Functie- en competentieprofiel

Transcriptie

1 Functie- en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functietitel Afdeling Dienst Niveau Graad Begeleider IBO Welzijnszaken Buitenschoolse kinderopvang (IBO) C C1-C3 2. Positionering in het organogram Plaats in het organogram Leiding krijgen van Het gemeentebestuur Aartselaar is opgedeeld in drie afdelingen. De buitenschoolse kinderopvang maakt deel uit van de afdeling Welzijnszaken. De begeleider van de buitenschoolse kinderopvang staat in voor de begeleiding en de opvang, zowel individueel als in groep van de kinderen. Gemeentesecretaris Leiding geven aan / 3. Doel van de functie De begeleider zorgt voor een positief, ontspannen en aangenaam leefklimaat, een creatieve begeleiding met een verantwoord en gevarieerd activiteitenaanbod voor de kinderen die gebruik maken van de buitenschoolse kinderopvang waardoor de ouders kunnen genieten van een optimale en kwaliteitsvolle dienstverlening. 4. Kernresultaatsgebieden Opvangen en begeleiden van kinderen in functie van een kwaliteitsvolle en kindvriendelijke buitenschoolse kinderopvang - Opbouwen van een vertrouwensrelatie met kinderen - Begeleiden van en leiding geven aan kinderen op een pedagogisch verantwoorde manier zowel in als buiten de lokalen - Hanteren van een correct en kindvriendelijk taalgebruik - Instaan voor huistaakbegeleiding - Alle kinderen betrekken bij de activiteiten

2 Voorbereiden, organiseren en evalueren van activiteien met het oog op een kwaliteitsvol en gevarieerd aanbod naar kinderen toe - Voorbereiden en organiseren van interne en externe spelactiviteiten - Aangepast inkleden van activiteiten - Afwisseling in spelactiviteiten inbouwen - Evalueren van spelactiviteiten Zorg dragen voor materiaal en nakomen van afspraken in verband met veilig werken - Zorg dragen voor een nette speelomgeving, dagelijks onderhoud verzorgen en opruimen van het speel- en werkmateriaal, de lokalen en buitenruimte - Veilig en zorgzaam omgaan met materiaal - Letten op eigen veiligheid, alsook op de veiligheid van medebegeleiders en kinderen bij activiteiten - Instaan voor EHBO binnen de dienst en bij ziekte van een kind de gepaste handelingen stellen - Signaleren van én optreden bij onveilige situaties - Melden van defecten - Toepassen van de basisregels van hygiëne - Aangeven welke materialen aan vervanging toe zijn Uitvoeren van administratieve taken ter ondersteuning van de IBOcoördinator - Dagelijks registreren van aanwezige kinderen - Opmaken van maandelijks overzicht van aanwezige kinderen - Beheren van materiaal en doorgeven van bestellingen - Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn - Dagelijks uitwisselen van mondelinge en schriftelijke informatie over kinderen onder collega s - Signaleren van klachten, vragen, suggesties van ouders aan de verantwoordelijke - Deelname aan teamvergaderingen en samenwerken met andere teamleden op een professionele manier - Bespreken van de individuele kinderen, doelstellingen en knelpunten - Overleggen over de organisatie van en behoeften aan activiteiten, projecten, vormingsinitiatieven, opendeurdagen, - Verzorgen van dagelijkse contacten meet externen (school, buurt, leveranciers, gemeentelijke diensten, ) Informeren, helpen en begeleiden van ouders en scholen met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening - Onthalen van ouders en leerkrachten op een vriendelijke en gepaste manier

3 - Vertrouwen wekken bij ouders, leerkrachten en directie - Informeren van leerkrachten en ouders over gang van zaken, gedrag kinderen en geïnformeerd worden door hen - Naleven en laten naleven van de afspraken met de ouders (bv. uurregeling, ) - Doorverwijzen van vragen van ouders, kinderen en scholen, indien nodig - Signaleren van problemen (moeilijkheden, conflicten, ) aan ouders of scholen - Meedenken naar klantgerichte oplossingen binnen de geldende regels en procedures - Bijdragen aan de werking rond ouderparticipatie Bovenvermelde functie-inhoud kan niet als limitatief beschouwd worden 5. Competenties Algemeen Bij aanwerving - Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C zoals vermeld in het besluit rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel (bijlage I - Slagen in een bekwaamheidsproef - Bereid zijn prestaties te verrichten buiten de normale diensturen Bij bevordering - 3 jaar dienstanciënniteit in niveau D in een administratieve graad - Laatste evaluatie moet gunstig zijn - Slagen in een niveauoverschrijdend bevorderingsexamen waarvan de inhoud gelijk moet zijn aan dat van het aanwervingexamen - Bereid zijn prestaties te verrichten buiten de normale diensturen 5.1. Kennisgebonden competenties Kennis bij aanwerving o Kennis van de leefwereld en de ontwikkeling van het kind o Basiskennis van EHBO en veiligheidstechnieken

4 Kennis te verwerven tijdens de loopbaan o Grondig inzicht in de organisatie, de werking van de buitenschoolse kinderopvan en de eigen taak hierin en zeer goed vertrouwd zijn met de specifieke plaatselijke situatie o Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst door het bijwonen van studie- en vormingsdagen. Deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden 5.2. Gedragscompetenties (blauwe kleur =kerncompetenties) Samenwerken o Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen o Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na o Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang o Helpt anderen o Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang o Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep o Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten o Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Creativiteit o Stelt bestaande zaken ter discussie en stelt alternatieven voor o Kijkt naar zaken vanuit verschillende invalshoeken en komt op basis hiervan tot nieuwe oplossingen of ideeën o Durft te breken met tradities o Bedenkt nieuwe werkwijzen o Kan improviseren en experimenteren Mondeling communiceren o Formuleert helder en duidelijk o Houdt een samenhangend betoog o Sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties o Kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon o Vraagt door op gegeven informatie o Toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen o Brengt structuur en geeft houvast o Gaat strategisch om met argumenten

5 Flexibiliteit o Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken o Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen o Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om o Werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af o Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Zelfstandig werken o Kan met de nodige instructies aan de slag o Is stipt in het nakomen van afspraken o Kan werken zonder externe controle o Stuurt bij indien er fouten optreden o Werkt taken volledig en tijdig af Kwaliteitsvol werken o Stelt hoge eisen aan de kwaliteit o Evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen o Stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is o Voorkomt dat er fouten worden gemaakt Initiatief o Komt uit eigen beweging tot actie o Onderneemt iets om de voortgang te versnellen o Doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren o Start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht Veilig werken o Respecteert procedures en veiligheidsvoorschriften o Gebruikt persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste manier o Heeft oog voor de veiligheid van anderen o Gebruikt toestellen op een veilige manier en enkel waarvoor ze bestemd zijn o Signaleert onveilige situaties Integriteit o Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten. o Kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar. o Wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie. o Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie.

6 o Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige is o Heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Probleemoplossend werken o Signaleert problemen op tijd o Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden o Kan tot synthese/beoordeling komen o Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten o Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem o Formuleert praktische en haalbare oplossingen o Bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen

7 EXAMENPROGRAMMA AANWERVING : 1. Examenprogramma : Het vergelijkend examen bestaat uit 2 proeven : a) Schriftelijke proef : 60 pnt. o Proef m.b.t. het beantwoorden van een aantal vragen om de algemene ontwikkeling van de kandidaat te testen (20 pnt.) o Gevalstudie : de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt geschetst, waarna de kandidaat een oplossing tracht uit te werken en deze aan de hand van een verslag weer te geven (40 pnt.) b) Mondelinge proef : 40 punten. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten in de functiebeschrijving evanals zijn motivering, interesse en enthousiasme voor de uit te oefenen functie. Met speciale aandacht voor de kennisgebonden competentie voor de functie. De kandidaten dienen 50% op elke proef te behalen en 60% op het totaal der proeven. 2. Samenstelling examenjury : De jury bestaat uit minstens een gemeentesecretaris en een coördinator van een ander bestuur Als secretaris wordt de gemeentesecretaris of een gemeentebediende aangeduid.