Functie- en competentieprofiel

Transcriptie

1 Functie- en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functiefamilie: Epert Functietitel: Adjunct-stedenbouwkundige Afdeling: Bouw en Milieu Dienst: Ruimtelijke ordening 2. Positionering in het organogram Rapporteert aan/ krijgt leiding van: Afdelingshoofd Bouw en milieu Geeft leiding aan: - 3. Doel van de functie De adjunct-stedenbouwkundige ambtenaar waarborgt in het kader van de geldende Vlaamse reglementering een kwaliteitsvolle voorbereiding en uitvoering van het beleid dat inzake ruimtelijke ordening in de gemeente wordt gevoerd. Hierbij ondersteunt de adjunct-stedenbouwkundig de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en planoloog in het beleid aangaande ruimtelijke ordening. 4. Resultaatsgebieden Generieke resultaatgebieden Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen zodat de beleidsdoelstellingen van de dienst gerealiseerd worden - Analyseren van relevante signalen uit het werkveld - Beleidsvoorbereidende dossiers en nota s opmaken voor de beleidsverantwoordelijken - Spontaan beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota s - Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn

2 - Organiseren van een werkoverleg of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of evenement - Ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren - Rapporteren aan de leidinggevende/verantwoordelijke(n) in verband met de werking van de (sub)dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, - Verzorgen van top-down en bottom-up communicatie tussen de overlegfora Informeren, helpen en begeleiden van de (interne/eterne) klant met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening - Onthalen van de klant op een vriendelijke en gepaste manier - Geven van inlichtingen - Doorverwijzen van de klant indien nodig - Uitleg geven omtrent de procedure - Meedenken naar klantgerichte oplossingen binnen de geldende regels en procedures - Afleveren van de vereiste documenten - Opvolgen van de informatie die de klant opvraagt Specifieke resultaatgebieden Analyseren en adviseren van stedenbouwkundige aanvragen en attesten en verkavelingsaanvragen met het oog op een correcte en kwaliteitsvolle besluitvorming. - Aftoetsen van de aanvragen aan de geldende stedenbouwkundige voorschriften van een RUP, BPA, verkaveling, de goede ruimtelijke ordening, de functionele inpasbaarheid en het wettelijk kader - Voorbereiden en opstellen van het verslag gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en opmaak ontwerp collegebeslissing - Opmaken van ontwerp gemeenteraadsbesluiten over de zaak der wegen - Controleren van ingediende verkavelingsvoorschriften en indien nodig aanpassen - Opmaken van ontwerpbesluiten bij bouw- en verkavelingsberoepen

3 Instaan voor administratieve en logistieke taken met het oog op een kwalitatieve dienstverlening. Dit omvat onder meer volgende taken: - Opmaken van ontwerp-collegebesluiten met betrekking tot verdelingen art van de VCRO. Deze verdelingen hebben betrekking het verleggen van perceelsgrenzen, grondruilingen en het vormen van nieuwe percelen - Bijwonen van vergaderingen met betrekking tot gemeentelijke projecten als deskundige ruimtelijke ordening met de interpretatie van stedenbouwkundige voorschriften, de functionaliteit van het ontwerp en de visuele kwaliteiten - Bieden van technische ondersteuning aan gemeentelijke projecten - Mede organisatie en uitvoering secretariaat GECORO Ondersteunen van de processen inzake ruimtelijke planning noodzakelijk zijn voor de gemeente om een kwalitatieve ruimtelijke ordening na te streven Dit omvat onder meer volgende taken: - opmaak van opdrachtomschrijvingen (lastenboeken) en gunningsverslagen inzake uitbestede ruimtelijke planningsopdrachten; - bewaking van het tijdspad inzake de uitvoering van ruimtelijke planningsopdrachten; - organisatie van het overleg tussen de diverse partijen betrokken bij ruimtelijke planningsopdrachten; - in dialoog met de beleidsverantwoordelijken vanuit haar/zijn specifieke competenties bijdragen tot de ontwikkeling van een visie op de wijze waarop ruimtelijke planning een constituerend element kan zijn voor de ontwikkeling/opbouw van het lokale samenleven; - coördinatie van het proces inzake adviesverstrekking aan hogere overheden met betrekking tot ruimtelijke plannen, - zelf opmaken van ontwerpvoorschriften - het voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen voor gemeentelijke stedenbouwkundige projecten; - nazicht van de aangeleverde documenten in het kader van het planningsproces Instaan voor het beheren en autonoom afhandelen van dossiers in het kader van de toepassing van leegstand - Onderzoek uitvoeren op basis van de reglementering - Inventariseren van leegstaande panden op basis van het gemeentelijk reglement - Inwinnen van informatie noodzakelijk voor de afhandeling

4 - Verzamelen van noodzakelijke documenten en opmaken van het administratieve dossier - Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen (mondeling of schriftelijk, bvb. collegedossiers) - Controleren en klasseren van afgewerkte dossiers - Communiceren met andere betrokken diensten 5. Competenties Inlevingsvermogen leeft zich in de situatie van anderen (klanten, collega s, ) in Toont aandacht en interesse voor gevoelens en behoeften van andere(n) stelt zich dienstverlenend op voor interne en eterne klanten Gaat respectvol om met anderen en toont waardering voor ieders eigenheid speelt in op de wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten streeft naar klanttevredenheid Loyaal zijn voelt zich betrokken bij de opdracht van de organisatie en de eigen taken hierin gaat ervoor om deze taken uit te voeren gaat gepast en discreet om met vertrouwelijke informatie vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en eterne contacten toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Kwaliteitsvol werken Komt gemaakte afspraken na stelt hoge eisen aan kwaliteit evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is voorkomt dat er fouten worden gemaakt Samenwerken overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang helpt anderen stelt het gezamenlijk belang voor het eigenbelang stelt zich positief en dynamisch op zoekt mee naar oplossingen bij conflicten gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid

5 Adviseren verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier Onafhankelijk denken - is duidelijk omtrent eigen positie of standpunten - schat adviezen in op hun waarde en bruikbaarheid - is in staat autonoom te denken - streeft naar neutraliteit, objectiviteit en gelijke behandeling - blijft standvastig bij druk of machtsuitoefening - is weerbaar bij tegenstand Zelfstandig werken kan met de nodige instructies aan de slag is stipt in het nakomen van afspraken kan werken zonder eterne controle stuurt bij indien er fouten optreden werkt taken volledig en tijdig af Fleibiliteit kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken herkent weerstand en gaat hier gepast mee om werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Vaktechnische competenties Vakkennis Administratieve regels en procedures van toepassing binnen de dienst en organisatie Planlezen Vergadertechnieken Managementtechnieken Computerkennis MS Windows/Office(Word, Ecel, Internet Eplorer, Outlook, ) Kennisniveau Grondig Goed Basis

6 Software/programma s eigen aan de functie Wetgeving Wetgeving ruimtelijke ordening+ uitvoeringsbesluiten en omzendbrieven Grond- en pandendecreet Onteigeningswetgeving milieuwetgeving