Briljant Psion Workabout

Transcriptie

1 Briljant Psion Workabout

2

3 Inhoud 1. Psion Workabout... 1 Werken met de Psion Workabout... 1 De instellingen voor de Psion Workabout... 2 Orders ingeven Werkwijze order zonder klant Werkwijze order met klant Werkwijze order overhalen naar Psion... 4 Afleveringen ingeven Werkwijze aflevering zonder klant Werkwijze aflevering met klant... 6 Kassa ingeven... 8 Werkwijze... 8 Bestellingen aan leveranciers ingeven... 9 Werkwijze... 9 Ingeven leveringen van leveranciers Werkwijze Inventarisopname Werkwijze Index i

4

5 Psion Workabout Werken met de Psion Workabout De Psion Workabout is een zgn. handterminal met barcode scanner. Hij wordt als draadloos verlengstuk van het werkstation gebruikt en stelt de gebruiker in staat op een andere locatie via de scanner data in te voeren om ze daarna via het docking station over te halen naar zijn werkstation voor verdere verwerking in Briljant Administrator. De module Briljant Psion software brengt de koppeling tot stand tussen het werkstation en de Psion Workabout. Ze bestaat uit twee delen: het gedeelte dat als onderdeel van Briljant Administrator op het werkstation wordt geïnstalleerd en het gedeelte dat op de Psion Workabout wordt geïnstalleerd. Met de module Briljant Psion software kunt u: uw klanten, leveranciers, boeken, artikels en magazijnen doorladen naar de handterminal, zodat ze daar worden herkend; artikels scannen als order op de Psion Workabout en daarna voor verwerking overhalen naar het werkstation; een bestaand order van het werkstation overhalen naar de Psion Workabout zodat u met de scanner van de handterminal de order picking kunt doen. Deze gegevens worden daarna voor verdere verwerking naar een afleverbon op het werkstation overgehaald; artikels scannen als aflevering en daarna voor verwerking overhalen naar het werkstation; artikels scannen en daarna voor verdere verwerking in de module Kassa op het werkstation over te halen; artikels scannen als bestelling leverancier en daarna voor verwerking overhalen naar het werkstation; artikels scannen als levering leverancier en daarna voor voorraadverwerking overhalen naar het werkstation; artikels scannen als inventarisopname en daarna voor verwerking overhalen naar het werkstation. Ga naar Instellingen om de commissieberekening te configureren. 1

6 Briljant Psion Workabout De instellingen voor de Psion Workabout Vooraleer u met de Psion Workabout kunt beginnen, zal de terminal door een Briljant helpdesk medewerker worden geconfigureerd. Hij zal eveneens de nodige instellingen uitvoeren in Briljant Administrator. Menu Instellingen, Psion, tabblad Psion Magazijnlocatie naar magazijn: vink aan om de inhoud van het veld Magazijnlocatie naar het magazijn te laten kopiëren bij het overhalen naar de terminal. EAN-code, Gewicht, Magazijnlocatie: indien aangevinkt, dan worden deze gegevens van de Psion Workabout overgehaald en aangevuld in Administrator. 2

7 Psion Workabout Orders ingeven Menu Verkopen, Orders Er zijn drie mogelijke werkwijzen om met orders te werken op de Psion Workabout: 1. een nieuw order zonder klant aanmaken op de Psion en overhalen naar Administrator; 2. een nieuw order met klant aanmaken op de Psion en overhalen naar Administrator; 3. een nieuw of bestaand order van Briljant overhalen naar de Psion, de artikels vervolgens scannen en de gegevens overhalen naar een aflevering in Administrator. 1. Werkwijze order zonder klant Kies op de Psion in het menu Order, Zonder klant. 1. Werkt u met magazijnen, scan dan eerst de magazijncode in. 2. Scan het eerste artikel, geef de hoeveelheid in en bevestig met ENTER. Ook als u maar één stuk van dit artikel wil opnemen, dient u met ENTER te bevestigen. 3. Scan op dezelfde manier de overige artikels van dit order in. Als het volledige order is opgenomen, sluit dan het scherm via het menu. 4. Om het order in Administrator te verwerken, kies het menu Verkopen, Order. Het scherm Orders opent. 5. Geef de klant in en druk op de knop Psion. Het scherm Psion orders opent. 6. Druk op de knop Overhalen Psion bestanden <F7>. De overdracht van de gegevens start in een DOSvenster. Nadat de overdracht is gebeurd sluit het DOS-venster. 7. Druk op de knop Verwerk <F8> om de gegevens in Administrator te verwerken, m.a.w. het order wordt opgevuld met de gescande artikels. 3

8 Briljant Psion Workabout 2. Werkwijze order met klant 1. Werkt u met magazijnen, scan dan eerst de magazijncode in. 2. Geef het klantnummer in. U kunt het klantnummer ook scannen. Voor klanten dient u een prefix in te stellen om deze te kunnen inlezen. Met deze prefix moet u eveneens rekening houden bij het aanmaken van een barcode voor de klanten. De prefix stelt u in op de Psion in het menu Opties, Scanner prefixes. 3. Scan het eerste artikel, geef de hoeveelheid in en bevestig met ENTER. Ook als u maar één stuk van dit artikel wil opnemen, dient u met ENTER te bevestigen. 4. Scan op dezelfde manier de overige artikels van dit order in. Als het volledige order is opgenomen, sluit dan het scherm via het menu. 5. Om het order in Administrator te verwerken, kies het menu Verkopen, Order. Het scherm Orders opent. 6. Druk op de knop Psion. Het scherm Psion orders opent. 7. Druk op de knop Overhalen Psion bestanden <F7>. De overdracht van de gegevens start in een DOSvenster. Dit DOS-venster sluit nadat de overdracht is beëindigd. 8. Druk op de knop Verwerk <F8> om de gegevens in Administrator te verwerken, m.a.w. het order wordt opgevuld met de gescande artikels. 3. Werkwijze order overhalen naar Psion Kies menu Verkopen, Orders. 1. Maak op de gebruikelijke wijze een order aan. 2. Druk op de knop Psion. 3. Vink het veld Volledig order overzetten aan en druk op de knop Orders naar Psion <F9>. De overdracht van de gegevens start in een DOS-venster. Dit DOS-venster sluit nadat de overdracht is beëindigd. 4. Open op de Psion het menu Order, Bestaand order. 5. Scan de artikels van het order in. Dit is te vergelijken met een bevestiging van artikels en aantallen. Om te wisselen tussen de verschillende artikels gebruikt u de Psion-toets onderaan op de terminal, samen met de toets + (= samen Page Up) of de toets * (= samen Page Down). Als voor een artikel het juiste aantal is gescand, dan geeft de terminal een geluidssignaal en gaat automatisch verder naar het volgende artikel. Als het volledige order is opgenomen, sluit dan het scherm via het menu. 6. Om het bevestigde order over te halen naar een aflevering, kiest u het Administrator menu Verkopen, Aflevering. 7. Druk op de knop Psion om het venster Psion aflevering te openen. 8. Druk in dit scherm op de knop Overhalen Psion bestanden <F7>. De overdracht van de gegevens start in een DOS-venster. Dit DOS-venster sluit nadat de overdracht is beëindigd. 9. Druk op de knop Verwerk <F8> om de gegevens in Administrator te verwerken, m.a.w. de afleverbon op te vullen. 4

9 Psion Workabout 5

10 Briljant Psion Workabout Afleveringen ingeven Menu Verkopen, Afleveringen Er zijn twee mogelijke werkwijzen om met afleveringen te werken op de Psion Workabout: 1. een nieuwe aflevering zonder klant aanmaken op de Psion en overhalen naar Administrator; 2. een nieuwe aflevering met klant aanmaken op de Psion en overhalen naar Administrator; 1. Werkwijze aflevering zonder klant Kies op de Psion in het menu Aflevering, Zonder klant. 1. Werkt u met magazijnen, scan dan eerst de magazijncode in. 2. Scan het eerste artikel, geef de hoeveelheid in en bevestig met ENTER. Ook als u maar één stuk van dit artikel wil opnemen, dient u met ENTER te bevestigen. 3. Scan op dezelfde manier de overige artikels van deze aflevering. Als de volledige aflevering is opgenomen, sluit dan het scherm via het menu. 4. Om de aflevering in Administrator te verwerken, kies het menu Verkopen, Afleveringen. Het scherm Afleveringen opent. 5. Geef de klant in en druk op de knop Psion. Het scherm Psion aflevering opent. 6. Druk op de knop Overhalen Psion bestanden <F7>. De overdracht van de gegevens start in een DOSvenster. Nadat de overdracht is gebeurd sluit het DOS-venster. 7. Druk op de knop Verwerk <F8> om de gegevens in Administrator te verwerken, m.a.w. de afleverbon wordt opgevuld met de gescande artikels. 2. Werkwijze aflevering met klant 1. Werkt u met magazijnen, scan dan eerst de magazijncode in. 2. Geef het klantnummer in. U kunt het klantnummer ook scannen. Voor klanten dient u een prefix in te stellen om deze te kunnen inlezen. Met deze prefix moet u eveneens rekening houden bij het aanmaken van een barcode voor de klanten. De prefix stelt u in op de Psion in het menu Opties, Scanner prefixes. 6

11 Psion Workabout 3. Scan het eerste artikel, geef de hoeveelheid in en bevestig met ENTER. Ook als u maar één stuk van dit artikel wil opnemen, dient u met ENTER te bevestigen. 4. Scan op dezelfde manier de overige artikels van deze aflevering. Als de volledige aflevering is opgenomen, sluit dan het scherm via het menu. 5. Om de aflevering in Administrator te verwerken, kies het menu Verkopen, Afleveringen. Het scherm Afleveringen opent. 6. Druk op de knop Psion. Het scherm Psion afleveringen opent. 7. Druk op de knop Overhalen Psion bestanden <F7>. De overdracht van de gegevens start in een DOSvenster. Dit DOS-venster sluit nadat de overdracht is beëindigd. 8. Druk op de knop Verwerk <F8> om de gegevens in Administrator te verwerken, m.a.w. de afleverbon wordt opgevuld met de gescande artikels. 7

12 Briljant Psion Workabout Kassa ingeven Menu Kassa, Verrichtingen Werkwijze 1. Werkt u met magazijnen, scan dan eerst de magazijncode in. Deze magazijncode blijft geactiveerd tot u een andere scant. Daarna blijft deze weer actief. 2. Scan de artikels die de klant wenst te kopen. U kunt de aantallen ingeven of hetzelfde artikel een aantal keren scannen. De Psion zal de aantallen van hetzelfde artikel samentellen. 3. Klik in het scherm Verrichtingen (op de PC) op de knop Psion. De gegevensoverdracht tussen Psion en de PC start automatisch in een DOS-venster. Als het DOS-venster sluit is de overdracht voltooid en staan de artikels in het kassascherm. 4. Werk de verkoop verder af op de normale wijze. 8

13 Psion Workabout Bestellingen aan leveranciers ingeven Menu Aankopen, Bestellingen Werkwijze 1. Werkt u met magazijnen, scan dan eerst de magazijncode in. Deze magazijncode blijft geactiveerd tot u een andere scant. Daarna blijft deze weer actief. 2. Scan de artikels die de klant wenst te kopen. U kunt de aantallen ingeven of hetzelfde artikel een aantal keren scannen. De Psion zal de aantallen van hetzelfde artikel samentellen. 3. Om de aflevering in Administrator te verwerken, kies het menu Aankopen, Bestellingen. Het scherm Bestellingen opent. 4. Druk op de knop Psion. Het scherm Psion bestelling opent. 5. Druk op de knop Overhalen Psion bestanden <F7>. De overdracht van de gegevens start in een DOSvenster. Nadat de overdracht is gebeurd sluit het DOS-venster. 6. In het scherm Psion bestelling hebt u de keuze om alle artikels op de geopende bon te plaatsen, of de artikels te verdelen naar verschillende bestelbonnen per voorkeursleverancier. 7. Druk op de knop Verwerk <F8> om de gegevens in Administrator te verwerken, m.a.w. de bestelbon wordt opgevuld met de gescande artikels. 9

14 Briljant Psion Workabout Ingeven leveringen van leveranciers Menu Aankopen, Leveringen Werkwijze 1. Geef (op de Psion) het leveranciersnummer, de datum van levering en het nummer/referentie van de leveranciersbon in en bevestig met ENTER. 2. Scan de geleverde artikels en tik het aantal in (het systeem telt dezelfde artikels niet automatisch op!). Bevestig telkens met Enter. Magazijnen dient u in te geven na de overdracht van de gegevens. 3. Om de levering in Administrator te verwerken, kies het menu Aankopen, Leveringen. Het scherm Leveringen opent. 4. Druk op de knop Psion. Het scherm Psion levering leveranciers opent. 5. Druk op de knop Overhalen Psion bestanden <F7>. De overdracht van de gegevens start in een DOSvenster. Nadat de overdracht is gebeurd sluit het DOS-venster. 6. In het scherm Psion Levering leveranciers hebt u de keuze om alle artikels op de geopende bon te plaatsen, of de artikels te verdelen naar verschillende leverbonnen per voorkeursleverancier. 7. Druk op de knop Verwerk <F8> om de gegevens in Administrator te verwerken, m.a.w. de leverbon wordt opgevuld met de gescande artikels. 10

15 Psion Workabout Inventarisopname Menu Aankopen, Beheer inventarisopname Om met de Psion Workabout de inventaris op te nemen, dient u eerst de vorige inventarisopname uit het toestel te verwijderen. Kies het menu Extra - Inventaris leegmaken en bevestig dit. Het toestel in nu klaar voor een nieuwe inventarisopname. Werkwijze 1. Indien u werkt met magazijnen, scan dan de magazijncode in. De gescande code blijft actief tot u een andere code scant. 2. Scan de artikels in. Geef de aantallen in of scan het artikel meerdere malen. De Psion telt de aantallen van hetzelfde artikel bij elkaar op. Bevestig met Enter. Het inlezen van de gegevens gebeurt na punt 2 van de inventarisopname in Administrator. 3. Open het menu Aankopen, Beheer Inventarisopname. 4. Druk op de knop Gecontroleerd leegmaken <SHIFT-F8>. 5. Druk op de knop Psion om het scherm Psion Inventaris te openen. 6. Druk op de knop Overhalen Psion bestanden <F7>. De overdracht van de gegevens start in een DOSvenster. Nadat de overdracht is gebeurd sluit het DOS-venster. 7. Druk op de knop Verwerk <F8> om de gegevens over te halen naar de inventarisopname in Administrator. Desgewenst kunt u met Volledig aanduiden opteren om de telgegevens als volledig te markeren. 8. Sluit het scherm Psion Inventaris. De gegevens worden niet automatisch getoond in het inventarisscherm. Ga met de pijltjestoets van de actieve lijn naar de volgende lijn om het scherm te verversen. Ofwel sluit u het scherm en heropent u het. 9. Werk de inventaris af volgens de normale werkwijze. 11

16

17 Index P Psion Bestellingen Instellingen... 3 Inventaris Kassa... 9 Leveringen Orders... 4 Psion Workabout