Vakman/-vrouw logistiek (ondersteuning podiumkunsten) contractueel, voltijds D1-D2-D3

Transcriptie

1 De stad SINT-NIKLAAS is een moderne centrumstad met meer dan inwoners. Wij organiseren aanwervingsproeven en leggen een wervingsreserve aan voor m/v: Vakman/-vrouw logistiek (ondersteuning podiumkunsten) contractueel, voltijds D1-D2-D3 Wat de job inhoudt U staat in voor het uitvoeren van technische en logistieke taken ter ondersteuning van de dienstverlening in de sector podiumkunsten en de vlotte en efficiënte werking van de dienst Stadsschouwburg. Wie we zoeken Iemand die voldoet aan volgende voorwaarden: Op 19 juni 2012 bent u in het bezit van een rijbewijs B. Op 19 juni 2012 voldoet u aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving): tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten van onberispelijk gedrag de burgerlijke en politieke rechten genieten lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek door het stadsbestuur). U slaagt voor selectieproeven met volgend programma: Technische proef waarin de vakkennis (theorie en uitvoering) wordt getest en waarin ook de veiligheidsaspecten getoetst worden (50% vereist) Interview (50% vereist) Totaal 50% vereist Wat we bieden aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering aangepaste vorming en een functionele loopbaan boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio interessante verlofregeling nuttige relevante ervaring uit de privésector kan voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit meetellen minimum maandloon: contractueel voltijds zonder anciënniteit: 1795,09 bruto en netto: 1289,23 met 12 jaar anciënniteit: 2064,42 bruto en netto: 1393,28

2 Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerstgerangschikte kandidaat wordt aangesteld. Algemene bepalingen: U wordt aangesteld in contractueel dienstverband. U krijgt een contract voor 3 maanden dat na gunstige evaluatie met 3 maanden verlengd kan worden. Na deze 6 maanden proef is het mogelijk dat u een contract van onbepaalde duur wordt aangeboden (behalve in geval van vervangingscontract). Interesse? Bezorg uiterlijk op 19 juni 2012 (voor 16 uur) uw sollicitatiebrief (met kopie rijbewijs B) aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 SINT-NIKLAAS of mail naar vacatures@sint-niklaas.be. Voor meer inlichtingen kan u terecht op de personeelsdienst: selectie en organisatie, T of E vacatures@sint-niklaas.be. De stad Sint-Niklaas vindt je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.

3 Vakman logistiek stadsschouwburg 1. Organisatiegegevens FUNCTIEBENAMING: vakman D1-D2-D3 FUNCTIEFAMILIE: Technisch ondersteunenden (TO1 technisch specialist) DEPARTEMENT: Cultuur en vrije tijd DIENST: Cultuurcentrum / Stadsschouwburg 2. Plaats in de organisatie De vakman logistiek ressorteert onder de cultuurfunctionaris podiumkunsten. Hij werkt samen met: intern: technische ploeg podiumkunsten, andere stedelijke diensten extern: theatergezelschappen, andere gebruikers, regisseurs, andere technici, leveranciers, organisatoren 3. Doel van de functie Uitvoeren van een aantal technische en logistieke taken ter ondersteuning van de dienstverlening in de sector podiumkunsten en de vlotte en efficiënte werking van de stadsschouwburg. 4. Resultaatsgebieden 1. Klantvriendelijk optreden Overlegt met externe relaties over de uitvoering van de logistieke ondersteuning van hun podiumprojecten - ontvangt de klanten (gebruikers van de stadsschouwburg) op een gepaste manier - kent de werkomgeving, het voorradige materiaal en kan gericht informeren - kan de werkzaamheden correct inschatten en plannen, - kan duidelijke afspraken maken - 2. Toezicht houden en uitvoerende taken Controleert het gebouw, installaties, toegangen, en zorgt er zo voor dat de veiligheidsvoorschriften gerespecteerd worden en acute problemen opgelost geraken. - Controleert de gebouwen, installaties, toegangen, binnen zijn verantwoordelijkheidsgebied - Maakt melding van mankementen aan zijn hiërarchisch hogere - Voert kleine herstellingen en onderhoudstaken uit aan het gebouw 3. Logistieke ondersteuning podiumkunsten Voert diverse logistieke taken uit. - Helpt amateurgezelschappen bij opbouw decors - Onderhoudt het atelier en de decorvoorraden - Vervoert materialen - Beheert de voorraad decormateriaal en rekwisieten in het magazijn - Vervoert diverse materialen en houdt de planning van het dienstvoertuig bij - Bouwt ter plaatse locaties op voor podiumkunsten: plaatsen van decorpanelen en kleine podiumelementen, ophangen van theaterdoeken, opstelling van licht en geluid samen met podiumtechnici, 4. Veiligheid Ziet toe op de naleving van de veiligheidsvoorschriften door gebruikers en bezoekers en treedt op bij meldingen, onveilige en risicovolle situaties om zo ongevallen te voorkomen. - houdt toezicht op de hem/haar toevertrouwde activiteit/plaats

4 - zoekt oplossingen om de veiligheid te verhogen - uitvoeren van de veiligheidsinstructies 5. Rapporteren Rapporteert aan de hiërarchische chef over inbreuken op de veiligheidsregels en onveilige situaties zodat de nodige maatregelen getroffen kunnen worden. - Meldt problemen aan het diensthoofd of de chef techniek 5. Vaktechnische vaardigheden - Beschikken over zo ruim mogelijke technische bagage (schrijnwerk, montage, basis-elektriciteit, schilderwerk, ) - Plannen en ontwerptekeningen kunnen interpreteren - Rijbewijs B - Goede kennis van procedures, regelgeving en richtlijnen 6. Specifieke arbeidsomstandigheden - Bereidheid tot occasioneel avond- of weekendwerk is een pluspunt in de culturele sector. 7. Competentieprofiel 1. Kerncompetenties Betrouwbaar zijn (niveau 1) Afspraken nakomen en handelen volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden, rekening houdend met de regels en het beleid van de stad Sint-Niklaas. Respecteert bestaande en algemeen geldende normen en waarden en voert eigen taken correct, eerlijk en stelselmatig uit. 1. Spreekt zich niet negatief uit over anderen. 2. Toont respect voor de mensen waarmee hij/zij samenwerkt. 3. Aanvaardt de procedures zonder ze onnodig in vraag te stellen. 4. Houdt zich aan gemaakte afspraken. 5. Maakt enkel beloftes die hij/zij kan waarmaken. 6. Erkent eigen vergissingen of onvolledigheden in het werk en trekt er lessen uit. Initiatief nemen (niveau 1) Uit eigen beweging zaken aanpakken en voorstellen formuleren. Neemt eigen taken en verantwoordelijkheden spontaan op en signaleert zaken die buiten het eigen takenpakket vallen. 1. Reageert op vragen, klachten, en laat ze niet liggen. 2. Ziet werk liggen en gaat over tot actie. 3. Signaleert problemen die men zelf niet kan verhelpen. 4. Doet degelijke voorstellen die tegemoetkomen aan de vraag van de klant. 5. Zoekt een andere oplossing wanneer een bepaalde actie niet het gewenste resultaat opleverde. 6. Voert een bestaande taak of opdracht op een andere manier uit indien de omstandigheden dit vereisen. Klantvriendelijk zijn (niveau 1) Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne klanten (collega s, andere diensten binnen de organisatie, ) en externe klanten (burgers, leveranciers, vertegenwoordigers, ) en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen. Reageert correct en gepast op vragen van klanten. 1. Behandelt anderen respectvol, ongeacht hun achtergrond, afkomst of mening. 2. Behandelt klanten op een vriendelijke en deskundige manier. 3. Geeft duidelijke en correcte informatie op maat van de klant. 4. Stelt vragen wanneer iets onduidelijk is. 5. Reageert correct en beheerst bij emotionele reacties, moeilijke vragen, klachten 6. Toont begrip voor de behoeften en wensen van de klant en komt hieraan tegemoet, op voorwaarde dat bestaande regels en afspraken gerespecteerd worden. 7. Gaat voorzichtig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

5 Betrokkenheid tonen (niveau 1) Toont zich verbonden met de stad Sint-Niklaas: met de eigen job, met de organisatie en met het beleid. Toont betrokkenheid in de eigen job en neemt de volle verantwoordelijkheid op voor de taken. 1. Neemt de eigen taken op zonder dat het uitdrukkelijk gevraagd wordt. 2. Neemt indien nodig andere taken op in het belang van de dienst. 3. Toont interesse en enthousiasme, stelt vragen, informeert zich over het hoe en waarom. 4. Spreekt niet negatief over de dienst, de organisatie en beslissingen van het bestuur. Houdt zich aan het spreekrecht van ambtenaren, zoals bepaald in het gemeentelijk reglement. 5. Stelt het belang van de stad boven het eigen belang. 6. Voert beslissingen loyaal uit. 2. Functiefamiliecompetenties Samenwerken (niveau 1) Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is. Houdt rekening met de andere teamleden en werkt constructief samen. 1. Deelt spontaan informatie, stelt documentatie en dossiers ter beschikking. 2. Gedraagt zich op een manier die de sfeer en de samenwerking ten goede komt. 3. Bespreekt meningsverschillen met collega s op een sensitieve wijze. 4. Doet toegevingen om als team een stap verder te komen. 5. Spreekt op een constructieve manier over anderen. 6. Houdt rekening met de anderen, hun wensen, ideeën en standpunten. 7. Is bereid om anderen te helpen bij de uitvoering van hun taken. Flexibel zijn (niveau 1) Het eigen gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situaties waarin men zich bevindt, met het oog op het bereiken van een bepaald doel. Past zijn/haar aanpak en/of gedrag aan indien de concrete situatie dit vereist. 1. Verandert agenda en operationele planning in functie van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften. 2. Verhoogt het werktempo, indien de omstandigheden dit vragen (bv. wijzigende deadline, tegenslagen, plots bijkomende taken, ). 3. Zoekt tijdig een alternatieve oplossing/aanpak indien blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was. 4. Is bereid taken te doen die niet tot het normale pakket behoren, indien de omstandigheden dit vereisen. 5. Staat open voor nieuwe informatie en meningen. 6. Voert een bestaande taak of opdracht op een andere manier uit indien de omstandigheden dit vereisen. Zorgvuldig zijn (niveau 2) Handelen met aandacht voor details en gericht op het voorkomen van fouten. Is kritisch ingesteld, beperkt mogelijk kwaliteitsverlies. 1. Controleert het eigen werk op fouten en onnauwkeurigheden, vooraleer het op te leveren. 2. Checkt de juistheid en volledigheid van de beschikbare informatie. 3. Levert perfecte documenten af (netjes, overzichtelijk, correct...). 4. Zoekt naar mogelijkheden om het resultaat/de aanpak te verbeteren. 5. Neemt actie naar aanleiding van signalen over ineffectiviteit of kwaliteitsverlies.

6 Veilig werken (niveau 1) Steeds de veiligheid van zichzelf en anderen voor ogen hebben. Een bijdrage leveren tot een veilige en hygiënische werkomgeving voor zichzelf en voor de anderen gericht op het voorkomen van arbeidsrisico s. Respecteert veiligheidsprocedures en (hygiëne)voorschriften 1. Gebruikt persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste manier 2. Heeft oog voor de veiligheid van anderen. 3. Gebruikt de gepaste materialen en producten op de voorgeschreven manier. 4. Gebruikt machines op een veilige manier en enkel waarvoor ze bestemd zijn. 5. Handelt volgens de veiligheidssignalisatie/ voorschriften op de werkplek. 6. Legt orde en netheid aan de dag om gevaarlijke situaties te voorkomen. 7. Signaleert onveilige situaties en risico s. 8. Neemt bij het uitvoeren van zijn opdracht een zo ergonomisch mogelijke houding aan.

7 College van burgemeester en schepenen Grote Markt SINT-NIKLAAS Geachte mevrouw burgemeester, Dames en heren schepenen, Ondergetekende stelt zich kandidaat voor deelneming aan de aanwervingsproeven voor de functie van voltijds contractueel vakman/-vrouw logistiek (ondersteuning podiumkunsten) 0 M 0 V NAAM (in drukletters) en voornaam:... Straat :....Nr Postnummer : Woonplaats :... Telefoonnummer/GSM:.. Mailadres:. Geboortedatum en -plaats :..... Rijksregisternummer:. Nationaliteit :.... Burgerlijke staat :.... Rijbewijs* : neen / ja : A B C D E Diploma.. Sollicitatietroeven: Huidige werksituatie:.... (handtekening en datum)... Ik heb deze vacature vernomen via* vrienden/familie affiche advertentie website automatisch toegestuurd - andere Stuur dit formulier (met kopie rijbewijs B) op of geef het vóór 16 uur af aan de dienst personeel of het secretariaat in het stadhuis en dit uiterlijk op 19 juni 2012.