INFORMATIEBERICHT BIBLIOTHEEKASSISTENT NIVEAU C GRAAD C1-C3

Transcriptie

1 INFORMATIEBERICHT BIBLIOTHEEKASSISTENT NIVEAU C GRAAD C1-C3 Het gemeentebestuur van de gemeente Houthulst gaat over tot de aanwerving van een (m/v) bibliotheekassistent, halftijdse contractuele functie (19/38u). VOORWAARDEN Aan deze voorwaarden (de selectie en de medische geschiktheid uitgezonderd) moet voldaan zijn voor deelname aan de selectieprocedure. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voldoen aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor gesolliciteerd wordt (dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister, de kandidaat mag een schriftelijke toelichting voorleggen bij ongunstige vermeldingen); de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk. slagen voor de selectieprocedure; de gecoördineerde wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken zijn van toepassing. Vereisten Diploma: in het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs; Ervaring in het werken in een bibliotheek of dienst cultuur/vrije tijd is een pluspunt; De kandidaten leveren het bewijs van de gelijkstelling of gelijkwaardigheid van het diploma. Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. hhug-se-doc (informatiebericht bibliotheekassistent) pagina 1

2 EXAMENPROGRAMMA Het examenprogramma wordt als volgt vastgesteld: Een schriftelijk gedeelte (50 punten) bestaande uit: Een competentieproef (25 punten): de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. Een gevalstudie (25 punten): omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. Een mondeling gedeelte of grondig sollicitatiegesprek(50 punten) Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Dit kan o.a. worden gemeten via het geven van een presentatie van één of meer cases uit de worksampleproef. Om als geslaagd te worden beschouwd, moet de kandidaat minstens 50 % behalen op elke selectietechniek, en 60% op het totaal van de selectie. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het persoonlijk resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. hhug-se-doc (informatiebericht bibliotheekassistent) pagina 2

3 SELECTIECOMMISSIE Samenstelling De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie, die als volgt wordt samengesteld: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste twee leden; 3. ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen bestuur; van het minimumaantal externe leden kan uitzonderlijk vanwege de specificiteit van de functies en op voorwaarde van uitdrukkelijke motivering worden afgeweken. 4. de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5. de gemeentelijke mandatarissen en de gemeentesecretaris als hij aanstellende overheid is kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen bestuur; De gemeentelijke mandatarissen en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectie aanwezig zijn. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selecties. 6. bij afloop van de selectie-activiteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen. De selecties kunnen geheel of gedeeltelijk uitgevoerd worden door een erkend extern selectiebureau. Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht. Gedragsregels De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1. onafhankelijkheid; 2. onpartijdigheid; 3. non-discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving; 4. respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5. geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6. verbod op belangenvermenging; hhug-se-doc (informatiebericht bibliotheekassistent) pagina 3

4 Werking De selectiecommissies worden geleid door een voorzitter. De voorzitter wordt in zijn taak bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectie-activiteiten en aan de beoordeling van de kandidaten. De leden en de secretaris van de selectiecommissie worden nominatief door de aanstellende overheid aangewezen. Rangschikking De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli FUNCTIEBESCHRIJVING - OPDRACHT EN VERANTWOORDELIJKHEDEN 1.1. Uitleen en administratie De bibliotheekassistent maakt deel uit van het personeel van de bibliotheek en is verantwoordelijk voor uitlening, informatieverstrekking en administratie in de bibliotheek Informatica De bibliotheekassistent heeft een goede kennis van MS Office en bij voorkeur van software nodig voor de uitlening Algemeen Hij/zij stekt zich op de hoogte van vakliteratuur en nieuwe ontwikkelingen inzake bibliotheek; Bijkomende taken kunnen toegekend worden in het belang van de diensten; De bibliotheekassistent is bereid te werken in een flexibel uurrooster, inclusief zaterdag- en avondwerk; Je bent zowel administratief als communicatief vaardig en je bent in staat om je werk te plannen en te organiseren; Je bent klantgericht en in staat om zowel zelfstandig als in beroep te functioneren. TECHNISCHE VAARDIGHEDEN EN COMPETENTIES Basiskennis gemeentewetgeving; Klantgericht, communicatief en zelfstandig kunnen werken; Probleemoplossend denken en vlot de vertaalslag maken naar oplossingen op maat; Nauwkeurig werken en over de nodige organisatorische vaardigheden beschikken; Goede kennis van MS Office en relevante systemen voor bibliotheek en archief. hhug-se-doc (informatiebericht bibliotheekassistent) pagina 4

5 SOCIALE VAARDIGHEDEN Hoog niveau van professionalisme, creativiteit en flexibiliteit; Integer zijn, initiatief nemen en geëngageerd zijn. KANDIDAATSTELLING Interesse in deze functie? Alle inlichtingen i.v.m. de diploma- en toelatingsvoorwaarden, de functieomschrijving en het examenprogramma kan je terugvinden op (onder de knop vacatures lokale besturen ). Voor alle andere inlichtingen kan je contact opnemen met CC Select michpompen@ccselect.be. Je kandidatuur met curriculum vitae waarin je relevante ervaring aangetoond wordt, een kopie van je diploma, een kopie van je rijbewijs en een uittreksel uit het strafregister, stuur je uiterlijk tegen 15 april 2013 via aangetekend schrijven (poststempel geldt als bewijs) aan : CC Select T.a.v. Mich Pompen Vliegvelddreef Brussel Kandidaturen per worden niet aanvaard. hhug-se-doc (informatiebericht bibliotheekassistent) pagina 5