VACATURE. Info AFDELINGSHOOFD VERGUNNEN EN TOEZICHT. A1aA2aA3a.

Transcriptie

1 VACATURE AFDELINGSHOOFD VERGUNNEN EN TOEZICHT A1aA2aA3a Info

2 INFOBUNDEL AFDELINGSHOOFD VERGUNNEN EN TOEZICHT De stad Sint-Niklaas staat voor ruimtelijke uitdagingen waaronder verdichting en vergroening. Uitdagingen die de stad niet alleen kan realiseren door planningsinitiatieven te nemen maar waarvoor ook een consequent vergunningen- en handhavingsbeleid nodig is. Heb je interesse om hier aan mee te werken laat ons dat dan zeker weten. Jobinhoud: Je bent verantwoordelijk voor de afdeling vergunnen en toezicht, waar een divers team met een breed takenpakket op jou zit te wachten (woningkwaliteit, leegstand, toezicht op openbaar domein, parkeren,...). Samen met je team werk je verder aan ons klantgericht en kwaliteitsvol vergunningenen handhavingsbeleid. Dit vraagt oog voor coördinatie, organisatie, planning en bij uitstek voor communicatie. Stedenbouw of milieu moeten dan ook vertrouwd terrein zijn om bruggen te kunnen bouwen tussen jouw verschillende werkdomeinen. Wie zoeken wij: Iemand die op 3 januari 2018 voldoet aan volgende voorwaarden: U voldoet aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving): - U bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland (voor een statutair aanstelling) - U bent van onberispelijk gedrag - U geniet de burgerlijke en politieke rechten - U bent medisch geschikt voor deze functie U bent in het bezit van een masterdiploma ofwel een diploma van universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs U slaagt voor selectieproeven met volgend programma: a) Schriftelijke en/of praktische proeven (eventueel aangevuld met gestandaardiseerde en/of geautomatiseerde selectietools). b) een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Wat bieden wij: aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering aangepaste vorming en een functionele loopbaan boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio interessante verlofregeling nuttige relevante ervaring kan voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit meetellen minimum maandloon: bruto (met 0 jaar anciënniteit): 2.987,26 EUR minimum maandloon: bruto (met 12 jaar anciënniteit): 3.903,26 EUR Er wordt een gelijktijdig een wervings- en bevorderingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld. 1

3 Algemene bepalingen : U wordt aangesteld in statutair dienstverband (met proeftijd van 12 maanden). De proeftijd wordt verlengd als het totale aantal afwezigheden meer is dan 25 werkdagen (met uitzondering van het jaarlijks vakantieverlof, feestdagen, omstandigheidsverlof en deelname aan vormingsactiviteiten). De proeftijd bedraagt maximaal 2 jaar. Voor de proeftijd afgelopen is, vindt een eindevaluatie plaats. Het statutaire personeelslid op proef wordt vast aangesteld in statutair verband op voorwaarde dat het personeelslid: 1. voldoet aan de algemene voorwaarden die voor de functie van toepassing zijn; 2. de proeftijd heeft afgesloten met een gunstig resultaat voor de evaluatie. Interesse? Uw kandidatuur moet ten laatste op woensdag 3 januari 2018 bezorgd worden via Voor meer informatie over de selectieprocedure kan u steeds terecht bij Search & Selection gent@searchselection.com. Voor inhoudelijke vragen over de functie kan u Stefan Bauwens contacteren, T of stefan.bauwens@sint-niklaas.be. 2

4 Functiebeschrijving en competentieprofiel Afdelingshoofd vergunnen & toezicht 1. ORGANISATIEGEGEVENS FUNCTIETITEL: afdelingshoofd VGT FUNCTIEFAMILIE: leidinggevenden (hoger kader) CLUSTER: omgeving AFDELING: vergunnen & toezicht WEDDENSCHAAL: A1aA2aA3a 2. PLAATS IN DE ORGANISATIE DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): clustermanager omgeving HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): stadssecretaris 3. TAKEN 3.1 plant, coördineert, organiseert en stuurt de dagelijkse werking van de afdeling vergunnen & toezicht 1. Fungeert als aanspreekpunt voor de afdeling en coördineert de werking tussen de teams en medewerkers 2. Stemt de werking van de afdeling af in samenwerking met de afdeling plannen & ontwikkelen 3. Maakt planningen op, verdeelt opdrachten in functie van deskundigheid en bewaakt de continuïteit 4. Neemt het initiatief met betrekking tot het up-to-date houden van de werking van de afdeling, zet in op de nieuwste ontwikkelingen en samenwerkingsmodellen (digitale bouwaanvraag, omgevingsvergunning, handelsvestigingenbeleid, ), bewaakt de resultaatsgebieden en stuurt eventueel bij 5. Volgt de efficiëntie en effectiviteit van de afdeling op door op zoek te gaan naar nieuwe werkmethoden en door volop in te zetten op digitalisering en samenwerking. 3.2 zorgt voor strategische en operationele afstemming zodat een integraal en kwalitatief vergunningen-, toezichts- en handhavingsbeleid tot stand komt 1. zorgt voor de beschrijving van de processen en voor de optimalisatie ervan in samenwerking met de dienst ondersteuning omgeving; 2. vertaalt, samen met de experten binnen de afdeling, de beleidsdoelstellingen in een coherent, duidelijk en klantvriendelijk vergunningenbeleid. Stemt deze af op andere processen binnen de organisatie 3. bewaakt de ambities met betrekking tot het vergunningenbeleid door verbanden te vinden tussen diverse aanvragen. Werkt hierin sturend zodat een meerwaarde wordt bekomen 3

5 4. zorgt voor opvolging, evaluatie en bijsturing van de beleidsvoorbereiding en de bijhorende processen om de kwaliteit te verbeteren. Is verantwoordelijk voor de opvolging van klachten en meldingen binnen het eigen domein 5. het effect van het vergunningenbeleid aan de hand van indicatoren opvolgen en eventueel bijsturen 3.3 coachen, aansturen en leidinggeven van medewerkers om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. 1. zorgt binnen de afdeling voor een werkomgeving waarin alle medewerkers betrokken worden bij de beleidsdoelstellingen. Licht veranderingsprocessen toe en stimuleert de gewenste cultuurverandering door als voortrekker te fungeren 2. superviseert de werkzaamheden binnen de afdeling om ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de richtlijnen en procedures 3. voert functionerings- en evaluatiegesprekken. Volgt de afspraken met de medewerkers op en stuurt bij. 3.4 interne communicatie binnen de afdeling verzorgen 1. actieve deelname aan clusteroverleg 2. organisatie afdelingsoverleg en toezien op het teamoverleg met aandacht voor beleidsinformatie, personeel- en organisatie, beheersinformatie en motivatie 3. zorgt voor feedback uit de diverse overleggen naar de clustermanager 3.5 Diversen De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst. 4. FUNCTIEVEREISTEN 4.1 KENNIS Kennis van de processen, interactie en impact van de belangrijkste ruimtelijke aanvragen op het grondgebied. Kennis van proces- en projectmanagement, leidinggeven en coachen. Kennis van het wetgevend kader met betrekking tot vergunnen en handhaven uit Vlaamse codex ruimtelijke ordening (VCRO), VLAREM, handelsvestigingenbeleid, 4

6 4.2 KERNCOMPETENTIES SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 3) Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 2) Zich telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 2) Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen. 4.3 FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES OVERTUIGEN (niveau 3) Instemming verkrijgen van anderen via goede argumenten, gepaste beïnvloedingsmethodes en autoriteit. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 2) Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. COACHEN EN ONTWIKKELEN (niveau 2) Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen. 4.4 FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES VISIE HEBBEN (niveau 3) Zaken van op een afstand bekijken en ze in hun ruimere context- en tijdsperspectief plaatsen. VERANDERINGSGERICHTHEID TONEN (niveau 3) Zich openstellen voor (organisatie-) verandering en het zich effectief aanpassen aan nieuwe werkwijzen en denkkaders. ORGANISATIEBEWUST ZIJN (niveau 2) Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 3) Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen. 5