Plaats in de organisatie Poetspersoneel rapporteert aan de beheerder van het vrijetijdscentrum en hij/zij valt onder diens functionele leiding.

Transcriptie

1 FICHE POETSPERSONEEL Doel van de functie De schoonmaakmedewerker verricht uitvoerende taken op het vlak van onderhoud en reiniging van het vrijetijdscentrum. Hij/zij ondersteunt logistiek de andere diensten met het oog op het creëren van een omgeving waarin in optimaal hygiënische en aangename omstandigheden aan dienstverlening kan worden gedaan. Plaats in de organisatie Poetspersoneel rapporteert aan de beheerder van het vrijetijdscentrum en hij/zij valt onder diens functionele leiding. Functiebeschrijving FUNCTIE INHOUD A. Kwaliteitsvol onderhoud en controle van het vrijetijdscentrum - Beheersen van schoonmaaktechnieken en juist gebruik van onderhoudsproducten - Deskundig gebruik en onderhoud van schoonmaakmachines en -materiaal - Poetsen van de toegewezen lokalen (alles inclusief: grond, meubilair, ramen ) en sanitaire voorzieningen - Bereid zijn om bijscholingen te volgen - Uitvoering opdrachten volgens opgelegd werkschema - Bijhouden van een inventaris van schoonmaakproducten en werkmaterialen. Tijdig signaleren van noodzakelijke aankopen aan de beheerder vrijetijdscentrum - Rapporteren over de staat van de accommodatie aan de beheerder vrijetijdscentrum - Toezicht houden op de gebruikers en accommodaties - Vuilnis verzamelen, sorteren en op de juiste tijdstippen aanbieden - Melden van technische defecten aan de beheerder vrijetijdscentrum B. Instaan voor het comfort en de hygiëne van de accommodaties voor de gebruikers - Communicatie met de gebruikers over gebruik/misbruik van infrastructuur - Problemen tijdig melden aan de beheerder vrijetijdscentrum - Werkschema aanpassen indien de noodzaak zich voordoet - Bereid zijn om buiten de kantooruren te werken - Continuïteit van de dienst verzekeren tijdens de afwezigheid van collega s - Uitvoeren van alle taken vereist voor een vlotte werking van de dienst - Controle toegewezen lokalen voor elk gebruik - Bereidwillige uitvoering van andere opdrachten in overeenstemming met eigen niveau en opleiding - Aanvullen van wc-papier, zeep, handdoekjes in de sanitaire ruimtes - Klaarzetten van de toegewezen lokalen (vb. vergaderlokalen) - Belang inschatten van een algemene hygiëne en/of specifieke hygiëne (vb. douchehygiëne) C. Werkplanning - het inventariseren van de te onderhouden infrastructuur en materialen - het inventariseren van de dagelijkse en periodieke werkzaamheden - het opstellen van een eigen werkplanning - in teamverband kunnen werken D. Productkennis

2 - het volgen van specifieke opleidingen met betrekking tot het gebruik van poetsproducten, onderhoudsmaterialen en poetsmachines. - het alert zijn voor de inhoud en samenstelling van de gebruikte producten (etiketinformatie, verdunning, milieusparend poetsen ) - het nauwkeurig opvolgen van instructies bij het gebruik van poetsmaterialen (schoonmaakmachine ) - het economisch en efficiënt gebruiken van de juiste poetsmaterialen COMPETENTIES EN FUNCTIE-PROFIEL A. Specifieke kennis bij de aanwerving - Goede kennis van schoonmaaktechnieken, -producten en materialen - Elementaire kennis van de structuur en werking van de organisatie B. Specifieke kennis te verwerven bij de uitoefening van de functie - Grondige kennis van de nood- en veiligheidsprocedures van het vrijetijdscentrum - Grondige kennis van de schoonmaakproducten, -technieken, -materialen en machines - Basiskennis huishoudelijk reglement C. Klantgerichtheid - Luistert naar de vragen van klanten - Straalt vriendelijkheid uit - Beantwoordt of verwijst klachten of vragen door op een gepaste manier - Komt op een respectvolle manier op voor waarden en normen van de organisatie D. Integriteit - Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - Kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - Wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie - Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - Heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid E. Samenwerken - Kunnen overleggen en samenwerken, in teamverband kunnen functioneren - Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na - Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - Spreekt op een positieve wijze over anderen, houdt roddels tegen - Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang - Stelt zich positief op - Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - Wil een goede groepsgeest bewaken - Gaat respectvol om met anderen en toont waardering voor ieders eigenheid - Is bereid op in of bij te springen voor collega s, is behulpzaam - Interesse hebben in wat er omgaat binnen het vrijetijdscentrum, de diensten, de collega s F. Inzet - Werkt met enthousiasme en gedrevenheid - Toont de nodige inzet voor de job - Is nieuwsgierig en informeert zich - Loyaal t.a.v. het AGB en de gemeente - Positieve ingesteldheid

3 - Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen - Gaat ervoor om de taken uit te voeren - Durft verantwoordelijkheid te nemen - Zal in gesprekken binnen en buiten de gemeente de belangen van de organisatie op een positieve wijze verdedigen G. Flexibiliteit - Past zich aan in verschillende situaties, omstandigheden en diverse personen - Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken - Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen - Werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af - Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen - Kan nieuwe informatie vlot opnemen - Zich steeds willen bijscholen - Bereidheid om buiten de diensturen te presteren - Is bereid om taken op te nemen die niet vermeld staan in de functie om een goede werking van de dienst te verzekeren - Bereidheid te werken binnen een flexibele uurregeling - Is bereid om de continuïteit van de dienst te verzekeren tijdens de afwezigheid van collega s H. Sociale vaardigheden/ besluitvaardigheid - In staat zijn om snel oplossingen aan te bieden bij problemen waarmee je geconfronteerd wordt (probleemoplossend werken, creatief zijn) - Durven optreden in geval van misbruiken - Behulpzaam I. Veilig werken - Respecteert procedures en veiligheidsvoorschriften - Is alert voor situaties, obstakels die de veiligheid van anderen in het gevaar kunnen brengen - Gebruikt machines en materiaal op een veilige manier en enkel waarvoor ze bestemd zijn - Signaleert onveilige situaties J. Zelfstandig werken - Kan met de nodige instructies aan de slag - Is stipt in het nakomen van afspraken - Kan werken zonder externe controle - Stuurt bij indien er fouten optreden - Werkt taken volledig en tijdig af - Kan een goed tempo aanhouden - Kan verzorgend werken - Is praktisch aangelegd (handvaardig) - Kan eigen werkzaamheden op een efficiënte manier plannen en organiseren - Kan initiatief nemen binnen de opdracht of ter beëindiging van de opdracht - Kan zelfstandig op een snelle en doeltreffende wijze informatie opzoeken en hanteren - Durft vragen stellen indien de taken of opdrachten niet goed begrepen zijn K. Kerncompetenties - Kennis en toepassing van onderhoudsmaterialen en -producten - Inzet en verantwoordelijkheidszin - Sociaal vaardig - Systematisch werken en werkorganisatie L. Andere persoonskenmerken

4 - In een goede en gezonde fysieke conditie verkeren - Fysiek belastend werk kunnen uitvoeren - Verzorgd voorkomen hebben Aanwervingsvoorwaarden ALGEMEEN een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli slagen voor de selectieprocedure DIPLOMAVEREISTEN EN ERVARING Er zijn geen specifieke diplomavereisten Ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste Geldelijk statuut Het geldelijk statuut wordt bepaald zoals voorzien in de RPR met betrekking tot de functies van het niveau E1-E3. Geldende loonschalen (niet geïndexeerd) salaris-schalen E1 E2 E3 Minimum Maximum Verhoging 1x1x100 1x1x150 1x1x150 4x2x100 7x2x150 12x2x150 1x2x150 1x2x100 1x2x400 3x2x100 6x2x150 4x2x150 1x2x

5 Selectieprocedure Het examen bestaat uit een praktische en een mondelinge proef PRAKTISCHE PROEF In de praktische proef wordt de kandidaat getest op technische en praktische aspecten die bij de functie komen kijken. Dit gedeelte staat op 50 punten. MONDELINGE PROEF In de mondelinge proef wordt de kandidaat geëvalueerd m.b.t. zijn/haar overeenstemming met het vooropgestelde profiel, de specifieke vereisten van de functie en zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein. Dit gedeelte staat op 50 punten. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% van de punten halen op elk gedeelte (praktisch en mondeling) en 60% op het geheel van het examen. Werfreserve AGB Herselt legt voor de functie van poetspersoneel een werfreserve aan voor de duur van 3 jaar. Ook de gemeente Herselt kan uit deze werfreserve putten indien de gemeente poetspersoneel wenst aan te werven.