Instellingen orders met margeregeling (mogelijk vanaf SnelStart Nota 3). Stap 1: Verkoopsjabloon voor de margeregeling:

Transcriptie

1 Versie: Pagina 1 van 5 Instellingen orders met margeregeling (mogelijk vanaf SnelStart Nota 3). Voordat u orders waarbij de margeregeling van toepassing is kunt invoeren dienen er: artikelomzetgroepen, een sjabloon en de benodigde grootboekrekeningen voor de margeregeling aanwezig te zijn. Stap 1: Verkoopsjabloon voor de margeregeling: Omdat facturen bij leveringen van gebruikte artikelen aan speciale eisen moeten voldoen, dient u een verkoopsjabloon te gebruiken dat daaraan voldoet. Open het menu Onderhoud, Verkoopsjablonen (opmaak). Maak een Nieuw sjabloon aan met duidelijke Omschrijving. Zet de optie Prijsingave in het verkoopvenster op Prijsingave in het ordervenster inclusief btw. Kies voor Opmaak kopiëren en kopieer een verkoopfactuur opmaak vanuit de Huidige administratie, Basis/- voorbeeldopmaken of vanuit een Andere administratie. Tip! In de Basis-/voorbeeldopmaken vindt u een Basis Factuur (Marge in- en verkopen), kies deze opmaak en pas deze naar wens aan. Stap 2: Grootboekrekeningen binnen SnelStart voor de margeregeling: Voordat u orders kunt invoeren waarop de margeregeling van toepassing is, dienen de volgende grootboekrekeningen aangemaakt te zijn in Onderhoud, Grootboekrekeningen. Open het menu Onderhoud, Grootboekrekeningen en controleer uw rekeningschema op de aanwezigheid van ten minste de volgende grootboekrekeningen, met bijbehorende functies: Grootboekrekening: Omschrijving: Functie: Soort: 1606 Btw te betalen globalisatie hoog 27 Balans 7103 Inkoop globalisatie hoog 95 Verlies & Winst 7104 Inkopen occasions hoog 32 Verlies & Winst 7106 Btw globalisatie 97 Verlies & Winst 8473 Verkoop globalisatie hoog 92 Verlies & Winst 8474 Verkopen occassions 12 Verlies & Winst Desgewenst kunt u een andere naam of rekeningnummer gebruiken. Houdt er echter wel rekening mee dat de selectie van de juiste Functie cruciaal is voor het correct functioneren van SnelStart. Stap 3: Artikelomzetgroepen voor de margeregeling: Voor artikelen waarbij u de margeregeling wilt toepassen dient u in Onderhoud, Artikelomzetgroepen een artikelomzetgroep voor gebruikte artikelen aan te maken. Open het menu Onderhoud, Artikelomzetgroepen. Klik op Nieuw om een nieuwe omzetgroep aan te maken.

2 Versie: Pagina 2 van 5 Geef een duidelijke Omschrijving, bijvoorbeeld gebruikt artikel. Zet een vinkje bij Globalisatie/gebruikte artikelen. Afbeelding Artikelomzetgroepen venster Stap 4: Inkooporder invoeren voor inkoop gebruikte margegoederen: Gebruikte artikelen/goederen dienen voor SnelStart eerst te worden ingekocht, alvorens ze verkocht kunnen worden. De inkoop van een gebruikt artikel/goed gebeurt in het Verkoopvenster. Let op! Als u een gebruikt goed van een leverancier via een factuur inkoopt, moet u die leverancier ook als klant invoeren. Open het menu Programma, Verkopen. Geef de klant in en selecteer in de map Nieuw de sjabloon die u hebt aangemaakt voor de margeregeling. Zet de soort (dit is een nieuwe kolom in het kader orderegels) op Inkoop gebruikt. Er komt dan in de orderregel een selectievakje Marge inkoop en een veld Inkoopprijs bij. De kolom Marge inkoop is standaard aangevinkt. Bij Omschrijving geeft u een duidelijke omschrijving waaruit blijkt welk artikel het is (artikelnr, kenteken of serienummer opnemen). Bij Omzetgroep kiest u de aangemaakte omzetgroep voor gebruikt artikel. Bij Inkoopprijs vermeldt u de inkoopprijs (hierover kan dus geen BTW worden afgetrokken), bijvoorbeeld Bij Totaal (inc. btw) wordt het inkoopbedrag negatief getoond. (Bij de margeregeling mag de BTW nergens op de factuur getoond worden). Afbeelding Orderregels in het Verkoopvenster

3 Versie: Pagina 3 van 5 U kunt meerdere orderregels invoeren. U kunt de order opslaan of afdrukken zoals elke andere order. Zodra u de order als factuur afdrukt wordt deze financieel verwerkt. Stap 5: Verkooporder invoeren bij verkoop gebruikte margegoederen: Open het menu Programma, Verkopen. Geef de gewenste klant in en selecteer in de map Nieuw de sjabloon die u hebt aangemaakt voor de margeregeling. Zet de soort op Verkoop gebruikt. Hierna krijgt de orderregel behalve het selectievakje Marge inkoop en het veld Inkoopprijs, ook het veld Gebruikt artikel en het selectievakje Marge verkoop erbij. Bij Gebruikt artikel zoekt u de betreffende orderregel van het 2 e hands artikel/goed. Met de zoekknop ziet u in het zoekvenster de orderregels met de ingekochte margeartikelen; hieruit selecteert u de juiste orderregel. Marge inkoop is aangevinkt na selectie van een artikel dat volgens de margeregeling is ingekocht; u kunt dit niet wijzigen. Marge verkoop moet aangevinkt blijven als u het geselecteerde gebruikte artikel volgens margeregeling wilt verkopen. Bij Omschrijving staat de omschrijving van het geselecteerde gebruikte artikel. Bij Omzetgroep staat de omzetgroep gebruikt artikel. Bij Verkoopprijs voert u de verkoopprijs in, bijvoorbeeld Bij Inkoopprijs staat de inkoopprijs van het geselecteerde artikel. Bij Totaal (incl. btw) wordt het totale regelbedrag getoond; (Bij de margeregeling mag de btw nergens op de factuur getoond worden). Afbeelding Orderregels in het Verkoopvenster U kunt de order opslaan of afdrukken zoals elke andere verkooporder en/of extra orderregels toevoegen. Als u deze verkooporder als factuur afdrukt, wordt deze financieel verwerkt (Programma Boekhouden, dagboek Verkoop). Let op! De verkooporder kan pas als factuur worden afgedrukt als ook de inkooporder van het betreffende gebruikte artikel als factuur is afgedrukt.

4 Versie: Pagina 4 van 5 Stap 6: Inkoopboeking bekijken in het Boekhoudvenster: Open het menu Programma, Boekhouden en dubbelklik in het Dagboek 1300: Verkoop. Selecteer de marge inkoopfactuur (met het bedrag -200,00) en zie de boeking als volgt: boekhoudvenster journaalpost marge- inkoopboeking Stap 7: Verkoopboeking bekijken in het Boekhoudvenster: Open het menu Programma, Boekhouden en dubbelklik in het Dagboek 1300: Verkoop. Afbeelding Selecteer de marge verkoopfactuur (met het bedrag 300,00) en zie de boeking als volgt: Afbeelding boekhoudvenster journaalpost marge- verkoopboeking Let op! In tegenstelling tot eerdere versies van SnelStart, wordt er geen Btw-boeking gemaakt in de betreffende inof verkoop.

5 Versie: Pagina 5 van 5 Stap 8: BTW-aangifte bij de globalisatie/margeregeling: Open het menu Programma Btw-aangifte en druk op de knop Bereken In ons voorbeeld hebben we de inkoop gedaan in oktober en de verkoop in november. Dit betekent dat er voor oktober geen bedrag in de aangifte (1a Belast met 19%) vermeld wordt, die betrekking heeft op de marge. Zie de specificatie in volgende afbeelding (berekening oktober): Afbeelding specificatie van de rubriek 1a in het Btw-aangiftevenster maand oktober Zie de volgende afbeelding voor de berekening november: Afbeelding specificatie van de rubriek 1a in het Btw-aangiftevenster maand november Na de Btw-berekening, wordt er door SnelStart de volgende memoriaalboeking gemaakt: Afbeelding boekhoudvenster Memoriaalboeking na Btw-berekening