Interesse, lees dan zeker verder De uitgebreide functieomschrijving vind je verderop.

Transcriptie

1 INFOBUNDEL voltijds statutair AFDELINGSHOOFD ONDERSTEUNING TECHNIEK A1a-A2a-A3a Wie zijn wij: Duurzaamheid, participatie en diversiteit zijn enkele speerpunten van de stad en het OCMW van Sint- Niklaas. Deze speerpunten worden uitgedragen door de meer dan werknemers die verbonden zijn aan deze centrumstad en aan het OCMW van Sint-Niklaas. Je kan hen terugvinden in het welzijnshuis, het techniekhuis, het stadhuis of op onze culturele sites. Jobinhoud: Als afdelingshoofd binnen de cluster techniek formuleer je samen met de clustermanager een duidelijke visie op de werking van jouw afdeling. Je reorganiseert de verschillende diensten van de afdeling binnen de kantlijnen van deze visie. Je bent aanspreekpunt voor alle interne klanten en je coördineert de werkzaamheden tussen de verschillende diensten binnen de afdeling. Je controleert de informatiedoorstroming en je bewaakt de lange- en korte termijnplanning binnen de afdeling. Interesse, lees dan zeker verder De uitgebreide functieomschrijving vind je verderop. Wie zoeken wij: Iemand die op woensdag 17 oktober 2018 voldoet aan volgende voorwaarden: Voorwaarden bij werving Je voldoet aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit: onderdaan zijn van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland (voor een statutaire aanstelling) tot het wettige verblijf in België zijn toegelaten en wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten zijn of leerplichtig zijn in België (voor een contractuele aanstelling) de vereiste over de taalkennis een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voldoen aan de diplomavereiste (een masterdiploma ofwel een diploma van universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs) of je slaagt voor een capaciteitstest op master niveau 1 jaar relevante ervaring je slaagt voor selectieproeven met volgend programma: 1

2 a) schriftelijke en/of praktische proeven (eventueel aangevuld met gestandaardiseerde en/of geautomatiseerde selectietools) b) een assessment c) een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Je dient op elk onderdeel minstens de helft te halen en in totaal gemiddeld 60%. Wat bieden wij: een voltijdse statutaire functie op niveau A1aA2aA3a een aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering een aangepast opleidings- en ontwikkelingsaanbod en een functionele loopbaan een boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio een interessante verlofregeling minimum maandloon (raming) met 0 jaar anciënniteit: 3.046,98 EUR bruto met 12 jaar anciënniteit: 3.981,30 EUR bruto nuttige relevante ervaring kan onbeperkt meetellen voor de anciënniteitsberekening Er wordt een wervings- en bevorderingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel/statutair) aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld. Algemene bepalingen : Je wordt op proef benoemd voor 12 maanden, wanneer je na deze periode een goede evaluatie krijgt, word je statutair aangesteld. Deze op proef benoeming kan onder bepaalde voorwaarden worden verlengd. Interesse? Jouw kandidatuur (inschrijvingsformulier, recente cv, motivatiebrief en kopie van diploma) moet ten laatste op woensdag 17 oktober 2018 geregistreerd worden via de website van Poolstok (vroegere Jobpunt) Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je steeds terecht bij de dienst HR via vacatures@sint-niklaas.be of bij Search & Selection via gent@searchselection.com Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je Kathy David contacteren, of kathydavid@sint-niklaas.be De stad en het OCMW van Sint-Niklaas vinden je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst. 2

3 Functiebeschrijving Afdelingshoofd ondersteuning techniek 1. ORGANISATIEGEGEVENS FUNCTIETITEL: afdelingshoofd ondersteuning techniek FUNCTIEFAMILIE: leidinggevend CLUSTER: techniek AFDELING: ondersteuning techniek WEDDENSCHAAL: A1a A2a A3a 2. PLAATS IN DE ORGANISATIE DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): clustermanager techniek HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): algemeen directeur 3. TAKEN De afdeling bestaat uit twee diensten: de dienst overheidsopdrachten en administratie: zij staan in voor het begeleiden en voeren van alle overheidsopdrachten voor onze organisatie. Zij zijn naast de centrale klantendienst het aanspreekpunt (contactpunt techniek) voor de burger voor allerlei meldingen die betrekking hebben op de cluster techniek en zij staan in voor het beheer van onze specifieke software pakketten binnen de cluster. de dienst logistiek: zij staan in voor het voorraadbeheer van de organisatie (economaat, feestmateriaal en voorraad voor alle uitvoerende diensten). Zij staan in voor het vlootbeheer van onze organisatie (inclusief eigen garage). Zij staan in voor het leveren en opstellen van feestmateriaal. Zij staan in voor het beheren van onze tijdelijk opslagplaats voor afval en het beheren van onze compostvloer. 3.1 Leiding geven aan de medewerkers van de afdeling 1. Functionerings- en evaluatiegesprekken voeren met de diensthoofden van de afdeling 2. Aansturen en motiveren van medewerkers om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling 3. Diensthoofden en medewerkers begeleiden en coachen 3.2 Plannen, organiseren en coördineren van de werkzaamheden binnen de afdeling 1. Formuleren, in overleg met de clustermanager, van een duidelijke visie op de werking van de eigen afdeling en opmaken van lange- en korte termijnplannen opmaken met de directe medewerkers van de afdeling. Bewaken van de voortgang van de planning 2. Als aanspreekpunt fungeren voor de afdeling voor alle interne klanten (met uitzondering van alle aanvragen via de daarvoor voorziene softwarepakketten). 3. Opdrachten verdelen in functie van deskundigheid en hierbij de visie van de afdeling bewaken. 4. Waken over een goede samenwerking/afspraken met de andere diensten binnen de cluster en andere clusters. 5. Coördineren van de werkzaamheden tussen de verschillende diensten binnen de afdeling. 6. Toezien op een goede informatiedoorstroming binnen de afdeling. 3

4 7. Personeelsbehoeften en besteding van het budget binnen de afdeling opvolgen in overleg met de clustermanager. 8. Extra aandacht besteden en opvolging geven aan grote/moeilijke/belangrijke dossiers binnen de afdeling. 9. Het ondersteunen van de diensthoofden bij het uitvoeren van specifieke taken (bvb. onderzoekswerk, formuleren van adviezen, ) 3.3 Bewaken van de kwaliteit 1. Waken over de efficiënte en effectieve vertaling van het strategische beleid in operationele doelstellingen 2. Beschrijven, opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de afsprakennota s en procedures teneinde de kwaliteit ervan te verbeteren 3. Evalueren van de tevredenheid bij de interne en externe klanten en bouwen aan een klantgerichte dienstverlening binnen en buiten de afdeling 4. Zorgen voor de beschrijving van processen en voor de optimalisatie ervan 5. Voorstellen doen ter verbetering van de werking van de afdeling 6. De correcte toepassing van wetgeving, reglementen, procedures en normen bewaken 7. Afstemmen van de eigen processen op de andere processen binnen de organisatie 3.4 Diversen De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst. 4.FUNCTIEVEREISTEN 4.1 KENNIS 1. Kennis over algemene managementtechnieken 2. Algemene kennis over de werking van stad en ocmw 3. PC-toepassingen (MS-office, vakgerelateerde software) 4. Regelgeving volgens vakgebied (wetgeving overheidsopdrachten, welzijn op het werk, regelgeving voor garages en carrosseriebedrijven, milieuwetgeving in kader van TOP) 5. Vakkennis (wetgeving overheidsopdrachten, facility management, voorraadbeheer, vlootbeheer) 4.2 KERNCOMPETENTIES SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is. ACTIEGERICHT ZIJN Zich telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken. KLANTGERICHT ZIJN Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen. 4

5 4.3 FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES OVERTUIGEN Instemming verkrijgen van anderen via goede argumenten, gepaste beïnvloedingsmethodes en autoriteit. RESULTAATGERICHT HANDELEN Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. COACHEN EN ONTWIKKELEN Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen. 4.4 FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES VISIE HEBBEN Zaken van op een afstand bekijken en ze in hun ruimere context- en tijdsperspectief plaatsen. VERANDERINGSGERICHTHEID TONEN Zich openstellen voor (organisatie-) verandering en het zich effectief aanpassen aan nieuwe werkwijzen en denkkaders. ORGANISATIEBEWUST ZIJN Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie. PLANNEN EN ORGANISEREN Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen 5