WIC HIGHLIGHTS. Versie enkele belangrijke wijzigingen WIC Release Datum: Maart 2018

Transcriptie

1 WIC Versie HIGHLIGHTS enkele belangrijke wijzigingen WIC Release Datum: Maart 2018 Onze missie: KPD Services n.v. wil een preferente informaticapartner zijn voor alle Belgische bouw-, wegenbouw-, en installatiebedrijven. KPD Services n.v. ontwikkelt hiervoor efficiënte softwareoplossingen met als doel: de optimalisatie van de klant zijn bedrijfsvoering.

2 Inhoudstafel Nieuwe functionaliteiten... 2 Administratie... 2 Adressen... 2 Aankoopgids... 3 Financieel beheer... 4 Inkoopaanvragen... 4 Contracten... 5 Vorderingsstaten klant... 9 Goedkeuren facturen Factuur beheer Facturen Dispatch Dispatch (middelen) Technische Productverbeteringen Opgeloste bugs Nieuwe functionaliteiten Administratie Adressen WIC-4156: Filter toevoegen aan opzoekscherm van adressen Het is vanaf nu mogelijk om ook te filteren/zoeken op functie in het opzoekscherm van adressen. Pagina 2 van 14

3 Aankoopgids WIC-4092: Aankoopgids: bij dubbelklikken op leverancier de volledige bedrijfsfiche tonen in alleen-lezen. Wanneer een gebruiker in de Aankoopgids dubbelklikt op een leverancier, dan wordt de contactfiche getoond van deze leverancier in alleen-lezen modus. Pagina 3 van 14

4 Financieel beheer Inkoopaanvragen WIC-3986: Import aankoopplanning vanuit Excel naar Inkoopaanvragen. Via de menu-optie Import Aankoopplanning kan je een Excel lijst (planning) inlezen. Wanneer dit wordt aangeklikt, wordt het volgend importscherm geopend. Hier kan je de nodige rijen selecteren en per kolom aangeven naar welk veld in de inkoopaanvraag de inhoud ervan dient te worden ingelezen. Na het toewijzen van de kolommen en het bevestigen van de import door het groene vinkje aan te klikken, wordt er per lijn vanuit de Excel één Inkoopaanvraag aangemaakt voor het actieve project. Elke Inkoopaanvraag krijgt een uniek nummer (toegewezen volgens parameter PURREQ_DOCNR ). Er wordt ook gecontroleerd of de Activiteit geldig is of niet (volgens parameter ACTIVITYMETHOD = BOFF en ACTIVITY_METHOD_NACUURTYPE = True). Indien deze niet geldig is en de Activiteit is verplicht (volgens parameter ACTIVITY_OBLIGED ) dan wordt er geen Inkoopaanvraag aangemaakt voor deze lijn. Wanneer de activiteit niet verplicht is, wordt er wel een Inkoopaanvraag aangemaakt, maar met een blanco activiteit. Pagina 4 van 14

5 Er wordt ook gecontroleerd of de geïmporteerde datums correct zijn. Indien niet, wordt dit ook weergegeven als leeg. De volgende velden worden voorzien van een default waarde: - Project: Actief project - Status: In voorbereiding - Prioriteit: Normaal - Type: Leverancier Contracten WIC-4093: Bij import Excel ook Activiteit opnemen of afleiden vanuit het middel. In de modules Contracten, Inkoopaanvragen en Prijsaanvragen kan er een Excel-file worden geïmporteerd. Wanneer hier wordt op geklikt, wordt het importscherm geopend. Hier kan je de nodige rijen selecteren en velden toewijzen aan de kolommen. Nu kan ook het veld Activiteit mee worden geselecteerd in het importscherm. Pagina 5 van 14

6 Indien bij de import alleen een Middelcategorie en Middel worden geïmporteerd, dan wordt er vanuit de middelenbibliotheek de bijhorende Activiteit opgehaald en automatisch ingevuld. WIC-4127: Inbouwen schuldencontrole confederatie bouw [PARAMS] Er werden 3 nieuwe parameters aangemaakt voor de webserver van de Confederatie Bouw: - WSCLIENT_ConfedBouw_ServiceControle30b_Adress -> Voor het ingeven van de url naar de webserver. - WSCLIENT_ConfedBouw_ServiceControle30b_Security_Login. -> Voor de login. - WSCLIENT_ConfedBouw_ServiceControle30b_Security_Password -> Voor het paswoord. Wanneer deze parameter staan ingesteld, kan je bij een contractfiche de knop Controleer op schulden raadplegen. WIC-4150: Goedkeuren contracten: Mogelijkheid voorzien opdat admins en superusers de status kunnen wijzigen. Er is een nieuw rechtenitem aangemaakt voor de module Financieel beheer Contracten. Dit geeft de toestemming om de status van het contract van in voorbereiding naar in uitvoering te wijzigen zonder dat de goedkeurflow moet worden doorlopen. Pagina 6 van 14

7 Indien dit rechtenitem is toegewezen of de gebruiker is een superuser kan de status worden gewijzigd. Wanneer dit wordt gedaan, krijg je de melding Wenst u de status te wijzigen naar in uitvoering zonder dat de goedkeurflow werd doorlopen? Indien ja, wordt de status gewijzigd en wordt er in de opmerking van het goedkeurschema een melding toegevoegd dat de factuurstatus werd gewijzigd door <naam gebruiker>. WIC-4151: Contracten: Rechtenitem voorzien zodat contracten niet meer verplaatst kunnen worden naar een ander project. Er is een nieuw rechtenitem voorzien zodat gebruikers contracten niet kunnen verplaatsen naar een ander project. Wanneer dit rechtenitem is toegewezen en uitgevinkt, dan is het verplaatsen van het contract naar een ander project niet mogelijk. De optie wordt niet weergegeven. Pagina 7 van 14

8 WIC-4162: Extra knop voor opsplitsen contractlijn met budget naar contractlijnen en BUDgetlijnen. Via de knop BO import kan je contractlijnen importeren. Wanneer je dit gedaan hebt, kan je vanaf nu via de rechtermuisknop de optie Budget van contractlijnen afsplitsen selecteren. Indien deze actie wordt aangeklikt, word de contractlijn naar onderaan de lijst gekopieerd met markttype BUD. Het gekoppelde budget van de contractlijn wordt verplaatst naar de gekopieerde BUD lijn. Dit kan worden gedaan met alle lijnen zolang ze niet van het type BUD of TXT zijn. Deze nieuwe actie kan ook in bulk gebeuren (met meerdere tegelijk). Pagina 8 van 14

9 Vorderingsstaten klant WIC-4149: Bij nieuwe periode kunnen aangeven dat het om een eindstaat gaat. Bij het exporteren van een Vorderingsstaat Klant naar BouwOffice is er nu een extra vinkje eindstaat toegevoegd. Indien deze wordt geselecteerd, dan wordt de periode als eindperiode aangemaakt. Projectoffertes WIC-4163: Post met onderbouw kunnen kopiëren naar nieuwe post binnen de calculatie. Wanneer de gebruiker in het calculatiescherm een lijn selecteert en hier met de rechtermuisknop op klikt, verschijnt er volgend drop-down menu. Pagina 9 van 14

10 Bij het klikken op kopiëren wordt de geselecteerde post (incl. de onderbouw) gekopieerd naar een nieuwe post met het hoogste volgnummer. Goedkeuren facturen WIC-3917: Knop afstemmen facturen vanuit het goedkeurscherm voor de PL [PARAM]. Er is een nieuwe parameter FAK_APPROVAL_SHOW_TECHRECON_BUTTON aangemaakt. Wanneer deze op true staat kan men vanuit het scherm om facturen goed te keuren het scherm voor afstemmen openen. De knop is niet beschikbaar indien afgestemd wordt vooraleer de factuur geboekt wordt en het wordt enkel getoond als er maar één project aan de CC/KP combinatie hangt. Factuur beheer Facturen WIC-4128: Boeken: nieuwe parameter FAK_BOOK_COMMENT_REFERENCE bonnr. of referte wegschrijven in commentaar. Er is een nieuwe parameter FAK_BOOK_COMMENT_REFERENCE aangemaakt. Indien deze op True staat, wordt bij het afstemmen het veld commentaar van de factuurlijn opgevuld met de referte. Dit vanaf alle 6-rekeningen en hoger, ook al werd de factuur afgestemd. Dispatch Pagina 10 van 14

11 Dispatch (middelen) WIC-4117: Nieuwe filtermogelijkheid weergave dagen Via de toggle-button onderaan het scherm van Dispatch (middelen), Dispatch (locaties/middelen), Dispatch (middelen/locaties) en Dispatch (raadplegen) kan je het tonen van weekenddagen aan-of uitzetten. WIC-4118: Koppeling machinist aan machine BouwOffice overnemen. Wanneer er in BouwOffice Logistiek een machinist gekoppeld is aan een individueel materieelstuk, wordt deze koppeling ook overgenomen in Dispatch Middelen (onder Identificatie ). Pagina 11 van 14

12 De import van BO naar WIC kan gebeuren op twee manieren. Via Middelen Actualiseren of via Import middelen. Pagina 12 van 14

13 Technische Productverbeteringen WIC-3907: Goedkeuren facturen: Verleggen kostenplaatsen en kostensoorten verbetering functionaliteit. WIC-4000: Verbeteringen in de HTML editor. WIC-4028: Paswoord wic encrypteren zodat het niet meer leesbaar is in de config. files. WIC-4125: Goedkeuren facturen: Tabblad contracten, mogelijkheid om alle contracten te openen. WIC-4126: Leveringen: vanuit levering contract op afgehandeld te zetten, nieuwe param DELIVERY_BLOCK_ENDSTATE. WIC-4138: Templates/Documenten: Bij het inserten van een image in een template Embed original file reference disablen. WIC-4141: Vertaling items in Goedkeuren Facturen en Goedkeurschema naar het FR. WIC-4148: Contractgaranties niet overnemen op een creditnota. WIC-4158: Dependency check op het verwijderen van een werfbon. WIC-4159: Raadplegen facturen: Bedragen factuurbedrag excl., factuurbedrag incl., factuurbedrag btw negatief weergeven indien creditnota. WIC-4160: Afstemmen Facturen: Bedragen negatief weergeven indien creditnota. Opgeloste bugs WIC-4108: WICBox: Faalt bij ophalen onleesbare images. WIC-4114: WICBox: IMAP4 geeft een probleem indien mailbox leeg is. WIC-4134: Abonnementsrekeningen: Bij boeken WIC en invoicelineid altijd meegeven en tegenboeking moet aanpasbaar zijn via lijst met alle rekeningen. WIC-4135: Autoreports: Bij importeren contacten worden parameters niet goed aangemaakt. WIC-4137: Facturen Detailscherm: Verleggen van kostenplaats mag niet als in de factuurhoofding een contract van een ander project gekoppeld is. WIC-4139: Factuur beheer bankwaarborgen: Bij toevoegen bankwaarborg worden alle inhoudingen vrijgegeven. WIC-4142: OTW Tool installeert niet op alle Pc s met Office 365. Pagina 13 van 14

14 WIC-4144: Eerste keer Automatisch inloggen: Steeds NL ipv taal van de gebruiker (in Wicman). WIC-4147: Goedkeuren facturen: Overrule knoppen zijn niet meer beschikbaar. WIC-4155: Facturen: pdf verplaatsen tijdens boeken gaat niet wanneer leesvenster openstaat. WIC-4172: Goedkeuren facturen: BookUser wordt leeggemaakt bij het goed of afkeuren van een factuur. WIC-4174: Automatische rapporten: foutmelding bij het verwijderen van een lege lijn in het tabblad ontvangers. WIC-4183: PROJECT: Lengte van -account wordt nu beperkt tot 30 karakters. Pagina 14 van 14