BouwOffice HIGHLIGHTS. Versie Enkele belangrijke wijzigingen. Juli 2017

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "BouwOffice HIGHLIGHTS. Versie Enkele belangrijke wijzigingen. Juli 2017"

Saskia Beckers
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

BouwOffice Versie 3.6.0.6 HIGHLIGHTS Enkele belangrijke wijzigingen Juli 2017 Onze missie: KPD Servi

1 BouwOffice Versie HIGHLIGHTS Enkele belangrijke wijzigingen Juli 2017 Onze missie: KPD Services n.v. wil een preferente informaticapartner zijn voor alle Belgische bouw-, wegenbouw-, en installatiebedrijven. KPD Services n.v. ontwikkelt hiervoor efficiënte softwareoplossingen met als doel: de optimalisatie van de klant zijn bedrijfsvoering. Pagina 1 van 8

2 Inhoudstafel Overzicht functies en navigatie... 3 Zoekmogelijkheden... 3 Admin... 4 Instellingen... 4 Algemene instellingen... 4 Gebruikers... 5 Tabel logging... 5 Finance... 5 Klanten... 5 Klanten... 5 Leveranciers... 5 Leveranciers... 5 Betaallijsten SEPA... 5 Analytisch... 7 Analytische plaatsen... 7 Logistiek... 8 Bibliotheken... 8 Individueel... 8 Keuringen Viloc... 8 Pagina 2 van 8

3 Overzicht functies en navigatie Zoekmogelijkheden % + F8 : geef alle data H% + F8 _H% + F8 >H% + F8 <H% + F8 : geef alle data waarvan het eerste karakter = "H" : geef alle data waarvan het tweede karakter = "H" : geef alle data groter dan "H" : geef alle data kleiner dan "H" >=H% + F8 : geef alle data groter dan of gelijk aan "H" <=H% + F8 : geef alle data kleiner dan of gelijk aan "H" Pagina 3 van 8

4 Admin Instellingen Algemene instellingen (AINS-060) FLEV_BTLLIJST_WIC: Betaallijsten doorsturen naar WIC ter goedkeuring Via deze parameter kunt u ervoor zorgen dat betaallijsten SEPA (FLEV-085) via WIC moeten goedgekeurd worden vooraleer men het SEPA-bestand kan creëren en de betaallijst kan boeken in BouwOffice Finance. Mogelijke waarden: - 0 of leeg: Werkwijze is niet van toepassing - iedere ander waarde: Werkwijze is van toepassing FLEV_BTLLIJST_GOEDK: Goedkeuren betaallijsten via BouwOffice Finance Als deze parameter wordt geactiveerd, dan dient de betaallijst eerst goedgekeurd te worden in BouwOffice Finance vooraleer men het SEPA-bestand kan creëren en de betaallijst kan boeken. Enkel gebruikers die aan een profiel gekoppeld zijn, waarvoor 'Betaallijst goedk.' actief is, kunnen een betaallijst goedkeuren. Mogelijke waarden: - 0 of leeg: Werkwijze is niet van toepassing - iedere andere waarde : Werkwijze is van toepassing Als zowel FLEV_BTLLIJST_WIC als FLEV_BTLLIJST_GOEDK geactiveerd is, wat u beter niet kunt doen, zal de parameter FLEV_BTLLIJST_WIC voorrang krijgen. FLEV_BTLLIJST_MAP: Map voor SEPA-bestanden betaallijst Hier kunt u de (netwerk-)folder opgeven waar u de SEPA-bestanden van de betaallijst wenst op te slaan. U kunt deze locatie niet wijzigen bij het genereren van een betaalbestand als de parameter FLEV_BTLLIJST_GOEDK actief is. MUT_EXTINT_MNDFACT: # maanden gefact. huur tbv melding bij extern materieel Als de algemene parameter MUT_EXTINT_PERCAKPR geactiveerd is, kunt u via deze parameter opgeven over hoeveel maanden in het verleden de reeds gefactureerde huur moet berekend worden. BouwOffice zal op het moment van gebruik van extern materieel (vb. via een overbrengingsbon) een waarschuwing geven als de totaal gefactureerde huur over het opgegeven aantal maanden groter is dan de aankoopwaarde van het extern materieel vermenigvuldigd met het percentage uit de algemene parameter MUT_EXTINT_PERCAKPR. Indien de parameter MUT_EXTINT_MNDFACT leeg is, wordt de volledige gefactureerde huur genomen. Pagina 4 van 8

5 WIC_MAT_SYNC: Materieel werven synchroniseren naar WIC Via deze parameter kunt u kiezen om werven van het type materieel te synchroniseren van BouwOffice naar WIC? Oude projecten worden NIET gesynchroniseerd! Mogelijke waarden: - 0 (default): geen synchronisatie - 1: synchronisatie - 2: selectieve synchronisatie. In BO-Logistiek/Bibliotheken/Projecten (MBIB-014) komt voor projecten van het type Materieel een extra vakje. Door dit aan te vinken kunt u aangeven welke materieelprojecten moeten gesynchroniseerd worden naar WIC. Gebruikers Tabel logging (AINS-240) Gebruikers Tabel logging De logging voor de tabellen F_BTLHED en F_BTLLIJST (m.b.t. betaallijsten leveranciers) wordt automatisch geactiveerd bij installatie van de nieuwste kwartaalversie. Deze logging kan niet gedeactiveerd worden. Finance Klanten Klanten (FADR-003) Klanten Klanten In het extra scherm Extra/Individuele cijfers ( ) wordt in de hoofding voortaan zowel het bedrag van de comptabele als de niet-comptabele waarborgen getoond. Leveranciers Leveranciers (FADR-003) Leveranciers Leveranciers In het extra scherm Extra/Individuele cijfers ( ) wordt in de hoofding voortaan zowel het bedrag van de comptabele als de niet-comptabele waarborgen getoond. Betaallijsten SEPA (FLEV-085) Leveranciers Betaallijsten SEPA Er wordt automatisch een logging opgezet voor de tabellen F_BTLHED en F_BTLLIJST vanaf de installatie van de nieuwe BouwOffice-versie zodat steeds consulteerbaar is wie wanneer welke aanpassingen heeft gedaan aan de betaallijsten. Pagina 5 van 8

Als de algemene parameter FLEV_BTLLIJST_WIC geactiveerd is, moeten de betaallijsten eerst ter goedkeuring aangeboden worden in WIC, via Extra/Goedkeuring via WIC ( ).

6 Als de algemene parameter FLEV_BTLLIJST_WIC geactiveerd is, moeten de betaallijsten eerst ter goedkeuring aangeboden worden in WIC, via Extra/Goedkeuring via WIC ( ). Bij het doorsturen van de betaallijst naar WIC worden door BouwOffice enkele controles uitgevoerd, zoals bijvoorbeeld het controleren of de subtotalen per leverancier niet negatief zijn, Van zodra de betaallijst wordt doorgestuurd naar WIC ter goedkeuring kan deze niet meer gewijzigd worden in BouwOffice. Pas als er een goedkeuring (met/zonder wijzigingen, zie Highlights WIC ) is gegeven in WIC, kan in BouwOffice de xml-betaalfile gegenereerd en de betaallijst geboekt worden. Afhankelijk van de status van de betaallijst krijgen deze een andere achtergrondkleur op het lijst- en detail-tabblad. Als de algemene parameter FLEV_BTLLIJST_GOEDK geactiveerd is, moet de betaallijst eerst goedgekeurd worden in Bouwffice vooraleer men het SEPA-bestand kan creëren en/of de betaallijst kan boeken. De betaallijst goedkeuren kan in de betaallijst zelf via de extra functie Extra/Goedkeuren ( ). Enkel gebruikers die aan een gebruikersprofiel gekoppeld zijn, waarvoor 'Betaallijst goedk.' aangevinkt is, kunnen op deze manier een betaallijst goedkeuren. Gebruikers en profielen kunnen gedefinieerd worden in BO-Admin. Bij het goedkeuren van de betaallijst wordt automatisch de schuldencontrole opgestart ( Extra/Schuldencontrole ( )). Een goedgekeurde betaallijst kan niet meer gewijzigd worden! Niet goedgekeurd betaallijsten hebben een roze achtergrond op het lijst- en detail-tabblad. Een goedkeuring voor een betaallijst kan geannuleerd worden via Extra/Goedkeuren ( ) als er nog geen boeking is gebeurd of geen bestand is gegenereerd voor de betreffende betaallijst. Pagina 6 van 8

7 Als de algemene parameter FLEV_BTLLIJST_MAP is ingevuld, dan zal het bestand van de betaallijst ALTIJD op deze locatie bewaard worden. Er zal bij het genereren van de SEPA-betaalfile wel een popup geopend worden waarin men een bestandsnaam kan opgeven. Analytisch De SEPA-xml-betaalfile die wordt gegenereerd is aangepast naar de laatste versie 3.2. Analytische plaatsen (FANA-070) Analytisch Analytische plaatsen Analytische plaatsen In het tabblad Schuldcontrole kunt u ten behoeve van de schuldencontrole (fiscale en sociale schulden) aan een analytische plaats extra (onder)aannemers en/of Belgische Btw-nummers koppelen. Aan een (onder)aannemer kan een hoofdaannemer gekoppeld worden via de knop uiterst rechts. Bij het uitvoeren van de schuldencontrole in een betaallijst wordt door BouwOffice nagegaan op welke analytische plaatsen de te betalen facturen betrekking hebben. Als aan deze analytische plaatsen (onder)aannemers gekoppeld zijn, is het mogelijk dat er naast de leverancier van de factuur ook bijkomende (onder)aannemers worden gecontroleerd, nl.: - Een (onder)aannemer zonder gekoppelde hoofdleverancier(s) wordt steeds gecontroleerd. - Een (onder)aannemer met minstens 1 gekoppelde hoofdleverancier wordt steeds gecontroleerd als de factuur van 1 van deze hoofdleveranciers afkomstig is, of als de factuur afkomstig is van een hoofdleverancier van één van de gekoppelde hoofdleveranciers. De hiërarchische structuur wordt dus doorlopen. Dit laatste is nieuw in deze versie van BouwOffice. Voorbeeld: Aankoopfactuur van Lev. OA1 wordt betaald. Deze factuur is geboekt op de anal. plaats AP1 Aan deze analytische plaats AP1 zijn een aantal (onder)aannemers gekoppeld. OA1 OA1 wordt gecontroleerd als leverancier v/d factuur OA2 met OA1 als hoofdleverancier OA2 wordt gecontroleerd als onderaann. van OA1 OA3 met OA2 als hoofdleverancier OA3 wordt gecontroleerd als onderaann. van OA2 die zelf onderaannemer is van OA1 - Een (onder)aannemer met minstens 1 gekoppelde hoofdleverancier wordt niet gecontroleerd wanneer de factuur afkomstig van een andere leverancier dan diegene die gekoppeld is/zijn. Pagina 7 van 8

8 Logistiek Bibliotheken Individueel (MBIB-006) Bibliotheken Individueel Als de Viloc API-functionaliteit geactiveerd is, kunt u op een extra tabblad Viloc Keuring de (interne) keuringen raadplegen die ingegeven zijn via de Viloc-applicatie. Keuringen Viloc (MBIB-190) Bibliotheken Keuringen Viloc Als de Viloc API-functionaliteit geactiveerd is, kunt u in een extra scherm de (interne) keuringen zoeken en raadplegen die ingegeven zijn via de Viloc-applicatie. Pagina 8 van 8

Vergelijkbare documenten

BouwOffice HIGHLIGHTS. Versie Enkele belangrijke wijzigingen. Januari 2018

BouwOffice HIGHLIGHTS. Versie Enkele belangrijke wijzigingen. Januari 2018 BouwOffice Versie 3.6.0.8 HIGHLIGHTS Enkele belangrijke wijzigingen Januari 2018 Onze missie: KPD Services n.v. wil een preferente informaticapartner zijn voor alle Belgische bouw-, wegenbouw-, en installatiebedrijven.