Nieuwigheden in DC-Account

Transcriptie

1 Nieuwigheden in DC-Account 1 Aanpassingen voor Vlabel Aanpassingen te doen in de boekhouding vooraleer van start te gaan met de gesplitste boekingen... 2 Toevoegen van een of meerdere algemene rekening(en) voor Vlabel... 2 Instellen van de te gebruiken boekhoudrekeningen voor bedragen van Vlabel... 2 Aanpassen registratieboekje(s) Aanpassingen in de kostenbladen en boekingen Aanpassingen voor de facturen Aanpassingen voor de automatisch aangemaakte betalingen Standaard het vinkje Vlabel inschakelen

2 1 Aanpassingen voor Vlabel Door de invoering van een gesplitste heffing van de registratierechten in Vlaanderen zou het nuttig kunnen zijn deze apart te verwerken in de boekhouding. Indien u niets aanpast zal alles bij het oude blijven en worden alle registratierechten steeds op de ingestelde rekening van de betreffende antenne (of andere) geboekt. 1.1 Aanpassingen te doen in de boekhouding vooraleer van start te gaan met de gesplitste boekingen Toevoegen van een of meerdere algemene rekening(en) voor Vlabel U kan een algemene rekening toevoegen door in de lijst van algemene rekeningen onderaan op toevoegen te klikken. Normalerwijs zal deze rekening volgen op de reeds bestaande rekeningen voor registratie in de subklasse 4581xx. Instellen van de te gebruiken boekhoudrekeningen voor bedragen van Vlabel Standaard zal u zien dat de gebruikte rekeningen gelijk lopen met de rekeningen voor de federale registratie. U kan deze echter zelf aanpassen naar de zopas aangemaakte rekeningen. Dit kan via het menu Dossierbeheer Instellingen tabblad Kostenblad subtabblad Registratierekeningen. Hier dient u dan te dubbelklikken op de rekening die u wenst aan te passen. Hier kan u ook kiezen of u met één enkele of met aparte boekhoudrekening(en) per antenne werkt voor de registratierechten die u aan Vlabel zal betalen. 2

3 Aanpassen registratieboekje(s) Afhankelijk van de boekjes die u wenst dient u de nieuwe rekeningen van Vlabel toe te voegen aan bestaande boekjes of een nieuw registratieboekje voor Vlabel aan te maken. De nieuwe rekeningen dienen echter wel ergens te worden opgenomen, anders zullen de boekingen in geen enkel registratieboekje vermeld worden. Deze kunnen later ook niet worden toegevoegd U kan de boekjes aanpassen zoals steeds via het menu Dossierbeheer Instellingen Tabblad Overzichtsboekjes. 1.2 Aanpassingen in de kostenbladen en boekingen Alle kostenbladen die u vanaf nu aanmaakt zullen de mogelijkheid hebben om het vinkje Vlabel aan te vinken in het geval u de boeking wenst op te splitsen. U zal eveneens zien dat alle lijnen van de registratie apart op te boeken staan en indien het vinkje voor Vlabel werd aangevinkt, er naast de lijn ook een blauwe V of R verschijnen. Hierdoor wordt aangeduid welk deel naar de Vlabel rekening zal worden geboekt en welk deel naar de rekening van de antenne zal gaan. 3

4 U kan ook steeds per lijn wijzigen of Vlabel van toepassing is of niet. Dit kan door rechts te klikken op de V (of R) en het vinkje bij Vlabel toe te voegen of te verwijderen. Bij het boeken zal steeds een aparte boeking gebeuren voor Vlabel en voor de antenne. 1.3 Aanpassingen voor de facturen Indien u niets doet zal aan de facturen en afrekeningen niets veranderen, alle registratierechten zullen dus nog steeds op 1 lijn worden vermeld. Dit kan echter worden aangepast via het menu Dossierbeheer Instellingen tabblad Facturen subtabblad Basisgegevens. 4

5 Ook de tekst(en) die vermeld worden op de factuur voor de registratie en de registratie Vlabel kunnen hier worden ingesteld. Indien u ervoor kiest de registratierechten apart te vermelden voor de antenne en Vlabel, kan u ook hiervoor de te gebruiken teksten opgeven. Deze instellingen kan u na het boeken nog wijzigen en dan de factuur heraanmaken, de nieuwe instellingen zullen dan worden overgenomen. 1.4 Aanpassingen voor de automatisch aangemaakte betalingen Bij gebruik van de betalingsmodule was het reeds mogelijk om bij het boeken automatisch de betalingen voor de andere registratieantennes aan te maken. Nu werd deze mogelijkheid ook toegevoegd voor de antennes waar u een lopende rekening heeft en voor Vlabel. U kan deze mogelijkheden activeren via het menu Dossierbeheer instellingen Tabblad Banktransacties. De betalingen voor Vlabel zullen echter aangemaakt worden zonder de gestructureerde mededeling die u later in de betalingsmodule kan aanvullen. Bij het aanvinken van betalingen werd een controle toegevoegd of er wel een mededeling werd ingevuld, dit om te vermijden dat u betalingen verzend aan Vlabel zonder mededeling. 1.5 Standaard het vinkje Vlabel inschakelen In de configuratie kostenbladen werd de optie voorzien om steeds automatisch het vinkje Vlabel aan te vinken bij het aanmaken van een kostenblad. U kan de configuratie openen via Opties Instellingen Configuratie kostenbladen. 5