STAD WAREGEM ZOEKT TALENT IN GALOP:

Transcriptie

1 STAD WAREGEM ZOEKT TALENT IN GALOP: Stafcoördinator Stedelijke werkplaats INFORMATIEBUNDEL Wie zijn we? - p2 Wat verwachten we? p3 Wat bieden we? p7 Hoe selecteren we? p8 Hoe solliciteer je? p11

2 WIE ZIJN WE? Waregem is een jonge, veilige, dynamische stad met een bovenlokale functie, waar zowel de Waregemnaar als de bezoeker zich goed moet voelen. Waregem wil zich profileren als een bruisende, zorgende, ondernemende en vooral leefbare stad waar het goed is om te wonen, te werken, te leven en waarvoor het bestuur de nodige initiatieven ontwikkelt. Deze visie is ons uitgangspunt en om dit te realiseren zijn we op zoek naar enthousiaste, dynamische medewerkers. Mensen die waarden als klantvriendelijkheid, respect en collegialiteit hoog in het vaandel dragen. Wil jij meewerken om dit mooi stadsverhaal verder te schrijven er ervoor te zorgen dat het goed is om in Waregem te wonen, te leven en te werken? Voel jij je aangesproken? Lees dan verder in deze bundel en kom alles te weten over onze vacante functie voor: STAFCOÖRDINATOR STEDELIJKE WERKPLAATS (niveau B1-B3) Schepencollege Stad Waregem Infobundel 2

3 Wat verwachten we? Functie- en competentieprofiel Stafcoördinator stedelijke werkplaats 1. Identificatiegegevens Functietitel Werktitel Dienst Niveau Graad Stafcoördinator stedelijke werkplaats Stafcoördinator stedelijke werkplaats Stedelijke werkplaats B B1-B3 2. Positionering in organogram Rapporteert aan / onder leiding van Geeft leiding aan Diensthoofd stedelijke werkplaats Ploegbazen stedelijke werkplaats 3. Doel van de functie Instaan voor de werkplanning en de dagdagelijkse coördinatie van de activiteiten met oog op een kwaliteitsvolle en vlotte uitvoering van het opdrachtenpakket van de diensten groen en openbare werken. 4. Takenpakket Instaan voor de werkplanning en de dagdagelijkse coördinatie van de activiteiten in functie van een kwaliteitsvolle en vlotte uitvoering van het opdrachtenpakket van de diensten groen en openbare werken. Dit omvat onder meer volgende taken: o Opmaken van werkopdrachten voor de dienst groen en milieu en de dienst openbare werken o Ervoor zorgen dat middelen optimaal ingezet worden door een goede inschatting van personeel, materiaal en tijdsbesteding o Coördineren van de dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse planning van de werkzaamheden, rekening houdend met wijzigende omstandigheden; o Planning van de werken en nacalculatie zodat werken in eigen beheer en onderhoudswerken tijdig en juist uitgevoerd worden o Instaan voor de administratieve voorbereiding en opvolging van werken o Uitdragen van het beleid inzake arbeidsveiligheid en waken over de algemene arbeidsveiligheid op de stedelijke werkplaats. o Vervangen van het diensthoofd stedelijke werkplaats bij afwezigheid Afhandelen van technische meldingen voor de stedelijke werkplaats zodat alle betrokken tijdig en correct geïnformeerd worden Dit omvat onder meer volgende taken: o In ontvangst nemen van de technische meldingen via het softwarepakket o Onderzoeken van de meldingen in al haar facetten (locatie, impact, ) en nagaan welk gevolg er moet gegeven worden aan de meldingen o Toewijzen van het werkorder aan de betrokken uitvoerder van de technische dienst o Informeren van alle betrokken partijen o Opvolgen van de meldingen Infobundel 3

4 Uitvoeren van diverse taken ter ondersteuning van het aankoopbeleid voor de diensten groen en openbare werken Dit omvat onder meer volgende taken: o Bestellen van materiaal en materieel o Opvragen van offertes voor diverse aankopen van materieel en materiaal o Meewerken aan de voorbereiding van aankoopdossiers voor de stedelijke werkplaats o Opvolgen van contracten met leveranciers en externe aannemers en controle van facturatie Aansturen en/of begeleiden van de ploegbazen bij de planning en de aansturing van hun teams Dit omvat ondermeer volgende taken: o Fungeren als aanspreekpunt o Helpen en begeleiden van de ploegbazen bvb. bij uitvoeren van moeilijke opdrachten o Geven van duidelijke uitleg o Opvolgen van de voortgang van de taakuitvoering of van de begeleiding bij een opdracht o Ingrijpen bij tegenslag of moeilijkheden o Instaan voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluaties van medewerkers Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers en verantwoordelijken goed geïnformeerd en betrokken zijn Dit omvat onder meer volgende taken: o Organiseren van een werkoverleg binnen de dienst of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of opdracht o Ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren. o Rapporteren in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van de projecten, activiteiten,... o Verzorgen van een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen,... Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen met het oog op een kwaliteitsvolle voorbereiding en bijsturing van het beleid inzake groen en openbare werken Dit omvat onder meer volgende taken: o Verzamelen en analyseren van beleidsinformatie inzake de beleidsdomeinen groen en openbare werken o Herkennen en analyseren van relevante signalen uit het werkveld o Proactief inspelen op vragen, behoeften, ontwikkelingen, trends,... o Vertalen van strategie en beleid naar concrete acties en doelstellingen o Opmaken van beleidsvoorbereidende dossiers en nota s o Evalueren van de dienstverlening en formuleren van voorstellen ter verbetering o Opvolgen van de reglementering die van toepassing is binnen de beleidsdomeinen Polyvalent meewerken aan diverse opdrachten bij andere teams of collega s in functie van de continuïteit van de werking Infobundel 4

5 Vaktechnische competenties Let wel! De competenties en het niveau zoals ze hier omschreven zijn, is wat we verwachten van medewerkers die ingewerkt zijn in de organisatie en de job reeds geruime tijd uitoefenen. Wat verwacht wordt bij indiensttreding is omschreven verder in deze bundel bij het onderdeel selectieprocedure. Wetgeving Gemeentedecreet specifiek voor de functie Vakkennis Normen, technieken en materialen uit het werkveld Werfsignalisatie Arbeids- en veiligheidsvoorschriften Administratieve regels en procedures van toepassing binnen de dienst en organisatie Computerkennis MS Office toepassingen Software eigen aan de organisatie Kennisniveau Grondig Goed Basis Gedragscompetenties Plannen en organiseren² Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen: plant taken en projecten Bepaalt objectieven en prioriteiten (korte/middellange termijn) Past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen, ook voor anderen Zet mensen en middelen op de best mogelijke manier in Plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig Verzekert continuïteit van het werk en behoudt overzicht Probleemoplossend werken² Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden Kan een probleem of situatie beoordelen, inschatten en herleiden tot de essentie Bedenkt alternatieven en overweegt voor en nadelen Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem/ de situatie Resultaatgericht werken² Legt de lat hoog en stelt zichzelf uitdagende doelen Zoekt naar de meest optimale werkmethoden Zet door bij tegenslag of problemen Spreekt anderen aan om de doelen te bereiken Leidinggeven1 Zorgt voor een goede werkverdeling en duidelijke prioriteiten Geeft duidelijke feedback en stuurt bij indien nodig Legt uit hoe en waarom taken uitgevoerd worden Voorkomt conflicten of helpt ze op te lossen Zorgt voor een goede samenwerking en sfeer in het team Zorgt dat afspraken en concrete doelstellingen nageleefd worden Infobundel 5

6 Ondernemen1 Onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren Ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten Betrekt personen (binnen of buiten de eigen dienst) die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering Stimuleert en ondersteunt anderen om verbeteringsgericht en/of vernieuwend te werken Flexibiliteit² Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Is snel inzetbaar, ook op andere (aangrenzende) vakgebieden Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om Samenwerken¹+² Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na Helpt anderen en stelt zich positief op Deelt informatie en kennis met anderen Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep, gaat respectvol om met anderen Stimuleert anderen om informatie of ideeën met elkaar te delen Zelfontwikkeling² Kent eigen sterktes en zwaktes Wil leren in werksituaties, zoekt kansen voor eigen ontwikkeling Past nieuw opgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk toe Leert uit eigen ervaring of fouten Leert van ervaren collega s Loyaal zijn² Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Is bereid zich extra in te spannen voor de organisatie Stelt het organisatiebelang voorop Draagt bij aan de gewenste organisatiecultuur Integriteit² Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en komt open uit voor fouten Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke informatie Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is Toont voorbeeldgedrag in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid Infobundel 6

7 Wat bieden we? Onze troeven - een contract van onbepaalde duur als stafcoördinator stedelijke werkplaats (B1-B3) - ervaring kan in rekening gebracht worden voor anciënniteiten op volgende manier: Meerekenbare ervaring: In openbare sector In privé of als zelfstandige Geldelijke anciënniteit onbeperkt max. 10 jaar mits relevantie Schaalanciënniteit onbeperkt mits relevantie max. 10 jaar mits relevantie - interessante verlofregeling min. 30 max. 35 dagen jaarlijkse vakantie - andere voordelen : maaltijdcheques van 7, gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, fietsvergoeding (0,23 /km) - een werfreserve voor de periode van 3 jaar Salarisschaal B1-B3 Brutomaandlonen (aan huidige index) Trap B1 B2 B , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,97 Na een gunstig evaluatieresultaat en 4 jaar schaalanciënniteit wordt doorgestroomd naar B2 Na een gunstig evaluatieresultaat en 18 jaar schaalanciënniteit wordt doorgestroomd naar B3 Infobundel 7

8 Hoe selecteren we? Wat zijn de voorwaarden? - je bezit minstens een bachelor diploma in een technische richting en drie jaar werkervaring OF Je bezit een diploma hoger secundair onderwijs en zes jaar relevante werkervaring in een technische richting. Je slaagt voor de niveau- en capaciteitstest voor functies op B-niveau (zie verder in deze brochure). - je bent in het bezit van een rijbewijs B - je bent onderdaan van een EU-lidstaat - je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal - een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. - de burgerlijke en politieke rechten genieten. - lichamelijk geschikt zijn (controle door arbeidsgeneesheer) - slagen in de selectieprocedure. Kandidaten die ten onrechte aan het examen deelnemen kunnen later in géén geval aangesteld worden. Hoe werkt de selectieprocedure? De selectieprocedure bestaat uit verschillende onderdelen waarbij enkele vaktechnische en gedragscompetenties worden afgetoetst. Elk onderdeel is eliminerend wat betekent dat enkel kandidaten die slaagden in een bepaald onderdeel uitgenodigd worden voor een volgend onderdeel. Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met 26 november Daarna worden de kandidaturen afgetoetst t.o.v. de aanwervingsvoorwaarden en worden de kandidaten op de hoogte gebracht als ze kunnen deelnemen aan de procedure. Deze procedure bestaat uit verschillende onderdelen: Infobundel 8

9 Fase 1: Niveau- en capaciteitstest (enkel kandidaten zonder bachelor diploma) De niveau- of capaciteitstest, onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op een bachelor niveau. De kandidaat die kan aantonen dat hij de voorbije twee jaar al eerder slaagde voor een niveau- en capaciteitstest voor een functie op B-niveau, behoudt dit resultaat en is dus vrijgesteld van deze selectiefase. Deze test bestaat uit enkele vragenlijsten die het redeneervermogen en persoonlijkheid van de kandidaten onderzoeken. Er is geen leerstof voor deze proeven en u kan zich niet echt voorbereiden op deze proeven die afgenomen worden door een extern selectieteam. Om verder te mogen gaan, moeten de kandidaten minstens geschikt bevonden worden. Fase 2: Verkort selectie-interview Een eerste kennismaking en een aftoetsing van het profiel van de kandidaten met de vereisten voor de functie. De kandidaten moeten een beoordeling geschikt krijgen om door te gaan naar de volgende selectieronde. Fase 3: Praktische proef In deze praktische proef wordt gepeild naar de vaktechnische kennis van de kandidaat aan de hand van enkele theoretische vragen en praktische cases. Zo wordt afgetoetst op welke wijze de kandidaat zijn algemene inzichten en vakkennis weet toe te passen. Volgende vaktechnische competenties kunnen daarbij getest worden: Wetgeving Gemeentedecreet specifiek voor de functie Vakkennis Normen, technieken en evoluties in het werkveld Arbeids- en veiligheidsvoorschriften Computerkennis MS Office toepassingen Kennisniveau Grondig Goed Basis Infobundel 9

10 De praktische proef wordt deels schriftelijk, deels mondeling georganiseerd. Het mondeling onderdeel wordt afgelegd voor een examenjury die een evaluatie zal maken over de overeenstemming van de kandidaten met het profiel en de kennis vereist voor de functie. Voorafgaand aan deze praktische proef worden nog afzonderlijke psychotechnische proeven georganiseerd. Deze worden afgenomen door een extern selectiedeskundige en maken integraal deel uit van het praktisch examen. Om te slagen moeten de kandidaten 60% behalen in totaal van de praktische proef. De start van de selectieprocedure is voorzien voor december Infobundel 10

11 Hoe solliciteer je? Bezorg ons een uitgebreid CV met functietoelichting en een motivatiebrief Voeg een kopie van het vereiste diploma toe Stuur alles op naar: College van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem Of mail naar: Of bezorg persoonlijk in de stadswinkel De inschrijvingen sluiten af op 26 november Daarna wordt u op de hoogte gebracht of uw kandidatuur al dan niet wordt weerhouden. Te laat ingediende kandidaturen komen niet in aanmerking. De stad Waregem hanteert gelijke kansen voor alle kandidaten, ongeacht leeftijd, geslacht of afkomst. Meer info? Stadsbestuur Waregem - Personeelsdienst Sofie Denoulet stafmedewerker personeel en HR Gemeenteplein Waregem Tel Fax vacatures@waregem.be Infobundel 11