INFOBUNDEL bij de selectieprocedure voor hoofd technische dienst

Transcriptie

1 INFOBUNDEL bij de selectieprocedure voor hoofd technische dienst Voltijds statutair - A4a A4b DE VISIE VAN ONZE TECHNISCHE DIENST : - ONZE KLANTEN WETEN WAAR EN WANNEER ZE MET HUN VRAGEN TERECHT KUNNEN EN WORDEN OP EEN KWALITATIEVE EN EFFICIENTE MANIER GEINFORMEERD EN VERDER GEHOLPEN. - WIJ WAARDEREN ONZE PERSONEELSLEDEN EN RESPECTEREN ZE IN HUN ROL, DAARDOOR VOELEN ZE ZICH MEER BETROKKEN EN ZIJN ZE GEMOTIVEERD OM HUN KENNIS EN VAARDIGHEDEN OP VERSCHILLENDE DOMEINEN TE ONTWIKKELEN EN IN TE ZETTEN - WE VOEREN EEN OPEN COMMUNICATIE EN EEN OPTIMALE SAMENWERKING EN BETROKKENHEID BINNEN ONZE DIENST, DIE LEIDT TOT EEN EFFICIENTE WERKING GEBASEERD OP EEN DUIDELIJK KADER MET HELDERE AFSPRAKEN. ZIE JIJ JEZELF IN DE LEIDINGGEVENDE ROL VAN DEZE TECHNISCHE DIENST, LEES DAN VOORAL VERDER A. Functiebeschrijving en competentieprofiel B. Algemene aanwervingsvoorwaarden C. Specifieke aanwervingsvoorwaarden D. Examenprogramma E. Arbeids- en loonvoorwaarden F. Kandidatuurstelling G. Bijkomende inlichtingen A. FUNCTIEBESCHRIJVING EN COMPETENTIEPROFIEL 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS Functietitel Niveau Statuut Diensthoofd A4a-A4b Statutair 2. PLAATS IN HET ORGANOGRAM Behoort tot de dienst Rapporteert aan Geeft leiding aan Technische Dienst Gemeentesecretaris Technisch medewerker, projectleider Openbaar Domein, projectleider Gebouwen 3. DOEL VAN DE DIENST De technische dienst heeft als doel het patrimonium en openbare ruimte van de gemeente te beheren, te onderhouden of nieuw in te richten. We gaan voor een professionele, kwaliteitsvolle en pro-actieve dienstverlening met oog voor ecologie, duurzaamheid en energie-efficiëntie.

2 4. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen en implementeren van het beleid m.b.t. de openbare ruimte en patrimonium teneinde deze kwaliteitsvolle en duurzaam te creëren en te onderhouden, binnen de visie van de organisatie en de dienst. 5. KERNRESULTAATSGEBIEDEN Adviseren van het bestuur op vlak van beleid in het algemeen en openbaar domein en gebouwen in het bijzonder Beheers- en beleidsvisie ontwikkelen Beleidsadviezen en dossiers en nota s opmaken voor College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad Actief participeren als lid van het managementteam Adviseren en coördineren van de projecten en werken in eigen beheer en door derden Opmaken projectportfolio inzake beheer openbaar domein en gebouwen Bewaken, sturen en opvolgen van de voortgang van projecten, activiteiten. Organiseren en coördineren van de werking van de dienst Leiden van de dienst naar organisatiebreed resultaat Vertalen van de strategische organisatiedoestellingen naar concrete operationele doelstellingen, acties, Coachen en begeleiden van de medewerkers. Toepassen van het HR-beleid (evaluatie, vorming en ontwikkeling) binnen de dienst Ontwikkelen, evalueren en optimaliseren van werkmethodieken, werk- en veranderingsprocessen Beheren van het budget van de dienst Opmaken van het budgetvoorstel voor de dienst, uitvoeren, opvolgen en bewaken van het budget op strategisch niveau. Instaan voor een vlotte en correcte communicatie met de verschillende betrokkenen. Zorgen voor een goede informatiedoorstroming en communicatie binnen de dienst en tussen de diensten Verzorgen van top-down en bottom-up communicatie tussen de overlegfora. Onderhouden van contacten met inwoners,beleidsmensen, andere overheden, relevante actoren uit het werkveld Collega s bijspringen op de eigen dienst of bijspringen voor gelijkwaardige taken op andere diensten om een optimale dienstverlening en een vlotte werking van het gemeentebestuur te bewaken (bij afwezigheid of tijdelijke werktoename)

3 6. COMPETENTIES 6.1. Technische competenties Cluster Competentie elementair Niveau voldoende grondig PC-vaardigheden Tekstverwerking Rekenbladen Presentaties Databanken Kennis Kennis van de werking en besluitvorming van lokale besturen 6.2. Waarde-gebonden competenties Competentie Niveau Omschrijving Voortdurend verbeteren Klantgerichtheid 3 Samenwerken 3 Betrouwbaarheid 3 3 Leert over aanverwante vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van je entiteit Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden en toont voorbeeldgedrag Gedragscompetenties Competentie Niveau Omschrijving Organisatiebetrokken heid 2 Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie Visie 3 Brengt een eigen beleid naar voren dat de entiteit of de organisatie op lange termijn beïnvloedt Beslissen 2 Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is Resultaatgerichtheid 3 Werkt resultaatgericht en draagt dat uit naar de eigen omgeving Organiseren 3 Legt acties en werkwijzen vast in procedures Voortgangscontrole 3 Ontwikkelt systemen om de voortgang te bewaken Delegeren 2 Delegeert ruimere taken en duidelijk afgebakende verantwoordelijkheidsdomeinen Ontwikkelen van medewerkers 3 Besteedt aandacht aan de lange termijn-ontplooiing van de medewerkers

4 B. Algemene aanwervingsvoorwaarden Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden: Een nationaliteit als onderdaan van een lidstaat van de EER of Zwitserland bezitten. De burgerlijke en politieke rechten genieten Van onberispelijk gedrag zijn (bij een eventuele aanwerving zal een uittreksel uit het strafregister worden gevraagd). Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie (na indiensttreding zal een medisch onderzoek plaatsvinden) Grondige kennis van de Nederlands taal Slagen in het aanwervingsexamen C. Specifieke aanwervingsvoorwaarden Minstens houder zijn van een masterdiploma Minstens 3 jaar relevante werkervaring voor projecten van technische aard of op leidinggevend niveau In het bezit zijn van een rijbewijs B Affiniteit met bouwkunde en openbare werken zijn pluspunten D. Examenprogramma Er wordt een vergelijkende selectieprocedure afgenomen voor het invullen van deze vacature. Voorafgaand aan het assessment gedeelte wordt een eliminerende preselectieproef georganiseerd. Deze bestaat uit een competentiegericht interview waarbij een aantal competenties die vereist zijn voor de functie worden afgetoetst. Om geslaagd te zijn moet je 50% van de punten halen op het interview. Voor de eerste 5 geslaagden komen daarna de volgende proeven komen aan bod: 1. Assessment gedeelte Door een erkend selectiebureau wordt een assessment afgenomen. In de verschillende onderdelen van het assessment wordt getoetst naar de leidinggevende vaardigheden, de managementcapaciteiten en competenties die in het functie- en competentieprofiel voor de functie van diensthoofd vastgelegd zijn. Voor dit onderdeel moeten de kandidaten geslaagd zijn, om toegelaten te worden tot het vervolg van de selectieprocedure. 2. Schriftelijk gedeelte op 50 punten

5 3. Mondeling gedeelte op 50 punten Het mondeling gedeelte bestaat uit 3.1. Een toelichting van de schriftelijke opdracht(en) 3.2. Een interview waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein. Mogelijk worden ook hier nog verdere competenties getoetst. Om geslaagd te zijn, moeten de kandidaten 50% van de punten behalen op de schriftelijke en mondelinge proef afzonderlijk en 60% op het geheel van deze proeven. Naast het onmiddellijk invullen van de openstaande vacature van diensthoofd technische dienst, wordt een wervingsreserve aangelegd die gedurende drie jaar geldig blijft. Uit deze wervingsreserve zal worden geput voor de invulling van de eerstvolgende vacature voor hoofd Technische Dienst. E. Arbeids- en loonvoorwaarden De selectieprocedure gaat door met het oog op een contractuele indiensttreding vanaf 1 mei 2018, gevolgd door een definitieve benoeming vanaf 1 mei 2019 (na het doorlopen van een gunstige proefperiode van 1 jaar). Functionele loopbaan Overgang naar schaal A4b na 9 jaar schaalanciënniteit in A4a mits gunstige evaluatie. Wedde Volgens barema A4a - A4b Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Wel kunnen we rekening houden met ervaringen die je opdeed bij vorige werkgevers als deze relevant zijn voor de job. Geldelijke anciënniteit binnen de openbare sector wordt sowieso overgenomen. Anciënniteit binnen de privésector of als zelfstandige kan na goedkeuring worden overgenomen als ze nuttig is voor de functie. Geïndexeerde bruto jaarwedde: minimum ,17 en maximum ,59 (bruto beginwedde in een voltijdse functie bedraagt minimum 3667 ; de maximale bruto wedde bedraagt 5592).

6 Bijkomende voordelen: - maaltijdcheques ter waarde van 7,5-35 dagen betaalde vakantie - 14 feestdagen - hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten - volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer - fietsvergoeding - flexibele arbeidstijden - opleidingsmogelijkheden Tevens is het gemeentebestuur aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent. Via deze dienst kan je ook vakantiewoningen boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren. F. Kandidatuurstelling Stuur je sollicitatiebrief samen met cv en kopie van het vereiste diploma naar het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen. Je kan je kandidatuur ook mailen naar personeelsdienst@machelen.be of afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis. Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen. Solliciteren kan tot uiterlijk 28 februari 2018 om 12u30. G. Bijkomende inlichtingen Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot de personeelsdienst 02/