Briljant Serienummers

Transcriptie

1 Briljant Serienummers

2

3 Inhoud 1. Serienummers 1 Werken met serienummers 1 De instellingen voor de serienummers 2 Serienummers ingeven bij de levering 3 Serienummers ingeven bij de aflevering 5 De historiek van serienummers opvragen 7 2. Index 9 i

4

5 Serienummers Werken met serienummers De module Briljant Serienummers stelt u in staat unieke serienummers toe te kennen (bestaande of nieuwe) bij het ingeven van leveringen van leveranciers en bij afleveringen aan klanten. Serienummers kunnen worden afgedrukt op etiketten, afleverbonnen en facturen, zowel in leesbare karakters als in barcode. Het programma genereert reeksen serienummers, al dan niet met vaste voorloopkarakters. Op de inventarislijst zijn de serienummers beschikbaar. Deze module integreert het beheer van unieke serienummers in uw administratie, waarbij de noodzaak aan een externe spreadsheet of database komt te vervallen. Werkwijze Ga naar Instellingen om de urenregistratie te configureren. 1

6 Briljant Serienummers De instellingen voor de serienummers Dit is het overzicht van de instellingen voor de module Serienummers. Het gedrag van het programma is afhankelijk van de combinatie van deze instellingen, en dit in functie van de interne werkwijze in het bedrijf. Indien u niet voldoende zeker bent, raadpleeg dan uw Helpdesk. Menu Beheer, Artikels Aan ieder artikel hoort individueel het kenmerk "met serienummer" te worden toegekend. Deze serienummers kunnen in twee richtingen werken: Serienummers tov leveranciers: bij de levering worden de door de leverancier voorziene serienummers aan de artikels toegekend. Serienummers tov klanten: bij de aflevering worden ofwel de serienummers van de leverancier ofwel eigen serienummers toegekend. Door middel van de hiernavolgende instelling bepaalt u dat enkel inkomende serienummers als uitgaande serienummers kunnen worden gebruikt. Menu Instellingen, Invoice, tabblad Serienummers Alleen bestaande serienummers naar klant: in het scherm Afleveringen kunnen enkel serienummers worden ingevuld die reeds bij de levering van de artikels zijn ingegeven. Het is dus niet mogelijk bij het afleveren nieuwe serienummers aan te maken. Menu Instellingen, Invoice, tabblad Leveringen Scherm serienrs automatisch openen: als een artikel, dat is ingesteld om te werken met serienummers, wordt ingevuld in het scherm Leveringen, dan opent het scherm Ingeven serienummers automatisch. Als dit niet is aangevinkt, dan kunt u eerst alle artikels ingeven en daarna op iedere lijn met CTRL+F8 het scherm voor serienummers openen. Menu Instellingen, Invoice, tabblad Afleveringen Scherm serienrs automatisch openen: als een artikel, dat is ingesteld om te werken met serienummers, wordt ingevuld in het scherm Afleveringen, dan opent het scherm Ingeven serienummers automatisch. Als dit niet is aangevinkt, dan kunt u eerst alle artikels ingeven en daarna op iedere lijn met CTRL+F8 het scherm voor serienummers openen. Serienummers zijn enkel beschikbaar in de schermen Leveringen en Afleveringen. Ze kunnen logischerwijze niet beschikbaar zijn in Bestellingen, Offertes en Orders. 2

7 Serienummers Serienummers ingeven bij de levering Menu Aankopen, Leveringen Bij het ingeven van een artikel met serienummers in het scherm Leveringen is de gebruiker verplicht een aantal serienummers in te vullen, in overeenstemming met het geleverde aantal artikels. Werkwijze Kies menu Aankopen, Leveringen. 1. Geef op de normale wijze een nieuwe leverbon in. 2. Vul een artikel met serienummer in en geef het aantal in. Het scherm Ingeven serienummers opent. 3. Vul het veld Aantal in. Dit is meestal, maar niet noodzakelijk, hetzelfde aantal als op de leverbon. U kunt een aantal serienummers namelijk ook in twee reeksen ingeven. 4. Vul het eerste serienummer in, b.v en klik op Genereer <F7>. De reeks serienummers wordt aangemaakt. Bij de volgende ingave voor hetzelfde artikel zal het beginnummer (= eindnummer van deze reeks + 1) automatisch worden voorgesteld. U bent niet verplicht dit te accepteren. 5. Sluit het scherm. U keert terug naar het scherm Leveringen. Werkwijze ingeven serienummers met vast gedeelte Volg de vorige werkwijze tot het scherm Ingeven serienummers opent. 1. Vul in Vast begin het aantal karakters van het vaste gedeelte in, b.v. "4" voor "SER-". 2. Vul het veld Aantal in. 3. Vul in Serienummer het vast gedeelte in en het beginnummer, b.v. "SER ". 4. Druk op Genereer <F7>. De reeks serienummers SER tot SER-XXXXXXX wordt gegenereerd. 3

8 Briljant Serienummers U kunt in de leverbon het scherm Ingeven serienummers heropenen door op de artikellijn op CTRL+F8 te drukken. 4

9 Serienummers Serienummers ingeven bij de aflevering Menu Verkopen, Afleveringen Bij het ingeven van een artikel met serienummers in het scherm Afleveringen is de gebruiker verplicht een aantal serienummers in te vullen, in overeenstemming met het af te leveren aantal artikels. Werkwijze Kies menu Verkopen, Afleveringen. 1. Geef op de normale wijze een nieuwe afleverbon in. 2. Vul een artikel met serienummer in en geef het aantal in. Het scherm Ingeven serienummers opent. 3. Vul of scan de serienummers in. Of druk op Selecteer <F8> om de lijst met de beschikbare serienummers voor dit artikel te openen. U kunt serienummers toevoegen in het scherm Ingeven serienummers door de nummers in de selectielijst aan te klikken in het veld Selecteer. Of druk op Selecteer <F8> om de lijst met de beschikbare serienummers voor dit artikel te openen. U kunt serienummers toevoegen in het scherm Ingeven serienummers door de nummers in de selectielijst aan te klikken in het veld Selecteer. Indien u enkel werkt met serienummers naar de klant (d.w.z. uw eigen serienummers aanmaakt i.p.v. die van de leverancier over te nemen), dan genereert u serienummers in dit scherm Ingeven serienummers. De werkwijze is identiek aan Serienummers ingeven bij de levering. 5

10 Briljant Serienummers U kunt in de leverbon het scherm Ingeven serienummers heropenen door op de artikellijn op CTRL+F8 te drukken. 6

11 Serienummers De historiek van serienummers opvragen Menu Overzicht, Serienummers U kunt de aan- en verkoophistoriek van een serienummer opvragen om: te controleren of een ter herstelling of omruiling aangeboden artikel ook daadwerkelijk door u is geleverd; de leverancier, de leverbon en -datum te achterhalen; de klant, de afleverdatum en -bon te achterhalen; het overzicht te krijgen van de nog in voorraad zijnde serienummers van een artikel. Werkwijze Kies menu Overzicht, Serienummers. Het scherm Overzicht serienummers opent. Een serienummer opzoeken Vul of scan het serienummer in. Het scherm toont de historiek voor dit serienummers, op één of op twee lijnen, afhankelijk van het feit of u voor dit artikel met serienummers naar leveranciers en naar klanten werkt, of enkel naar klanten. De serienummers van een klant opzoeken Vul het veld Klant in en druk op F2. De selectielijst met de serienummers van deze klant opent. Dubbelklik op het gezochte nummer om de historiek van dit serienummer te tonen. De serienummers van een artikel opzoeken Vul het veld Artikel in en druk op F2. De selectielijst met de serienummers van dit artikel opent. Dubbelklik op het gezochte nummer om de historiek van dit serienummer te tonen. De in voorraad zijnde serienummers van een artikel opzoeken Vul het veld Artikel in, vink In voorraad aan en druk op F2. De selectielijst met de in voorraad zijnde serienummers van dit artikel opent. Dubbelklik op het gezochte nummer om de leverhistoriek van dit serienummer te tonen. 7

12 Briljant Serienummers Het tabblad Serienummers in de schermen Artikels, Klanten en Leveranciers toont eveneens de serienummergegegevens die op dit scherm betrekking hebben. 8

13 Index S Serienummers Ingeven bij aflevering... 5 Ingeven bij levering... 3 Instellingen... 2 Met vast begin... 3 Opzoeken... 7 Werken met serienummers