicten p een adequate manier te beheersen. Ons kantr zal in dit verband een duidelijk beleid veren. Beheersmaatregelen vr de belangencnflicten van type I Ons kantr heeft vr de beschreven belangencnflicten van type I de vlgende beheersmaatregelen in werking gesteld: - Cnsequente tepassing van de behefte- en geschiktheidsberdeling Ons kantr cnfirmeert zich aan de vereisten van de MiFID-grndwet en maakt steeds een crrecte behefte- en geschiktheidsberdeling en zet zich steeds lyaal, billijk en prfessineel in vr de belangen van de cliënt. - Veren van een beleid met betrekking tt verlning en het ntvangen van geschenken en vrdelen in natura Imm Eurpe NV Zeelaan 212, 8670 Kksijde T. 058/ jbs@imm-eurpe.be

8 Ons kantr stippelt een gepast beleid uit met betrekking tt de verlning van haar medewerkers waarin k wrdt uiteengezet f en in welke mate geschenken en vrdelen in natura mgen wrden aangenmen dr ns kantr, haar medewerkers en de verbnden persnen. - Verstrekken van juiste en vlledige infrmatie De infrmatie aan cliënten vldet steeds cumulatief aan de vlgende vereisten: de infrmatie is accuraat en benadrukt de mgelijke vrdelen van de verzekeringsbemiddelingsdienst f verzekeringsvereenkmst niet znder dat k een crrecte en duidelijke indicatie van de mgelijke desbetreffende risic s wrdt gegeven,; de infrmatie is tereikend en wrdt p een begrijpelijke wijze vrgesteld; belangrijke zaken, vermeldingen f waarschuwingen wrden niet verhuld, afgezwakt f verdezeld; én de infrmatie bevat de naam van ns kantr. Beheersmaatregelen vr de belangencnflicten van type II en V Ons kantr heeft vr de beschreven belangencnflicten van type II en V de vlgende beheersmaatregelen in werking gesteld: - Met betrekking tt belangencnflict Type II.A: Cnsequente tepassing van de behefte- en geschiktheidsberdeling Ons kantr cnfirmeert zich aan de vereisten van de MiFID-grndwet en neemt zich tevens vr steeds een crrecte behefte- en geschiktheidsberdeling te Pagina 15 van 18 maken en zich steeds lyaal, billijk en prfessineel in te zetten vr de belangen van de cliënt. Verstrekken van juiste en vlledige infrmatie De infrmatie aan cliënten vldet steeds cumulatief aan de vlgende vereisten: de infrmatie is accuraat en benadrukt de mgelijke vrdelen van de verzekeringsbemiddelingsdienst f verzekeringsvereenkmst niet znder dat k een crrecte en duidelijke indicatie van de mgelijke desbetreffende risic s wrdt gegeven,; de infrmatie is tereikend en wrdt p een begrijpelijke wijze vrgesteld; belangrijke zaken, vermeldingen f waarschuwingen wrden niet verhuld, afgezwakt f verdezeld; én de infrmatie bevat de naam van ns kantr. Veren van een beleid met betrekking tt verlning en het ntvangen van geschenken en vrdelen in natura Ons kantr stippelt een gepast beleid uit met betrekking tt de verlning van haar medewerkers waarin k wrdt uiteengezet f en in welke mate geschenken en vrdelen in natura mgen wrden aangenmen dr ns kantr, haar medewerkers en de verbnden persnen. - Met betrekking tt belangencnflict Type II.B: Imm Eurpe NV Zeelaan 212, 8670 Kksijde T. 058/ jbs@imm-eurpe.be

9 Transparantie aan de cliënt (elke participatie van meer dan 10% wrdt vrafgaand aan elke dienstverlening aan de cliënt kenbaar gemaakt) - Met betrekking tt belangencnflict Type V: Cnsequente tepassing van de behefte- en geschiktheidsberdeling Ons kantr cnfirmeert zich aan de vereisten van de MiFID-grndwet en neemt zich tevens vr steeds een crrecte behefte- en geschiktheidsberdeling te maken en zich steeds lyaal, billijk en prfessineel in te zetten vr de belangen van de cliënt. Verstrekken van juiste en vlledige infrmatie De infrmatie aan cliënten vldet steeds cumulatief aan de vlgende vereisten: de infrmatie is accuraat en benadrukt de mgelijke vrdelen van de verzekeringsbemiddelingsdienst f verzekeringsvereenkmst niet znder dat k een crrecte en duidelijke indicatie van de mgelijke desbetreffende risic s wrdt gegeven; de infrmatie is tereikend en wrdt p een begrijpelijke wijze vrgesteld; belangrijke zaken, vermeldingen f waarschuwingen wrden niet verhuld, afgezwakt f verdezeld; én iv. de infrmatie bevat de naam van ns kantr. Beheersmaatregelen vr de belangencnflicten van type III Ons kantr heeft vr de beschreven belangencnflicten van type III de vlgende beheersmaatregelen in werking gesteld: - Met betrekking tt belangencnflict Type III.A: Geen behandeling f 4-gen principe ingeval familiale f vriendschapsbanden Ons kantr neemt zich vr m indien mgelijk m een dssier niet te laten behandelen dr een medewerker die familiale f vriendschapsbanden heeft met de betrkken cliënt. Indien dit tch het geval zu zijn neemt ns kantr zich vr m een vier gen -principe te te passen. Veren van een beleid met betrekking tt verlning en het ntvangen van geschenken en vrdelen in natura Ons kantr stippelt een gepast beleid uit met betrekking tt de verlning van haar medewerkers waarin k wrdt uiteengezet f en in welke mate geschenken en vrdelen in natura mgen wrden aangenmen dr ns kantr, haar medewerkers en de verbnden persnen. - Met betrekking tt belangencnflict Type III.B: Geen behandeling f 4-gen principe ingeval familiale f vriendschapsbanden Ons kantr neemt zich vr m indien mgelijk m een dssier niet te laten behandelen dr een medewerker die familiale f vriendschapsbanden heeft met de betrkken cliënt. Indien dit tch het geval zu zijn neemt ns kantr zich vr m een vier gen -principe te te passen. Imm Eurpe NV Zeelaan 212, 8670 Kksijde T. 058/ jbs@imm-eurpe.be

10 Veren van een beleid met betrekking tt verlning en het ntvangen van geschenken en vrdelen in natura Ons kantr stippelt een gepast beleid uit met betrekking tt de verlning van haar medewerkers waarin k wrdt uiteengezet f en in welke mate geschenken en vrdelen in natura mgen wrden aangenmen dr ns kantr, haar medewerkers en de verbnden persnen. - Met betrekking tt belangencnflict Type III.C: Onder supervisie van de verantwrdelijke vr de belangencnflicten zal ns kantr het schadegeval waarin verschillende cliënten betrkken zijn laten behandelen dr evenveel verschillende medewerkers van het kantr als er verschillende cliënten betrkken zijn bij het schadegeval. Indien het binnen het kantr niet mgelijk is bvenstaande aanpak te hanteren, zal het kantr het belangencnflict beheersen dr hierver transparantie te geven aan de betrkken cliënten. Beheersmaatregelen vr de belangencnflicten van type IV Ons kantr heeft vr de beschreven belangencnflicten van type IV de vlgende beheersmaatregelen in werking gesteld: Het bestuur, management, werknemers en subagenten van ns kantr mgen geen/beperkt nevenactiviteiten ntwikkelen die een reëel f ptentieel belangencnflict zuden vrmen vr het bedrijf van een cliënt van het kantr. Alle nevenactiviteiten van hierbven genemde persnen meten wrden meegedeeld aan de verantwrdelijke vr het beheer van belangencnflicten. DEEL IV: REGISTER VAN BELANGENCONFLICTEN In vereenstemming met de Regelgeving wrdt een register p ns kantr bijgehuden. De structuur van het register wrdt beschreven in Annex 1. DEEL V: EVALUATIE EN EFFECTIVITEIT Het bestuur/management zal p regelmatige basis de effectiviteit van huidig beleid nagaan. Indien ndzakelijk zal het beleid inzake belangencnflicten van ns kantr aangepast en/f geactualiseerd wrden. Imm Eurpe NV Zeelaan 212, 8670 Kksijde T. 058/ jbs@imm-eurpe.be

11 ANNEX I: EVALUATIE EN EFFECTIVITEIT In dit register wrden de belangencnflicten pgelijst die zich vrden en die een wezenlijk risic met zich meebrengen dat de belangen van één f meer cliënten schaadt. Inschrijvingen in het register van belangencnflicten kunnen aanleiding geven tt een update van de lijst van ptentiële belangencnflicten en/f een aanpassing van het belangencnflictenbeleid van ns kantr. DATUM WANNEER HET FEIT ZICH HEEFT VOORGEDAAN DATUM WAAROP HET FEIT WERD VASTGESTELD DATUM VAN INSCHRIJVING IN HET REGISTER NAAM VAN DE PERSOON DIE HET FEIT INSCHRIJFT IN HET REGISTER OMSCHRIJVING VAN HET BELANGENCONFLICT BEHEERSMAATREGEL Imm Eurpe NV Zeelaan 212, 8670 Kksijde T. 058/ jbs@imm-eurpe.be