INFOBUNDEL B1-B2-B3. Wie zijn wij: Jobinhoud: Wie zoeken wij:

Transcriptie

1 INFOBUNDEL voltijds contractueel DESKUNDIGE HR B1-B2-B3 Wie zijn wij: Duurzaamheid, participatie en diversiteit zijn enkele speerpunten van de stad en het OCMW van Sint- Niklaas. Deze speerpunten worden uitgedragen door de meer dan werknemers die verbonden zijn aan deze centrumstad en aan het OCMW van Sint-Niklaas. Zij vormen het kloppend hart van onze organisaties. Je kan hen terugvinden in het welzijnshuis, het techniekhuis, het stadhuis of op onze culturele sites. Jobinhoud: Heb je interesse om mee te werken aan de groei en ontwikkeling van onze medewerkers, kom dan onze dienst versterken. Als deskundige HR maak je deel uit van een gemotiveerd team, dat instaat voor de optimalisering van het HR gebeuren, met de focus op het welzijn van de medewerkers. Interesse, lees dan zeker verder De uitgebreide functieomschrijving vind je verderop. Wie zoeken wij: Iemand die op vrijdag 19 oktober 2018 voldoet aan volgende voorwaarden: Voorwaarden bij werving Je voldoet aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving): - Je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland (voor een statutair aanstelling) - Je bent van onberispelijk gedrag - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten - Je bent medisch geschikt voor deze functie een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs bezitten je slaagt voor selectieproeven met volgend programma: a) schriftelijke en/of praktische proeven (eventueel aangevuld met gestandaardiseerde en/of geautomatiseerde selectietools). b) een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Je dient op elk onderdeel minstens de helft te halen en in totaal gemiddeld 60%. 1

2 Wat bieden wij: een voltijdse contractuele functie op niveau B1B2B3 een aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering een aangepast opleidings- en ontwikkelingsaanbod en een functionele loopbaan een boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio een interessante verlofregeling minimum maandloon: met 0 jaar anciënniteit: 2.412,49 EUR bruto met 12 jaar anciënniteit: 2.830,84 EUR bruto nuttige relevante ervaring kan voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit meetellen Er wordt een wervings- en bevorderingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel/statutair) aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld. Algemene bepalingen : Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband. In eerste instantie voor 10 maanden, wanneer je na deze periode een goede evaluatie krijgt, word je aangesteld voor onbepaalde duur. Interesse? Jouw kandidatuur (inschrijvingsformulier, recente cv, motivatiebrief en kopie van diploma) moet ten laatste op vrijdag 19 oktober 2018 geregistreerd worden bij de dienst bestuursadministratie tav het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas. Je kan ook inschrijven via de website Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je steeds terecht bij de dienst HR via vacatures@sint-niklaas.be of via 03/ Voor inhoudelijke vragen over de functie kan u Nele Stevens contacteren, of nele.stevens@sint-niklaas.be De selectieprocedure zal samen verlopen met de selectie voor deskundige HR bij de hulpverleningszone Waasland. Ook geïntereseerd in deze vacature surf dan naar De stad en het OCMW van Sint-Niklaas vinden je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst. 2

3 Functiebeschrijving Deskundige HR 4. ORGANISATIEGEGEVENS FUNCTIETITEL: deskundige HR FUNCTIEFAMILIE: ontwikkelend en adviserend CLUSTER: ondersteuning AFDELING: personeel DIENST: HR WEDDENSCHAAL: B PLAATS IN DE ORGANISATIE DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): diensthoofd HR HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): departementshoofd HR 6. TAKEN 3.1 Leidinggevenden en medewerkers informeren en adviseren. 1. Uitleg geven over procedures en regelgeving (evaluatie, opleiding en ontwikkeling, feedback, ) 2. Loopbaanvragen beantwoorden en advies verstrekken 3. Aanspreekpunt zijn voor medewerkers 4. Proactief knelpunten signaleren binnen teams, diensten, 5. Benchmarken om gericht advies te kunnen geven 6. Behoeften en opportuniteiten bekijken om de bestaande dienstverlening te verbeteren 3.2. Verifiëren en controleren van documenten en gegevens met het oog op respecteren van vormvereisten, procedures en regelgeving. 1. Functiebeschrijvingen (nieuwe aanmaken, wijzigingen aanbrengen) 2. Opvolgen van de (niet-periodieke) evaluaties 3. Verwerken van de informatie van nieuwe medewerkers in kader van het onthaalbeleid 4. Kwaliteitsbewaking van de feedbackgesprekken 5. Administratief opvolgen van de beroepsprocedure 3.3. Dossiers opmaken en administratief verwerken en zo bijdragen tot een correcte, vlotte en volledige afhandeling ervan. 1. Onthaalbeleid: registratie van peters en meters 2. Aanwezigheidsbeleid: opvolgen van de verzuim- en herstelgesprekken 3. Bijhouden van de uitstroomdossiers 4. Dossiers van de beroepsprocedure uitwerken 5. Meehelpen bij de opmaak van de jaarlijkse hr-rapportage 3

4 3.4. Vanuit een bepaald vakgebied gespecialiseerde werkzaamheden uitvoeren en zo de beleidsuitvoering ondersteunen. 1. Organiseren van de jaarlijkse eedaflegging voor nieuwe medewerkers 2. Organisatie van de vorming voor peters en meters 3. Organiseren en voeren van exitgesprekken, terugvorderen van materiaal, 4. Begeleiden van de feedback- en evaluatiegesprekken 5. Communicatie: actueel houden van digitale informatie, personeelsinfo opstellen voor het personeelsblad, helder en vlot communiceren 6. Meehelpen bij het uitwerken van nieuwe projecten: leeftijdsfasebewust personeelsbeleid, deontologie,. 7. Op de hoogte blijven van nieuwe methodes, theorieën en technieken. 8. Informatie uitwisselen met vakgenoten 9. Beurzen, studiedagen en vormingsdagen bijwonen 10. Vakliteratuur bijhouden Diversen De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst Ethiek 1. Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie 2. Integer omgaan met collega s en informatie 7. FUNCTIEVEREISTEN 4.1. KENNIS 1. Algemene kennis over de werking van stad en ocmw 2. PC-toepassingen (MS-office, vakgerelateerde software, ) 3. Rechtspositieregeling 4. Kennis van hr-gerelateerde onderwerpen 4.2 KERNCOMPETENTIES 1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is. 2. ACTIEGERICHT ZIJN Zich telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken. 3. KLANTGERICHT ZIJN Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen 4

5 4.3 FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES 1. KENNIS DELEN Vaktechnische en andere werkgerelateerde kennis delen met anderen. 2. PROBLEMEN ANALYSEREN Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het op te kunnen lossen. 3. PLANNEN EN ORGANISEREN Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen. 4.4 FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES 1. OORDELEN VORMEN Degelijk onderbouwde meningen en standpunten uiten en zicht hebben op de consequenties ervan. 2. VERANDERINGSGERICHTHEID TONEN Zich openstellen voor (organisatie-) verandering en het zich effectief aanpassen aan nieuwe werkwijzen en denkkaders. 3. RESULTAATGERICHT HANDELEN Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. 4. ORGANISATIEBEWUST ZIJN Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie. 5

6 Ondergetekende solliciteert voor de functie van: DESKUNDIGE HR (B1-B2-B3) Voor een voltijdse aanstelling in contractueel dienstverband. Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel/statutair) aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar. Bij wijze van: O BEVORDERING O WERVING O EXTERNE PERSONEELSMOBILITEIT (VANUIT OCMW NAAR STAD) De selectieprocedure zal samen verlopen met de selectie voor deskundige HR bij de hulpverleningszone Waasland. Ook geïntereseerd in deze vacature surf dan naar Naam... Voornaam:... Straat :....Nr.... Postnummer :..Woonplaats :... Telefoonnummer/GSM: Geboortedatum:... Rijksregisternummer:... Nationaliteit :... Huidige werksituatie:... Alle verdere correspondentie aangaande deze procedure verloopt via mail. Ik wil de correspondentie per post ontvangen (Aankruisen indien gewenst) Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dit lees je op Ik voeg bij dit inschrijvingsformulier: een curriculum vitae + kopie diploma + motivatiebrief (handtekening en datum) Dit formulier moet ten laatste op vrijdag 19 oktober 2018 geregistreerd worden op de dienst bestuursadministratie van de stad. Geef het vóór 16 uur af aan de dienst HR of bij de dienst bestuursadministratie van het stadsbestuur. Je kan het opsturen naar: College van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, of verzenden naar vacatures@sint-niklaas.be of je schrijft in via de website 6