SCREEN SERVICES WEB IMPORT TOOL

Transcriptie

1 SCREEN SERVICES WEB IMPORT TOOL De ScreenServices TV web import tool is een web-based programma dat het mogelijk maakt om: Foto s in bulk op te laden (per twintig stuks) Excelbestanden met activiteiten, verjaardagen en menu s voor meerdere dagen op te laden Deze informatie wordt verwerkt en ter beschikking gesteld om te vertonen in een informatiekanaal of digital signage omgeving. De URL om dit programma te bereiken is: Inloggen is mogelijk aan de hand van een login en paswoord. De taal is aanpasbaar door op de iconen boven de logintekst te drukken. 1

2 Op het beginscherm kan je volgende opties selecteren: Importeren: door middel van een Excelbestand gegevens voor verschillende dagen opladen Fotobestanden: opladen van een 20-tal foto s in bulk Infobestanden: opladen van informatiepagina s die in een.jpg of.png formaat opgeslagen zijn Instellingen: aanpassen van achtergrondgegevens zoals tekstgrootte, achtergrond, enz. Afloggen: programma verlaten 2

3 Importeren Bij selectie vanimporterenwordt een keuzelijst met de volgende mogelijkheden getoond: Activiteit, Verjaardag en Maaltijden. Wanneer je Activiteit, Verjaardagof Maaltijdenuit de keuzelijst kiest, zal een nieuw scherm worden geopend met de mogelijkheid om een Excelbestand op te laden. Het Excelbestand moet in een.csv(komma gescheiden bestand) formaat bewaard zijn. 3

4 De benamingen van deze 3 bestanden zijn ook vastgelegd als volgt: Maaltijd REPAS_X.csv Activiteiten ACTIVITE_X.csv Verjaardagen ANNIV_X.csv X staat voor een uniek getal toegekend door Screen Services. Zoals hieronder geïllustreerd mag het Excelbestand slechts drie kolommen bevatten. Datum Tijdsduur Tekst 12/08/ Proficiat Marc Plas Datum: Datum waarop de informatie moet verschijnen Tijdsduur: 0, 1, 2, 3, 4 0: info wordt de hele dag getoond (standaard voor activiteiten en verjaardagen) De opties van 1 tot 4 worden gebruikt om de maaltijden weer te geven: 1: info wordt getoond van middernacht tot 9.00 u (ontbijt) 2: info wordt getoond van 9.00 tot u (middagmaal) 3: info wordt getoond van tot u (vieruurtje) 4: info wordt getoond van tot middernacht (avondmaal) Een voorbeeld van elk type Excelbestand vind je hieronder: Maaltijden 26/06/ Ontbijt 26/06/ Wortelsoep 26/06/ Gestoomde zalm 26/06/ Spinazieblaadjes met room 26/06/ Kroketjes 26/06/ Fruitsla 26/06/ Koffie met gebak 26/06/ Boterham met hesp 26/06/ Pudding Verjaardagen 26/06/ /06/ Proficiat Anna Bel 28/06/ /06/ Proficiat Marie Dagmans 30/06/ Activiteiten 1/07/ h30 Wii Therapie Groene zaal 1/07/ h00 Bingo Blauwezaal 2/07/ h30 KrantenoverzichtGroenezaal 2/07/ h00 GroepsgesprekBlauwezaal 4

5 Indien het opladen verwerkt is, verschijnt een scherm met de aanpassingen. 5

6 Foto bestanden Selecteer Foto bestanden voor het opladen van foto s. Bij het opladen van foto s worden volgende regels in acht genomen: Enkel.png of.jpg bestandsformaten worden opgeladen Indien de foto kleiner is dan 1280 X 720 pixels blijft de oorspronkelijke resolutie en beeldverhouding behouden Indien de foto groter is dan 1280 X 720 pixels wordt de foto verkleind zonder de beeldverhouding te veranderen Er kunnen maximum twintig foto s per keer opgeladen worden 6

7 Het opladen van foto s kan wat langer duren afhankelijk van de grootte van de foto s. Indien het opladen verwerkt is, verschijnt een scherm met de aanpassingen. 7

8 Na het opladen zijn de foto s zichtbaar in de lijst en kan je ze afzonderlijk of allemaal tegelijk verwijderden. Hieronder vind je de URL per rubriek. Zo kan je nakijken of de ingebrachte informatie correct is. Aangezien de info verschillend is per residentie moet de X in de URL vervangen worden door een combinatie van karakters. Deze karakters vind je terug in instellingen residenties. Daar vind je in kolom Encryptie de karakters die je moet ingeven. Voorbeeld van een URL voor het menu in een residentie is: Menu: Verjaardag: Activiteiten: Foto s: Info: 8

9 Info bestanden Selecteer Info bestanden voor het opladen van informatie. Informatie kan enkel geïmporteerd worden via fotobestanden. De makkelijkste manier is om de tekst op te maken in powerpoint. Sla dit nadien op als een jpg- of pngbestand.je kan de dia s dan afzonderlijk toevoegen (max. 20 dia s/foto s per upload). 9

10 Indien het opladen verwerkt is, verschijnt een scherm met de aanpassingen. Na het opladen zijn de foto s/dia s zichtbaar in de lijst en kan je ze afzonderlijk of allemaal tegelijk verwijderen. 10

11 Instellingen Wanneer je op het beginscherm Instellingenselecteert, heb je keuze tussen residenties, rubrieken en gebruikers. Residenties Bij selectie van residentieskan je aanpassingen aanbrengen zoals tijdsduur per foto, aanpassingen achtergrond voor menu, activiteiten, enz. 11

12 De optie Planif. maakt het mogelijk om een planner te activeren. Deze planner zal alle actieve rubrieken (menu, activiteiten, weer, verjaardag ) achter elkaar weergeven en dit gedurende de periode die per rubriek is ingegeven (in minuten). 12

13 Bij het selecteren van de optie Bekijken krijg je een overzicht van alle opties. Bij het selecteren van Param. (parameters) kan je per onderdeel (menu, activiteit, foto s ) de instellingen aanpassen. Duurtijd weergave: om de hoeveel seconden het scherm wordt vernieuwd Tekstgrootte titel 1: tekstgrootte van de titel menu Tekstgrootte titel 2: tekstgrootte van de datum Tekstgrootte tekst: tekstgrootte van de maaltijden 13

14 Rubrieken Bij selectie van rubriekenkrijg je een lijst met de verschillende rubrieken die beschikbaar zijn. 14

15 Gebruikers Gebruikersbeheer geeft aan welke gebruikers aangemaakt zijn en welke rechten er toegekend zijn. 15

16 Afloggen Afloggen kan ofwel via het item Afloggen ofwel door in de rechterbovenhoek je gebruikersnaam aan te klikken. 16