WIC HIGHLIGHTS. Versie enkele belangrijke wijzigingen WIC Release Datum: Januari 2018

Transcriptie

1 WIC Versie HIGHLIGHTS enkele belangrijke wijzigingen WIC Release Datum: Januari 2018 Onze missie: KPD Services n.v. wil een preferente informaticapartner zijn voor alle Belgische bouw-, wegenbouw-, en installatiebedrijven. KPD Services n.v. ontwikkelt hiervoor efficiënte softwareoplossingen met als doel: de optimalisatie van de klant zijn bedrijfsvoering.

2 Inhoudstafel Nieuwe functionaliteiten... 2 Administratie... 2 Projecten... 2 Middelen... 3 Aankoopcategorieën... 3 Financieel beheer... 5 Leveringen... 5 Werfbonnen... 6 Goedkeuren facturen... 7 Factuur beheer... 9 Goedkeuren betaallijsten... 9 Facturen Technische Productverbeteringen Opgeloste bugs Nieuwe functionaliteiten Administratie Projecten WIC-4077: Projectfiche in WIC : status VO en DO updaten vanuit BO Project werf fiche <PARAM>. Een projectfiche van WIC kan de status In voorbereiding, In uitvoering, Voorlopige oplevering of Definitief opgeleverd hebben. Je kan dit hier manueel aanduiden. Met deze update kan de status van de projectfiche in WIC automatisch worden aangepast naar Voorlopige oplevering wanneer er in BO op de projectfiche het veld Voorlopige oplevering wordt ingevuld. Hetzelfde geldt voor het veld Definitieve oplevering. Hiervoor dient de synchronisatie van BO met WIC aan te staan (via parameter WIC_WERF_SYNC). Pagina 2 van 11

3 Voor deze update werden er drie nieuwe parameters aangemaakt die deze automatisering mogelijk maken, namelijk: PROJECT_DEFAULT_STATE_OPL_DEF, PROJECT_DEFAULT_STATE_OPL_VLP en PROJECT_DEFAULT_STATE_IN_UITV. Middelen Aankoopcategorieën WIC-4076: Uitgebreid Leveranciers evaluatiesysteem: Toevoegen van Kraljic Kwadrant. De Kraljic matrix onderscheidt vier categorieën van producten/diensten afhankelijk van de financiële impact en de supply risk, namelijk: Strategische producten/diensten, Knelpunt producten/diensten, Hefboom producten/diensten en Routine producten/diensten. Per categorie is de evaluatie van een leverancier anders. In WICMan zijn onder Classificaties met insteek Aankoopportfolio deze vier types toegevoegd. Deze namen zijn aanpasbaar. Het cijfer bepaalt de volgorde van belangrijkheid. Pagina 3 van 11

4 Via de parameter COMPANY_SCOREMETHOD kan je kiezen voor dit evaluatiesysteem door de waarde op Extended te zetten. In de Aankoopcategorieën van WIC, vind je dan een nieuwe kolom Aankoop portfolio terug. Hier wordt weergegeven tot welk type de categorie behoord. Dit kan je aanpassen door via dubbelklik de Aankoopcategorie te openen. Pagina 4 van 11

5 Voor elk van deze aankoopportfolio s kan er in WICMan afzonderlijke evaluatieformulieren op maat gemaakt worden. Financieel beheer Leveringen WIC-4087: In bulk status wijzigen naar goedgekeurd. Bij Leveringen en Vorderingsstaten OA is het vanaf nu mogelijk om de status in bulk te wijzigen naar Goedgekeurd, zoals bij de werfbonnen al het geval was. Dit kan enkel bij bonnen met de status In voorbereiding of Ter goedkeuring. Wanneer je een aantal leveringen of vorderingsstaten selecteert, vind je met een klik op de rechtermuisknop deze optie. Er moet worden rekening gehouden met een aantal parameters. DELIVERY_STATUS_CHECK moet op 0 staan om de status voor leveringen te kunnen wijzigen. PROGRESS_STATUS_CHECK moet op 0 staan om de status voor VS OA te kunnen wijzigen. En RECEPTION_ADHOC_METHOD moet op 1 staan om de status in bulk te kunnen wijzigen. Pagina 5 van 11

6 Werfbonnen WIC-4041: Werfbonnen: Toevoegen functionaliteit afroepbon <PARAM> Er is een nieuwe parameter aangemaakt in WICMan, namelijk DELIVERY_USE_WB_AS_ORDER. Deze parameter bepaalt of een werfbon ook als afroepbon of bestelbon gebruikt zal worden. Er worden ook twee extra kolommen getoond in de detaillijn van de werfbon, namelijk Aantal besteld en Subtotaal besteld wanneer de parameter = true. Indien de eerder beschreven parameter op True staat, wordt er een extra knop volledig geleverd toegevoegd. Pagina 6 van 11

7 Nadat de geleverde hoeveelheden zijn ingegeven in de kolom Aantal geleverd, of deze automatisch is opgevuld met de nieuwe menu actie, krijg je bij het bewaren van de werfbon de vraag Mag deze werfbon definitief verwerkt worden?. Indien hier Neen wordt op geantwoord, worden de gewijzigde gegevens bewaard zonder verdere actie. Indien Ja, wordt de werfbon die als afroepbon/bestelbon werd gebruikt omgevormd tot een facturatiebon. Wanneer de parameter op True staat, zal de werfbon automatisch in status goedgekeurd worden gezet voor de lijnen die volledig werden geleverd. Er zal ook automatisch een nieuwe werfbon worden gegenereerd met het saldo nog te ontvangen artikels/lijnen. Goedkeuren facturen WIC-4042: Goedkeurschema: gebruiker die goedkeurder toevoegt loggen. Wanneer een goedkeurder wordt verwijderd, kan je zien in de kolom opmerkingen in het goedkeurschema door wie deze is verwijderd ( verwijderd door gebruiker x ). Door deze update, kan je nu ook zien wie manueel een goedkeurder heeft toegevoegd ( toegevoegd door x ). WIC-4052: Goedkeuren facturen Afstemmen facturen Raadplegen facturen: extracomptabele inhoudingen niet kunnen verwijderen of aanpassen In WICMan zijn twee nieuwe rechtenitems toegevoegd voor de modules Goedkeuren facturen, Afstemmen facturen en Raadplegen facturen, namelijk Mogelijk om bedrag van extracomptabele inhoudingen te wijzigen en Mogelijkheid om extracomptabele inhoudingen te verwijderen. In de module Beveiliging > Rechten kan je deze nieuwe rechtenitems toevoegen. Pagina 7 van 11

8 Op deze manier kan je een historiek opbouwen van extracomptabele inhoudingen. WIC-4078: Goedkeuren facturen Tabblad bijlagen minimaliseren. Met de nieuwe parameter FAK_BIJLAGEN (true/false) kan je het tabblad bijlagen verplaatsen naar een extra tabblad aan het visualisatiescherm van de facturen, in plaats van apart rechtsonder het scherm. Op deze manier wordt het factuur gedeelte volledig en duidelijker zichtbaar. Pagina 8 van 11

9 Factuur beheer Goedkeuren betaallijsten WIC-4101: Toevoegen Notify knop bij betaallijsten Indien er voor een factuur Notify(s) bestaan wordt dit aangegeven in een extra kolom in de lijst van te betalen facturen. Wanneer je op het uitroepteken klikt, wordt het Notify scherm geopend en kunnen de Notify s die werden verstuurd voor deze factuur bekeken worden. Pagina 9 van 11

10 Facturen WIC-4075: Afdruk factuur documentnummer als watermerk. Bij de afdruk van een factuur kan nu het documentnummer of boekingsnummer op de factuur worden toegevoegd als watermerk. Dit kan handig zijn bij een boekhoudkundige controle. De factuur kan worden afgedrukt via de Image Viewer. Bovenaan in deze Image viewer bevindt zich de knop Toon documentnummer op afdruk. Wanneer deze is ingedrukt wordt het watermerk toegevoegd op de afdruk van de factuur. Deze instelling wordt ook per gebruiker automatisch bewaard. Pagina 10 van 11

11 Technische Productverbeteringen WIC-3969: DISPATCH: Vertaling van menu-item Tekst tonen. WIC-4035: Bedrijven: GSM of BOFF synchroniseren naar Tel.2 in WIC en Tel.2 hernoemen naar GSM. WIC-4036: Contracten: Enkel actieve activiteiten kunnen intypen/selecteren bij het aanmaken van een contractlijn. WIC-4043: Contracten: contractlijn veld Netto eh prijs lijkt editeerbaar. WIC-4044: Technische fiche: bij toevoegen artikels bestel automatisch volgnummer aanmaken. WIC-4055: DISPATCH: Controle op verplichte velden bij opslaan. WIC-4061: E-invoice: geen rekening houden met spaties bij controle op contract. WIC-4070: PURCHASE_OVERWRITE_UNITPRICE WIC-4088: FACT: Verbeteringen aan het printen van de barcode van een factuur. WIC-4098: Abonnementsboekingen aanpassen zodat DVL25690 werkbaar wordt. WIC-4103: PRICEREQ: Import Excel genereerd steeds volgnummer +10 waardoor volgnummers te snel opraken. WIC-4112: Facturen: termijn kunnen aanpassen op een abonnementsrekening. Opgeloste bugs WIC-4005: Correcte vraag stellen bij afkeuren. WIC-4038: Dispatch: middel contextmenu dupliceren kalenderdagen disablen. WIC-4049: CONTRACT: Kopiëren van contract neemt de aankopers over + voegt de eerste nog eens toe. WIC-4080: Geen default projectstatus geeft fout bij export BO. WIC-4085: WIC: Soms komt scherm dat WIC wordt afgesloten. WIC-4086: REMOTE APPS: Als working directory fout staat start WIC niet op. WIC-4089: AFSTEMMEN FACTUREN: filteren op leverancier werkt niet altijd. WIC-4090: WERFBON: Velden die enkel voor magazijnbon gebruikt mogen worden, mogen niet ingevuld worden bij werfbonnen. WIC-4095: Afstemmen: Opsplitsen van receptielijnen werkt niet indien negatieve hoeveelheid. WIC-4096: Boodschap Le Contrat ne contient aucuns lighnes qui comptent pour le montant total naar NL vertalen. WIC-4097: Inhoudingen: Vrijgeven geeft een exception. WIC-4102: Bij het boeken juiste landcode meegeven van indrek. WIC-4105: CLONE IA/PA/PVGL/CO: Toevoegen van veld Aankoopcategorie in de hoofding [PARAM] WIC-4106: AUTOREPORTS: Te veel extra ontvangers ingeven geeft fout. WIC-4110: CLONE-CONTRACT: Toevoegen mnemonic NETTO eenheidsprijs. Pagina 11 van 11