Functie: Deskundige Milieu/Ruimtelijke ordening

Transcriptie

1 Functie: Deskundige Milieu/Ruimtelijke ordening Benaming van de functie : deskundige milieu/ruimtelijke ordening Niveau : B Graad: B1-B3 Verantwoordelijkheidsgebieden van de functie Verantwoordelijkheid : Instaan voor de behandeling en de coördinatie van specifieke dossiers inzake milieu en duurzaamheid Verantwoordelijkheid : Instaan voor beleidsadvisering en ondersteuning op het vlak van milieubeleid en duurzaamheid Verantwoordelijkheid : Communiceren met en sensibiliseren van burgers in functie van een milieuvriendelijke en duurzame leefomgeving Verantwoordelijkheid : Instaan voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van dossiers op vlak van ruimtelijke ordening Verantwoordelijkheid : Verzekeren van het onthaal van de burger op een klantgerichte en kwaliteitsvolle manier Verantwoordelijkheid : Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening Verantwoordelijkheid: Ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden en instaan voor de externe communicatie en vertegenwoordiging van de afdeling (binnen de grenzen van de toegekende beleidsdomeinen) Afzonderlijke en specifieke deeltaken 1 Verantwoordelijkheid : Instaan voor de behandeling en de coördinatie van specifieke dossiers inzake milieu en duurzaamheid - Onderzoekt en behandelt milieuvergunningdossiers - Coördineert het secretariaat gemeentelijke milieuraad, commissie GNOP, - Stelt overtredingen van milieuvergunningsvoorwaarden op - Voert controle op de milieukwaliteit uit - Voert controle uit op de naleving van de milieuvoorschriften, is toezichthouder - Neemt stalen en monsters en voert onderzoek uit - Controleert criteria voor het uitreiken van vergunningen - Controleren van de geldigheidsduur van vergunningen, 1 Per verantwoordelijkheidsgebied worden ter illustratie een aantal afzonderlijke en specifieke deeltaken opgegeven; deze opgave is niet exhaustief

2 Verantwoordelijkheid : Instaan voor beleidsadvisering en ondersteuning op het vlak van milieubeleid en duurzaamheid - Formuleert beleidsadviezen - Maakt beleidsplannen inzake milieu en duurzaamheid op - Volgt alle wetgeving inzake VLAREM en milieu op Verantwoordelijkheid : Communiceren met en sensibiliseren van burgers in functie van een milieuvriendelijke en duurzame leefomgeving - Initieert milieu- en duurzaamheidsprojecten - Organiseert en coördineert milieu, natuur- en duurzaamheidsprojecten - Sensibiliseert verschillende doelgroepen - Promoot subsidiëringsmogelijkheden - Wint informatie in, verzamelt gegevens - Maakt draaiboeken op en volgt de samenwerking met anderen op - Voert allerlei formaliteiten of procedures uit - Ondersteunt dossiers op vlak van overheidsopdrachten Verantwoordelijkheid : Instaan voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van dossiers op vlak van ruimtelijke ordening - Behandelt bouw- en verkavelingsvergunningen - Behandelt en levert notariële en stedenbouwkundige attesten af - Organiseert openbare onderzoeken over gemeentelijke plannen en vergunningsaanvragen - Beheert het vergunningen- en plannenregister - Maakt het gunningsverslag op volgens de reglementaire voorschriften - Verzorgt contacten met aanvragers en architecten - Vraagt nodige adviezen (brandweer, andere administraties, ) op Verantwoordelijkheid : Verzekeren van het onthaal van de burger op een klantgerichte en kwaliteitsvolle manier - Beantwoordt vragen van de burger, geeft uitleg bij procedures, - Begeleidt de burger bij het vervullen van formaliteiten en het samenstellen van dossiers die de beleidsdomeinen van de afdeling aanbelangen - Zoekt informatie op voor andere gemeentelijke diensten of mandatarissen - Behandelt klachten inzake milieuhinder, Verantwoordelijkheid : Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening - Rapporteert naar de leidinggevende in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten,

3 - Organiseert een werkoverleg binnen de dienst of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of opdracht - Zorgt ervoor dat iedere (project)medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren - Verzorgt een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen, Verantwoordelijkheid : Ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden en instaan voor de externe communicatie en vertegenwoordiging van de afdeling (binnen de grenzen van de toegekende beleidsdomeinen) - verzorgt, in nauw overleg en samenwerking met de communicatieambtenaar, de redactie van gemeentelijke publicaties voor projecten of allerhande zaken zodat de burger op de hoogte is van projecten, realisaties of allerhande zaken die de werking van de afdeling aanbelangen - stimuleert en ontwikkelt samenwerkingsverbanden met het OCMW, buurgemeenten - neemt deel aan diverse werkgroepen buiten het Gemeentebestuur en vertegenwoordigt het Gemeentebestuur extern voor zaken die de werkdomeinen aanbelangen - fungeert, op het vlak van de werkdomeinen, als contactpersoon naar toezichthoudende Instanties en andere openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties Specifiek in wetten en decreten of besluiten vastgelegde taken Kennis van functierelevante regelgeving en technieken Is verantwoordelijk voor de dagontvangsten Plaats in het organogram en de regels voor relaties met andere plaatsen in het organogram Rapporteert aan en overlegt met het diensthoofd technische dienst Datum en auteurs van het document Maart 2010, gemeentebestuur Kaprijke. Wie bezit een exemplaar van dit document Personeelsdienst Functiehouder

4 Profiel : Deskundige Milieu/Ruimtelijke ordening Bijzondere gedragscompetenties - Plannen en organiseren - plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen - past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen - plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig - verzekert continuïteit en behoudt overzicht - Probleemoplossend werken Gedragsvoorbeelden - signaleert problemen op tijd - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden - kan tot synthese/beoordeling komen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - formuleert praktische en haalbare oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen - Ondernemen - ziet en signaleert kansen of opportuniteiten - onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren - weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek - ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten - kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden - betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering - toetst voorstellen aan de realiteit - Adviseren - verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, - vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen - houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten - betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier - Flexibiliteit - verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken - kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen

5 - herkent weerstand en gaat hier gepast mee om - werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af - toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen - Nauwgezetheid - komt gemaakte afspraken na - controleert het eigen werk op fouten en stuurt bij indien nodig - houdt zich aan de afgesproken norm qua detail en afwerking - is aandachtig en werkt geconcentreerd - Klantgerichtheid - leeft zich in de situatie van klanten in - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen - neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten - streeft naar klanttevredenheid - Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - helpt anderen - stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang - stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid - Netwerken Gedragsvoorbeelden - legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie - neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie - kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus - zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking - houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten - doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan - Integriteit - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is

6 - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid - Loyaal zijn - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Kennisgebonden competenties - Grondige kennis van functierelevante regelgeving en technieken - Vlot kunnen omgaan met moderne ICT-toepassingen