Technische Nota AbiFire5 Nieuwe 100 verslagen

Transcriptie

1 Technische Nota AbiFire5 Nieuwe 100 verslagen Laatste revisie : 25 maart 2010 Inhoudsopgave 1 Inleiding Stappenplan Voor conversie Conversie Initialisaties Controle verslagen na conversie Nieuwe verslagen Verslagen Venster patiënten AbiDispatch Technische Nota AbiFire Nieuwe 100 verslagen 25 maart 2010, p. 1 mail: info@abiware.be http//

2 1 Inleiding Deze technische nota geeft de te volgen procedure aangaande het bijhouden van de 100/112 ambulance ritten conform het model van de nieuwe ambulanceverslagen beschreven door FOD volksgezondheid. 2 Stappenplan 2.1 Voor conversie Begin met de uitvoering van onderstaande punten: Maak een back-up van uw gegevens Werk alle verslagen van AbiDispatch af Installeer de nieuwe versie Conversie Uitvoeren van conversie : Initialisaties > Voorkeuren > Tabblad Verslagen : Vink het vakje «100 verslagen Nieuw model 2010» aan en volg de instructies Kies een datum om te bepalen van wanneer de verslagen moeten geconverteerd worden. Standaard stelt AbiFire de 1 ste januari 2010 voor maar u kunt dit wijzigen en zelf een datum kiezen. Deze datum is altijd de eerste dag van de maand en moet vallen tussen 1 januari 2009 en de 1 ste dag van de lopende maand. Ter informatie verschijnt deze laatste in de Initialisaties > Voorkeuren > Tabblad Verslagen Print het conversierapport af Sluit AbiFire af en open opnieuw. Technische Nota AbiFire Nieuwe 100 verslagen 25 maart 2010 p. 2

3 2.3 Initialisaties Voorkeuren > tabblad Verslagen U kunt kiezen voor het automatisch formatteren van de Ritnr. 112 conform het formaat voorzien door FOD volksgezondheid. Dit doet u door Ritnr. 112 aan te vinken. Het formaat is XX AA JJJ NNNN wat het volgende betekent: XX : identificatie van de 100/112 centrale AA : Jaar JJJ : de dag in het jaar (1 ste januari = 1, 31 december = 365 ste dag bijvoorbeeld) NNNN : specifieke nummering van 100/112 (de x ste interventie van de dag) Facturatie > Factuurtarieven In het venster Patiënt > Handelingen : wanneer het vak «AED Ambulance» is aangevinkt, zal tijdens de facturatie van de 100/112 ritten, de forfait van AED automatisch mee gefactureerd worden. Om dit te doen moeten de elektroden gedefinieerd zijn onder «Factuurartikels» en overgenomen worden in «Factuurtarieven» zoals hieronder beschreven: Technische Nota AbiFire Nieuwe 100 verslagen 25 maart 2010 p. 3

4 2.3.3 Voertuigen De brandweerkorpsen die de module «Wagenpark» niet bezitten, vinden in dit menu al hun ambulances terug. Het betreft hier alle voertuigen van hun geconverteerde verslagen zoals ze ingevoerd werden onder het tabblad «Pers./Voert.». Indien eenzelfde voertuig niet werd ingevoerd op dezelfde manier, kan het meerdere keren voorkomen met een verschillende code. Indien u wenst kunt u het vak «Niet actief» aanvinken voor de codes die u niet meer wilt gebruiken. De code heeft een lengte van 6 alfanumerieke karakters. De naam heeft een lengte van 20 alfanumerieke karakters. Type rapport : altijd «6. Amublance» Nr. 100 : indien u wenst ook aan te vullen met het 100 nummer van uw ambulance. Brandweerkorpsen die hun ambulances wensen te beheren en hun rittenhistoriek willen bijhouden kunnen de module aanschaffen bij AbiWare. 2.4 Controle verslagen na conversie Ritnr. 112 : het nummer 112 is altijd verplicht. Wanneer in de versie 5.1 het nummer 112 niet werd ingevuld, wordt het nummer ingevuld met een «*» Reden : nieuwe lijst met reden van oproep en (geen) vervoer Plaats : nieuwe lijst met plaatsen (cf. 3.1) Begeleiding : 1. Ambulance, 2. PIT, 3. Ambulance + MUG en 4. Ambulance + PIT Bestemming : enkel 5 soorten ziekenhuizen op basis van nabijheid/positie Venster patiënt : Handelingen (zuurstofbehandeling, spalken, ) Technische Nota AbiFire Nieuwe 100 verslagen 25 maart 2010 p. 4

5 3 Nieuwe verslagen 3.1 Verslagen Tabblad Algemeen : presenteert de hierboven vermelde gegevens Ritnr. 112 : is opgemaakt volgens de lay-out voorzien door de FOD volksgezondheid en op voorwaarde dat het vakje «Ritnr. 112 automatisch» bij het tabblad verslagen onder initialisaties > voorkeuren is aangevinkt (cf ). Een * verschijnt in het vak 112 indien dit werd aangevinkt in de geconverteerde verslagen. 2. Oproep 112 : nieuwe lijst Vroeger : Nu : Technische Nota AbiFire Nieuwe 100 verslagen 25 maart 2010 p. 5

6 3. Reden : nieuwe lijst Vroeger : Nu : N.B. : Deze nieuwe lijst is gebaseerd op de codes van Astrid voor DGH interventies. 4. Plaats : nieuwe lijst Vroeger : Nu : 5. Nieuwe velden : a. Km Paal b. Ziekenhuis : een drop-down lijst vermeldt de reden van het gekozen ziekenhuis zoals voorzien in het nieuwe verslag. 6. Begeleiding : nieuwe lijst Technische Nota AbiFire Nieuwe 100 verslagen 25 maart 2010 p. 6

7 7. Reden geen vervoer : nieuwe lijst Vroeger : Nu : Voortaan kunt u een patiënt koppelen aan een verslag ook al is hiervoor geen vervoer geweest (bijvoorbeeld indien 6. Overleden (na CPR). Dit laat u toe alle patiëntgegevens bij te houden (incl. reden, toestand en handelingen). Er is geen factuur naar derden mogelijk maar u kan wel een factuur voor deze patiënt maken. Om dit te doen moet het veld «Aantal patiënten» ingevuld worden. (AbiFire) Voorbeeld : een ambulance wordt opgeroepen maar de patiënt weigert vervoerd te worden, de ambulanciers verlenen verzorging, noteren de parameters,..) Tabblad Pers./Voert. a) Indien geen vertrek heeft plaats gehad : vink «Niet vertrokken» aan. De te vermelden tijden worden beperkt : Technische Nota AbiFire Nieuwe 100 verslagen 25 maart 2010 p. 7

8 b) Indien een vertrek toch heeft plaats gehad : 1. In dit tabblad de optie «Vertrek Standplaats» of «Vertrek tijdens uitruk» wordt nu vermeld. «Vertrek Standplaats» staat standaard aangevinkt. 2. Indien u AbiDispatch hebt: wanneer bij een brandinterventie de tussenkomst wordt vereist van een ambulance, verschijnt het nummer van het interventieverslag op deze plaats in het ambulanceverslag. 3. De brandweerkorpsen die niet over de module Wagenpark beschikken kunnen hun (actieve) voertuigen selecteren door op het vergrootglas te klikken Tabblad Aanwezig Aanwezige personen : nieuwe velden 5. PIT 7. Brandweer 9. Onbekend 10. Niemand Beslissing : nieuw veld 5. Politie Technische Nota AbiFire Nieuwe 100 verslagen 25 maart 2010 p. 8

9 3.2 Venster patiënten Tabblad Identiteit o De leeftijd wordt automatisch berekend vanaf de vermelde geboortedatum. o Het veld Geslacht : is verplicht Tabblad Reden Dit tabblad is volledig herzien conform het nieuwe 100 verslag. o Ongeval? ja of nee is een verplicht veld. Moet aangevinkt worden. o Vastgestelde oorzaak : ten minste één van de redenen moet aangevinkt worden. Technische Nota AbiFire Nieuwe 100 verslagen 25 maart 2010 p. 9

10 3.2.3 Tabblad Toestand Herzien conform het nieuwe 100 verslag. 1. Pupillen AH frequentie : AS DS moeten aangevinkt worden. 2. Glasgow coma Scale : AS DS moeten aangevinkt worden 3. Vitale Parameters : zijn geen verplichte velden 4. Toestand patiënt : één van de twee moet aangevinkt worden 5. Breuken Kneuzingen Wonden Brandwonden : zijn geen verplichte velden Technische Nota AbiFire Nieuwe 100 verslagen 25 maart 2010 p. 10

11 3.2.4 Tabblad Handelingen 1. Stabilisatie : niet verplicht. 2. Behandeling : niet verplicht. 3. Houding : één van de velden moet aangevinkt worden 4. AED : Vink «Beschikbaar, niet gebruikt» aan indien AED niet gebruikt is P.S. : Vink het vak «AED ambulance» aan indien u elektroden gebruikt. Bij facturatie zal het factuurartikel voor de AED forfait automatisch worden opgenomen (zie punt 2.3.2). 4 AbiDispatch Alle wijzigingen in AbiDispatch betreffende de nieuwe 100 verslagen zijn beschreven in de Technische nota Nieuwe Interventieverslagen Technische Nota AbiFire Nieuwe 100 verslagen 25 maart 2010 p. 11