Industrieel ingenieur technieken statutair, voltijds, A1a-A1b-A2a

Transcriptie

1 De stad SINT-NIKLAAS is een moderne centrumstad met meer dan inwoners. Wij organiseren aanwervingsproeven en leggen een wervingsreserve aan voor m/v: Industrieel ingenieur technieken statutair, voltijds, A1a-A1b-A2a Wat de job inhoudt Als ingenieur technieken organiseert, coördineert en volgt u de activiteiten van de dienst gebouwtechnieken op en u verleent adviezen. U geeft leiding aan een team dat instaat voor HVAC, liften en elektrotechniek, elektriciteit, sanitair, Wie we zoeken Iemand die voldoet aan volgende voorwaarden: Op 28 augustus 2012 bent u in het bezit van een masterdiploma. Op 28 augustus voldoet u aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving): onderdaan zijn van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland van onberispelijk gedrag de burgerlijke en politieke rechten genieten lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek door het stadsbestuur). U slaagt voor selectieproeven met volgend programma: Cases die verband houden met de dienst (50% vereist). Interview om te peilen naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein (50% vereist). Psycho-technische proeven zullen op voorhand afgenomen worden door een extern bureau (adviserend). Totaal 50% vereist. Wat we bieden aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering aangepaste vorming en een functionele loopbaan boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio interessante verlofregeling nuttige relevante ervaring uit de privésector kan voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit meetellen minimum maandloon: statutair zonder anciënniteit: 2871,27 bruto en netto: 1754,97 met 12 jaar anciënniteit: 3751,71 bruto en netto: 2161,74

2 Er wordt een reserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld. Algemene bepalingen: U wordt aangesteld in statutair dienstverband (met proeftijd van 6 maanden). De proeftijd wordt verlengd als het totale aantal afwezigheden meer is dan 25 werkdagen (met uitzondering van het jaarlijks vakantieverlof, feestdagen, omstandigheidsverlof en deelname aan vormingsactiviteiten). De proeftijd bedraagt maximaal 2 jaar. Voor de proeftijd afgelopen is, vindt een eindevaluatie plaats. Het statutaire personeelslid op proef wordt vast aangesteld in statutair verband op voorwaarde dat het personeelslid: 1. voldoet aan de algemene voorwaarden die voor de functie van toepassing zijn; 2. de proeftijd heeft afgesloten met een gunstig resultaat voor de evaluatie. Interesse? Bezorg uiterlijk op 28 augustus 2012 (voor 16 uur) uw sollicitatiebrief (met kopie diploma) aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 SINT-NIKLAAS of mail naar vacatures@sint-niklaas.be. Voor meer inlichtingen kan u terecht op de personeelsdienst: selectie en organisatie, T of E vacatures@sint-niklaas.be. De stad Sint-Niklaas vindt je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.

3 De gekoppelde afbeelding kan niet worden weergegeven. Het bestand is mogelijk verplaatst, heeft een andere naam gekregen of is verwijderd. Controleer of de koppeling verwijst naar het juiste bestand en de juiste locatie. FUNCTIEKAART: Industrieel ingenieur gebouwtechnieken 1. Organisatiegegevens FUNCTIEBENAMING: Industrieel ingenieur gebouwtechnieken NIVEAU: A1a-A1b-A2a FUNCTIEFAMILIE: Leidinggevenden hoger kader (LG 1) DEPARTEMENT EN DIENST: Infrastructuur en facility- dienst gebouwtechnieken 2. Plaats in de organisatie De industrieel ingenieur technieken rapporteert rechtstreeks aan de ingenieur- departementschef. Geeft leiding aan een team van medewerkers die instaan voor HVAC, liften & elektrotechniek, elektriciteit, sanitair, en coördineert de werking van de dienst gebouwtechnieken. Werkt intern voor de effectieve uitvoering van 1 e lijnsinterventies en werken in eigen beheer vooral samen met onder andere de coördinator contracten en keuringen (technische dienst), de dienst gebouwen, de duurzaamheidscel en extern in verband met technieken, daken en sanitair met aannemers. 3. Doel van de functie Organiseren, coördineren en opvolgen van de activiteiten van de dienst gebouwtechnieken; het verlenen van adviezen, verstrekken van alle nodige informatie en deelnemen aan horizontaal overleg ten einde bij te dragen tot een tijdige en correcte administratieve afhandeling van de dossiers welke tot de dienst behoren; ontwikkelen en ondersteunen van initiatieven ter verwezenlijking van het strategisch beleid in nauwe samenwerking met de technische dienst. 4. Resultaatsgebieden 1. Dagelijkse planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van het team en hierover rapporteren teneinde deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. - de eerstelijnsinterventies met het eigen personeel plant - de opdrachten evenwichtig verdeelt tussen uw medewerkers - met uw medewerkers overlegt aangaande planning en timing - verantwoordelijk bent voor de registratie van werkuren, overuren, afwezigheden, verloven, - eenvormige procedures of richtlijnen opmaakt - over de voortgang en resultaten van de dienst rapporteert, knelpunten signaleert - voor back-ups en de continuïteit van de dienstverlening zorgt 2. Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - voor de opvang en het inwerken van nieuwe medewerkers zorgt - trainingen op de werkvloer organiseert - functionerings-, en evaluatiegesprekken houdt met uw medewerkers - regelmatig teamoverleg heeft - medewerkers begeleidt en coacht - taken toewijst rekening houdend met de competenties en de ontwikkelingsnoden van de medewerker - openstaat voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelt bij conflicten tussen personeelsleden

4 3. Superviseren van werkzaamheden De werkzaamheden binnen het (project)team van nabij opvolgen en er zo voor zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures. - de werken door derden plant en opvolgt (eventueel via raamcontracten) - waakt over de correcte toepassing van reglementen, procedures en normen - regelmatig de prestaties van uw team controleert (o.a. toeziet op het onderhouden van zwembaden, reinigen van daken en goten, de opdrachten rond blusmiddelen ), ook in functie van de timing, en zo nodig bijstuurt - klachten onderzoekt en fouten rechtzet - voorstellen doet voor verbetering 4. Beheer van middelen Instaan voor de beschikbaarheid van de middelen zodat de werkzaamheden op een kwaliteitsvolle manier uitgevoerd kunnen worden. - materieel en materiaal bestelt en beheert - een begroting opmaakt - deelbudgetten opvolgt en beheert - over de gebruikte materiële en financiële middelen waakt om verspillingen te voorkomen - voorstellen indient voor de aankoop van materiaal - technische gegevens aanlevert voor bestekken, - leveringen opvolgt - voorstellen doet voor wijzigingen aan de personeelsformatie 5. Beleidsontwikkeling Vanuit de behoefteanalyse, de eigen expertise en de beleidskaders van hogere overheden mee vorm geven aan de ontwikkeling en de uitvoering van het beleid binnen een extern gericht domein om het bestuur te ondersteunen bij het nemen van beslissingen. - deelneemt aan beleidsvoorbereidend overleg - meewerkt aan de ontwikkeling van een visie op de interne organisatie en het beheer - beleidsondersteunend en -voorbereidend onderzoek doet - de adviezen van interne en externe deskundigen of belangengroepen analyseert - een missie en een visie formuleert voor het eigen beleidsdomein - verantwoordelijk bent voor het opstellen van de beleidsnota s voor de hogere overheden - instaat voor de jaarplannen en werkingsverslagen van de afdeling/entiteit 6. Implementeren Ontwikkelen en organiseren van processen en activiteiten, voorbereiden van dossiers zodat er tijdig plannen beschikbaar zijn, gericht op de realisatie van de beleidsdoelstellingen. - met klanten en andere belanghebbenden overlegt rond de beleidsuitvoering - de werkmethoden definieert - ontwerpen, plannen, programma s en draaiboeken opstelt en de nodige middelen begroot - begrotingsvoorstellen indient 7. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van het archief- en documentbeheer binnen de organisatie teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. - de gebouwbeheerssystemen voor HVAC, liften en elektrotechniek opvolgt - controles uitvoert op wettelijke keuringen - concrete maatregelen uitwerkt om het energie- en waterverbruik te reduceren in samenspraak met de energiecoördinator

5 - instrumenten ontwikkelt om de effectiviteit van het gevoerde beleid te kunnen opvolgen - de tevredenheid bij de interne en externe klanten evalueert - voor de beschrijving van processen en de optimalisatie ervan zorgt - de eigen processen afstemt op andere processen binnen de organisatie - verantwoordelijk bent voor de opvolging van klachten en meldingen binnen het eigen domein - ervoor zorgt dat de bedrijfsidentiteit en -regels van het stadsbestuur gerespecteerd worden 8. Adviseren en ondersteunen Vanuit een extern gericht beleidsdomein zowel op vraag van als proactief (interne) klanten informeren en adviseren teneinde hen in staat te stellen een globale visie te ontwikkelen op een probleemstelling. - als aanspreekpunt fungeert voor de beheersaspecten van de afdeling/entiteit - actief deelneemt aan werkgroepen en vergaderingen - andere diensten en sectoren adviseert over beheersaspecten en de regelgeving - de transparantie en toegankelijkheid van beschikbare gegevens organiseert zodat ze bruikbaar zijn voor anderen - de eigen gegevens update binnen het facility management systeem en gegevens aanlevert voor de coördinator contracten en keuringen, duurzaamheidscel en andere betrokken diensten - voorstellen doet voor de verbetering van de werking binnen het eigen beleidsdomein en actief bijdraagt tot de uitwerking van die voorstellen 5. Vaktechnische vaardigheden - Diepgaande kennis van het vakgebied gebouwtechnieken (HVAC: verwarming- en luchtbehandelingsinstallatie, elektriciteit, sanitair, ), deze deskundigheid moet gepaard gaan met brede inzichten - Goed zicht op de werking van de gemeente en bijhorende wetgeving (gemeentedecreet, administratief recht, ). - Goede kennis van MS Office toepassingen: Word, Excel, Outlook. - Notie van gebouwbeheerssystemen en facility managementsystemen is wenselijk 6. Specifieke arbeidsomstandigheden - In het bezit zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs 7. Competentieprofiel * Kerncompetenties Betrouwbaar zijn (niveau 3) Afspraken nakomen en handelen volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden, rekening houdend met de regels en het beleid van de stad Sint-Niklaas. Heeft een duidelijke visie op normen en waarden, voert ze in en past ze toe. 1. Heeft een duidelijke visie op normen en waarden. 2. Maakt gepast uitzonderingen naargelang de situatie en kan die verantwoorden. 3. Bewaakt de toepassing van richtlijnen, afspraken en procedures. 4. Stuurt bij ingeval van niet-naleving van de richtlijnen, afspraken en procedures. 5. Neemt verantwoordelijkheid op voor de gevolgen van de eigen beslissingen.

6 College van burgemeester en schepenen Grote Markt SINT-NIKLAAS Geachte mevrouw burgemeester, Dames en heren schepenen, Ondergetekende stelt zich kandidaat voor deelneming aan de aanwervingsproeven voor de functie van statutair industrieel ingenieur technieken (A1aA1bA2a) m/v: 0 M 0 V NAAM (in drukletters) en voornaam:... Straat :....Nr Postnummer : Woonplaats :... Telefoonnummer/GSM:.. Mailadres:. Geboortedatum en -plaats :..... Rijksregisternummer:. Nationaliteit :.... Burgerlijke staat :.... Rijbewijs* : neen / ja : A B C D E Diploma.. Sollicitatietroeven: Huidige werksituatie:.... (handtekening en datum)... Ik heb deze vacature vernomen via* vrienden/familie affiche advertentie website automatisch toegestuurd - andere Stuur dit formulier (met kopie diploma) op of geef het vóór 16 uur af aan de dienst personeel of het secretariaat in het stadhuis en dit uiterlijk op 28 augustus 2012.