AANWERVING TIJDELIJK ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BURGERZAKEN 0,5 VE (M/V/X)

Transcriptie

1 AANWERVING TIJDELIJK ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BURGERZAKEN 0,5 VE (M/V/X) Niveau C1-C3 contractueel bepaalde duur (2 jaar) halftijds (17,5/35) Het Lokaal bestuur Stabroek gaat over tot de aanwerving van één tijdelijke halftijds administratief medewerker burgerzaken niveau C voor de cluster persoonsgebonden dienstverlening. Het betreft hier één tijdelijke halftijdse functie (17,5/35) in contractueel verband met een overeenkomst bij het gemeentebestuur van bepaalde duur van 2 jaar. De functie is te begeven via aanwerving. Men dient 17,5 werkuren per week te presteren in 3 werkdagen waarvan maandag en woensdag 7 uur en vrijdag 3,5 uur met een glijdend uurrooster waarvan de stamtijden als volgt vastliggen: Maandag: 09u00-12u00 en 13u30-15u30 Woensdag: 09u00-12u00 en 13u30-15u30 Vrijdag: 09u00-12u00 en 13u30-15u30 De overige in te vullen uren zullen in overleg met het diensthoofd worden vastgelegd tot een uurrooster van 17,5 uur per week. U bent bereid om in de oneven weken maandagavondpermanentie te doen (tot 19u00). De werkplek zal zijn op het gemeentehuis van Stabroek (Dorpsstraat 99 te Stabroek). De kandidaten dienen te slagen in een selectieproef. Ben jij degene die we zoeken? Als administratief medewerker burgerzaken ben je verantwoordelijk voor een efficiënte dienstverlening naar de inwoners m.b.t. de aangelegenheden van de burgerlijke stand en bevolking. Een voorbeeld hiervan kan zijn het afleveren van elektronische identiteitskaarten, rijbewijzen, paspoorten, aangiften geboortes en overlijdens, Je hebt een professionele attitude en bent heel klantvriendelijk en communicatief vaardig. Daarnaast zit klantgerichtheid in jouw bloed en werk je nauwkeurig, zelfstandig en efficiënt. Verdiepen in wetgeving schrikt jou niet af en werken in een afwisselend uurrooster in teamverband is iets wat je graag doet. 1/5

2 1.DE AANWERVINGSVOORWAARDEN. - Je bent Belg of een onderdaan van een Europese lidstaat. - Je bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten. - Je bent lichamelijk geschikt, wat moet blijken uit een attest afgeleverd door de arbeidsgeneesheer van de gemeente Stabroek - Je bent houder van een diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. - Je dient te slagen in een selectieproef/sollicitatiegesprek. 2.DE SELECTIEPROCEDURE De selectieprocedure bestaat uit een sollicitatiegesprek: Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de gestelde functieeisen, evenals zijn/haar motivatie, interesse en affiniteit met het werkveld. Dit gesprek strekt er onder meer toe om de kandidaat te testen op de vaardigheden en attitudes waarover hij/zij volgens het functieprofiel dient te beschikken. 3.HET FUNCTIEPROFIEL Functie-inhoud: Overzicht van de verantwoordelijkheidsgebieden met voorbeelden van activiteiten: 1.Verstrekken van inlichtingen en/of ter beschikking stellen van documentatie/informatie aan klanten (burgers, interne diensten). - Verstrekken van informatie aan het publiek: telefonische of persoonlijk - Beantwoorden van specifieke vragen omtrent reglementering of dossierbehandeling. 2.Inwinnen van informatie en/of adviezen en/of verzamelen van gegevens. - Inwinnen van de nodige gegevens aansluitend bij de te behandelen problematiek. - Verzamelen van verschillende documenten en gegevens. 3.Verifiëren en verwerken van administratieve gegevens. - Verwerken van gegevens aan de hand van formulieren. - Verwerken van gegevens via bepaalde software. - Invoeren en actualiseren van gegevens. 2/5

3 4.Verifiëren en nazien van administratieve gegevens. - Onderzoeken of gegevens aan reglementering voldoen. - Herwerken van werkinstructies en documenten. - Volledigheid controleren van dossiers. 5.Opstellen van documenten conform procedures of regelgeving. - Eindafwerking van besluiten. - Voorbereiden, verwerken en bijhouden van diverse documenten. 6.Verzorgen van het klassement en/of beheer van administratieve stukken. - Klasseren en up-to-date houden van administratieve stukken. 7. Uitvoeren van allerhande administratieve taken. - Opmaken van begeleidende brieven. - Verwerken van inkomende/uitgaande briefwisseling. - Opmaken/sturen van faxen/ s. - Meewerken aan de ontwikkeling en lay-out van documenten. 8. Uitvoeren van specifieke organisatorische, logistieke of administratieve opdrachten. - Inspringen bij afwezigheid van bepaalde collega s. - Inspringen bij bepaalde werkpieken aan de balie. - Coördineren, organiseren van praktische zaken. - Opvolgen van de bestellingen en leveringen. 4.DE WEDDE Waardering: Niveau: C Salarisschalen: C1-C3 Geïndexeerd bruto maandwedde voor de halftijdse (17,5/35) functie in schaal C1: 963,69 euro bruto, exclusief haard/standplaatsvergoeding. Bij een geldelijke anciënniteit van 10 jaar bedraagt deze geïndexeerde bruto maandwedde voor de halftijdse (17,5/35) functie in schaal C1: 1.173,5 euro bruto, exclusief haard/standplaatsvergoeding. Kandidaten die gelijkaardige prestaties verricht hebben in de openbare sector mogen deze jaren in rekening brengen voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit. 3/5

4 Kandidaten die gelijkaardige prestaties verricht hebben in de privésector of als zelfstandige kunnen hiervan tot maximum 10 jaren inbrengen voor het vaststellen van de geldelijke anciënniteit. Andere financiële voordelen: - Aangename werksfeer en fijne collega s in een groene en landelijke omgeving - 32 dagen vakantie à rato van de arbeidsprestatie - 14 betaalde feestdagen - Maaltijdcheques aan 8,00 euro /stuk - Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten - Tweede pensioenpijler 2,5% - Gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang aan verminderd tarief - Mobiliteitsvergoeding voor wie woon-werkverkeer te voet of per fiets aflegt - Tot 60% tussenkomst in kosten openbaar vervoer - Opleidingsmogelijkheden - Personeelsvereniging met sportieve, sociale en familiale activiteiten - Lidmaatschap bij GDS-V, kortingen via de PlusPas 5.INDIENEN VAN DE KANDIDATUUR Schriftelijk solliciteren ter attentie van het College van burgemeester en schepenen, Administratief Centrum, Dorpsstraat 45, 2940 Stabroek of via het enige daarvoor bestemde adres: sollicitaties@stabroek.be, ten laatste op 12 maart U dient volgende stukken bij uw kandidatuur te voegen: De volgende documenten dient u uiterlijk op 12 maart 2019 te bezorgen, anders wordt u niet uitgenodigd voor de selectieprocedure: o Motivatiebrief, uitgewerkt met uw talenten voor deze functie. o Uw C.V. o Een kopie van uw diploma. De volgende documenten dienen te worden bezorgd ten laatste op de dag van het sollicitatiegesprek op 28 maart 2019, anders mag u niet deelnemen aan het gesprek: o Een recent bewijs van goed gedrag en zeden (max. 3 maanden oud) o Een uittreksel uit uw geboorteakte 4/5

5 6.SELECTIEDATA De selectieproeven zullen plaatsvinden op donderdag 28 maart NUTTIGE INLICHTINGEN U kan steeds terecht voor inlichtingen bij de dienst personeelszaken op het nummer 03/ of op sollicitaties@stabroek.be. 8.OPMERKING Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan aangepast worden aan nieuwe situaties of organisatorische accenten binnen het bestuur. 5/5