Diensthoofd cultuur en toerisme (B1-B3)

Transcriptie

1 A. Algemene toelatingsvoorwaarden Diensthoofd cultuur en toerisme (B1-B3) een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor men solliciteert de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat B.Algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden houder zijn van een diploma dat minstens toegang geeft tot een functie van niveau B (een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs) Diploma s in een socioculturele richting sluiten goed aan bij de functie. in het bezit zijn van een geldig rijbewijs van minstens categorie B voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 slagen voor de selectieprocedure C. Ons aanbod een boeiende en gevarieerde functie vormingsmogelijkheden een verloning in weddeschaal B1-B3 : een minimum geïndexeerd bruto jaarloon van ,272 en een maximum geïndexeerd bruto jaarloon van ,48 voor voltijdse prestaties een gunstige verlofregeling hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding D. Kandidatuurstelling Stuur je kandidatuur aangetekend naar het college van burgemeester en schepenen, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk of mail ze naar personeel@deerlijk.be. Je kan jouw kandidatuur ook persoonlijk komen afgeven tegen ontvangstbewijs bij de personeelsdienst. Naast een sollicitatiebrief met motivatie verwachten we een cv, een kopie van je diploma, rijbewijs en identiteitskaart en een recent (maximaal 3 maanden oud) uittreksel uit het strafregister. Solliciteren en indienen van alle gevraagde documenten kan uiterlijk tot 21 maart E. Selectieprocedure Preselectie: Enkel als het aantal ingeschreven kandidaten de praktische organisatie van de selectieprocedure bemoeilijk, zal een preselectie georganiseerd worden. Deze preselectie is eliminerend.

2 1. schriftelijk gedeelte : 60 punten a) 40 punten : gevalstudie die verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd proef waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een of meerdere sta(a)l(en) van het uitvoerend werk dat in de beoogde functie aan bod komt b) 20 punten : kennis van de werking van een gemeentebestuur grondige kennis van de regelgeving die tijdens de uitoefening van de beoogde functie aan bod komt 2. assessment center (competentiegerichte tests en persoonlijkheidsonderzoek): gunstig scoren 3. mondeling gedeelte : 40 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn motivatie en interesse voor het werkterrein. F. Beoordeling Bij elk selectiegedeelte is het behalen van minstens 50% of gunstig scoren, in het geval de resultaten van een selectietechniek niet weergegeven worden in punten, een voorwaarde om door te gaan naar het volgende gedeelte. Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat 60% van de totaliteit van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling gedeelte samen en gunstig scoren voor het assessment center. De selectieprocedure resulteert in een lijst van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. G. Selectiecommissie - 3 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens gelijkgesteld aan niveau B (schriftelijk en mondeling gedeelte) - 1 selectiedeskundige van een selectiebureau met een kwalificatie van niveau A (assessment center en mondeling gedeelte)

3 1. Functienaam Diensthoofd cultuur en toerisme (B1 B3) 2. Relaties Intern (o.m.): Hoofd Vrije Tijd (rapporteren) Secretaris (rapporteren) Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum(Rapporteren) Bevoegde schepen(en) (informeren) Burgemeester (informeren) Extern (o.m.): Scholen Burgers Verenigingen Hogere overheid Overleg cultuur Zuid-West-Vlaanderen Overleg Leiestreek Collega s Pers 3. Basisdoelstelling Onder leiding van het Hoofd Vrije Tijd ben je als diensthoofd verantwoordelijk voor de optimale werking en het kwalitatief uitbouwen van de gemeentelijke dienst cultuur en toerisme. 4. Verantwoordelijkheden en taken 4.1. Verantwoordelijkheid: Beleidsvoorbereidende en adviserende taken College van burgemeester en schepenen: (voorbereiden) ontwerpbeslissingen en opmaak dossiers Opmaak bestekken en ontwerpen in overleg met het Hoofd Vrije Tijd 4.2. Verantwoordelijkheid: planning, voorbereiding, organisatie en controle Controleert en waakt over de budgetten van de dienst Inventariseren, analyseren en verwerken van de werkopdrachten 4.3. Verantwoordelijkheid: leiding en supervisie

4 Coördineren van de uit te voeren opdrachten Opvolging uitgevoerde taken Controle personeelsadministratie Opmaken werkplanning op korte en lange termijn 4.4. Verantwoordelijkheid: public relations Actief bijwonen vergaderingen ( bv. cultuurraad, raad van bestuur, werkgroepen etc.) 4.5. Verantwoordelijkheid: rapportering en informatiedoorstroming Verslaggeving over stand van zaken van de dienst Relevante informatie meedelen aan de administratieve medewerkers 4.6. Verantwoordelijkheid: cultuurpromotie Ondersteunen gemeentelijke en bovengemeentelijke acties Opmaken en uitvoeren cultuurpromotieplan Aanreiken informatie: informatiebrochures: maken en aanpassen Aanreiken teksten voor het Gemeentenieuws (gemeentelijk informatieblad) 4.7. Verantwoordelijkheid: taken opgelegd door hogere overheden Meewerken aan de uitvoering van doelstellingen geformuleerd door hogere overheden 4.8. Verantwoordelijkheid: cultuurbeleidsplan Opmaak Implementatie Opvolging Evaluatie 4.9. Verantwoordelijkheid: integrale kwaliteitszorg (IKZ) Taken (o.m.) Responsabilisering bij het uitvoeren van zijn eigen taak en taakinhoud waarbij IKZ zowel middel als doel is Verantwoordelijkheid: vorming

5 Opvolgen vakliteratuur Bijwonen studiedagen en initiatief nemen voor het volgen ervan De functiebeschrijving is niet limitatief in die zin dat bepaalde nieuwe taken kunnen worden toevertrouwd nadat de nodige vorming is aangereikt. 5. Verruimende vermelding Kan op vraag van het Hoofd Vrije Tijd in samenspraak met de secretaris andere taken op zich nemen. 6. Profiel 6.1. Vaardigheden Goed kunnen omgaan met informatica (zowel Office als dienstgebonden software) Goede managementvaardigheden: coachende leiderschapsstijl, conflictbeheersing en delegatie Beschikken over vlotte communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) Zelfstandig/autonoom kunnen organiseren van de verschillende taken Prioriteiten kunnen leggen Vlot kunnen samenwerken 6.2. Kennis Inzicht in werking met Informatica Grondige kennis van en inzicht in de werking van de gemeentelijke structuren en dienstverlening Grondige kennis van de wetgeving en de gemeentelijke reglementering Grondige cultuurtechnische kennis 6.3. Attitude Grote interesse en voeling met het culturele gebeuren Professionaliteit met een grote zin voor verantwoordelijkheid Flexibel zijn Klantvriendelijk Discreet Analytisch / probleemoplossend denken Voortdurend meedenken / werken aan het optimaliseren van de dienst cultuur en toerisme Leergierig zijn Zowel zelfstandig als in team kunnen werken Creatief zijn Ondernemend zijn / initiatief nemen Kwaliteit nastreven Bereid zijn tot weekend- en avondwerk