Releasenota BRIOplus Versie 10.5 Boekhoudmodule

Transcriptie

1 Releasenota BRIOplus Versie 10.5 Boekhoudmodule

2 Inhoudsopgave 1. VERBETERINGEN OP VRAAG VAN DE USER S CLUB BRIOPLUS TERMIJNBEHEER AUTOMATISCHE BIJWERKING CONTRACTEN (27704) ZOOMIT PARAMETER VOOR UITSLUITING VAN MEDEVERZEKERINGEN (28130) ZOOMIT VERZEKERINGSNEMER - DATUM OPT-OUT (28132) VERBETERINGEN OP VRAAG VAN DE USER S CLUB BRIO OVERZICHT KWIJTINGEN CONTRACT TOEGANG TOT DE ANDERE CONTRACTEN DETAIL KWIJTING NETTO PREMIE EN TAKSEN ANDERE VERBETERINGEN TERMIJNBEHEER CONTROLE VIA EEN PARAMETER OP HET BESTAAN VAN EEN BOEKING DIE DEZELFDE PERIODE DEKT AANTAL BOEKHOUDLICENTIES KLEINER DAN HET AANTAL GEBRUIKERS - SCHADEBEHEER... 7 Pagina 2 van 7

3 1. Verbeteringen op vraag van de User s Club BRIOPLUS 1.1. Termijnbeheer automatische bijwerking contracten (27704) Er werd een nieuwe parameter toegevoegd aan de Algemene parameters, meer bepaald in het tabblad Termijnbeheer. U vindt de Algemene Parameters via het menu Boekhouding Extra Algemene parameters. Door de parameter aan te vinken gebeurt er bij de vergelijkingsfase een automatische bijwerking van de velden Termijn inningswijze en Periodiciteit indien uw gegevens verschillen van deze opgestuurd door de maatschappij. Standaard staat de parameter niet aangevinkt. Bovendien heeft de parameter enkel betrekking op het termijnbeheer en dus niet op de contant kwijtingen. Wordt de parameter aangevinkt, dan gebeurt de bijwerking automatisch bij de vergelijking, zodat voorkomen wordt dat er fouten op de lijst met afwijkingen komen. Periodiciteit Verschilt de periodiciteit van uw contract met de gegevens van de kwijting van de maatschappij, dan wordt de periodiciteit in uw contract aangepast. Ook de periodiciteit contract van de kwijting wordt herzien. Inningswijze Als de inningswijze aangepast wordt naar inning makelaar, dan wordt het veld Termijn inningswijze makelaar automatisch op Vervaldagbericht gezet. Wat er dus tevoren stond is verloren. Pagina 3 van 7

4 Opmerking Samengevat, bij een verschil in inningswijze tussen het contract en de gegevens van de maatschappij worden de volgende velden aangepast: de inningswijze in het contract, de termijn-inningswijze makelaar en de inningswijze contract in de kwijting. In het scherm om een termijnborderel in te vullen werd er in het menu Verrichting op de lijn een nieuwe functie Contract bijwerken voorzien. Deze knop is ook aanwezig indien de parameter uitgevinkt staat. Aldus kunt u het contract onmiddellijke bijwerken wat de inning en periodiciteit betreft Zoomit parameter voor uitsluiting van medeverzekeringen (28130) Het programma waarmee u de facturatiewijze kunt initialiseren beschikt nu over een nieuwe parameter die toelaat de medeverzekeringen uit te sluiten van de facturatie via Zoomit. Dit omwille van het feit dat deze contracten dikwijls onvolledig zijn. U vindt dit programma via het menu Verzekeringen Extra Andere functies en dan de knop Init. v/d facturatiewijze (Zoomit) in het menu Wat doen. Als u voor de medeverzekeringen geen Zoomit facturatie wenst, dan moet u de parameter Uitsluiten van de medeverzekering-contracten aanvinken. Pagina 4 van 7

5 1.3. Zoomit verzekeringsnemer - datum opt-out (28132) In het tabblad Alg. 3 van de verzekeringsnemer werd er een nieuw veld Datum Opt-Out Zoomit toegevoegd. Dit veld kan niet gewijzigd worden. Het wordt immers automatisch bijgewerkt bij de integratie van een Opt-out bericht. Hiermee geeft de verzekeringsnemer dus aan dat hij geen facturen meer via Zoomit wenst te ontvangen. De opt-out geldt voor alle contracten van de verzekeringsnemer. Door de integratie van de opt-out worden de velden Termijn-inningsw. mak. en Contanteinningsw. mak. terug omgezet naar Vervaldagbericht. Pagina 5 van 7

6 2. Verbeteringen op vraag van de User s Club BRIO 2.1. Overzicht kwijtingen contract toegang tot de andere contracten Bij de consultatie van de kwijtingen van een contract werd een nieuwe functie voorzien waarmee u kunt navigeren naar de lijst van contracten van de verzekeringsnemer. Dit laat toe de kwijtingen van een ander contract te bekijken zonder eerst via de verzekeringsnemer te moeten passeren Detail kwijting netto premie en taksen Het detailscherm van een kwijting gecreëerd vanaf een Prenot type 2 bevat nu een bijkomend berekend veld Totale premie. Dit veld toont de som van de netto premie en de kosten. Pagina 6 van 7

7 3. Andere verbeteringen 3.1. Termijnbeheer controle via een parameter op het bestaan van een boeking die dezelfde periode dekt In de vorige versie werd er een controle voorzien in de vergelijkingsfase van het termijnbeheer om na te gaan of er een contant kwijting bestaat (prorata, nieuwe zaak, positieve afrekening, credit commissie of ontbrekende termijn), waarvan de dekkingsperiode (begindatum einddatum) gelijk is aan de dekkingsperiode van de termijnkwijting (of van een gedeelte ervan). In dat geval verscheen er een waarschuwing op de lijst met afwijkingen. In de nieuwe versie werd er een parameter voorzien waarmee u zelf beslist of u deze controle wenst uit te voeren. U vindt deze parameter via het boekhoudmenu en dan Extra Algemene parameters en het tabblad Termijnbeheer. Standaard is de parameter aangevinkt Aantal boekhoudlicenties kleiner dan het aantal gebruikers - schadebeheer Voor kantoren die werken met minder boekhoudlicenties dan er gebruikers zijn werd een aanpassing gemaakt, zodat het voortaan mogelijk is voor een gebruiker zonder boekhoudlicentie om een schadebetaling in te geven en te boeken. Pagina 7 van 7