Via deze module kan U de jaarlijkse fiches en het bestand voor de vakbondspremie aanmaken, zoals opgegeven in het Belgisch staatsblad.

Transcriptie

1 Vakbondspremie Via deze module kan U de jaarlijkse fiches en het bestand voor de vakbondspremie aanmaken, zoals opgegeven in het Belgisch staatsblad. Vakbondspremie parameters De module vakbondspremie maakt gebruik van een aantal parameters welke eerst moeten ingesteld worden, vooraleer te starten met het aanmaken van vakbondspremie fiches. Om de parameters aan te passen selecteert U in het hoofdscherm de optie Bestand -> Parameters. Nu verschijnt de parametereditor. Klap vervolgens de sectie Vakbondspremie open door op het + teken voor het woord vakbondpremie te klikken. Parameters : Parameter Omschrijving Uitreiker formulier vakbondspremie Naam en adres van de uitgiftedienst, zoals die vermeld moet worden op de fiche in het vak Contactgegevens uitgiftedienst :. Meestal de naam en het adres van de scholengroep Tewerksteller personeelslid Naam van de administratie zoals deze vermeld moet worden op de fiche in het vak Formulier opgemaakt door :. Meestal de naam van de scholengroep. Start nummering fiches vakbondspremie Het eerste volgnummer wat moet gebruikt worden voor het doornummeren van de fiches. Deze waarde ligt vast per boekjaar

2 Administratienummer vakbondspremie Uitreiker formulier contactgegevens. Voor 2018 is dit Deze waarde kan niet door de gebruiker gewijzigd worden. Getal van 4 cijfers dat overeenkomt met het nummer toegekend aan uw administratie. De lijst met nummers is terug te vinden in het belgisch staatsblad Het nummer ligt voor scholengroepen tussen 9050 en Vul hier het telefoonnummer en adres in van de contactpersoon van de uitgiftedienst. (Deze lijn wordt afgedrukt onder de lijn uitreiker formulier vakbondspremie) Pas alle parameters aan door op de betreffende parameter te klikken en vervolgens aan de rechterzijde in het vak waarde te klikken en hier de nieuwe waarde in te geven. Nadat U alle parameters aangepast heeft, klikt U op de knop Opslaan om de gewijzigde waarden op te slaan. U moet vervolgens op Doorgaan klikken om de gewijzigde waarden te bevestigen en definitief te bewaren. Vakbondspremie beheer Nadat de nodige parameters ingevuld werden, kan U beginnen met het aanmaken van vakbondspremie fiches. Om de module op te starten selecteert U bij het opstarten van het loonprogramma eerst het boekjaar waarvoor U de vakbondspremie fiches wil aanmaken (2018). Vervolgens selecteert U in het hoofdscherm de menu optie Rapporten->Vakbondpremie. Nu verschijnt de module vakbondspremiefiches.

3 Vanuit dit centrale scherm kunnen nieuwe fiches aangemaakt worden, wijzigingen uitgevoerd worden en uiteindelijk het bestand van de fiches aangemaakt worden. Bovenaan kan via de knoppenbalk een keuze gemaakt worden, In het centrale middendeel worden de fiches weergegeven waarvoor reeds een fiche aangemaakt werd. Vakbondspremie nieuw Klik op de knop Nieuw om nieuwe fiches toe te voegen. Dan verschijnt het scherm nieuwe vakbondfiche. Opgelet! Het kan enige tijd duren voordat deze lijst verschijnt (ondertussen verschijnt het zandlopertje met daaronder te tekst SQL).

4 Er wordt een lijst weergegeven van alle personeelsleden die in aanmerking komen voor een vakbondspremie fiche. Dit zijn alle personeelsleden waarvoor in het geselecteerde boekjaar minimaal 1 loonberekening werd uitgevoerd. U kan nu een personeelslid selecteren door erop te klikken en vervolgens op de knop Doorgaan te klikken. De fiche voor dit personeelslid wordt dan aangemaakt. Door op de knop Alle berekenen te klikken wordt voor iedereen in de getoonde lijst een fiche aangemaakt. Klik tenslotte op de knop Terug om het toevoegen van fiches af te sluiten. Door de Naam Persoon niet opgenomen in personeelsbestand te selecteren en op de knop Doorgaan te klikken kan een lege nieuwe fiche ingevuld worden.

5 Vakbondspremie wijzigen Via deze optie kan een vakbondsfiche gewijzigd worden. Selecteer eerst in het middenveld de te wijzigen fiche en klik vervolgens op de knop Wijzigen. U kan dan de nodige velden wijzigen. Klik vervolgens op Opslaan om de wijzigingen op te slaan. Vakbondspremie Verwijderen Via deze optie kan een vakbondsfiche verwijderd worden uit de bestaande selectie. Selecteer eerst in het middenveld de fiche die verwijderd moet worden en klik vervolgens op de knop Verwijderen. Antwoord vervolgens met Ja op de vraag indien de fiche moet verwijderd worden. Opgelet : Indien U fiches verwijderd kan het zijn dat de nummering niet meer doorlopend is. U moet in dit geval de fiches hernummeren (zie verder) Vakbondspremie alle verwijderen Door het klikken op de knop alle verwijderen kunnen alle fiches gelijktijdig verwijderd worden. Hiermee wordt de volledige bestaande selectie geveegd. Vakbondpremie Hernummeren Via deze optie kunnen de fiches hernummert worden. Ze worden alfabetisch gesorteerd en vervolgend doorlopend genummerd te beginnen met het eerste volgnummer opgegeven in de parameters. (Zorg er ook voor dat in de parameters de waarde voor het veld administratienummer vakbondspremie ingevuld staat, aangezien dit deel uitmaakt van de volledige nummering). U moet steeds hernummeren nadat u fiches verwijderd heeft. Vakbondspremie Afdrukken Met deze optie kan U de geselecteerde fiche afdrukken. Selecteer eerst in het middenveld de fiche die afgedrukt moet worden en klik vervolgens op de knop Afdrukken. Ook dit jaar bevat de vakbondpremiefiche ook een achterzijde waarop de verplichtingen en beperkingen verbonden aan de aanvraag tot vakbondspremie opgenomen zijn. De achterzijde van de vakbondspremiefiches kan u terugvinden in een afzonderlijke pdf bestand op onze website. Vakbondspremie Bereik afdrukken Met deze optie kunnen meerdere fiches achter elkaar afgedrukt worden. Klik op de knop Bereik afdrukken en geeft vervolgens op vanaf welk fichenummer en tot welk fichenummer fiches afgedrukt moeten worden.

6 Vakbondspremie Bestand opslaan Hiermee wordt het tekstbestand aangemaakt van de aanwezige fiches, dat dan daarna via verstuurd moet worden naar de Dienst syndicale Aangelegenheden van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister. Om het bestand aan te maken klikt U op de knop Bestand opslaan. Selecteer vervolgens in het dialoogkader Opslaan Als de locatie waar U het bestand wil opslaan. Het bestand moet via verstuurd met als bestandsnaam JJJJ_XXXX.txt, waarbij JJJJ = referentiejaar van de fiches en XXXX = administratienummer vakbondspremie. (vb. 2018_9060.txt). Zodra op de knop Bestand Opslaan wordt geklikt wordt automatisch deze bestandsnaam voorgesteld. Het opgeslagen bestand moet per worden toegezonden aan sec.cvps@premier.fed.be. Opgelet!!!! Nadat het bestand via deze optie aangemaakt werd, kunnen de bestaande fiches niet meer gewijzigd, verwijderd of hernummerd worden. Vergewis U ervan dat alle fiches aanwezig zijn en correct ingevuld zijn vooraleer het bestand aan te maken.