Reeleezee online boekhouden

Transcriptie

1 Release Notes versie 94 Inleiding Dit zijn de Release Notes van versie 94. De nieuwe klaargezet, u hoeft hiervoor zelf geen actie te ondernemen. Onderstaand vindt u een overzicht versie wordt automatisch voor u van de belangrijkste veranderingen in deze versie. Voor meer informatie hierover kunt u uiteraard altijd contact opnemen met onze Helpdesk op of helpdesk@reeleezee.nl Algemeen De werkkostenregeling vervangt de regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen aan personeel en is vanaf 1 januari 2015 verplicht voor elke werkgever. Voor de administratieve verwerking van deze nieuwe regeling introduceert Reeleezee de werkkostenregeling (WKR) als dimensie of kostenplaats. Dit houdt in dat er geen extra grootboekrekeningen nodig zijn. Een uitgebreide uitleg van de werkkostenregeling en de administratieve verwerking hiervan staat op onze website. Map Inkomsten Voor klanten met meer dan 1 bankrekening werd op een nieuwe verkoopfactuur de laatst ingevoerde bankrekening voorgesteld, in plaats van de als standaard ingestelde bankrekening. Dit is aangepast. Bij het kopiëren van een factuur werden eventuele dimensies niet mee gekopieerd. Dit is aangepast. Automatisch aangemaande Betalingsherinneringen namen de taalinstelling van de factuur niet over. Dit is nu opgelost. De omschrijvende tekst BTW conform artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112 voor het btw 0% tarief op buitenlandse facturen werd niet vertaald naar de taal zoals ingesteld op de klantkaart of in de factuur lay-out. Dit is verholpen. Pagina 1

2 Map Abonnementen De begin en einddatum van een abonnement werden niet weergegeven in het overzicht van alle abonnementen. Deze gegevens zijn toegevoegd. Map Uitgaven Op een reeds geboekte bon kunnen nu alle gegevens aangepast worden die geen effect hebben op de administratieve verwerking van de btw. Map Relaties In enkele gevallen werd niet de juiste informatie getoond op het tabblad Historie van een klantkaart. Dit is opgelost. Pagina 2

3 Map Kas&Bank Op een bankafschrift worden de boekingen weergegeven die aan een bij- of afschrijving zijn gekoppeld, zoals in het voorbeeld hieronder. Het koppelen van een groot aantal boekingen (bijv. bij een incassobatch) kon hierdoor een (te) lang transactieoverzicht op het betreffende bankafschrift tot gevolg hebben. Om enorm lange afschriften te voorkomen is er daarom een nieuwe optie waarmee het maximale aantal weergegeven gekoppelde documenten op een bankafschrift kan worden ingesteld, onder Medewerkers > tabblad Instellingen. Het maandoverzicht van een bankrekening kan nu direct worden geëxporteerd naar een PDF met de knop Export. Bij een maandoverzicht met grote aantallen transacties is dit een snellere optie dan de Print knop. Pagina 3

4 Vanaf versie 94 is het mogelijk om meerdere bank- en kasregels tegelijkertijd te boeken. U kunt meerdere af- of bijschrijvingen in de bank selecteren en deze met de 'Opties' knop tegelijkertijd boeken, bijvoorbeeld met een inkoopboeking op een kostenrekening. Er zal voor iedere geselecteerde bankregel een aparte boekingsbon worden aangemaakt. De overige type boekingen komen in een later stadium beschikbaar. Het automatisch afletteren van transacties in de bank is verbeterd. In vorige versies was dat alleen mogelijk als gebruik werd gemaakt van een factuur referentie voorafgegaan door de letters RLZ Vanaf versie 94 zullen een factuur en betaling automatisch worden geboekt als het rekeningnummer, bedrag en de referentie van een factuur kan worden gematched met informatie in de omschrijving van de betaling. Pagina 4

5 Het is nu mogelijk om storneringen in een maandoverzicht van een bankrekening te boeken op een inkoopfactuur. De betaling en de storno kunnen worden aangevinkt en met de knop Openstaande posten op de betreffende factuur worden geboekt. De factuur behoudt de status Openstaand. Sinds de introductie van SEPA konden creditfacturen niet meer worden geselecteerd in het Overzicht Betalen & incasseren. Dit is opgelost. Het kon in het maandoverzicht van een bankrekening voorkomen dat een boeking geen informatie meer toonde als deze meerdere malen was los- en vastgekoppeld aan een betaling. Dit is verholpen. Map Inbox: Scan & Boek Er is een duidelijk herkenbare Drag & Drop zone toegevoegd in het Overzicht in de Inbox. U kunt bestanden hierheen slepen om ze in de Inbox up te loaden. Pagina 5

6 Reeleezee Inbox gaat nu veel slimmer om met PDF s die uit meerdere pagina s bestaan. In het verleden werden alle pagina s per stuk in het Overzicht geplaatst. Reeleezee zal deze nu automatisch koppelen aan elkaar. Een factuur met een bijbehorende specificatie van bijvoorbeeld Vodafone wordt zo als 1 document weergegeven in de Inbox. Voor facturen waarbij deze automatische herkenning nog niet werkt, is het daarnaast nog steeds mogelijk om documenten handmatig aan elkaar te koppelen. PDF s die uit meer dan 1 pagina bestaan kunnen nu ook worden g d naar de Inbox. Het uploaden en direct inscannen van PDF s met meerdere pagina s was al mogelijk. [Nieuw Er is een Verwijderen knop toegevoegd op een geopende boeking in de Inbox, zodat deze direct verwijderd kan worden zonder daarvoor terug te hoeven gaan naar het Overzicht. De snelknop Nieuwe scan op het Dashboard reageerde niet meer. Dit is opgelost. Pagina 6

7 Map Financieel In de map Financieel > Export > Export Administratie is het nu ook mogelijk om een auditfile 3.2. van de boekhouding te exporteren. In de export voor Unit 4 Agresso werd niet de juiste periode voor de beginbalans meegegeven. Dit is opgelost. Map Uren In enkele gevallen werden niet alle regels afgedrukt bij het printen van een overzicht per klant en/of per project uit Beheer tijd en kosten. Dit is opgelost. Het aggregeren van ingevoerde uren op dezelfde activiteit maar met verschillende uurtarieven kon in specifieke gevallen een incompleet overzicht opleveren. Dit is verholpen. Pagina 7

8 Map Rapporten Bij het afdrukken van een aantal nieuwe Excel rapporten werden de gegevens van de administratie, dag van afdrukken en gebruiker niet getoond. Dit is hersteld. Het gaat om de volgende rapporten die onlangs beschikbaar zijn gemaakt: 1. Balans met meerdere jaren 2. Balans over meerdere perioden 3. Winst- en Verlies rekening over meerdere jaren 4. Winst- en Verlies rekening over meerdere perioden 5. Winst- en Verlies rekening over meerdere perioden, incl. Brutomarge De omzet op kassa s wordt weer op de afdeling geboekt die u aan de kassagroep heeft toegekend. Pagina 8