Scenario 1: Een nieuwe leerkracht start met werken in een bepaalde school.

Transcriptie

1 Gebruikers toevoegen en verwijderen in iomniwize Deze handleiding is bedoeld voor scholen die enkel iomniwize gebruiken en niet Informat. Het aanmaken van een gebruiker verloopt altijd in twee stappen: STAP 1: Via Beheer iomniwize wordt eerst het personeelslid toegevoegd als persoon; info zoals naam, geboortedatum en rijksregisternummer zijn daarbij essentieel. Belangrijk is dat die gegevens onmiddellijk correct worden ingevuld. STAP 2: Via Gebruikersbeheer krijgt die persoon dan een login toegewezen. Met die login kan de persoon dan zelf op iomniwize inloggen. Het verwijderen van een gebruiker verloopt in één stap: Via Gebruikersbeheer kan de login van de gebruiker verwijderd worden. De gebruiker kan dan niet meer inloggen in de school. Documenten en lesfiches moeten tijdens deze verwijderactie aan andere leerkrachten worden doorgegeven of de beheerder kan beslissen om dit naar een eigen map over te zetten. De leerkracht als persoon (in Beheer iomniwize) blijft bestaan omdat zorgacties, evaluaties, die deze leerkracht in het verleden heeft gedaan, correct moeten bewaard blijven. Bij het aanmaken/verwijderen van een gebruiker gaan we uit van 5 mogelijke scenario s: 1. Een nieuwe leerkracht start met lesgeven in een bepaalde school. Deze leerkracht heeft voorheen (ook niet in een andere school) nog nooit gebruik gemaakt van iomniwize of Informat. 2. Een leerkracht stopt met werken voor een bepaalde school. 3. Een leerkracht werkt deeltijds in 2 verschillende scholen van verschillende scholengemeenschappen. 4. Een leerkracht werkt deeltijds in 2 verschillende scholen van dezelfde scholengemeenschap. 5. Een leerkracht verhuist van school. Scenario 1: Een nieuwe leerkracht start met werken in een bepaalde school. 1. Als beheerder selecteer je het juiste schooljaar en de juiste school en vestiging via het tandwiel-icoontje rechtsboven. 2. Kies in Menu voor Beheer iomniwize. Klik vervolgens op Leerkracht en externen en selecteer Leerkracht toevoegen en wijzigen. Laatst aangepast: 5 juni 2015 P a g e 1

2 3. Er wordt een lijst geopend met alle personeelsleden van de betreffende school die al in iomniwize aanwezig zijn. 4. Klik vervolgens op de knop Leerkracht toevoegen. 5. Daarna start de wizard Leerkracht toevoegen. Vul de gegevens correct in! Geboortedatum, stamboeknummer en rijksregisternummer zijn niet verplicht maar toch aan te raden, omdat die het mogelijk maken om het personeelslid 100 % uniek te maken in het systeem. Het is belangrijk om de leerkracht te kunnen identificeren, voor het geval hij of zij ooit in een andere school zou gaan werken. 6. Selecteer het juiste schooljaar. Vink de juiste vestigingen aan. Klik op Voltooien. 7. Je krijgt dan de melding dat de leerkracht succesvol is aangemaakt. 8. Klik op HOME. 9. Kies voor Menu Gebruikersbeheer. 10. Kies in het tabblad Gebruikers voor Acties Nieuwe gebruiker toevoegen. Laatst aangepast: 5 juni 2015 P a g e 2

3 11. In het scherm GEBRUIKER TOEVOEGEN krijg je een lijst van de personeelsleden van de school die nog geen iomniwize-login hebben. Selecteer de juiste leerkracht. Kies onderaan bij account de vorm van de login. 12. Selecteer de juiste gebruikersgroep en klik op Volgende. 13. Duid de klassen aan waarvoor de leerkracht rechten nodig heeft. Door in de kolommen Lezen, Schrijven en Titularis op de vinkjes te klikken, kun je die activeren. 14. Nu creëer je de gebruikersmap voor de module Documenten. Bepaal of je voor deze gebruiker een gebruikersmap wil aanmaken. Bepaal ook in welke map die aangemaakt moet worden. 15. Je krijgt de melding dat de gebruiker is aangemaakt. Je vindt hier ook het paswoord terug. Laatst aangepast: 5 juni 2015 P a g e 3

4 Je kunt de gebruikersnaam en het paswoord doorgeven aan de betrokken leerkracht, die nu kan inloggen op iomniwize. 16. Tenzij je eventuele bijkomende logins wil aanmaken, sluit je het scherm. Scenario 2: Een leerkracht stopt met werken in een bepaalde school De beheerder van de school verwijdert de login van de leerkracht (via Gebruikersbeheer ), waarna de leerkracht dus niet meer kan inloggen op deze school. Documenten (uit de module documenten) en lesfiches moeten overgezet worden naar een persoon naar keuze. De leerkracht als persoon (in Beheer iomniwize) blijft bestaan, omdat afgelopen zorgacties, evaluaties van die leerkracht correct bewaard moeten blijven. 1. Ga via Menu naar Gebruikersbeheer en selecteer het tabblad Gebruikers. 2. Zoek de leerkracht van wie je de login wilt verwijderen. 3. Klik op de knop Gebruiker verwijderen achter de naam van de gebruiker. 4. Selecteer de gebruiker aan wie je de documenten en lesfiches van deze leerkracht wilt doorgeven. 5. Klik op Sluiten. Laatst aangepast: 5 juni 2015 P a g e 4

5 Scenario 3: Een leerkracht werkt deeltijds in twee scholen van verschillende scholengemeenschappen Wanneer een leerkracht deeltijds werkt in twee scholen (school 1 en school 2) van twee verschillende scholengemeenschappen, dan moeten die twee scholen elk scenario 1 uitvoeren. Dat wil zeggen dat de twee scholen elk een compleet nieuwe gebruiker moeten aanmaken. De leerkracht zal dan van de beheerder van school 1 en de beheerder van school 2 een login krijgen. Hij of zij heeft dan twee verschillende logins (een voor elke school). Scenario 4: Een leerkracht werkt deeltijds in twee scholen van dezelfde scholengemeenschap Wanneer een leerkracht deeltijds werkt in twee scholen (school 1 en school 2) van één scholengemeenschap, dan moeten die twee scholen de volgende scenario s uitvoeren: Voor school 1, die als eerste de leerkracht toevoegt, is scenario 1 van toepassing. De leerkracht is immers compleet nieuw in iomniwize. Voor school 2, die als tweede (of derde) de leerkracht toevoegt, is het scenario iets anders. Bij stap 11 zal in de keuzelijst een account met een groene kleur verschijnen. Het groene account is het account dat de leerkracht in school 1 gekregen heeft. Door dat account te selecteren (dat is aan te raden!) zorgt u ervoor dat de leerkracht één login kan gebruiken voor beide scholen. Hij of zij kan dan snel van school wisselen binnen iomniwize, zonder telkens te hoeven uitloggen. Dat kan wel alleen als de beheerders van beide scholen precies dezelfde gegevens hebben ingegeven, want anders kan iomniwize geen match vinden. Scenario 5: Een leerkracht verhuist naar een andere school Wanneer een leerkracht naar een andere school verhuist (bv. stopt met werken in school 1 en begint te werken in school 2), moet je de volgende stappen volgen: 1. De beheerder van school 1 verwijdert de login van de leerkracht (scenario 2). 2. De beheerder van school 2 voegt de leerkracht toe (scenario 1). Laatst aangepast: 5 juni 2015 P a g e 5