Kantoorgegevens. Het scherm is bereikbaar via het menu Kantoorbeheer Instellingen Kantoorgegevens

Transcriptie

1 Module Functie Kaart Kantoorbeheer Kantoorgegevens UR Kantoorgegevens Het scherm is bereikbaar via het menu Kantoorbeheer Instellingen Kantoorgegevens Het beheer van de kantoorgegevens bestaat uit volgende schermen: 1. Beheer kantoorgegevens 2. Kantoordetails 3. Privacy 4. Talen 5. Kantoorbeheer 1/8

2 1. Beheer kantoorgegevens Werkbalk Tabbladen Kantoorgegevens Kantoorgegevns Werkbalk Commando Vernieuwen Bevestigen Annuleren Functie Vernieuwt het scherm Bevestig de aanpassingen Annuleer de aanpassingen Toont deze help 2/8

3 Tabbladen kantoorgegevens De beschikbare tabbladen zijn: Kantoordetails Privacy Talen Kantoorbeheer 3/8

4 2. Kantoordetails Hier vindt u de gegevens terug die u ingaf tijdens de configuratie van de eerste opstart. Alle gegevens kunnen aangepast worden behalve de ID. Velden kantoordetails Veld Inhoud Verplicht ID Veld aangemaakt tijdens de configuratie van de eerste opstart. JA Naam Naam kantoor JA Straat, Nr., Bus, Gemeente, Postcode Adresgegevens van het kantoor BTW nummer BTW nummer van het kantoor Telefoonnummer Telefoonnummer van het kantoor Fax Fax van het kantoor adres van het kantoor Website Startpagina die gebruikt wordt in het Web Browser scherm 4/8

5 3. Privacy Velden op tabblad Privacy Veld Privacy management Geldigheid paswoord Vervalbericht paswoord Inactiviteitsperiode Inhoud Om het Privacy management te activeren. Het aantal dagen dat het paswoord geldig blijft. Deze informatie is automatisch beschikbaar in het scherm "Gebruikers" Geef een getal op tussen 0 en 365 Het is mogelijk om aan te geven hoeveel dagen voor de vervaldag van het paswoord er een bericht aan de gebruiker dient verzonden te worden. Deze informatie is automatisch beschikbaar in het scherm "Gebruikers" Geef een getal op tussen 0 en 365 Het is mogelijk om de gebruiker zijn toegang te blokkeren in geval van een bepaald aantal inactiviteitsdagen. Deze informatie is automatisch beschikbaar in het scherm "Gebruikers" Geef een getal op tussen 0 en 365 5/8

6 4. Talen Het is mogelijk om de talen in te stellen waarin er op kantoor gewerkt wordt. Alleen de aangevinkte talen zullen beschikbaar zijn in de lijst van de werkbalk. Alleen de aangvinkte talen zullen gevraagd worden in geval van een meertalige omschrijving. 6/8

7 5. Kantoorbeheer 7/8

8 Velden op het tabblad Kantoorbeheer Veld Automatisch voortgangspercentage Inhoud Activateer de berekening van het voortgangspercentage. Het voortgangspercentage is zichtbaar in het Beheer van de werkstromen en de werkstroom / contracten afdrukken. Activateer automatisch timer Als deze optie aangevinkt wordt start de timer automatisch wanneer er een taak uitgevoerd wordt. Beheer raming kosten / opbrengsten Om de kosten / opbrengsten en tijdsramingen te activeren in de Economische details tab van de werkstroom. De toepassing vergelijkt automatisch de raming met de werkelijke waarden. Automatisch een gebeurtenis in de agenda plaatsen voor de deadline van een operationele taak Instellen automatische herinnering voor vervallen taak Verstuur een met memo naar de eigenaar indien de taak is afgelopen. Beheer productiviteit per uur Beheer gebruikersrapporten Laat de gebruikers toe om bij het inloggen hun naam te selecteren uit een lijst. Overname bijkomende omschrijvingen Maakt een gebeurtenis op de datum van de taakdeadline aan in de agenda van de werkstroom verantwoordelijke. Maakt een herinnering aan voor de deadline van een taak. Stuurt een naar de werkstroom verantwoordelijk met een memo betreffende de vervallen taak. toon het veld doel productiviteit per uur in de Economische details tab van de werkstroom. Door op de knop te klikken opent het scherm "Productiviteit per uur" zich zodat u de productiviteit per uur en per jaar kan bepalen. Maakt het beheer van de rapporten met de dagelijkse activiteiten mogelijk. Indien u wenst dat de gebruiikers hun naam kunnen kiezen uit een lijst, dan dient u dit veld aan te vinken. Indien u wenst dat de gebruiker zijn gebruikersid moet ingeven, dan vinkt u dit veld niet aan. Maakt het mogelijk om een extra omschrijving mee te geven bij een prestatie in een "forfait" contract. 8/8