INFOFICHE. 1. Identificatiegegevens. 2. Positionering in het organogram. 3. Doel van de functie

Transcriptie

1 INFOFICHE Het gemeentebestuur van Balen, afdeling grondzaken, is op zoek naar: 1 contractueel projectleider grondzaken met voltijdse prestaties Datum indiensttreding: najaar 2018 Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van drie jaar. A. FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Afdeling dienst Niveau Graad Projectleider grondzaken Grondzaken B1-B3 Projectleider grondzaken 2. Positionering in het organogram Plaats in het organogram Afdeling Grondzaken Leiding krijgen van Assistent - Afdelingshoofd Grondzaken Leiding geven aan Toezichter Grondzaken 3. Doel van de functie Coördineren en behandelen van projectwerking grondzaken zodoende dat projecten grondig voorbereid, georganiseerd, geadviseerd en uitgevoerd worden. Opvolgen en bijsturen van projecten gedurende uitvoering en organiseren van het nodige intern en extern- overleg met betrekking tot deze projecten. Inhoudelijk uitwerken dossiers met betrekking tot openbaar domein ten einde te beschikken over kwaliteitsvol aangelegde en correct onderhouden openbare infrastructuur. Bijdragen tot de continuïteit van de dienstverlening met betrekking tot de technische dienst en verkeersdienst. 1/5

2 4. Kernresultaatsgebieden Begeleiden en opvolgen van de realisatie van infrastructuurprojecten vanaf het moment van vastleggen van de projectcontouren tot oplevering van het project: Budgetbepaling en project-scope Opvolging volgens opdrachtdocumenten met de nodige bijsturingen Voeren van gerichte communicatie zowel intern als extern gebruik makende van de voor handen zijnde middelen Voeren van constructief overleg met alle stakeholders om tot een succesvol project te komen Begeleiden van de gemeentelijke toezichter op nutswerkzaamheden en externen, betrokken bij studie en uitvoering van de projecten teneinde via een gemotiveerde en gedreven ploeg de vooropgestelde doelstellingen van de afdeling en de gemeente te bereiken. Het personeel van de dienst leiden, coachen, motiveren en waar nodig bijsturen volgens de principes en de richtlijnen van het personeelsbeleid Bewaking van de veiligheid en het welzijn van het personeel tewerkgesteld in de dienst Op aanwijzen van en in samenspraak met verkeersdeskundige mee voorzien in de continuïteit van de dienstverlening met betrekking tot inname openbaar domein. Op zelfstandige wijze afhandelen van projecten binnen de werking van de afdeling grondzaken: Projectvoorbereiding: vastleggen projectcontouren, budgetten en organiseren van het nodige overleg hiervoor Zorgen voor de nodige planningen, afspraken, evaluatiemomenten en analyses Voorbereiden en bijsturen van projectgerelateerde budgetten, zowel intern als extern in geval van samenwerking en/of subsidiering Dagelijkse opvolging van de aannemers en/of externe opdrachtgevers Overleg voeren met interne dienstenleveranciers (aankoop, administratieve ondersteuning, archivering, ICT, Baliewerking, ) Opvolgen van alle procedures in het kader van de mogelijke projecten (incl. opvolgen werken uitgevoerd door derden, ) Opvolgen wetgeving relevant voor de goede uitwerking van projecten van de afdeling Uitvoeren administratieve taken Verzamelen en invullen van noodzakelijke documenten Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen (mondeling of schriftelijk, inclusief schepencollege en gemeenteraad) Controleren van afgewerkte dossiers Bereidheid om taken die buiten het bestaande basispakket vallen op zich te nemen bij afwezigheden of onvoorziene omstandigheden Bereidheid om voor deze bijkomende taken bij te scholen en tot het omzetten van het geleerde in de praktijk. Coördineren van de werking van de dienst met het oog op een efficiënte en effectieve dienstverlening. Dit omvat o.a. Vertalen van strategie en beleid naar concrete doelstellingen, acties 2/5

3 Bewaken en opvolgen van de voortgang van projecten, activiteiten, en indien nodig acties nemen om bij te sturen Instaan voor budgetbeheer en -controle van de dienst in functie van een financieel gezond beleid Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen zodat de beleidsdoelstellingen van de dienst gerealiseerd worden. Dit omvat o.a. Op regelmatige tijdstippen een evaluatie opstellen van het gevoerde beleid van de dienst met het oog op vernieuwing/optimalisering van de werking Beleidsvoorbereidende dossiers en nota's opmaken voor de beleidsverantwoordelijken Spontaan beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota's Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid Analyseren en verwerken van relevante signalen uit het werkveld Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de alle partijen goed geïnformeerd en betrokken zijn. Dit omvat o.a.: Deelnemen aan diverse werkgroepen buiten het gemeentebestuur Organiseren van een werkoverleg of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of evenement Ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de werking van de (sub)dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, Verzorgen van top-down en bottom-up communicatie tussen overlegfora Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben Op vriendelijke wijze informeren, helpen en begeleiden van burgers en collega s van andere diensten. Dit omvat o.a. Omgaan met klanten op een vriendelijke en gepaste manier Geven van inlichtingen en informatie rond de uit te voeren werken/taken Meedenken naar klantgerichte oplossingen binnen de geldende regels en procedures 3/5

4 5. Competentieprofiel Niv Generieke competenties 1. Zelfontwikkeling - Innovatie 2 2. Klantgerichtheid 2 3. Samenwerken 2 4. Integriteit - Loyauteit 2 5. Flexibiliteit 3 6. Kwaliteitsvol werken 2 Functiespecifieke competenties 7. Adviseren 2 8. Schriftelijk communiceren 2 9. Netwerken Leidinggeven 2 B. AANWERVINGSVOORWAARDEN Je bent in het bezit van een bachelordiploma, diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs Je bent in het bezit van een rijbewijs B Je slaagt in de selectieprocedure C. SOLLICITATIEPROCEDURE Je kandidatuur dient samen met je cv, een kopie van je diploma, een kopie van je rijbewijs en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud - model 1): ofwel aangetekend verzonden te worden aan het college van burgemeester en schepenen, Vredelaan 1 te 2490 Balen, en uiterlijk gepost worden op 21 ; ofwel ten laatste op vrijdag 21 om 12u tegen ontvangstbewijs afgegeven te worden aan de balie van het gemeentehuis, Vredelaan 1 te 2490 Balen. 4/5

5 D. LOON EN VOORWAARDEN 1. Werktijden Het gemeentebestuur van Balen werkt in een systeem van glijdende werktijden. Voltijdse medewerkers dienen gemiddeld 36,5u op weekbasis te presteren binnen volgende uren: maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Glijtijd 7u 9u 7u 9u 7u 9u 7u 9u 7u 9u Stamtijd 9u 12u 9u 12u 9u 12u 9u 12u 9u 12u Glijtijd 12u 13u30 12u 13u30 12u 13u30 12u 17u 12u 18u Stamtijd 13u30 15u30 13u30 15u30 13u30 15u30 17u 20u Glijtijd 15u30 18u 15u30 18u 15u30 18u 20u 20u30 2. Jaarlijkse vakantie Een voltijdse contractuele medewerker heeft bij het gemeentebestuur van Balen recht op 31 dagen jaarlijkse vakantie waarvan: 20 wettelijke vakantiedagen gebaseerd op prestaties vorig jaar 11 bijkomende vakantiedagen gebaseerd op prestaties huidig jaar 3. Wedde Een voltijds contractueel personeelslid op B-niveau (gehuwd met haardvergoeding), zonder geldelijke anciënniteit, heeft recht op een geïndexeerde bruto maandwedde van euro. Indien je relevante beroepservaring hebt, kan je maximum 10 jaar ervaring inbrengen voor de geldelijke anciënniteit. Wil je zelf informatieve simulaties maken op basis van je persoonlijke gegevens dan kan je dit doen op de website van Stad Antwerpen via deze link: (De functie waarvoor je een loonsimulatie wenst te doen is een functie op niveau B1). 4. Andere voordelen Als personeelslid van de gemeente Balen heb je recht op: Maaltijdcheques van 8 euro Een hospitalisatieverzekering Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer Toelages op basis van het reglement sociale dienst (bv. Sinterklaaspremie, anciënniteitstoelage, ). Meer info: Bart Curinckx Loes Bloemen Assistent-afdelingshoofd grondzaken Personeelsdienst Vredelaan 1, 2490 Balen Vredelaan 1, 2490 Balen tel. 014/ tel. 014/ bart.curinckx@balen.be loes.bloemen@balen.be 5/5