BouwOffice. Versie HIGHLIGHTS Enkele belangrijke wijzigingen. Juni 2019

Transcriptie

1 BouwOffice Versie HIGHLIGHTS Enkele belangrijke wijzigingen Juni 2019 Onze missie: KPD Services n.v. wil een preferente informaticapartner zijn voor alle Belgische bouw-, wegenbouw-, en installatiebedrijven. KPD Services n.v. ontwikkelt hiervoor efficiënte softwareoplossingen met als doel: de optimalisatie van de klant zijn bedrijfsvoering. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 1 van 22

2 Inhoudstafel Overzicht functies en navigatie... 4 Zoekmogelijkheden... 4 Algemeen... 5 Certificaat-update... 5 Lengte paswoorden... 5 Performantieverbeteringen... 5 BouwOffice Admin... 6 Parameters:... 6 INK_PRIJSVR_LIMIETDAT... 6 INK_BST_EHPRIJSDEC_DEF... 6 INK_BST_HOEVDEC_DEF... 6 INK_BST_PRIJSHERZ_DEF... 6 Gebruikers: Datum in dienst en uit dienst voor koppelen werknemer... 7 Security: DAM security op bestellingen... 6 BouwOffice Project... 8 Activiteiten toevoegen op postniveau... 8 Import calculatie uit vnext... 8 Nieuwe offerterapporten... 8 Printmodel verkoopprijsberekening: BTW-percentages... 9 Rapport vorderingsstaat: herzieningsformules... 9 Vorderingsstaten: posten verbergen... 9 Vorderingsstaten: financieel overzicht... 9 Rapport vorderingsstaat per klant Vorderingsstaten: Balans kosten/opbrengsten per project Borginstelling en waarborgtermijn Contactpersoon aannemer Nacalculatie: uuringave wissen Inkoop Instelling limietdatum Default waarde voor Prijsherziening en aantal decimalen Nieuw invoegveld voor printmodel bestellingen nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 2 van 22

3 BouwOffice Finance Afdruk factuur: info pdf s Afdruk e-factuur: Algemene voorwaarden E-facturatie: nieuwe formaten E-facturatie Arco Orderbeheer: artikelen niet afdrukken Betaallijsten: overhalen borgen Rapport ingehouden waarborgen Afpunten facturen Klanten Aanmaningen Leveranciers betaallijsten Leveranciers / Klanten: sortering rapport Omzet Intrastat-aangifte: wijziging in bestandsformaat Koppeling met Isabel: Koppeling met Isabel: doorsturen betaallijsten Koppeling met Isabel: ophalen CODA bestanden BouwOffice Logistiek Bestellingen: DAM security Bestelbon: Extra velden toegevoegd aan printmodel voor handtekening Vermelding depot op bonnen Kopiëren receptie- en overbrengingsbonnen Behoeftebon magazijn: import Keuringen: import BTI Artikelbeheer artikels export Excel nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 3 van 22

4 Overzicht functies en navigatie Zoekmogelijkheden % + F8 : geef alle data H% + F8 : geef alle data waarvan het eerste karakter = "H" _H% + F8 : geef alle data waarvan het tweede karakter = "H" >H% + F8 : geef alle data groter dan "H" <H% + F8 : geef alle data kleiner dan "H" >=H% + F8 : geef alle data groter dan of gelijk aan "H" <=H% + F8 : geef alle data kleiner dan of gelijk aan "H" nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 4 van 22

5 Algemeen Certificaat-update Op 12/07/2019 vervalt het Java-certificaat. Vanaf versie is het nieuwe certificaat voorzien. Het is dus noodzakelijk dat alle klanten een update naar versie of hoger laten uitvoeren voor eind juni! Neem voor deze update contact op met de KPD Helpdesk of met uw KPD-consultant. Lengte paswoorden De maximale lengte voor een paswoord werd aangepast van 10 naar 12 karakters. Performantieverbeteringen Er werden enkele verbeteringen aangebracht die de performantie van bepaalde schermen en berekeningen verbeteren. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 5 van 22

6 BouwOffice Admin Parameters: INK_PRIJSVR_LIMIETDAT Deze parameter geeft voor de module BO Project Inkoop aan hoe de automatische berekening van de limietdatum wordt gedaan. Je dient in deze parameter het aantal dagen op te geven dat bij de datum prijsvraag moet worden opgeteld. INK_BST_EHPRIJSDEC_DEF Deze parameter geeft de default waarde voor Decimalen ehprijs bij BO Project Inkoop Bestellingen. Als er geen waarde wordt ingegeven staat dit default op 4 decimalen. INK_BST_HOEVDEC_DEF Deze parameter geeft de default waarde voor Decimalen hoeveelheid bij BO Project Inkoop Bestellingen. Als er geen waarde wordt ingegeven staat dit default op 3 decimalen. INK_BST_PRIJSHERZ_DEF Deze parameter geeft de default waarde voor Prijsherziening bij BO Project Inkoop Bestellingen. Bij waarde 0 wordt er geen prijsherziening toegepast. Bij waarde 1 of geen waarde wordt wél prijsherziening toegepast. Security: DAM-security op bestellingen Voor het scherm Bestellingen werd de mogelijkheid toegevoegd om afzonderlijke rechten te beheren om te kunnen toevoegen, wijzigen en/of verwijderen. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 6 van 22

7 Gebruikers: Datum in dienst en uit dienst voor koppelen werknemer Voor het koppelen van een werknemer aan een gebruiker in BO Admin verschijnen nu ook de datum in dienst en datum uit dienst in het pop-up scherm. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 7 van 22

8 BouwOffice Project Activiteiten toevoegen op postniveau Het is nu ook mogelijk om op postniveau een activiteit in te geven. Dit kan op 3 manieren: - Via de import meetstaat (o.b.v. een I/O template) - In de grid ingave meetstaat - Via het detailscherm van de meetstaatlijn (bij Calculeren meetstaat) Middelen of operaties die geen activiteit hebben in de bibliotheek nemen de activiteit over van de bovenliggende post. Import calculatie uit vnext Wanneer een calculatie uit vnext wordt geïmporteerd en de werf bestaat nog niet in BO Project, zal via een tussenscherm worden gevraagd of de gebruiker deze werf wil aanmaken. Nieuwe offerterapporten Er werden 2 nieuwe offerterapporten toegevoegd: - Het offerterapport volgens de lay-out van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij - Een variant op het offerterapport voor de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij, met een eenheidsprijs zowel in letters als in cijfers. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 8 van 22

9 Printmodel verkoopprijsberekening: BTW-percentages Er zijn 3 samenvoegvelden toegevoegd aan het printmodel van de offertes, voor het opsplitsen van de BTW volgens percentage: btw6, btw12 en btw21 Rapport vorderingsstaat: herzieningsformules De herzieningsformules kwamen niet altijd in de juiste volgorde op het rapport. Er is nu een sortering toegevoegd zodat deze steeds op volgorde staan. Vorderingsstaten: posten verbergen Er werd een kolom verbergen toegevoegd voor de posten van de vorderingsstaat. Als dit vakje wordt aangevinkt verschijnen die posten niet op de vorderingsstaat. Er moet rekening worden gehouden met volgende randvoorwaarden: - Zodra een post reeds gevorderd is (cumul verschillend van 0) is het niet meer mogelijk om deze post aan te vinken om te verbergen. - Als het vinkje is aangevinkt is het niet mogelijk om deze post te vorderen. Vorderingsstaten: financieel overzicht Naar analogie met het rapport 010 Financieel overzicht per klant, waarbij de bedragen inclusief btw worden getoond is er een extra rapport 011 Financieel overzicht per klant (excl. btw) toegevoegd. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 9 van 22

10 Rapport vorderingsstaat per klant Er werd een nieuw rapport 006 Vorderingsstaat (Globaal) toegevoegd. Dit is een rapport o.b.v. de btw-percentages van de verschillende klanten. Vorderingsstaten: In de projectfiche onder het tabblad administratie werden 2 velden toegevoegd om in te geven naar welk(e) adres(sen) de vorderingsstaat moet worden uitgestuurd. Je kan zowel voor Aan: als voor CC: één of meerdere adressen opgeven (gescheiden door puntkomma), en deze zullen dan automatisch worden ingevuld in de juiste velden voor het versturen van de vorderingsstaat nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 10 van 22

11 Balans kosten/opbrengsten per project In het scherm van het rapport kosten-/opbrengstenanalyse per project wordt de selectie automatisch op de actieve werf gezet. De periode is niet meer verplicht en mag worden leeggelaten. Indien het bereik van de periodes wordt leeg gelaten, wordt alles weergegeven. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 11 van 22

12 Borginstelling en waarborgtermijn In de projectfiche (Bibliotheek > Projecten) werden in het tabblad Borgen voor elke borg 2 velden toegevoegd, nl Borginstelling en Waarborgtermijn. Contactpersoon aannemer In de bibliotheek Aannemers is er bij de contactpersonen een vinkje Def toegevoegd om aan te duiden welk contact er moet getoond worden als contactpersoon in de werffiche. Op de werffiche wordt automatisch de aannemer gekoppeld die verbonden is met de tariefgroep waartoe de werf behoort en - Ofwel de contactpersoon die als def aangevinkt is - Ofwel de contactpersoon met het laagste volgnummer als er geen enkele contactpersoon als def aangevinkt is. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 12 van 22

13 Nacalculatie: uuringave wissen Het is nu ook mogelijk om enkel lijnen te wissen waarbij het aantal uren gelijk is aan een opgegeven waarde. Geef hiervoor in het scherm BNAC-070: Reeks in het veld Hoeveelheid een aantal uren in en selecteer wissen. Enkel de lijnen met deze hoeveelheid zullen worden gewist. Als het veld hoeveelheid leeg is worden zoals steeds alle lijnen gewist. Inkoop Instelling limietdatum Via de parameter INK_PRIJSVR_LIMIETDAT in BO Admin kan worden ingesteld hoe de berekening van de limietdatum moet verlopen (aantal dagen tussen beide datums). Default waarde voor Prijsherziening en aantal decimalen. Via de parameters INK_BST_PRIJSHERZ_DEF, INK_BST_EHPRIJSDEC_DEF en INK_BST_HOEVDEC_DEF kunnen de standaard waardes worden opgegeven voor respectievelijk de velden Prijsherziening, Decimalen ehprijs en Decimalen hoeveelheid Nieuw invoegveld voor printmodel bestellingen In het printmodel van de bestellingen werd een invoegveld toegevoegd voor het ondernemingsnummer van de leverancier. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 13 van 22

14 BouwOffice Finance Afdruk factuur: info pdf s De info pdf s die als attachment worden toegevoegd aan de factuur (knop info verkoopfactuur ), worden nu ook toegevoegd aan de pdf die in het archief wordt gestoken. Afdruk e-factuur: Algemene voorwaarden Voor het afdrukken van e-facturen worden de algemene voorwaarden steeds mee afgedrukt, of het betreffende vinkje geselecteerd is of niet. Zo kan het vinkje juist gezet worden voor afdruk op briefpapier en wordt toch gegarandeerd dat bij e-facturen de algemene voorwaarden altijd meegestuurd worden. E-facturatie: nieuwe formaten De nieuwe formaten Peppol BIS 3.0 en UBL.BE worden voortaan ook ondersteund voor uitgaande e-facturen. E-facturatie Arco De btw-code voor medecontractant werd aangepast naar E. Orderbeheer: artikelen niet afdrukken Het is mogelijk om bepaalde artikelen (bv. interne lijnen) op een order niet mee af te drukken. Hiervoor is er in het detailscherm van de artikelen een vinkje Niet afdrukken toegevoegd. Bij het afdrukken van een order zullen artikelen waarvoor dit vinkje actief is niet mee worden afgedrukt. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 14 van 22

15 Betaallijsten: overhalen borgen Voor het overhalen van de borgen wordt voortaan ook rekening gehouden met de aanduiding Geblokkeerd voor betaling zodat deze niet worden overgehaald. Rapport ingehouden waarborgen Aan beide versies van het rapport voor de ingehouden waarborgen werd ook het btw-nummer van de betreffende leveranciers toegevoegd. Afpunten facturen Facturen die zijn opgenomen in een niet-geboekte betaallijst worden voortaan gemarkeerd met een groene achtergrondkleur (net zoals reeds het geval is in het scherm Individuele Cijfers). nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 15 van 22

16 Klanten Aanmaningen In het aanmaningenscherm werd een kolom adres toegevoegd. In deze kolom komt een X te staan als er op de klantfiche een adres werd toegevoegd waarvoor Aanmaningen werd aangevinkt. Zo moet je niet meer voor elke klant gaan opzoeken of de aanmaning kan verstuurd worden. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 16 van 22

17 Leveranciers betaallijsten Er werd een extra switch toegevoegd waarmee je kan kiezen wat er getoond wordt in de kolom Bankrekening. Je kan kiezen tussen het tonen van de bankrekening, de referte of de gestructureerde mededeling. Leveranciers/ Klanten: sortering rapport Omzet Op de rapporten Omzet leverancier en Omzet klant worden de documenten voortaan gesorteerd volgens documentnummer. Intrastat-aangifte: wijziging in bestandsformaat Voor aangiftes vanaf 2019 zijn er een aantal wijzigingen van toepassing voor het aan te leveren bestand. Deze zijn sinds versie verwerkt in BO Finance. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 17 van 22

18 Koppeling met Isabel: Het is voortaan mogelijk om BO Finance rechtsreeks te koppelen met Isabel Connect. Voor configuratie en parameters neem je best contact op met je KPD-consultant. Voor koppeling met Isabel is minimaal Java versie nodig. Je hebt ook een abonnement op Isabel Connect nodig. Koppeling met Isabel: doorsturen betaallijsten Via een koppeling met Isabel Connect kan je nu vanuit BO Finance de betaallijsten rechtstreeks doorsturen naar Isabel. In het scherm Betaallijsten SEPA gebruik je hiervoor na configuratie - de knop bovenaan onder bestand.. Indien de overdracht geslaagd is verschijnt het Isabel ID. Je kan de transacties nu terugvinden en verder verwerken in Isabel. Koppeling met Isabel: ophalen CODA-bestanden Indien de koppeling met Isabel Connect geconfigureerd is (parameter CODA_ISABELCONNECT) kan je via de Import-functie (extra > import) in het scherm Diversen > Coda > Verwerking de betalingen rechtstreeks ophalen uit Isabel. In het import-scherm geef je een criterium op (bv. c:\temp\*.cod). Enkel de bestanden die voldoen aan dit criterium worden effectief gedownload naar de opgegeven map en geïmporteerd. Na de import worden deze bestanden automatisch opnieuw gewist. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 18 van 22

19 BouwOffice Logistiek Bestellingen: DAM-security Voor het scherm Bestellingen werd de mogelijkheid toegevoegd om afzonderlijke rechten te beheren om te kunnen toevoegen, wijzigen en/of verwijderen. Bestelbon: Extra velden toegevoegd aan printmodel voor handtekening Aan de mnemonics voor de bestelbon zijn 2 invoegvelden toegevoegd, namelijk Ondergetekende_1_handtekening en Ondergetekende_2_handtekening. Zie de instructies hieronder voor het toevoegen van afbeeldingen aan het printmodel. Images tonen in printmodellen Er moet een invoegveld voorzien worden met de link naar het bestand. In deze linke moeten alle \ omgezet worden naar \\ In de template kan je dan een veld toevoegen via ctrl+f9 Daarin typ je dan INCLUDEPICTURE Tussen de 2 dubbele quotes doe je opnieuw ctrl+f9 Tussen de nieuwe accolades typ je dan MERGEFIELD naam van invoegveld Voor de laatste accolade type je dan nog \d\* MERGEFORMAT Daarna document sluiten en weer openen. Via ALT+F9 kan je wisselen naar de image weergave. Hier kan je dan image resizen naar het gewenste formaat. Als de afbeelding niet getoond wordt kan het helpen om volgende stappen uit te voeren: Eenmaal alt+f9 drukken in Word. Dit is een setting die bewaard blijft binnen Word. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 19 van 22

20 Vermelding depot op bonnen Op de receptiebon, retourbon, overbrengingsbon, magazijnbon, verstrekking personeel, uitdienststellingsbon, correctiebon en verbeteringsbon wordt voortaan vermelding gemaakt van het Depot dat bij de bon hoort. Kopiëren receptie- en overbrengingsbonnen Bij de receptiebon en overbrengingsbon werd een knop toegevoegd om de bon te kopiëren naar een nieuwe bon. Dit icoontje opent een pop-up scherm waar je een reeds ingegeven receptie- of overbrengingsbon kan selecteren. Na keuze van de bon wordt een kopie genomen die automatisch wordt geïmporteerd in een nieuwe receptie- of overbrengingsbon. Lijnen die niet (voldoende) op voorraad zijn worden met aantal 0 weergegeven en worden bij import voorzien van een gele achtergrond. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 20 van 22

21 Behoeftebon magazijn: import Aan de behoeftebon magazijnier werd een importmogelijkheid toegevoegd om te importeren uit een Excel-bestand. Uitleg kolommen: Kolom Verpl T Naam veld Omschrijving A - * Leveringsdatum B - * Van Indien niet ingevuld, wordt actief depot genomen C JA * Naar D - * Referte E - * Commentaar bon F - * Via G - * Voertuig H - * Voertuig oms I - * Transporteur J - * Transporteur oms K - * Werknemer L - * Werknemer oms M - * Type 1 = Regie / 2 = Contract / 3 = Nazorg N - * Extra info O JA L Materieelfamilie P - L Materieelcode Q - L Omschrijving R - L Aantal S - L Eenheid nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 21 van 22

22 Keuringen: import BTI Bij de import van de keuringen van BTI wordt voortaan enkele rekening gehouden met de lijnen die horen bij het gekozen keuringstype. De overige lijnen worden overgeslagen en zullen niet meer resulteren in foutmeldingen. Artikelbeheer artikels export Excel In de Excel-export van de artikels wordt voortaan ook het veld Artikelomschrijving leverancier mee geëxporteerd. nv KPD Services sa - Stadsbeemd B-3545 Halen - T: +32 (0) info@kpd.be Pagina 22 van 22