Conciërge SASK contractueel, bijverdienste

Transcriptie

1 De stad SINT-NIKLAAS is een moderne centrumstad met meer dan inwoners. Wij zoeken een m/v: Conciërge SASK contractueel, bijverdienste Wat de job inhoudt U staat in voor het sluiten van de lokalen en de school. U controleert de lichten, de toestellen en zet de verwarming uit. U werkt 6 dagen op 7. Op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag wordt de academie gesloten tussen 22 en 23 uur, op zaterdag om uur en op zondag rond de middag. Op vrijdag is de academie gesloten. Wie we zoeken Iemand die voldoet aan volgende voorwaarden: U bent flexibel en hebt verantwoordelijkheidszin. U bent bereid om s avonds en in het weekend te werken. U woont in de omgeving van de academie. Wat we bieden Er wordt een uurvergoeding van 10,37 EUR toegekend, met een minimum vergoeding van 2 uur per dag. Deze functie is geen voltijdse job, maar eerder een bijverdienste. Het gaat over een functie zonder woonst.

2 Interesse? Bezorg uiterlijk op 28 februari 2012 (voor 16 uur) uw sollicitatiebrief aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 SINT-NIKLAAS of mail naar Voor meer inlichtingen kan u terecht op het secretariaat van de academie op zaterdag of op zondagvoormiddag De stad Sint-Niklaas vindt je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.

3 Conciërge SASK 1. Functiebenaming/ graad FUNCTIEBENAMING: Polyvalent werkman/ -vrouw FUNCTIEFAMILIE: Technisch ondersteunenden (TO2) Verloning op uurbasis met een forfaitaire vergoeding van 2 uur per dag. 2. Plaats in de organisatie De conciërge van de SASK werkt onder toezicht van de directeur van de SASK. Hij werkt samen interne (leerkrachten, leerlingen) en externe klanten (politie, brandweer ). 3. Doel van de functie Toezicht uitoefenen op de veiligheid van het gebouw. Uitvoeren van een aantal technische taken ter ondersteuning van de dienstverlening en de vlotte en efficiënte werking van de SASK. 4. Resultaatsgebieden 1. Onderhoud en controle Controle uitoefenen op de veiligheid van het gebouw en helpen bij het onderhoud om vlotte dienstverlening te verzekeren Voorbeelden van activiteiten: - Bij sluitingstijd: controleren of elke bezoeker het gebouw verlaten heeft, sluiten van ramen en deuren, doven van de lichten, verwarming regelen, klaslokalen controleren: doven van de lichten gedoofd, uitschakelen van computers en andere electrische toestellen - Toegangen van de SASK ijs- en sneeuwvrij maken - Bij brand: verwittigen van brandweer en politie, bediening van brandblustoestellen, afsluiten van gaskraan in samenspraak met brandweer, uitschakelen van brandalarm - Bij inbraak: verwittigen van de politie (ook bij ordeverstoring, hangjongeren, ) - Bij onverwachtse defecten aan het gebouw (vb. electriciteitspanne): onmiddellijke rapportering aan de bevoegde instanties én mededeling aan de directeur 2. Veiligheid Uitvoeren van veiligheidsregels zodat ongevallen vermeden worden. Voorbeelden van activiteiten: - Volgt de instructies en handleidingen - Meldt defecten en gevaarlijke situaties - 3. Rapporteren Relevante informatie doorgeven aan de hiërarchische chef (directeur of plaatsvervanger) om een vlotte dienstverlening in het gebouw te verzekeren. Dit gebeurt bij voorkeur door schriftelijke communicatie (rapportage op mail). Voorbeelden van activiteiten: - Geeft tijdsbesteding door aan de directeur of plaatsvervanger - Meldt alle mogelijke problemen (defecten, gebreken van het gebouw, gebeurtenissen die de dienstverlening zouden kunnen hinderen, ), bij de directeur of plaatsvervanger en suggereert oorzaken van en oplossingen voor het probleem Vaktechnische vaardigheden - Technische basiskennis om de onderhouds- en controletaken goed te kunnen uitoefenen. - Basiskennis veiligheidsvoorschriften

4 6. Specifieke arbeidsomstandigheden - Vakantieperiodes worden vastgelegd in samenspraak met de directeur. 7. Competentieprofiel A. Kerncompetenties Betrouwbaar zijn (niveau 1) Afspraken nakomen en handelen volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden, rekening houdend met de regels en het beleid van de stad Sint-Niklaas. Respecteert bestaande en algemeen geldende normen en waarden en voert eigen taken correct, eerlijk en stelselmatig uit. 1. Spreekt zich niet negatief uit over anderen. 2. Toont respect voor de mensen waarmee hij/zij samenwerkt. 3. Aanvaardt de procedures zonder ze onnodig in vraag te stellen. 4. Houdt zich aan gemaakte afspraken. 5. Maakt enkel beloftes die hij/zij kan waarmaken. 6. Erkent eigen vergissingen of onvolledigheden in het werk en trekt er lessen uit. Initiatief nemen (niveau 1) Uit eigen beweging zaken aanpakken en voorstellen formuleren. Neemt eigen taken en verantwoordelijkheden spontaan op en signaleert zaken die buiten het eigen takenpakket vallen. 1. Reageert op vragen, klachten, en laat ze niet liggen. 2. Ziet werk liggen en gaat over tot actie. 3. Signaleert problemen die men zelf niet kan verhelpen. 4. Doet degelijke voorstellen die tegemoetkomen aan de vraag van de klant. 5. Zoekt een andere oplossing wanneer een bepaalde actie niet het gewenste resultaat opleverde. 6. Voert een bestaande taak of opdracht op een andere manier uit indien de omstandigheden dit vereisen. Klantvriendelijk zijn (niveau 1) Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne klanten (collega s, andere diensten binnen de organisatie, ) en externe klanten (burgers, leveranciers, vertegenwoordigers, ) en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen. Reageert correct en gepast op vragen van klanten. 1. Behandelt anderen respectvol, ongeacht hun achtergrond, afkomst of mening. 2. Behandelt klanten op een vriendelijke en deskundige manier. 3. Geeft duidelijke en correcte informatie op maat van de klant. 4. Stelt vragen wanneer iets onduidelijk is. 5. Reageert correct en beheerst bij emotionele reacties, moeilijke vragen, klachten 6. Toont begrip voor de behoeften en wensen van de klant en komt hieraan tegemoet, op voorwaarde dat bestaande regels en afspraken gerespecteerd worden. 7. Gaat voorzichtig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Betrokkenheid tonen (niveau 1) Toont zich verbonden met de stad Sint-Niklaas: met de eigen job, met de organisatie en met het beleid. Toont betrokkenheid in de eigen job en neemt de volle verantwoordelijkheid op voor de 1. Neemt de eigen taken op zonder dat het uitdrukkelijk gevraagd wordt. 2. Neemt indien nodig andere taken op in het belang van

5 taken. de dienst. 3. Toont interesse en enthousiasme, stelt vragen, informeert zich over het hoe en waarom. 4. Spreekt niet negatief over de dienst, de organisatie en beslissingen van het bestuur. Houdt zich aan het spreekrecht van ambtenaren, zoals bepaald in het gemeentelijk reglement. 5. Stelt het belang van de stad boven het eigen belang. 6. Voert beslissingen loyaal uit. B. Functiefamiliecompetenties Samenwerken (niveau 1) Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is. Houdt rekening met de andere teamleden en werkt constructief samen. 1. Deelt spontaan informatie, stelt documentatie en dossiers ter beschikking. 2. Gedraagt zich op een manier die de sfeer en de samenwerking ten goede komt. 3. Bespreekt meningsverschillen met collega s op een sensitieve wijze. 4. Doet toegevingen om als team een stap verder te komen. 5. Spreekt op een constructieve manier over anderen. 6. Houdt rekening met de anderen, hun wensen, ideeën en standpunten. 7. Is bereid om anderen te helpen bij de uitvoering van hun taken. Flexibel zijn (niveau 1) Het eigen gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situaties waarin men zich bevindt, met het oog op het bereiken van een bepaald doel. Past zijn/haar aanpak en/of gedrag aan indien de concrete situatie dit vereist. 1. Verandert agenda en operationele planning in functie van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften. 2. Verhoogt het werktempo, indien de omstandigheden dit vragen (bv. wijzigende deadline, tegenslagen, plots bijkomende taken, ). 3. Zoekt tijdig een alternatieve oplossing/aanpak indien blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was. 4. Is bereid taken te doen die niet tot het normale pakket behoren, indien de omstandigheden dit vereisen. 5. Staat open voor nieuwe informatie en meningen. 6. Voert een bestaande taak of opdracht op een andere manier uit indien de omstandigheden dit vereisen. Zorgvuldig zijn (niveau 1) Handelen met aandacht voor details en gericht op het voorkomen van fouten. Werkt nauwkeurig en ordelijk. 1. Levert verzorgd werk af. 2. Voert taken met aandacht uit. 3. Heeft oog voor detail. 4. Verwerkt gegevens nauwkeurig. 5. Levert overzichtelijke berekeningen en gegevens af. 6. Onderhoudt materialen conform de voorschriften. 7. Houdt de eigen werkplek netjes.

6 Veilig werken (niveau 1) Steeds de veiligheid van zichzelf en anderen voor ogen hebben. Een bijdrage leveren tot een veilige en hygiënische werkomgeving voor zichzelf en voor de anderen gericht op het voorkomen van arbeidsrisico s. Respecteert veiligheidsprocedures en (hygiëne)voorschriften 1. Gebruikt persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste manier 2. Heeft oog voor de veiligheid van anderen. 3. Gebruikt de gepaste materialen en producten op de voorgeschreven manier. 4. Gebruikt machines op een veilige manier en enkel waarvoor ze bestemd zijn. 5. Handelt volgens de veiligheidssignalisatie/ voorschriften op de werkplek. 6. Legt orde en netheid aan de dag om gevaarlijke situaties te voorkomen. 7. Signaleert onveilige situaties en risico s. 8. Neemt bij het uitvoeren van zijn opdracht een zo ergonomisch mogelijke houding aan.

7 College van burgemeester en schepenen Grote Markt SINT-NIKLAAS Geachte mevrouw burgemeester, Dames en heren schepenen, Ondergetekende stelt zich kandidaat voor de functie van contractueel conciërge SASK: 0 M 0 V NAAM (in drukletters) en voornaam:... Straat :....Nr Postnummer : Woonplaats :... Telefoonnummer/GSM:.. Mailadres:. Geboortedatum en -plaats :..... Rijksregisternummer:. Nationaliteit :.... Burgerlijke staat :.... Rijbewijs* : neen / ja : A B C D E Sollicitatietroeven: Huidige werksituatie:.... (handtekening en datum)... Ik heb deze vacature vernomen via* vrienden/familie affiche advertentie website automatisch toegestuurd - andere Stuur dit formulier (met kopie getuigschrift) op of geef het vóór 16 uur af aan de dienst personeel of het secretariaat in het stadhuis en dit uiterlijk op 28 februari 2012.