Functie- en competentieprofiel

Transcriptie

1 Functie- en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functietitel Afdeling Dienst Niveau Graad Omgevingsambtenaar (milieu) Grondgebiedzaken B B1-B3 2. Positionering in het organogram Plaats in het organogram Het gemeentebestuur Aartselaar is opgedeeld in drie afdelingen. De omgevingsambtenaar maakt deel uit van de afdeling grondgebiedzaken. Leiding krijgen van Stedenbouwkundige Leiding geven aan / 3. Doel van de functie De omgevingsambtenaar staat in voor het milieutechnisch onderzoeken en adviseren van omgevingsaanvragen en andere milieu- en ruimtelijke ordeningsdossiers, het proactief evalueren van omgevingsvergunningen en vertalen van milieu- en klimaatbeleidsdoelstellingen in het vergunningenbeleid. 4. Kernresultaatsgebieden Instaan voor het beheren en afhandelen van dossiers - Administratief behandelen van vergunningsaanvragen en dossieropvolging m.b.t. de als hinderlijk ingedeelde inrichtingen en activiteiten - Administratief behandelen van subsidieaanvragen inzake de verschillende gemeentelijke subsidiereglementen (rationeel

2 energiegebruik, kleine landschapselementen, regenwaterputten, zwaluwnesten,..) - Uitvoeren van administratieve taken i.v.m. milieurelevante wetgeving, andere dan VLAREM : VLAREA, VLAREBO, mestdecreet, bosdecreet, natuurbehouddecreet, waterlopen, ioniserende stralingen, springstoffen, jachtdecreet, ARAB/AREI (brandveiligheid) - Behandelen van milieuklachten - Handhaving: aktename, onderzoek, opvolging en terugkoppeling naar klagers en beklaagden Instaan voor en stimuleren van een optimale informatiedoorstroming en communicatie - Coördineren van de educatieve en informatieve dienstverlening en sensibiliseringsprojecten naar bevolking en bedrijven toe met betrekking tot aangelegenheden van milieu, natuur en duurzame ontwikkeling - Informeren van de media en behartigen van de persrelaties m.b.t. milieuaspecten van het gemeentelijk beleid en milieuproblemen in het kader van de beleidsopties van het bestuur - Fungeren als contactpersoon t.a.v. andere gemeenten, intercommunales en hogere overheden m.b.t. milieuaspecten - Stimuleren van het optreden van de dienst als één geheel, door een geïntegreerde benadering van elke kwestie en door voortdurend overleg met de betrokken medewerkers - Opvangen van acute problemen inzake het leefmilieu en fungeren als lokaal aanspreekpunt inzake de wetgeving rampenplanning Informeren en adviseren - De gemeenteraad, schepencollege en gemeentesecretaris permanent informeren en adviseren over de toestand van het leefmilieu en formuleren van voorstellen ter verbetering van de toestand (ook i.v.m. concrete dossiers en in crisissituaties) - Verzamelen van informatie, inventariseren en uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek ter voorbereiding en advisering van het beleid. - Adviseren van de gemeentelijke groendienst - Adviseren en ondersteunen van de andere gemeentelijke diensten (vb. m.b.t. het gemeentelijk afvalbeleid) - Adviseren van het beleid over de milieudienst Specifieke werking - Nauwe samenwerking met de stedenbouwkundig ambtenaar (dossiervorming, adviezen,..) - Behandelen, coördineren, adviseren en opvolgen van omgevingsvergunningsaanvragen en andere - Evalueert periodiek omgevingsvergunningen

3 - Deskundige opvolging en onderzoek van milieu gerelateerde klachten / handhaving - Interpreteren en toepassen van de milieuwetgeving - Fungeren als aanspreekpunt inzake milieu- en natuurwetgeving - Inhoudelijke en administratieve ondersteuning van de milieuraad - Behandelen en uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen - Uitwerken van milieu-, natuur, en klimaatdossiers - Op de hoogte blijven van de milieuwetgeving en de verschillende procedures - Anticipeert op nieuwe regelgeving en volgt opleidingen en vorming - Onderhouden van interne en externe contacten om een optimale informatiedoorstroming te verzekeren - Past maximaal digitalisering toe van processen en producten Bovenvermelde functie inhoud kan niet als limitatief beschouwd worden 5. Competenties Algemeen Bij aanwerving - Houder zijn van bachelor diploma - Houder zijn van het bekwaamheidsbewijs voorzien in artikel 13 van het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering d.d op het Handhavingdecreet d.d of dit bekwaamheidsbewijs behalen binnen de drie jaar na de benoeming op proef (*) - Slagen in een bekwaamheidsproef - Beschikken over een rijbewijs B - Bereid zijn prestaties te verrichten buiten de normale diensturen - Buiten de diensturen bereikbaar zijn i.v.m. eventuele noodsituaties (*)zie Hoofdstuk VII, afdeling I, artikel 43 van het besluit rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel De vaste benoeming wordt afhankelijk gesteld van het behalen van het bekwaamheidsbewijs voorzien in artikel 13 van het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering d.d op het Handhavingdecreet d.d , na het volgen van de opleiding, nodig om aan de voorwaarden te voldoen om het toezicht in de gemeente Aartselaar te mogen uitoefenen op de naleving van de milieuwetgevingen, zoals vermeld in artikel 34 van het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering d.d op het Handhavingdecreet d.d

4 Bij bevordering - Houder zijn van een van de diploma s voorzien in de aanwervingvoorwaarden - 3 jaar dienstanciënniteit in niveau C in een administratieve graad en minstens 2 jaar relevant aantoonbare beroepservaring hebben (betrokkenheid bij de uitvoering van gemeentelijke taken inzake ruimtelijke ordening en leefmilieu) - Laatste evaluatieverslag moet gunstig zijn - Slagen in een bevorderingsexamen - Houder zijn van het bekwaamheidsbewijs voorzien in artikel 13 van het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering d.d op het Handhavingdecreet d.d (zie hierboven) - Houder zijn van een rijbewijs cat. B - Bereid zijn prestaties te verrichten buiten de normale diensturen - Buiten de diensturen bereikbaar zijn i.v.m. eventuele noodsituaties 5.1. Kennisgebonden competenties Kennis bij aanwerving o Algemene kennis van de wetgeving en reglementeringen inzake de verschillende aspecten die worden behandeld door de dienst (vb. Vlarem -wetgeving en andere wetgeving m.b.t. bodem, water, afval, ) o Algemene kennis van wetgeving en reglementering inzake stedenbouw en ruimtelijke ordening o Goede kennis van de wetgeving aangaande openbaarheid van bestuur o Algemene kennis van het gemeentedecreet en administratief recht o Goede kennis van informatica t.b.v. rapportering, verslaggeving en verwerking o Brede belangstelling voor milieu gerelateerde en stedenbouwkundige materies Kennis te verwerven tijdens de loopbaan o Grondige kennis van de wetgeving aangaande de privacy o Grondige kennis van de wetgeving aangaande openbaarheid van bestuur o Grondige kennis van de gemeentewet en administratief recht o Grondige kennis van wetgeving en reglementering inzake stedenbouw en ruimtelijke ordening o Grondige kennis informatica, grafische programma s, courante softwarepakketten o Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst door het bijwonen van studie- en vormingsdagen. Deze

5 assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden 5.2. Gedragscompetenties (blauwe kleur =kerncompetenties) Adviseren o Verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan o Vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen o Houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier o Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten. o Betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier Beleidsondersteunend werken o Kent de strategie van het eigen werkgebied o Denkt en praat mee over de strategie van het eigen werkgebied o Legt een relatie tussen de strategie en de eigen taken en verantwoordelijkheden o Onderkent trends en ontwikkelingen in het vakgebied en vertaalt deze naar mogelijkheden o Signaleert relevante ontwikkelingen in het eigen werkgebied o Speelt proactief in op relevante ontwikkelingen, formuleert beleidsvoorstellen, brengt concrete ideeën aan Besluitvaardigheid o Kan snel een doordacht standpunt innemen o Neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit o Kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat o Kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen o Informeert alle betrokkenen o Verdedigt een beslissing Mondeling communiceren o Formuleert gedachten helder en duidelijk en houdt een samenhangend betoog o Brengt structuur en geeft houvast, gaat in op reacties o Kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon. o Gaat strategisch om met argumenten o Toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen. Samenwerken o Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen en leeft afspraken na.

6 o Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang. o Helpt anderen. o Stelt het gezamenlijk belang boven het eigen belang. o Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep. o Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten. o Gaat respectvol om met anderen en toont waardering voor ieders eigenheid. Onderhandelen o Geeft eigen standpunten en argumenten aan o Vraagt en luistert naar andermans standpunten en argumenten o Brengt uiteenlopende visies, behoeften en standpunten samen o Zoekt naar oplossingen die voor alle partijen aanvaardbaar zijn o Hanteert een passende onderhandelingsstijl in lijn met de aard van het probleem, de gesprekspartner en de gestelde termijnen Klantgerichtheid o Leeft zich in de situatie van klanten in o Stelt zich dienstverlenend op voor iedereen o Speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen o Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten en klachten o Streeft naar klanttevredenheid Resultaatgericht werken o Inventariseert beschikbare middelen o Streeft naar maximaal resultaat o Zoekt naar de meest optimale werkmethoden o Grijpt in wanneer resultaten niet voldoen o Zet door bij tegenslag of problemen Integriteit o Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten. o Kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar. o Wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie. o Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie. o Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige is o Heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Zelfvertrouwen o Heeft vertrouwen in eigen standpunten en draagt deze uit. o Geeft gemaakte fouten openlijk toe.

7 o Treedt consequent en vastberaden op. o Heeft een stevige en weerbare opstelling in contacten o Straalt gezag en vertrouwen uit EXAMENPROGRAMMA Aanwerving en bevordering De inhoud van het examen zal door de aangestelde jury worden vastgelegd en omvat : a) Schriftelijke proef : 100 punten b) Mondelinge proef : 100 punten De kandidaten dienen 50% op elke proef te behalen en 60% op het totaal van de proeven.