Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk:

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk:"

Transcriptie

1 Inleiding Twinfield koppeling Deze procedure is speciaal voor gebruikers die hun boekhouding (willen) doen in het programma Twinfield. Daarbij zijn 2 scenario's mogelijk: - U neemt deel aan Zorg in Zicht. Dit is een nieuwe dienst voor gebruikers van Intramed. Met Zorg in Zicht koppelt u de zorginhoudelijke gegevens uit uw praktijk aan de bijbehorende financiële cijfers. Het bestaat uit twee zogenaamde straten met elk een eigen dashboard: een zorgstraat en een boekhoudstraat. De gegevens voor de "zorgstraat" komen uit Intramed, Intramed PLUS en ParaBench. De gegevens voor de "boekhoudstraat" komen uit Fysio in Ctrl. Fysio in Ctrl is een totaaloplossing waarbinnen de volgende sofware valt: Twinfield, Basecone, Nmbrs en Visionplanner. - U neemt geen deel aan Zorg in Zicht. U vertrouwt uw boekhouding toe aan één van de "preferred suppliers" van Zorg in Zicht, maar u kunt natuurlijk ook werken met een ander accountantskantoor dat het programma Twinfield gebruikt. Misschien is Zorg in Zicht ook wat voor u. Meer informatie vindt u via de volgende link: In alle gevallen kunt u (vanaf versie 8.0 van Intramed) de boekhoudgegevens uit Intramed koppelen met Twinfield. Het betreft eenrichtingsverkeer: er worden alleen gegevens uit Intramed naar Twinfield geëxporteerd, niet andersom. Als u van deze nieuwe koppeling gebruikt wilt maken, moeten een aantal gegevens ingesteld worden. Welke gegevens dat zijn, verschilt per beginsituatie. Dit alles is beschreven in deze procedure. Vindt u deze procedure nogal omvangrijk? Dat klopt; we hebben de te nemen stappen per beginsituatie beschreven. Maar het lijkt meer dan het is: kies eerst welke beginsituatie bij u van toepassing is en volg dan de aanwijzingen in het daarbij horende hoofdstuk. De overige hoofdstukken heeft u niet nodig. I

2 Hoofdstuk 1 Wat is uw beginsituatie Als u gebruik wilt maken van de Twinfield koppeling, zijn een aantal beginsituaties mogelijk. Afhankelijk van uw situatie moeten een aantal instellingen gedaan worden. Herkent u zich niet in de beginsituaties of heeft u aanvullende vragen, neem dan contact op met het Service Centrum van Intramed. Situatie 1: U voert de boekhouding in Intramed en exporteert deze gegevens al via een FMuta-export naar Twinfield. U werkt al met Twinfield en uw administraties zijn aan beide kanten ingericht en afgestemd. Er verandert niet veel voor u. Het is alleen nodig dat u: een datum kiest waarop u wilt beginnen met de Twinfield export. een nieuwe online dienst instelt. uw boekhouding exporteert via de Twinfield export in plaats van de FMuta-export. Ga voor de benodigde instellingen naar hoofdstuk 2. Situatie 2: U voert uw boekhouding in Intramed én Twinfield, zonder een FMuta/CSV-export. U voert dus eigenlijk een dubbele boekhouding door de boekingen handmatig over te nemen. U heeft nog nooit eerder een export gemaakt van uw boekhouding. Als u de boekingen vanaf nu geautomatiseerd wilt overbrengen, is het nodig dat u de volgende stappen uitvoert: Kies een datum waarop u wilt beginnen met de Intramed - Twinfield koppeling. Controleer de instellingen in Intramed. Stel een nieuwe online dienst in. Exporteer uw boekhouding via de Twinfield export. Ga voor de benodigde instellingen naar hoofdstuk 3. Situatie 3: U doet uw volledige boekhouding in Intramed, of alleen declareren, crediteren en eventueel betalingen invoeren. U wilt vanaf nu, dat de volledige boekhouding in Twinfield wordt gedaan. U heeft nog niet eerder met Twinfield gewerkt. Voordat u dat kunt doen, is het nodig dat u de volgende stappen uitvoert: Kies een datum waarop u wilt beginnen met de Intramed - Twinfield koppeling. Neem contact op met Twinfield voor het correct instellen van de administratie. Controleer de instellingen in Intramed. Stel een nieuwe online dienst in. Exporteer uw boekhouding via de Twinfield export. 1

3 Ga voor de benodigde instellingen naar hoofdstuk 3. Situatie 4: Vanaf 1 januari van het huidige boekjaar voert u uw boekhouding in Intramed. U wilt met terugwerkende kracht alles vanaf de eerste boeking exporteren naar Twinfield. U heeft misschien al eens een export gemaakt van uw boekhouding. U heeft nog niet eerder met Twinfield gewerkt. Voordat u dat kunt doen, is het nodig dat u de volgende stappen uitvoert: Kies een datum waarop u wilt beginnen met de Intramed - Twinfield koppeling. Neem contact op met Twinfield voor het correct instellen van de administratie. Controleer de instellingen in Intramed. Stel een nieuwe online dienst in. Exporteer uw boekhouding via de Twinfield export. Ga voor de benodigde instellingen naar hoofdstuk 4. 2

4 Hoofdstuk 2 Wat te doen bij beginsituatie 1 U voert de boekhouding in Intramed en exporteert deze gegevens al via een FMuta-export naar Twinfield. U werkt al met Twinfield en uw administraties zijn aan beide kanten ingericht en afgestemd. De volgende instellingen zijn van toepassing voor u. Stap 1: kies een datum waarop u wilt beginnen met de Twinfield export U exporteert periodiek (meestal maandelijks) uw boekhouding naar Twinfield. Bepaal vanaf welke maand u wilt gaan exporteren met de Twinfield export. Kies een maand in het huidige jaar of werk vanaf 1 januari van een nieuw jaar. Aandachtspunt: Als u eerder exports heeft uitgevoerd naar een ander boekhoudpakket, bijvoorbeeld via het Fmutaformaat, neem dan even contact op met het Intramed Service Centrum voor advies. Stap 2: stel een nieuwe online dienst in Het is nodig dat u een online dienst van het type "Twinfield" aanmaakt. Hierin vult u uw inloggegevens van Twinfield in U doet dit via menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon. Kies bij het veld "Type:" voor Twinfield en vul uw gegevens in. Informatie over het instellen van een online dienst vindt u in de Help-documentatie van Intramed. U ziet deze informatie direct als u het scherm "Online dienst" open heeft staan, en de help aanzet (via de F1-toets). Aandachtspunt: U heeft wel een Twinfield account nodig met de juiste rechten. Twinfield kent 9 niveaus en voor de koppeling moet tenminste worden gewerkt met niveau 1 tot en met 3. Hiermee heeft u als gebruiker meer rechten om de zogenaamde dimensies binnen Twinfield in te stellen en aan te spreken via de koppeling. Stap 3: exporteer uw boekhouding via de Twinfield export Twinfield export U kunt uw boekhouding vanuit Intramed exporteren naar Twinfield. Exporteer pas, als alle grootboekrekeningen juist zijn ingesteld in Intramed en Twinfield. Zie daarvoor het onderwerp "Wat te doen bij beginsituatie 2 of 3". 3

5 Bij het opnieuw uitvoeren van de Twinfield export worden de gegevens opnieuw verstuurd! Dit houdt in dat de boekingen voor een tweede keer verzonden zullen worden als conceptboekingen. Als u toch een nieuwe export wilt uitvoeren, neem dan contact op met het Service Centrum van Intramed Ga naar menu [Financieel], [Boekhouding], [Exporteren], [Boekhouding exporteren]; de wizard "Boekhouding exporteren" wordt geopend. Klik op het rondje voor de 3e optie "De boekhouding exporteren naar Twinfield". Als de online dienst "Twinfield" niet is toegevoegd, kunt u de optie niet aanklikken Klik op de knop "Volgende"; het volgende tabblad wordt, afhankelijk van uw rechten in Twinfield, geopend. U ziet dit scherm alleen als u te weinig rechten heeft om dimensietypes te raadplegen. U stelt de invoermaskers correct in. Dit doet u in principe éénmalig via de wizard. Als bijvoorbeeld de patiëntennummering in uw administratie 5 cijfers bevat, dan moet u in de wizard het invoermasker van de "Debiteuren" ruim instellen. Bijv. 1[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]. Tijdens het uitwisselen van de ID's worden deze voorafgegaan door de vaste waarde 1 en daarna nog 4 waarden, die de cijfers 0 t/m 9 mogen bevatten. In Intramed wordt patiënt vertaald naar In de afbeelding is slechts een voorbeeld ingevuld, die misschien niet hetzelfde is als uw 4

6 instellingen in Twinfield. U zult dus bewust handmatig uw eigen gebruikte instellingen moeten invoeren in de wizard. In Twinfield is het mogelijk om bij "Projecten" en "Kostenplaatsen" ook een letter in te geven. Intramed ondersteunt dit niet, dus kan alleen een numerieke waarde ingegeven worden. De invoermaskers voor de debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen en projecten moeten starten met een uniek cijfer gevolgd door een combinatie van cijfers tussen blokhaken [0-9]. Bijvoorbeeld debiteuren: 1 [0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9] en crediteuren: 2 [0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]. 5. Klik op de knop "Volgende"; het volgende tabblad wordt geopend. 6. Vul de velden in. 5 Veld Omschrijving Deelname ZorgInZicht: Vink aan, of u deelneemt aan Zorg in Zicht. Is dat zo, dan worden de volgende 2 velden automatisch ingevuld en zijn niet te wijzigen.

7 Veld Omschrijving Kostenplaatsen overzetten: Als de optie "Kostenplaatsen overzetten" is aangevinkt, kunt u hierachter de keuze maken waar de kostenplaatsen in Twinfield terecht zullen komen. Klik daarvoor op de pijlknop in het veld en klik op één van de mogelijkheden "Kostenplaatsen" of "Projecten". Medewerkers overzetten: Als de optie "Medewerkers overzetten" is aangevinkt, kunt u hierachter de keuze maken waar de medewerkers medewerkers in Twinfield terecht zullen komen. Klik daarvoor op de pijlknop in het veld en klik op één van de mogelijkheden "Kostenplaatsen" of "Projecten". Btw te betalen laag: Typ de code voor het te betalen lage btw-bedrag in. De code kan bestaan uit cijfers en letters. Deze code moet corresponderen met de code die gebruikt wordt in Twinfield. Overleg met uw boekhouder en/of accountant voor de juiste code. Btw te betalen hoog: Typ de code voor het te betalen hoge btw-bedrag in. De code kan bestaan uit cijfers en letters. Deze code moet corresponderen met de code die gebruikt wordt in Twinfield. Overleg met uw boekhouder en/of accountant voor de juiste code. Btw te vorderen laag: Typ de code voor het te vorderen lage btw-bedrag in. De code kan bestaan uit cijfers en letters. Deze code moet corresponderen met de code die gebruikt wordt in Twinfield. Overleg met uw boekhouder en/of accountant voor de juiste code. Btw te vorderen hoog: Typ de code voor het te vorderen hoge btw-bedrag in. De code kan bestaan uit cijfers en letters. Deze code moet corresponderen met de code die gebruikt wordt in Twinfield. Overleg met uw boekhouder en/of accountant voor de juiste code. Grootboekrekeningen bijwerken in Twinfield: Als u kiest voor "Ja" worden alle grootboekrekeningen die in de geëxporteerde grootboekposten aanwezig zijn overgezet naar Twinfield. 6

8 Veld Omschrijving Communicatiebestanden De exportbestanden worden automatisch verstuurd naar Twinfield. bewaren: U kunt er voor kiezen om deze bestanden op uw computer te bewaren. Kies dan bij dit veld voor "Ja" Klik op de knop "Volgende"; het volgende tabblad wordt geopend. In dit geval is het uiterst belangrijk om vanaf de laatst geëxporteerde boeking (postnummer) van de laatste Fmuta-export binnen het gekozen boekjaar te starten met de nieuwe Twinfield export. Dit voorkomt dubbele boekingen. Kies voor optie "Alleen nieuwe boekingen exporteren". Intramed herkent de laatst uitgevoerde export. Als u deze laatste export ook overgebracht heeft naar Twinfield, dan kunt u hierop vervolgen zodat uw boekhouding sluitend is. In elke volgende export kiest u altijd voor "Alleen nieuwe boekingen exporteren" Klik op de knop "Volgende"; Als u bij het veld "Communicatiebestanden bewaren:" heeft gekozen voor "Ja", wordt het volgende tabblad geopend. Ga anders verder met stap 13.

9 10. Klik op de knop "Bladeren" om een locatie te kiezen waar u de exportbestanden wilt bewaren; het scherm "Map selecteren" wordt geopend Kies de locatie waar u de exportbestanden wilt bewaren. Klik op de knop "OK". Klik op de knop "Volgende" in de wizard; het volgende tabblad wordt geopend Op dit tabblad staat informatie over de exportbestanden. Klik op de knop "Voltooien"; de exportbestanden wordt aangemaakt en het laatste tabblad van de wizard wordt geopend met informatie over de exportbestanden. 8

10 16. Klik op de knop "Sluiten"; de wizard wordt afgesloten. Als u klikt op de knop "Voltooien", zijn de volgende processen uitgevoerd: - Communicatie opzetten; Controleren van de in Twinfield gebruikte invoermaskers voor debiteuren, crediteuren, balans grootboekrekeningen en winst en verlies grootboekrekeningen; Verzamelen van de te versturen gegevens; Verzenden van de gegevens. Alle boekingen die geëxporteerd worden, zijn conceptboekingen in Twinfield. U kunt dus alle boekingen nog aanvullen of verwijderen voordat u ze definitief opneemt in Twinfield. Extra informatie - Als u bij het veld "Communicatiebestanden bewaren:" heeft gekozen voor "Ja", zijn de volgende bestanden aangemaakt: - Via menu [Financieel], [Boekhouding], [Exporteren], [Uitgevoerde Exports] kunt u zien welke exports uitgevoerd zijn. 9

11 Hoofdstuk 3 Wat te doen bij beginsituatie 2 of 3 U voert uw boekhouding in Intramed én Twinfield, zonder een FMuta/CSV-export. U voert dus eigenlijk een dubbele boekhouding door de boekingen handmatig over te nemen. U heeft nog nooit eerder een export gemaakt van uw boekhouding. U wilt de boekingen vanaf nu geautomatiseerd overbrengen OF U doet uw volledige boekhouding in Intramed, of alleen declareren, crediteren en eventueel betalingen invoeren. U wilt vanaf nu, dat de volledige boekhouding in Twinfield wordt gedaan. U heeft nog niet eerder met Twinfield gewerkt. De volgende instellingen zijn van toepassing voor u. Stap 1: kies een datum waarop u wilt beginnen met de Intramed - Twinfield koppeling U exporteert periodiek (meestal maandelijks) uw boekhouding naar Twinfield. Bepaal vanaf welke maand u wilt gaan exporteren met de Twinfield export. Kies een maand in het huidige jaar of werk vanaf 1 januari van een nieuw jaar. Aandachtspunt: Als u eerder exports heeft uitgevoerd naar een ander boekhoudpakket, bijvoorbeeld via het Fmutaformaat, neem dan even contact op met het Intramed Service Centrum voor advies. Tussenstap: maak een veiligheidskopie Omdat u instellingen in Intramed gaat aanpassen, kunnen wij ons voorstellen dat u bang bent om fouten te maken. Op dit punt in het stappenplan is het daarom aan te raden om een kopie van uw Intramed gegevens te maken (een veiligheidskopie). Stap 2: controleer de instellingen in Intramed De administraties in Intramed en Twinfield moeten met elkaar corresponderen op het gebied van dagboeken, grootboekrekeningen, rekeningschema, dimensietypen formaten, BTW instellingen etc. Aandachtspunten: 1. U maakt gebruik van kostenplaatsen in Intramed: Met de aanpassingen in versie 8.2 is het mogelijk om de kostenplaatsen die u in Intramed kunt gebruiken, over te zetten naar Twinfield. Als u met de kostenplaatsen wilt werken, dan raden wij u aan het helponderwerp "Kostenplaatsen instellen en gebruiken" door te lezen. 2. U maakt gebruik van overlopende omzet in Intramed: Met de aanpassingen in versie 8.2 is het verder mogelijk te werken met de overlopende omzet. Voor facturen die verstuurd worden over de verschillende producten in het vorige jaar, moet de omzet in het prestatiejaar geboekt worden, terwijl debiteuren en btw op de factuurdatum geboekt moeten worden. Wij 10

12 raden u aan dit voordat u gaat werken met de koppeling dit goed in te richten. In het help-onderwerp "Overlopende omzet boeken" kunt u lezen hoe u dit kunt instellen. 3. U maakt gebruik van meerdere debiteurrekeningen in Intramed: Als u werkt met meerdere debiteurrekeningen, bijvoorbeeld voor het inzichtelijk maken van de financiële stroming vanuit nota's of verzamelstaten, moet u dit binnen Twinfield ook goed aangeven. Voor het instellen hiervoor kunt u het beste contact opnemen met Twinfield of via uw accountant. 4. U heeft meer dan één openstaand boekjaar in Intramed: Als u de boekhouding van Intramed nooit heeft afgesloten, dan raden wij u wel aan, voordat u met de koppeling gaat werken, oude jaren af te sluiten. Dit geldt bijvoorbeeld niet voor het jaar 2014, waar u mogelijk nog te maken kunt hebben met afwijzingen vanuit verzekeraars. 5. U heeft verschil in openstaande periodes in uw Intramed administratie versus Twinfield administratie: In Twinfield kunt u eveneens periodes afsluiten. Meestal vindt dit plaats in overleg met uw accountant. Wij raden u aan terughoudend te zijn wat betreft het afsluiten van de periodes; dit is ook niet verplicht. De reden hiervoor is dat bij afwijzingen over een afgelopen jaar die sporadisch kunnen voorkomen, de omzet niet op de juiste datum kunnen worden geboekt. Als een periode of jaar in Twinfield is afgesloten, zal Intramed de factuurdatum gebruiken. 6. U heeft een afwijkend of niet corresponderend rekeningschema t.o.v Twinfield: Vooraf dient u het rekeningschema van Intramed en Twinfield zoveel mogelijk op elkaar af te laten stemmen. Eventuele nieuwe grootboekrekeningen die in Intramed worden toegevoegd zullen automatisch worden toegevoegd aan uw Twinfield administratie. U kunt in de wizard kiezen om nieuwe grootboekrekeningen over te brengen naar Twinfield. Als u de grootboekrekeningen nog niet heeft overgebracht in Twinfield, kunt u ook alle grootboekrekeningen overbrengen. 7. Uw balansrekeningen en verlies/winstrekeningen zijn niet opeenvolgend in Intramed: Voor Twinfield is het een absolute voorwaarde dat het rekeningschema (balans & verlies winst rekeningen) in de juiste volgorde worden gezet en de type rekeningen in een aaneengesloten reeks worden vastgesteld. In Intramed zullen alle grootboekrekeningen van het type balans bovenin het rekeningschema staan en vanaf range 4000 zullen alle grootboekrekeningen van het type 'winst/verlies' aaneensluitend volgen. Alles tot aan de range 4000 dienen balansrekeningen te zijn. Een balansrekening zou dan ook niet mogen voorkomen vanaf de range 4000 en hoger. Laat u adviseren indien u afwijkingen ontdekt. Instellingen in systeemgegevens: Instelling naar wie de behandelomzet geboekt wordt en op welk type datum en vanaf wanneer er geboekt kan worden: In de systeemgegevens zijn op tabblad "2. Declaraties" twee nieuwe velden toegevoegd. Veld "Behandelomzet naar:" u kiest hier voor "Declarant" of "Behandeld door". Als het veld "Behandelomzet naar:" is ingesteld op "Behandeld door", wordt bij omzetboekingen die het gevolg zijn van een behandeling, de medewerker gelijk gemaakt aan de "Behandeld door:" uit de declaratieregel (en dus uit de behandeling). Als het veld "Behandelomzet naar:" is ingesteld op "Declarant", wordt bij omzetboekingen die het gevolg

13 zijn van een declaratiemoment, de medewerker gelijk gemaakt aan de declarant. Veld "Behandelomzet boeken op:" u kiest hier voor "Factuurdatum" of "Behandeldatum". Als het veld "Behandelomzet boeken op:" op "Behandeldatum" is ingesteld, worden de omzetboekingen die het gevolg zijn van behandelingen (en vóór de update naar Intramed versie 8.2 verzameld worden per rekening, kostenplaats en medewerker) gesplitst naar behandeldatum en op die datum geboekt. Als tegenrekening van die boeking wordt gebruikt: "Rekening nog te factureren omzet". Deze dient ook als tegenrekening op de factuurdatum voor de debiteuren- en btw-boeking. U stelt deze rekening in de systeemgegevens op tabblad "4. Financieel" in. Een uitzondering treedt op als de behandeldatum vóór de datum "Boeken mogelijk vanaf:" ligt. Als dat het geval is, zal de omzet op de factuurdatum worden geboekt. 9. Instelling vanaf wanneer er geboekt kan worden: In de systeemgegevens is op tabblad "4. Financieel" ook een nieuw veld toegevoegd. Veld "Boeken mogelijk vanaf:" hier wordt standaard 1 januari van het lopende boekjaar ingevuld. Met deze instelling behoudt u uw huidige manier van omzet boeken; u kunt dit wijzigen. Er kunnen geen boekingen gedaan worden op een datum die vóór de datum in het veld "Boeken mogelijk vanaf:" ligt. U krijgt dan een foutmelding: "Boeken is pas mogelijk vanaf <Datum>.". Dit geldt voor alle boekingen die door Intramed worden aangemaakt (bij betalingen, declaraties, creditaties, aanmaningen, dagboeken). De enige uitzondering hierop zijn boekingen die gedaan worden bij het afsluiten van een jaar. 10. U werkt met incasso's: Als u werkt met incasso's in Intramed, kunt het beste dit in de boekhouding in Intramed afwerken. De betaling die als 1 post binnenkomt, moet namelijk boekhoudkundig gekoppeld worden naar de aparte incasso declaraties. Vervolgens exporteert u periodiek de boekhouding naar Twinfield. Neem voor advies contact op met het Service Centrum. Informatie over instellingen vindt u in de Help-documentatie van Intramed. U ziet deze informatie direct als u een scherm geopend heeft en de help aanzet (via de F1-toets). Stap 3: stel een nieuwe online dienst in Het is nodig dat u een online dienst van het type "Twinfield" aanmaakt. Hierin vult u uw inloggegevens van Twinfield in U doet dit via menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon. Kies bij het veld "Type:" voor Twinfield en vul uw gegevens is. Informatie over het instellen van een online dienst vindt u in de Help-documentatie van Intramed. U ziet deze informatie direct als u het scherm "Online dienst" open heeft staan, en de help aanzet (via de F1-toets). 12

14 Aandachtspunt: U heeft wel een Twinfield account nodig met de juiste rechten. Twinfield kent 9 niveaus en voor de koppeling moet tenminste worden gewerkt met niveau 1 tot en met 3. Hiermee heeft u als gebruiker meer rechten om de zogenaamde dimensies binnen Twinfield in te stellen en aan te spreken via de koppeling. Stap 3: exporteer uw boekhouding via de Twinfield export Twinfield export U kunt uw boekhouding vanuit Intramed exporteren naar Twinfield. Exporteer pas, als alle grootboekrekeningen juist zijn ingesteld in Intramed en Twinfield. Zie daarvoor het onderwerp "Wat te doen bij beginsituatie 2 of 3". Bij het opnieuw uitvoeren van de Twinfield export worden de gegevens opnieuw verstuurd! Dit houdt in dat de boekingen voor een tweede keer verzonden zullen worden als conceptboekingen. Als u toch een nieuwe export wilt uitvoeren, neem dan contact op met het Service Centrum van Intramed Ga naar menu [Financieel], [Boekhouding], [Exporteren], [Boekhouding exporteren]; de wizard "Boekhouding exporteren" wordt geopend. Klik op het rondje voor de 3e optie "De boekhouding exporteren naar Twinfield". Als de online dienst "Twinfield" niet is toegevoegd, kunt u de optie niet aanklikken. 3. Klik op de knop "Volgende"; het volgende tabblad wordt, afhankelijk van uw rechten in Twinfield, geopend. 4. U ziet dit scherm alleen als u te weinig rechten heeft om dimensietypes te raadplegen. U stelt de invoermaskers correct in. Dit doet u in principe éénmalig via de wizard. Als bijvoorbeeld de patiëntennummering in uw administratie 5 cijfers bevat, dan moet u in de wizard het invoermasker van de "Debiteuren" ruim instellen. Bijv. 1[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]. Tijdens het uitwisselen van de ID's worden deze voorafgegaan door de vaste waarde 1 en daarna nog 4 waarden, die de cijfers 0 t/m 9 mogen bevatten. 13

15 In Intramed wordt patiënt vertaald naar In de afbeelding is slechts een voorbeeld ingevuld, die misschien niet hetzelfde is als uw instellingen in Twinfield. U zult dus bewust handmatig uw eigen gebruikte instellingen moeten invoeren in de wizard. In Twinfield is het mogelijk om bij "Projecten" en "Kostenplaatsen" ook een letter in te geven. Intramed ondersteund dit niet, dus kan alleen een een numerieke waarde ingegeven worden. De invoermaskers voor de debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen en projecten moeten starten met een uniek cijfer gevolgd door een combinatie van cijfers tussen blokhaken [0-9]. Bijvoorbeeld debiteuren: 1 [0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9] en crediteuren: 2 [0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]. 5. Klik op de knop "Volgende"; het volgende tabblad wordt geopend. 6. Vul de velden in. Veld Omschrijving Deelname ZorgInZicht: Vink aan, of u deelneemt aan Zorg in Zicht. Is dat zo, dan worden de volgende 2 velden automatisch ingevuld en zijn niet te wijzigen. 14

16 Veld Omschrijving Kostenplaatsen overzetten: Als de optie "Kostenplaatsen overzetten" is aangevinkt, kunt u hierachter de keuze maken waar de kostenplaatsen in Twinfield terecht zullen komen. Klik daarvoor op de pijlknop in het veld en klik op één van de mogelijkheden "Kostenplaatsen" of "Projecten". Medewerkers overzetten: Als de optie "Medewerkers overzetten" is aangevinkt, kunt u hierachter de keuze maken waar de medewerkers medewerkers in Twinfield terecht zullen komen. Klik daarvoor op de pijlknop in het veld en klik op één van de mogelijkheden "Kostenplaatsen" of "Projecten". Btw te betalen laag: Typ de code voor het te betalen lage btw-bedrag in. De code kan bestaan uit cijfers en letters. Deze code moet corresponderen met de code die gebruikt wordt in Twinfield. Overleg met uw boekhouder en/of accountant voor de juiste code. 15 Btw te betalen hoog: Typ de code voor het te betalen hoge btw-bedrag in. De code kan bestaan uit cijfers en letters. Deze code moet corresponderen met de code die gebruikt wordt in Twinfield. Overleg met uw boekhouder en/of accountant voor de juiste code. Btw te vorderen laag: Typ de code voor het te vorderen lage btw-bedrag in. De code kan bestaan uit cijfers en letters. Deze code moet corresponderen met de code die gebruikt wordt in Twinfield. Overleg met uw boekhouder en/of accountant voor de juiste code. Btw te vorderen hoog: Typ de code voor het te vorderen hoge btw-bedrag in. De code kan bestaan uit cijfers en letters. Deze code moet corresponderen met de code die gebruikt wordt in Twinfield. Overleg met uw boekhouder en/of accountant voor de juiste code. Grootboekrekeningen bijwerken in Twinfield: Als u kiest voor "Ja" worden alle grootboekrekeningen die in de geëxporteerde grootboekposten aanwezig zijn overgezet naar Twinfield.

17 Veld Omschrijving Communicatiebestanden De exportbestanden worden automatisch verstuurd naar Twinfield. bewaren: U kunt er voor kiezen om deze bestanden op uw computer te bewaren. Kies dan bij dit veld voor "Ja" Klik op de knop "Volgende"; het volgende tabblad wordt geopend. Bepaal vanaf welke boeking of boekjaar u de grootboekposten wilt exporteren en kies voor de optie "Alle boekingen exporteren vanaf boeking". Hier kunt u zelf eenmalig kiezen vanaf welke boeking de export moet plaatsvinden. In elke volgende export kiest u altijd voor "Alleen nieuwe boekingen exporteren". 9. Klik op de knop "Volgende"; Als u bij het veld "Communicatiebestanden bewaren:" heeft gekozen voor "Ja", wordt het volgende tabblad geopend. Ga anders verder met stap

18 10. Klik op de knop "Bladeren" om een locatie te kiezen waar u de exportbestanden wilt bewaren; het scherm "Map selecteren" wordt geopend Kies de locatie waar u de exportbestanden wilt bewaren. Klik op de knop "OK". Klik op de knop "Volgende" in de wizard; het volgende tabblad wordt geopend. Controleer of het veld "Vanaf postnummer" juist is ingevuld. Zo niet, klik dan op de knop "Vorige" en vul alsnog het juiste postnummer in Op dit tabblad staat informatie over de exportbestanden.

19 16. Klik op de knop "Voltooien"; de exportbestanden wordt aangemaakt en het laatste tabblad van de wizard wordt geopend met informatie over de exportbestanden. 17. Klik op de knop "Sluiten"; de wizard wordt afgesloten. Als u klikt op de knop "Voltooien", zijn de volgende processen uitgevoerd: - Communicatie opzetten; Controleren van de in Twinfield gebruikte invoermaskers voor debiteuren, crediteuren, balans grootboekrekeningen en winst en verlies grootboekrekeningen; Verzamelen van de te versturen gegevens; Verzenden van de gegevens. Alle boekingen die geëxporteerd worden, zijn conceptboekingen in Twinfield. U kunt dus alle boekingen nog aanvullen of verwijderen voordat u ze definitief opneemt in Twinfield. Extra informatie - Als u bij het veld "Communicatiebestanden bewaren:" heeft gekozen voor "Ja", zijn de volgende bestanden aangemaakt: 18

20 - 19 Via menu [Financieel], [Boekhouding], [Exporteren], [Uitgevoerde Exports] kunt u zien welke exports uitgevoerd zijn.

21 Hoofdstuk 4 Wat te doen bij beginsituatie 4 Vanaf 1 januari van het huidige boekjaar voert u uw boekhouding in Intramed. U wilt met terugwerkende kracht alles vanaf de eerste boeking exporteren naar Twinfield. U heeft misschien al eens een export gemaakt van uw boekhouding. U heeft nog niet eerder met Twinfield gewerkt. De volgende instellingen zijn van toepassing voor u. Stap 1: kies een datum waarop u wilt beginnen met de Intramed - Twinfield koppeling U exporteert periodiek (meestal maandelijks) uw boekhouding naar Twinfield. Bepaal vanaf welke maand u wilt gaan exporteren met de Twinfield export. Kies een maand in het huidige jaar of werk vanaf 1 januari van een nieuw jaar. Aandachtspunt: Als u eerder exports heeft uitgevoerd naar een ander boekhoudpakket, bijvoorbeeld via het Fmutaformaat, neem dan even contact op met het Intramed Service Centrum voor advies. Tussenstap: maak een veiligheidskopie Omdat u instellingen in Intramed gaat aanpassen, kunnen wij ons voorstellen dat u bang bent om fouten te maken. Op dit punt in het stappenplan is het daarom aan te raden om een kopie van uw Intramed gegevens te maken (een veiligheidskopie). Stap 2: neem contact op met Twinfield voor het correct instellen van de administratie Ook aan de Twinfield-kant moeten instellingen gedaan worden. Laat u hierover informeren. Stap 3: controleer de instellingen in Intramed. De administraties in Intramed en Twinfield moeten met elkaar corresponderen op het gebied van dagboeken, grootboekrekeningen, rekeningschema, dimensietypen formaten, BTW instellingen etc. Aandachtspunten: 1. U maakt gebruik van kostenplaatsen in Intramed: Met de aanpassingen in versie 8.2 is het mogelijk om de kostenplaatsen die u in Intramed kunt gebruiken over te zetten naar Twinfield. Als u met de kostenplaatsen wilt werken, dan raden wij u aan het helponderwerp "Kostenplaatsen instellen en gebruiken" door te lezen. 2. U maakt gebruik van overlopende omzet in Intramed: Met de aanpassingen in versie 8.2 is het verder mogelijk te werken met de overlopende omzet. Voor facturen die verstuurd worden over de verschillende producten in het vorige jaar, moet de omzet in het prestatiejaar geboekt worden, terwijl debiteuren en btw op de factuurdatum geboekt moeten worden. Wij raden u aan dit voordat u gaat werken met de koppeling dit goed in te richten. In het help-onderwerp "Overlopende omzet boeken" kunt u lezen hoe u dit kunt instellen. 20

22 3. U maakt gebruik van meerdere debiteurrekeningen in Intramed: Als u werkt met meerdere debiteurrekeningen, bijvoorbeeld voor het inzichtelijk maken van de financiële stroming vanuit nota's of verzamelstaten, moet u dit binnen Twinfield ook goed aangeven. Voor het instellen hiervoor kunt u het beste contact opnemen met Twinfield of via uw accountant. 4. U heeft meer dan één openstaand boekjaar in Intramed: Als u de boekhouding van Intramed nooit heeft afgesloten, dan raden wij u wel aan, voordat u met de koppeling gaat werken, oude jaren af te sluiten. Dit geldt bijvoorbeeld niet voor het jaar 2014, waar u mogelijk nog te maken kunt hebben met afwijzingen vanuit verzekeraars. 5. U heeft verschil in openstaande periodes in uw Intramed administratie versus Twinfield administratie; In Twinfield kunt u eveneens periodes afsluiten. Meestal vindt dit plaats in overleg met uw accountant. Wij raden u aan terughoudend te zijn wat betreft het afsluiten van de periodes; dit is ook niet verplicht. De reden hiervoor is dat bij afwijzingen over een afgelopen jaar die sporadisch kunnen voorkomen, de omzet niet op de juiste datum kunnen worden geboekt. Als een periode of jaar in Twinfield is afgesloten, dan zal Intramed de factuurdatum gebruiken. 6. U heeft een afwijkend of niet corresponderend rekeningschema t.o.v Twinfield: Vooraf dient u het rekeningschema van Intramed en Twinfield zoveel mogelijk op elkaar af te laten stemmen. Eventuele nieuwe grootboekrekeningen die in Intramed worden toegevoegd zullen automatisch worden toegevoegd aan uw Twinfield administratie. U kunt in de wizard kiezen om nieuwe grootboekrekeningen over te brengen naar Twinfield. Als u de grootboekrekeningen nog niet heeft overgebracht in Twinfield, kunt u ook alle grootboekrekeningen overbrengen. 7. Uw balansrekeningen en verlies/winstrekeningen zijn niet opeenvolgend in Intramed: Voor Twinfield is het een absolute voorwaarde dat het rekeningschema (balans & verlies winst rekeningen) in de juiste volgorde worden gezet en de type rekeningen in een aaneengesloten reeks worden vastgesteld. In Intramed zullen alle grootboekrekeningen van het type balans bovenin het rekeningschema staan en vanaf range 4000 zullen alle grootboekrekeningen van het type 'winst/verlies' aaneensluitend volgen. Alles tot aan de range 4000 dienen balansrekeningen te zijn. Een balansrekening zou dan ook niet mogen voorkomen vanaf de range 4000 en hoger. Laat u adviseren indien u afwijkingen ontdekt. Instellingen in systeemgegevens: 8. Instelling naar wie de behandelomzet geboekt wordt en op welk type datum en vanaf wanneer er geboekt kan worden: In de systeemgegevens zijn op tabblad "2. Declaraties" twee nieuwe velden toegevoegd. Veld "Behandelomzet naar:" u kiest hier voor "Declarant" of "Behandeld door". Als het veld "Behandelomzet naar:" is ingesteld op "Behandeld door", wordt bij omzetboekingen die het gevolg zijn van een behandeling, de medewerker gelijk gemaakt aan de "Behandeld door:" uit de declaratieregel (en dus uit de behandeling). Als het veld "Behandelomzet naar:" is ingesteld op "Declarant", wordt bij omzetboekingen die het gevolg zijn van een declaratiemoment, de medewerker gelijk gemaakt aan de declarant. Veld "Behandelomzet boeken op:" u kiest hier voor "Factuurdatum" of "Behandeldatum". 21

23 Als het veld "Behandelomzet boeken op:" op "Behandeldatum" is ingesteld, worden de omzetboekingen die het gevolg zijn van behandelingen (en vóór de update naar Intramed versie 8.2 verzameld worden per rekening, kostenplaats en medewerker) gesplitst naar behandeldatum en op die datum geboekt. Als tegenrekening van die boeking wordt gebruikt: "Rekening nog te factureren omzet". Deze dient ook als tegenrekening op de factuurdatum voor de debiteuren- en btw-boeking. U stelt deze rekening in de systeemgegevens op tabblad "4. Financieel" in. Een uitzondering treedt op als de behandeldatum vóór de datum "Boeken mogelijk vanaf:" ligt. Als dat het geval is, zal de omzet op de factuurdatum worden geboekt. 9. Instelling vanaf wanneer er geboekt kan worden: In de systeemgegevens is op tabblad "4. Financieel" ook een nieuw veld toegevoegd. Veld "Boeken mogelijk vanaf:" hier wordt standaard 1 januari van het lopende boekjaar ingevuld. Met deze instelling behoudt u uw huidige manier van omzet boeken; u kunt dit wijzigen. Er kunnen geen boekingen gedaan worden op een datum die vóór de datum in het veld "Boeken mogelijk vanaf:" ligt. U krijgt dan een foutmelding: "Boeken is pas mogelijk vanaf <Datum>.". Dit geldt voor alle boekingen die door Intramed worden aangemaakt (bij betalingen, declaraties, creditaties, aanmaningen, dagboeken). De enige uitzondering hierop zijn boekingen die gedaan worden bij het afsluiten van een jaar. 10. U werkt met incasso's: Als u werkt met incasso's in Intramed, kunt het beste dit in de boekhouding in Intramed afwerken. De betaling die als 1 post binnenkomt, moet namelijk boekhoudkundig gekoppeld worden naar de aparte incasso declaraties. Vervolgens exporteert u periodiek de boekhouding naar Twinfield. Neem voor advies contact op met het Service Centrum. Informatie over instellingen vindt u in de Help-documentatie van Intramed. U ziet deze informatie direct als u een scherm geopend heeft en de help aanzet (via de F1-toets). Stap 4: stel een nieuwe online dienst in Het is nodig dat u een online dienst van het type "Twinfield" aanmaakt. Hierin vult u uw inloggegevens van Twinfield in U doet dit via menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]. Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon. Kies bij het veld "Type:" voor Twinfield en vul uw gegevens is. Informatie over het instellen van een online dienst vindt u in de Help-documentatie van Intramed. U ziet deze informatie direct als u het scherm "Online dienst" open heeft staan, en de help aanzet (via de F1-toets). Aandachtspunt: U heeft wel een Twinfield account nodig met de juiste rechten. Twinfield kent 9 niveaus en voor de koppeling moet tenminste worden gewerkt met niveau 1 tot en met 3. Hiermee heeft u als gebruiker meer rechten om de zogenaamde dimensies binnen Twinfield in te stellen en aan te spreken via de koppeling. 22

24 Stap 5: exporteer uw boekhouding via de Twinfield export Twinfield export U kunt uw boekhouding vanuit Intramed exporteren naar Twinfield. Exporteer pas, als alle grootboekrekeningen juist zijn ingesteld in Intramed en Twinfield. Zie daarvoor het onderwerp "Wat te doen bij beginsituatie 4". Bij het opnieuw uitvoeren van de Twinfield export worden de gegevens opnieuw verstuurd! Dit houdt in dat de boekingen voor een tweede keer verzonden zullen worden als conceptboekingen. Als u toch een nieuwe export wilt uitvoeren, neem dan contact op met het Service Centrum van Intramed Ga naar menu [Financieel], [Boekhouding], [Exporteren], [Boekhouding exporteren]; de wizard "Boekhouding exporteren" wordt geopend. Klik op het rondje voor de 3e optie "De boekhouding exporteren naar Twinfield". Als de online dienst "Twinfield" niet is toegevoegd, kunt u de optie niet aanklikken. 23

25 3. Klik op de knop "Volgende"; het volgende tabblad wordt, afhankelijk van uw rechten in Twinfield, geopend. In Twinfield is het mogelijk om bij "Projecten" en "Kostenplaatsen" ook een letter in te geven. Intramed ondersteunt dit niet, dus kan alleen een numerieke waarde ingegeven worden. De invoermaskers voor de debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen en projecten moeten starten met een uniek cijfer gevolgd door een combinatie van cijfers tussen blokhaken [0-9]. Bijvoorbeeld debiteuren: 1 [0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9] en crediteuren: 2 [0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9] U ziet dit scherm alleen als u te weinig rechten heeft om dimensietypes te raadplegen. U stelt de invoermaskers correct in. Dit doet u in principe éénmalig via de wizard. Als bijvoorbeeld de patiëntennummering in uw administratie 5 cijfers bevat, dan moet u in de wizard het invoermasker van de "Debiteuren" ruim instellen. Bijv. 1[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]. Tijdens het uitwisselen van de ID's worden deze voorafgegaan door de vaste waarde 1 en daarna nog 4 waarden, die de cijfers 0 t/m 9 mogen bevatten. In Intramed wordt patiënt vertaald naar In de afbeelding is slechts een voorbeeld ingevuld, die misschien niet hetzelfde is als uw instellingen in Twinfield. U zult dus bewust handmatig uw eigen gebruikte instellingen moeten invoeren in de wizard. Klik op de knop "Volgende"; het volgende tabblad wordt geopend. 24

U kunt uw boekhouding ook in een ander formaat exporteren. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies.

U kunt uw boekhouding ook in een ander formaat exporteren. Ga via de Zie ook lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies. Hoofdstuk 1 Boekhouding exporteren U kunt uw boekhouding vanuit Intramed exporteren door middel van een wizard. U kunt de boekhouding exporteren in FMuta-formaat, Auditfile-formaat (ADF), of een eigen

Nadere informatie

Als u via een servicebureau wilt declareren, moet u eerst een aantal instellingen doen.

Als u via een servicebureau wilt declareren, moet u eerst een aantal instellingen doen. Hoofdstuk 1 Servicebureau instellen en gebruiken Declaraties naar verzekeraars en patiëntnota's kunt u laten afhandelen door een servicebureau zoals NotaCollect of Famed (ook wel geschreven als "NotaCollect"

Nadere informatie

Meer informatie vindt u op de website http://www.fysiomonitor.nl. Ook voor inhoudelijke vragen kunt u met Fysio Prestatie Monitor contact opnemen.

Meer informatie vindt u op de website http://www.fysiomonitor.nl. Ook voor inhoudelijke vragen kunt u met Fysio Prestatie Monitor contact opnemen. Hoofdstuk 1 Fysio Prestatie Monitor instellen en gebruiken De Fysio Prestatie Monitor (FPM) is een online meetinstrument van Qualizorg dat de kwaliteit van fysiotherapeutische zorg in kaart brengt, en

Nadere informatie

Kijk voor meer informatie op de website van CEO-Ergo: https://ceo.ergotherapie.nl.

Kijk voor meer informatie op de website van CEO-Ergo: https://ceo.ergotherapie.nl. CEOErgo instellen en gebruiken v2 Hoofdstuk 1 CEO instellen en gebruiken Vanaf 2015 levert CEOErgo in samenwerking met Ergotherapie Nederland een digitaal cliëntervaringsonderzoek voor ergotherapeuten.

Nadere informatie

Handleiding API Koppeling Twinfield FysioRoadmap 5.3 December 2015

Handleiding API Koppeling Twinfield FysioRoadmap 5.3 December 2015 Handleiding API Koppeling Twinfield FysioRoadmap 5.3 December 2015 API Koppeling Twinfield Deze handleiding gaat over de API koppeling met Twinfield. Met deze koppeling worden alle facturen die in FysioRoadmap

Nadere informatie

Hoofdstuk 1 Beginbalans van bankrekening instellen

Hoofdstuk 1 Beginbalans van bankrekening instellen Hoofdstuk 1 Beginbalans van bankrekening instellen Als u in Intramed wilt gaan boekhouden, is het belangrijk dat u de beginbalans goed instelt. U stelt dan het beginsaldo op de bank- en of girorekening

Nadere informatie

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken.

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken. Hoofdstuk 1 Inleiding In Intramed is het mogelijk pinbetalingen direct te registreren. Instellingen Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek

Nadere informatie

MediQuets instellen en gebruiken, bestand uploaden v4. Hoofdstuk 1 MediQuest instellen en gebruiken - bestand aanmaken en uploaden

MediQuets instellen en gebruiken, bestand uploaden v4. Hoofdstuk 1 MediQuest instellen en gebruiken - bestand aanmaken en uploaden Hoofdstuk 1 MediQuest instellen en gebruiken bestand aanmaken en uploaden MediQuest verzorgt de volledige meting van de CQIndex; van uitnodiging tot rapportage. De ervaringen van patiënten worden met de

Nadere informatie

Op tabblad "2. Declaraties" van de systeemgegevens kunt u de nota lay-out instellen.

Op tabblad 2. Declaraties van de systeemgegevens kunt u de nota lay-out instellen. Hoofdstuk 1 Inleiding In Intramed is het mogelijk om naast het declareren naar verzekeraars en patiënten, ook te declareren naar bedrijven en instellingen. Er kan op drie manieren gedeclareerd worden naar

Nadere informatie

Als u een abonnement heeft bij D-Pay, en de declaratiebestanden via Intramed wilt versturen, moet u eerst een aantal instellingen doen:

Als u een abonnement heeft bij D-Pay, en de declaratiebestanden via Intramed wilt versturen, moet u eerst een aantal instellingen doen: Hoofdstuk 1 D-Pay instellen en gebruiken D-Pay is een declaratiesysteem voor paramedici die gebruik maken van Intramed. D-Pay is eenvoudig te koppelen aan Intramed en neemt het complete declaratieproces

Nadere informatie

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl Profin Financiële administratie Cervus Automatisering BV Inhoudsopgave Algemeen pagina 3 Boekjaar aanmaken pagina 4 Grootboekrekeningen pagina 6 Dagboeken pagina 7 Dagboeken met een tegenrekening pagina

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Vanuit KraamZorgCompleet is het voortaan mogelijk om via ZorgMail beveiligd te communiceren met andere partijen in de zorg, mits zij ook zijn aangesloten bij

Nadere informatie

Vorige maand is er een declaratie van 1700,- gestuurd naar Zilveren Kruis Achmea. Deze declaratie is zichtbaar in het declaratie-overzicht:

Vorige maand is er een declaratie van 1700,- gestuurd naar Zilveren Kruis Achmea. Deze declaratie is zichtbaar in het declaratie-overzicht: Hoofdstuk 1 Voorschot verwerken Sommige verzekeraars werken met voorschotten. Ze betalen dan (een deel van) het gedeclareerde bedrag, of een vast bedrag. Hoe u een voorschot moet verwerken in uw boekhouding,

Nadere informatie

U moet eerst de betreffende verzamelstaat crediteren. Vervolgens kunt u van de creditdeclaratie een creditbestand maken.

U moet eerst de betreffende verzamelstaat crediteren. Vervolgens kunt u van de creditdeclaratie een creditbestand maken. Hoofdstuk 1 Creditbestand aanmaken en versturen Soms willen verzekeraars een creditbestand ontvangen, als u bijvoorbeeld met de verkeerde diagnose- of indicatiecode heeft gedeclareerd. Nadat u gecrediteerd

Nadere informatie

Vervolgens kunt u de nota's opbouwen, en een incasso-bestand aanmaken en versturen naar het servicebureau / uw bank.

Vervolgens kunt u de nota's opbouwen, en een incasso-bestand aanmaken en versturen naar het servicebureau / uw bank. Hoofdstuk 1 Inleiding Het is mogelijk om declaraties door middel van automatische incasso te laten incasseren via een servicebureau (bijvoorbeeld Interpay), of via uw eigen bank. Voor patiënten hoeft u

Nadere informatie

De volgende online dienst hoeft u alleen toe te voegen als u een uitnodiging heeft ontvangen voor deelname aan Kwaliteit in Beweging 1.1.

De volgende online dienst hoeft u alleen toe te voegen als u een uitnodiging heeft ontvangen voor deelname aan Kwaliteit in Beweging 1.1. Hoofdstuk 1 Kwaliteit in Beweging (KiB) 1 instellen en gebruiken Kwaliteit in Beweging (KiB) is de opvolger van het Kwaliefy-project van het KNGF. Een Landelijke Database Fysiotherapie (LDF) wordt ingericht

Nadere informatie

Online declareren in Intramed v5. Hoofdstuk 1 Online declareren in Intramed. Instellingen voor online declareren

Online declareren in Intramed v5. Hoofdstuk 1 Online declareren in Intramed. Instellingen voor online declareren Hoofdstuk 1 Online declareren in Intramed Instellingen voor online declareren In Intramed kunt u uw declaraties rechtstreeks verzenden naar het VECOZO portaal. U hoeft dus géén declaratiebestanden aan

Nadere informatie

Zorgverzekeraars leveren de retourinformatie vaak elektronisch aan. Deze retourinformatie kunt u in Intramed inlezen en verwerken.

Zorgverzekeraars leveren de retourinformatie vaak elektronisch aan. Deze retourinformatie kunt u in Intramed inlezen en verwerken. Hoofdstuk 1 Retourinformatie via Extramed Zorgverzekeraars leveren de retourinformatie vaak elektronisch aan. Deze retourinformatie kunt u in Intramed inlezen en verwerken. Als u declareert via Extramed,

Nadere informatie

Kostenplaatsen instellen en gebruiken v3. Hoofdstuk 1 Kostenplaatsen instellen en gebruiken

Kostenplaatsen instellen en gebruiken v3. Hoofdstuk 1 Kostenplaatsen instellen en gebruiken Hoofdstuk 1 Kostenplaatsen instellen en gebruiken Bijvoorbeeld voor praktijken met meerdere locaties is het handig om omzet en kosten te verdelen over de verschillende locaties. Dit kan door middel van

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Via Intramed en de applicatie ZorgMail van E-novation Lifeline, kunt u elektronisch en beveiligd gegevens uitwisselen met andere zorgverleners. Dit gaat via

Nadere informatie

Update documentatie. versie 6.5. versie 6.5

Update documentatie. versie 6.5. versie 6.5 Een nieuwe versie van Intramed: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen. Met deze versie voldoet Intramed ruim op tijd aan de landelijke afspraak om per 1 mei 2012 met de vernieuwde GZ-standaard

Nadere informatie

Als u online declareert in Intramed, kunt u de retourinformatie via Intramed opvragen.

Als u online declareert in Intramed, kunt u de retourinformatie via Intramed opvragen. Hoofdstuk 1 Retourinformatie ophalen en afhandelen Zorgverzekeraars leveren de retourinformatie vaak elektronisch aan. Deze retourinformatie kunt u in Intramed ophalen en inlezen. Als iets verkeerd is

Nadere informatie

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie.

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Sdu /Advocatensupport Sdu www.scherpinsupport.nl december 2015 1 Inhoud Afsluiten administratie.... 3 Aanmaken nieuwe

Nadere informatie

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie.

Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Functies voor het afsluiten en starten van een boekjaar in de Legal Eagle administratie. Sdu uitgevers/advocatensupport Sdu Uitgevers www.scherpinsupport.nl december 2013 1 Inhoud 1. Afsluiten administratie....

Nadere informatie

De gegevens kunt u vervolgens downloaden via de website van UPO. Daarna kunt u de gegevens importeren in Intramed.

De gegevens kunt u vervolgens downloaden via de website van UPO. Daarna kunt u de gegevens importeren in Intramed. Hoofdstuk 1 Uw Praktijk Online gebruiken De website "Uw Praktijk Online" is een initiatief van Pharmeon, internet provider in de gezondheidszorg en Intramed. Via de website van "Uw Praktijk Online" (UPO)

Nadere informatie

A. Maak een back-up van uw administratie

A. Maak een back-up van uw administratie Overgang naar een nieuw boekjaar Met Unit 4 Multivers kunt u eenvoudig een nieuw boekjaar aanmaken en ervoor zorgen dat de balansgegevens worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. Onderstaand beschrijven

Nadere informatie

Exact Online. Handleiding Versie 2.0. 088 990 7700 support@ccvshop.nl. www.ccvshop.nl

Exact Online. Handleiding Versie 2.0. 088 990 7700 support@ccvshop.nl. www.ccvshop.nl Exact Online Handleiding Versie 2.0 088 990 7700 support@ccvshop.nl www.ccvshop.nl Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Changelog 3 1. Inleiding 4 2. Artikel toevoegen 5 3. Instellingen CCV Shop 6 4. Orders verzenden

Nadere informatie

Overgang naar een nieuw boekjaar

Overgang naar een nieuw boekjaar Overgang naar een nieuw boekjaar Met Unit 4 Multivers kunt u eenvoudig een nieuw boekjaar aanmaken en ervoor zorgen dat de balansgegevens worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. Onderstaand beschrijven

Nadere informatie

Eenvoudige jaarafsluiting met Mamut Business Software

Eenvoudige jaarafsluiting met Mamut Business Software // Mamut Business Software Eenvoudige jaarafsluiting met Mamut Business Software Inhoud Inleiding 2 Jaarafsluiting 2 Periodeafsluiting 3 Jaarafsluiting in Mamut Business Software 4 Boeken in twee boekjaren

Nadere informatie

Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X

Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X Van 2014 naar 2015 JAARAFSLUITING Voor de procedure jaarafsluiting geldt het volgende (verkorte) stappenplan. De individuele stappen staan verderop nader

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen

Nadere informatie

Ridder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar

Ridder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar Ridder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 1. Nieuw boekjaar - Ridder R8 v8... 2 2. Journaalposten verplaatsen naar historie... 6 3. Koppeling met AccountView... 8 4.

Nadere informatie

Handleiding Factureren 7x24

Handleiding Factureren 7x24 Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch

Nadere informatie

De wizard leidt u in een aantal stappen door de migratie van uw gegevens uit de oude versie van Compleet boekhouden naar de nieuwe versie.

De wizard leidt u in een aantal stappen door de migratie van uw gegevens uit de oude versie van Compleet boekhouden naar de nieuwe versie. Welkom bij de migratie wizard De wizard leidt u in een aantal stappen door de migratie van uw gegevens uit de oude versie van Compleet boekhouden naar de nieuwe versie. De migratie bestaat uit een aantal

Nadere informatie

Little Electronics - Handleiding King

Little Electronics - Handleiding King Inhoudsopgave 1.1 Verkoop(credit)facturen boeken in King... 3 1.2 Boekingsverslag King... 4 1.3 Boekingsverslag controleren... 6 1.4 Boekingen corrigeren... 7 1.5 Aanmaken nieuwe relatie: klant... 7 2.1

Nadere informatie

Het aanbieden van de financiële transacties vanuit Compad Bakkerij aan een financieel pakket zijn:

Het aanbieden van de financiële transacties vanuit Compad Bakkerij aan een financieel pakket zijn: Compad Bakkerij Financiële koppeling Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking 1.0 16 november 2012 Definitief Carol Esmeijer 1.1 15 januari 2013 Definitief Carol Esmeijer Schermafdrukken

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

Voordat u abonnementen kunt aanbieden, moet u wel het nodige instellen in Intramed:

Voordat u abonnementen kunt aanbieden, moet u wel het nodige instellen in Intramed: Hoofdstuk 1 Inleiding Binnen Intramed heeft u de mogelijkheid om abonnementen aan te bieden aan patiënten en het gebruik te registreren en te factureren. Het gaat hierbij om abonnementen op bijvoorbeeld

Nadere informatie

Standard. SnelStart 12 koppeling. WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact.nl

Standard. SnelStart 12 koppeling. WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact.nl Standard SnelStart 12 koppeling WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact.nl Inleiding Deze module stelt u in staat om uw debiteuren, facturen, crediteuren en inkoopfacturen

Nadere informatie

Handleiding spitsfactuur imuis Online.

Handleiding spitsfactuur imuis Online. Handleiding spitsfactuur imuis Online. 1. Inloggen imuis Online. Log in op: https://inloggen.mondtadviesgroep.nl/imuis_net/inlogscherm.aspx Of via http://www.mondtadviesgroep.nl/ (rechtsboven Inloggen

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

Procedure ParaBench instellen en gebruiken.

Procedure ParaBench instellen en gebruiken. Procedure ParaBench instellen en gebruiken. Inleiding In samenwerking met Magistro en de Praktijk Index komt Intramed met een nieuwe benchmark applicatie ParaBench. Benchmarken is het vergelijken van gegevens

Nadere informatie

A Davilex Online Import Sjabloon downloaden

A Davilex Online Import Sjabloon downloaden Support Note Rekeningschema importeren in Davilex Online In deze Support Note leest u hoe u een rekeningschema importeert in Davilex Online en wordt toegelicht welke voorwaarden bij de import gelden. Davilex

Nadere informatie

Update documentatie. Intramed versie 8.2. Intramed versie 8.2

Update documentatie. Intramed versie 8.2. Intramed versie 8.2 Update documentatie Intramed versie 8.2 Intramed versie 8.2 Inhoudsopgave Update documentatie Hoofdstuk 1 Afwijkende declaratiecodes...1 1.1 Gebruik Afwijkende declaratiecode...1 Hoofdstuk 2 Agenda...4

Nadere informatie

Handleiding Solo Compleet

Handleiding Solo Compleet Handleiding Solo Compleet (MB, 30 maart 2015) Inhoud Sneltoetsen... 1 Invoer Inkoopboek... 2 Automatische betalingen... 4 Inlezen bankafschriften... 5 Factureren... 6 Elektronisch factureren... 8 Sneltoetsen

Nadere informatie

Twinfield change list v6.3.5

Twinfield change list v6.3.5 Twinfield change list v6.3.5 Eerste beschikbaarheid: 28 november 2011 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland V6.3.5 2 van 8 Artikelen Verbetering 4972 Vanaf nu is het mogelijk

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Exporteren het bankafschrift...... 2 3. Bankmutaties aanbieden...... 3 4. Bankafschriften inlezen......4

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Verkoopmap. Naam handleiding: Verkoopmap Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 02-01-2015 Versie: 1.0

Handleiding Abakus. Verkoopmap. Naam handleiding: Verkoopmap Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 02-01-2015 Versie: 1.0 Handleiding Abakus Verkoopmap 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 7 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Het beginscherm... 3 Dagboek-map Verkoop:... 3 Contact... 7 Zelfhulp en handleidingen... 7 2014 Abakus

Nadere informatie

Hosting. SnelStart koppeling. Februari, 2013. WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact.

Hosting. SnelStart koppeling. Februari, 2013. WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact. Hosting Februari, 2013 SnelStart koppeling WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact.nl Inleiding Deze module stelt u in staat om uw debiteuren, facturen, crediteuren

Nadere informatie

Handleiding conversie SnelStart naar Exact Online

Handleiding conversie SnelStart naar Exact Online Stap 0: Wat doen we wel/niet Wij converteren alleen financiële data. Optioneel kunnen wij documenten en bijlages van de financiële data mee converteren dit is maatwerk. BTW-grondslagen worden niet geconverteerd,

Nadere informatie

Handleiding conversie Exact Globe naar Exact Online

Handleiding conversie Exact Globe naar Exact Online Stap 0: Wat doen we wel/niet Wij converteren alleen financiële data. Optioneel documenten en bijlages van de financiële data. BTW-code grondslagen worden niet geconverteerd, de mutaties worden geboekt

Nadere informatie

Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 3.3. KraamzorgCompleet versie 3.3

Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 3.3. KraamzorgCompleet versie 3.3 Update documentatie KraamZorgCompleet versie 3.3 KraamzorgCompleet versie 3.3 Inhoudsopgave Update documentatie versie 3.3 Hoofdstuk 1 Tarieven per verzekeringsconcern...1 1.1 Verzekeringsconcerns...1

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren

ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren In plaats van het afdrukken van verkoopfacturen op papier, is er nu ook de mogelijkheid om uw facturen elektronisch naar uw debiteuren te versturen.

Nadere informatie

Inboeken van een inkoop factuur in Newbase

Inboeken van een inkoop factuur in Newbase Inboeken van een inkoop factuur in Newbase Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 10 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Declareren via VECOZO

Declareren via VECOZO Declareren via VECOZO Voor podotherapie Intramed versie 8.2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding...1 Hoofdstuk 2 Algemene instellingen...2 2.1 Praktijk AGB-code controleren / invullen...2 2.2 AGB-code instellen

Nadere informatie

Handleiding voor vaste activa

Handleiding voor vaste activa Handleiding voor vaste activa Deze handleiding gaat over het invoeren en beheren van vaste activa. Handleiding voor vaste activa e-boekhouden.nl Inhoud 1. Wat zijn vaste activa?... 2 2. Nieuwe vaste activa

Nadere informatie

Exporteren naar imuis versie 4.2.3. of hoger

Exporteren naar imuis versie 4.2.3. of hoger Exporteren naar imuis versie 4.2.3. of hoger Inhoud Keuzes in werken met combinatie The Nanny & imuis... 1 Automatische koppeling... 2 Controle stappen... 2 Exporteren machtigingen vanuit The Nanny...

Nadere informatie

Getting Started Guide

Getting Started Guide Getting Started Guide Basecone gebruikershandleiding Verwerken van documenten Inkoop en Verkoop versie 1.0 september 2012 Welkom bij Basecone! Met deze gebruikshandleiding Verwerken voorzien wij u van

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Facturatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Facturatie ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Facturatie 1. Inleiding:.2 2. Inrichten stamgegevens:....2 2.1 Debiteuren..2 2.2 Betalingscondities..3 2.3 Artikelgroepen 4 2.4 Artikelen..4 3. Verkoopfacturen:

Nadere informatie

Hoofdstuk 1 Afbeeldingen scannen via Intramed OnLine

Hoofdstuk 1 Afbeeldingen scannen via Intramed OnLine Hoofdstuk 1 Afbeeldingen scannen via Intramed OnLine Voortaan kunt u in Intramed OnLine gebruik maken van uw scanner U kunt van deze functionaliteit gebruik maken als u een Basic of Dynamisch account heeft,

Nadere informatie

Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart

Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart EBT-SOLUTIONS Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart. 22-4-2010 Deze handleiding is bedoeld om uw boekhouding vanuit MijnWebwinkel te exporteren waarna te

Nadere informatie

Releasenotes. Versie 6.8. Intramed versie 6.8

Releasenotes. Versie 6.8. Intramed versie 6.8 Releasenotes Versie 6.8 Intramed versie 6.8 Inhoudsopgave Releasenotes versie 6.8 Hoofdstuk 1 Releasenotes...1 1.1 Conversie naar versie 6.8...6 V Hoofdstuk 1 Releasenotes Een nieuwe versie van Intramed:

Nadere informatie

Valuta herwaardering. Onderdeel van changelist v6.36.0. Beschikbaar vanaf: 24 juni 2014

Valuta herwaardering. Onderdeel van changelist v6.36.0. Beschikbaar vanaf: 24 juni 2014 Valuta herwaardering Onderdeel van changelist v6.36.0 Beschikbaar vanaf: 24 juni 2014 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Belangrijk bericht Niets van deze uitgave mag

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3 Handleiding massa facturatie Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Factureren van de activiteiten... 4 2.1 Het aanmaken van de facturen... 4 2.2 Het verwijderen van een factuurbestand...

Nadere informatie

Handleiding conversie Davilex naar Exact Online

Handleiding conversie Davilex naar Exact Online Stap 0: Wat doen we wel/niet Optioneel kunnen wij documenten en bijlages van de financiële data mee converteren dit is maatwerk. BTW de grondslagen worden niet geconverteerd, de mutaties worden geboekt

Nadere informatie

Module Jaarafsluiting

Module Jaarafsluiting Module Jaarafsluiting Penningmeesters OnLine (POL) Augustus 2012 Inhoudsopgave 1 Periodeafsluiting... 2 1.1 Open en sluiten van perioden... 3 2 Jaarafsluiting... 4 2.1 Concept jaarafsluiting... 5 2.2 Definitieve

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling ABAB-Internetboekhouden Handleiding: Directe bankkoppeling 0 1. Inleiding.. 2 2. Aanvragen directe bankkoppeling.. 2 2.1 Aanvraag bij de ABN AMRO...3 2.2 Aanvraag bij de Rabobank. 6 2.3 Aanvraag bij de

Nadere informatie

Hosting. Exact koppeling. WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact.nl

Hosting. Exact koppeling. WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact.nl Exact koppeling Hosting WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland w: www.wefact.nl e: helpdesk@wefact.nl Inleiding Deze module stelt u in staat om uw producten, debiteuren, facturen, crediteuren en

Nadere informatie

AccountView Go Workflow documenten handleiding

AccountView Go Workflow documenten handleiding AccountView Go Workflow documenten handleiding Workflow AccountView Go Pagina 1 van 12 Inhoud 1 Business Case... 3 1.1 Maandelijkse rapporten... 3 1.1.1 BTW Aangifte... 3 1.1.2 Openstaande posten debiteuren...

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen Inleiding Om het financiële resultaat van uw organisatie te kunnen bepalen is het belangrijk dat u naast uw verkoopopbrengsten ook de kosten goed vast te leggen. In deze handleiding richten we ons op het

Nadere informatie

Kantoren Hierin kunt u instellingen aangaande uw eigen Basecone kantooromgeving

Kantoren Hierin kunt u instellingen aangaande uw eigen Basecone kantooromgeving Basecone Instellingen en Help Instellingen en Help voor super users versie 1.0 oktober 2012 Welkom bij Basecone! Met deze gebruikshandleiding Instellingen en Help voorzien wij u van een overzicht van alle

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Inkoopfacturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Inkoopfactuur... 3 Boekingsregel(s)... 4 Aanmaken inkooprelatie... 5 Via de Kamer van koophandel...

Nadere informatie

Getting Started Guide

Getting Started Guide Getting Started Guide Basecone Instellingen en Help Instellingen en Help voor super users versie 1.0 oktober 2012 Welkom bij Basecone! Met deze gebruikshandleiding Instellingen en Help voorzien wij u van

Nadere informatie

SnelStart. Stappenplan. SBR btw-aangifte met SnelStart 12. Datum: 18-4-2014 Versie: 0.5 Status: Definitief Auteur: Selfservice

SnelStart. Stappenplan. SBR btw-aangifte met SnelStart 12. Datum: 18-4-2014 Versie: 0.5 Status: Definitief Auteur: Selfservice SnelStart Stappenplan SBR btw-aangifte met SnelStart 12 Datum: 18-4-2014 Versie: 0.5 Inleiding Vanaf 1 januari 2014 is het verplicht om de btw-aangifte te versturen volgens de Standard Business Reporting

Nadere informatie

d-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank

d-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank d-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank Vanaf 7 april 2015 moeten debiteurengegevens in een aangepast bestandsformaat naar Deutsche Bank ABF worden gestuurd. Deze instructie beschrijft

Nadere informatie

U kunt ook tijdens het vastleggen van de inkoopfactuur het activum registreren en de koppeling direct tot stand brengen (zie hierna).

U kunt ook tijdens het vastleggen van de inkoopfactuur het activum registreren en de koppeling direct tot stand brengen (zie hierna). 1 / 8 Activa boeken Wat is Activa Activa is een term die gebruikt wordt in de bedrijfseconomische wereld om het geheel aan bezittingen van een onderneming aan te duiden. Binnen de term activa maakt men

Nadere informatie

Twinfield Handleiding

Twinfield Handleiding Twinfield Handleiding Auteur: Website: E-mail : Martijn Mengerink www.biedmeer.nl support@biedmeer.nl Datum Versie Opmerking 27-12-2013 V1.0 Initiële opzet Pagina 2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 4 2. Instellingen

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet Samenwerken met icounting Beschrijving samenwerken compleet Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Samenwerken compleet 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.3 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1

Nadere informatie

Wijziging algemene btw-tarief Plan&Go TMS, In&Out WMS en Cash&Pay

Wijziging algemene btw-tarief Plan&Go TMS, In&Out WMS en Cash&Pay Wijziging algemene btw-tarief Plan&Go TMS, In&Out WMS en Cash&Pay Versie: 1.0 Datum: 14 augustus 2012 Auteur: T.M. Vink / H. Kroezen Afdeling: Centric Logistic Solutions Wijziging algemene btw-tarief Inhoudsopgave

Nadere informatie

1. Inloggen... 3. 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3. 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3

1. Inloggen... 3. 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3. 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3 Inhoud 1. Inloggen... 3 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3 1.3 Inloggen met pincode op mobiele app... 4 2. Berichtenservice... 5 3. Bedrijfsmonitor...

Nadere informatie

Files\Content.Outlook\J0T7FZQ8\Handleiding extra beveiligen certificaat.docx

Files\Content.Outlook\J0T7FZQ8\Handleiding extra beveiligen certificaat.docx Back-up maken van uw certificaat Open Internet Explorer en kies rechts bovenin voor het menu Extra. Ga vervolgens naar Internetopties (onderste) en klik in het venster wat geopend wordt op het tabblad

Nadere informatie

Handleiding Exact On-line

Handleiding Exact On-line Handleiding Exact On-line Aangezien er meer wegen naar hetzelfde eindpunt leiden zal de praktijk moeten leren welke weg per gebruiker het prettigst is. In Cockpits,, Financiële cockpit vind je in één scherm

Nadere informatie

Facturenoverzicht & Exporteren

Facturenoverzicht & Exporteren Facturenoverzicht & Exporteren Ga via Tabblad naar toolbar Het onderstaande scherm zal zich openen. FysioRoadmap toont hierbij het laatst geopende facturen overzicht. Factuur

Nadere informatie

Boekhouding. Handleiding (e)logobase

Boekhouding. Handleiding (e)logobase Naam handleiding: Handleiding (e)logobase - Boekhouding Handleiding (e)logobase Boekhouding 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. Inhoud 1. Instellingen (e)logobase... 3 2. Bankbestanden importeren in

Nadere informatie

Exporteren journaalpost naar SnelStart

Exporteren journaalpost naar SnelStart Exporteren journaalpost naar SnelStart Inhoud Automatische export na eenmalige voorbereiding...1 Welke database SnelStart?...2 Export naar Local db SnelStart...2 Export naar SQL-database SnelStart...3

Nadere informatie

Boekhouding. Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008. Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software

Boekhouding. Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008. Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software Boekhouding Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008 Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software INHOUD INHOUD EENVOUDIGE JAARAFSLUITING MET MAMUT BUSINESS SOFTWARE 1 EENVOUDIGE JAARAFSLUITING... 2 2 JAARAFSLUITING

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van betaalbestanden...2 2.1 Selecteren facturen...2 2.2 Deelbetaling....3 2.3 Aanmaken betaalbestand...

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties Bankmutaties Een belangrijk onderdeel in Incura Boekhouding is de verwerking van bankmutaties. Het tijdig en zorgvuldig bijwerken van uw bankmutaties zorgt voor een up-to-date inzicht in uw openstaande

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank...

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank... Handleiding verwerking bankafschriften Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden

Nadere informatie

e-boekhouden.nl Handleiding voor de ledenadministratie

e-boekhouden.nl Handleiding voor de ledenadministratie e-boekhouden.nl Handleiding voor de ledenadministratie Deze handleiding is specifiek gericht op ledenadministratie en bedoeld voor verenigingen en stichtingen. Er zijn aparte handleidingen beschikbaar

Nadere informatie

Twinfield en btw. Twinfield v6.9. Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland

Twinfield en btw. Twinfield v6.9. Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Twinfield en btw Twinfield v6.9 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Belangrijk bericht Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel

Nadere informatie

Exporteren naar Exact

Exporteren naar Exact Exporteren naar Exact Inleiding Binnen iedere kinderopvangorganisatie zullen er specifieke vragen zijn over bepaalde processen binnen The Nanny. Met dit document willen wij u een handreiking geven, zodat

Nadere informatie

In vijf minuten aangifte omzetbelatisting. http://www.mijnjohan.nl

In vijf minuten aangifte omzetbelatisting. http://www.mijnjohan.nl In vijf minuten aangifte omzetbelatisting. http://www.mijnjohan.nl Voor de belastingdienst moet u elk kwartaal BTW-aangifte doen. U krijgt hierover elk kwartaal een brief van de belastingdienst met de

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Beheer facturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 12 Inhoud Inleiding... 3 Twee type facturen... 3 Opbouw beheer facturen... 4 Tabblad Vecozo... 5 Lijst facturen... 6 Retourinformatie

Nadere informatie

Handleiding voorraadadministratie

Handleiding voorraadadministratie Handleiding voorraadadministratie Handleiding voorraadadministratie e-boekhouden.nl Inhoudsopgave 1. Voorraadadministratie... 2 2. Productbeheer... 2 3. Handmatige voorraadmutatie... 2 4. Voorraadmutatie

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling ABAB-Internetboekhouden Handleiding: Directe bankkoppeling 0 1. Inleiding.. 2 2. Aanvragen directe bankkoppeling.. 2 2.1 Aanvraag bij de ABN AMRO...3 2.2 Aanvraag bij de Rabobank. 6 3. Activeren directe

Nadere informatie

Op deze pagina vindt u de benodigde informatie om uw administratie in te richten voor het gebruik van SnelStart!Garage.

Op deze pagina vindt u de benodigde informatie om uw administratie in te richten voor het gebruik van SnelStart!Garage. Aan de slag met SnelStart!Garage. Op deze pagina vindt u de benodigde informatie om uw administratie in te richten voor het gebruik van SnelStart!Garage. Tip! Als u een nieuwe administratie aanmaakt, dan

Nadere informatie