Vacature. Info Inschrijven via TEAMHOOFD GAS - SANCTIONEREND AMBTENAAR (VOLTIJDS CONTRACTUEEL A1A-A1B-A2A)

Transcriptie

1 Vacature TEAMHOOFD GAS - SANCTIONEREND AMBTENAAR (VOLTIJDS CONTRACTUEEL A1A-A1B-A2A) Info gent@searchselection.com Inschrijven via

2 INFOBUNDEL TEAMHOOFD GAS SANCTIONEREND AMBTENAAR De stad Sint-Niklaas wil een aangename en veilige stad zijn om in te leven. Als teamhoofd GAS en sanctionerend ambtenaar kan jij daar aan meewerken. Interesse, lees dan zeker verder. Jobinhoud: Als teamhoofd coach je het team GAS. Samen met hen zorg je voor een goede afhandeling van de gemeentelijke administratieve sancties. Je vormt ook een brug tussen jouw team, de lokale politie, verschillende stadsdiensten, het parket en nog andere partners. Daarnaast ga je aan de slag als sanctionerend ambtenaar. Je legt administratieve geldboetes op voor inbreuken op het algemeen politiereglement en verstrekt advies rond het lokaal veiligheidsbeleid en de bestuurlijke handhaving. Wie zoeken wij: Iemand die op vrijdag 25 mei 2018 voldoet aan volgende voorwaarden: Je voldoet aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving): - Je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland (voor een statutair aanstelling) - Je bent van onberispelijk gedrag - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten - Je bent medisch geschikt voor deze functie Je bent in het bezit van een masterdiploma ofwel een diploma van universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs - of je bent laatstejaarsstudent. Bij je kandidatuur stuur je een studiebewijs mee en een verklaring dat je binnen maximaal 5 maanden zal deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van je diploma. Ten laatste op de datum van de aanstelling moet het bewijs worden geleverd dat je over het juiste diploma (voorwaarden zie boven) beschikt. je slaagt voor selectieproeven met volgend programma: a) schriftelijke en/of praktische proeven (eventueel aangevuld met gestandaardiseerde en/of geautomatiseerde selectietools). b) een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Bij voorkeur heb je een attest als sanctionerend ambtenaar. Indien je dat niet hebt, dan moet je dit attest binnen de 2 jaar behalen. De opleiding gebeurt via de stad Sint-Niklaas. 1

3 Wat bieden wij: een voltijdse contractuele functie op niveau A1aA1bA2a een aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering een aangepast opleidings- en ontwikkelingsaanbod en een functionele loopbaan een boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio een interessante verlofregeling nuttige relevante ervaring kan voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit meetellen minimum maandloon: bruto (met 0 jaar anciënniteit): 2.987,26 EUR minimum maandloon: bruto (met 12 jaar anciënniteit): 3.903,26 EUR Er wordt een wervings- en bevorderingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel/statutair) aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld. Algemene bepalingen : Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband. In eerste instantie voor 1 jaar. Wanneer je na 1 jaar een goede evaluatie krijgt en je hebt het attest van sanctionerend ambtenaar behaald wordt je aangesteld voor onbepaalde duur. Indien je het attest nog niet hebt behaald, dan krijg je een volgend contract van bepaalde duur voor 1 jaar. Als je na 2 jaar het attest hebt behaald en een goede evaluatie hebt wordt je aangesteld voor onbepaalde duur. Interesse? Jouw kandidatuur moet ten laatste op vrijdag 25 mei 2018 bezorgd worden via Data waar je alvast rekening mee kan houden: - de thuisopdracht wordt verstuurd op woensdag 6 juni 2018 en moet worden ingediend op vrijdag 15 juni het interview gaat door op woensdag 27 juni de assessments hebben plaats op 4 of 5 juli 2018 U dient op elk onderdeel minstens de helft te halen en gemiddeld 60%. Het assessment is eliminerend. Voor meer informatie over de selectieprocedure kan u steeds terecht bij Search & Selection gent@searchselection.com of bij de dienst HR via vacatures@sint-niklaas.be Voor inhoudelijke vragen over de functie kan u Bart Moenssens contacteren, T of bart.moenssens@sint-niklaas.be 2

4 Functiebeschrijving Teamhoofd GAS/ Sanctionerend ambtenaar 1. ORGANISATIEGEGEVENS FUNCTIETITEL: sanctionerend ambtenaar/teamhoofd GAS FUNCTIEFAMILIE: leidinggevend CLUSTER: AFDELING: DIENST/TEAM: gemeentelijke administratieve sancties WEDDENSCHAAL: A1a-A1b-A2a 2. PLAATS IN DE ORGANISATIE DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): algemeen directeur HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): clustermanager dienstverlening 3. TAKEN (max. 3-5 hoofdtaken; max. 5-8 deeltaken) 3.1 Is belast met het opleggen van administratieve geldboetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni Oefent zijn wettelijke bevoegdheden op onafhankelijke wijze uit en neemt autonoom beslissingen in dossiers Staat in voor een correcte uitvoering van de procedure tot het opleggen van een administratieve geldboete overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, het algemeen politiereglement van de stad en de afspraken met het parket Oost-Vlaanderen Werkt nauw samen met alle betrokken actoren: de politieambtenaren, de gemachtigde ambtenaren, de administratieve diensten, de algemeen directeur, de gemeentelijke organen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen en burgemeester), de referentiemagistraat GAS van het parket Oost-Vlaanderen, de personen of diensten die instaan voor de bemiddeling en de politierechtbank Verstrekt informatie en advies in het kader van het lokaal veiligheidsbeleid en de bestuurlijke handhaving en staat in voor de coördinatie van het algemeen politiereglement. 3.5 Informeert op geregelde tijdstippen de algemeen directeur, de korpschef van de lokale politie en de gemeentelijke organen over de werking van het team en legt jaarlijks een verslag over de werking van het team voor aan de gemeentelijke organen Vertegenwoordigt of laat zich vertegenwoordigen namens de stad in het kader van de beroepsprocedure voor de politierechtbank of de jeugdrechtbank Neemt deel aan vergaderingen van overlegstructuren voor zover dit relevant is vanuit de functie en organiseert op geregelde tijdstippen overleg met bepaalde actoren in functie van de opdrachten van het team gemeentelijke administratieve sancties Leiding geven aan de medewerkers van het team gemeentelijke administratieve sancties: 3

5 1. Functionerings- en evaluatiegesprekken voeren 2. Aansturen en motiveren van medewerkers om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling 3. Medewerkers begeleiden en coachen 4. Signaleren van vormingsbehoeften binnen het team 3.9 Plannen, organiseren en coördineren van de werkzaamheden binnen het team 1. Formuleren, in overleg met de algemeen directeur, van een duidelijke visie op de werking van het eigen team en opmaken van lange- en korte termijnplannen met de directe medewerkers van het team 2. Coördineren van de werkzaamheden binnen het team 3. Coördineren, opvolgen en bijsturen van de planning en de taken van de directe medewerkers van het team 4. Verzorgen van de interne communicatie binnen het team om zo een goede informatiedoorstroming en een maximale afstemming te waarborgen. 5. Organiseren van het intern overleg binnen het team. 6. Advies verlenen met betrekking to de personeelsbehoeften en budget van het team Bewaken van de kwaliteit 3.11 Diversen 1. Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de beleidsuitvoering en bijhorende processen teneinde de kwaliteit ervan te verbeteren 2. Evalueren van de tevredenheid bij de interne en externe klanten en bouwen aan een klantgerichte dienstverlening binnen het team 3. Meewerken aan de beschrijving van processen en voor de optimalisatie ervan 4. Voorstellen doen ter verbetering van de werking van het team 5. De correcte toepassing van reglementen, procedures en normen bewaken 6. Afstemmen van de eigen processen op de andere processen binnen de organisatie De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van het team. 4. FUNCTIEVEREISTEN 4.1 KENNIS 1. Kennis over algemene managementtechnieken 2. Algemene kennis over de werking van stad en ocmw 3. PC-toepassingen (MS-office, vakgerelateerde software, ) 4. Regelgeving volgens vakgebied 5. Vakkennis 4

6 4.2 KERNCOMPETENTIES 1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 3) Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is. 2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 2) Zich telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken. 3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 2) Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen. 4.2 FAMILIECOMPETENTIES 1. OVERTUIGEN (niveau 3) Instemming verkrijgen van anderen via goede argumenten, gepaste beïnvloedingsmethodes en autoriteit. 2. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 2) Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. 3. COACHEN EN ONTWIKKELEN (niveau 2) Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen. 4.3 FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES 1. STRESSBESTENDIG ZIJN (niveau 2) Tijdens en na moeilijke situaties, onder sterke druk, tegenslagen of kritiek, efficiënt en effectief blijven functioneren. 2. LUISTEREN (niveau 2) Zich bereid tonen en in staat zijn om (non)-verbale boodschappen van anderen op te nemen 3. BESLISSEN (niveau 2) Zich eenduidig uitspreken voor een bepaald standpunt of voor een bepaalde actie, ondanks onvolledige kennis van de te volgen alternatieven en/of hun risico s. 4. ORGANISATIEBEWUST ZIJN (niveau 2) Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie. 5