STADBESTUUR EN WELZIJNSHUIS ZOEKEN TALENT IN GALOP:

Transcriptie

1 STADBESTUUR EN WELZIJNSHUIS ZOEKEN TALENT IN GALOP: Preventieadviseur INFORMATIEBUNDEL Wie zijn we? - p2 Wat verwachten we? p3 Wat bieden we? p8 Hoe selecteren we? p10 Hoe solliciteer je? p13

2 WIE ZIJN WE? Waregem is een jonge, veilige, dynamische stad met een bovenlokale functie, waar zowel de Waregemnaar als de bezoeker zich goed moet voelen. Waregem wil zich profileren als een bruisende, zorgende, ondernemende en vooral leefbare stad waar het goed is om te wonen, te werken, te leven en waarvoor het bestuur de nodige initiatieven ontwikkelt. Deze visie is ons uitgangspunt en om dit te realiseren zijn we op zoek naar enthousiaste, dynamische medewerkers. Mensen die waarden als klantvriendelijkheid, respect en collegialiteit hoog in het vaandel dragen. Wil jij meewerken om dit mooi stadsverhaal verder te schrijven er ervoor te zorgen dat het goed is om in Waregem te wonen, te leven en te werken? Voel jij je aangesproken? Lees dan verder in deze bundel en kom alles te weten over onze vacante functie voor: PREVENTIEADVISEUR (niveau B1-B3) Schepencollege Stad Waregem Infobundel 2

3 Wat verwachten we? FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Preventieadviseur 1. Identificatiegegevens Functietitel Werktitel Dienst Niveau Graad Beleidsmedewerker preventie Preventieadviseur Interne werking & personeel B B1-B3 2. Positionering in organogram Rapporteert aan / onder leiding Secretaris van Diensthoofd stedelijke werkplaats Geeft leiding aan / 3. Doel van de functie Uitwerken en coördineren van het dynamisch risicobeheersingssysteem en advies verlenen aan bestuur, beleid en medewerkers over alle facetten inzake preventie en bescherming op het werk om een optimale werkomgeving te creëren op vlak van veiligheid en welzijn van de medewerkers voor de stedelijke diensten en de diensten van het Welzijnshuis 4. Takenpakket Instaan voor de uitbouw van het veiligheidsbeleid en opstellen van preventieplannen in functie van een kwalitatief welzijnsbeleid o Instaan voor de ontwikkeling van een dynamisch risicobeheersingssysteem o Initiëren en opvolgen van het preventiebeleid o Opmaken van een globaal preventieplan en jaarlijks actieplan o Meewerken aan de identificatie van gevaren o Adviezen formuleren over de resultaten van de risicoanalyse o Analyses uitvoeren op basis van arbeidsongevallen, beroepsziekten en incidenten o Ontwikkelen van projecten omtrent de psychosociale en ergonomische thematiek o Organiseren en opvolgen van het CPBW Infobundel 3

4 Acties ondernemen die kaderen in het model van dynamische risicobeheersing en waken over de toepassing van instructies, procedures en preventievoorschriften o Organiseren van jaarlijkse rondgangen in alle vestigingen o Opstellen van werkpostfiches (risico s, aandachtspunten, persoonlijke beschermingsmiddelen, ) o Onderzoek uitvoeren naar aanleiding van arbeidsongevallen of andere incidenten op de arbeidsplaats o Uitvoeren of doen uitvoeren van analyses of controles (o.m. begeleiden interne en externe OHSAS-audits) o Kennis nemen van de werkmethodes en arbeidsprocessen, ze ter plaatse onderzoeken en proactief maatregelen nemen om risico s te verhelpen Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen met het oog op een kwaliteitsvolle voorbereiding en bijsturing van het beleid. o Verzamelen en analyseren van beleidsinformatie o Herkennen en analyseren van relevante signalen uit het werkveld o Proactief inspelen op vragen, behoeften, ontwikkelingen, trends,... inzake preventie en welzijnsbeleid o Vertalen van strategie en beleid naar concrete acties en doelstellingen o Opmaken van beleidsvoorbereidende dossiers en nota s o Evalueren van de dienstverlening en formuleren van voorstellen ter verbetering o.a. in functie van OHSAS18001 o Opvolgen van de reglementering die van toepassing is binnen het beleidsdomein Advies verlenen aan bestuur, beleid en medewerkers om het veilig denken en handelen te promoten o Informeren en begeleiden van diensthoofden en medewerkers bij de implementatie en uitvoering van het welzijnsbeleid o Adviseren over ieder ontwerp, maatregel of middel dat (on)rechtstreeks, onmiddellijk of op termijn gevolgen kan hebben voor het welzijn op het werk o Advies verlenen bij bestekken of bestellingen van aankopen, uitbesteding van werken of diensten, zodat de wettelijke veiligheids- en milieuvoorschriften correct gerespecteerd en geïntegreerd worden vanaf het bestek/bestelling tot en met de levering en indiensttreding of implementatie op de werkvloer o Er op toezien dat de vormingsinitiatieven inzake preventie genomen worden o Taken uitvoeren in toepassing van de wetgeving inzake ongewenst grensoverschrijdend gedrag op het werk Instaan voor een efficiënt beheer en de werking van de interne preventiedienst in functie van een kwalitatieve dienstverlening o Opstellen van periodieke verslagen en het jaarverslag o Documenten opstellen, aanvullen of viseren in het kader van de keuze, de aankoop, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen (bestelling, levering en indienststelling) o Administratieve opvolging van uit te voeren taken / opdrachten o Conform de regelgeving en afspraken verslagen opmaken Infobundel 4

5 Ontwikkelen en ondersteunen van samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigen van de preventiedienst met het oog op een optimale externe communicatie. o Stimuleren en ontwikkelen van samenwerkingsverbanden met externen bv. collegabesturen, externe preventiedienst, o Inhoudelijk en/of praktisch ondersteunen van de communicatie met (inter)gemeentelijke samenwerkingsverbanden o Deelnemen aan diverse externe werkgroepen o Fungeren als contactpersoon naar de toezichthoudende overheid, de gemeenteraad, andere betrokken instanties Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers en verantwoordelijken goed geïnformeerd en betrokken zijn. o Fungeren als contactpersoon binnen de organisatie voor alle vragen inzake preventie en welzijn o Organiseren van een werkoverleg binnen de dienst of een overleg met eigen en/of andere diensten naar aanleiding van een specifiek project of opdracht o Ervoor zorgen dat iedere (project)medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren. o Rapporteren in verband met de werking van de preventiedienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van de projecten, activiteiten, OHSAScertificering o Verzorgen van een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen,... o Op alle niveaus groepsgewijs of individueel preventietoelichting geven aan werknemers (bij onthaal nieuwe medewerkers, jaarlijkse infovergadering personeel, ) Polyvalent meewerken aan diverse opdrachten bij andere teams of collega s in functie van de continuïteit van de werking Infobundel 5

6 5. Vaktechnische competenties Let wel! De competenties en het niveau zoals ze hier omschreven zijn, is wat we verwachten van medewerkers die ingewerkt zijn in de organisatie en de job reeds geruime tijd uitoefenen. Wat verwacht wordt bij indiensttreding is in deze bundel omschreven bij het onderdeel selectieprocedure. Wetgeving Gemeentedecreet specifiek voor de functie Wetgeving preventie en bescherming op het werk Vakkennis Trends, evoluties inzake welzijnsbeleid Administratieve regels en procedures van toepassing binnen de dienst en organisatie Opmaak beslissingen notulering beleidsorganen Computerkennis MS Office toepassingen Software eigen aan de organisatie Software eigen aan de dienst Kennisniveau Grondig Goed Basis 6. Gedragscompetenties Ondernemen Onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren Ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten Betrekt personen (binnen of buiten de eigen dienst) die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering Stimuleert en ondersteunt anderen om verbeteringsgericht en/of vernieuwend te werken Probleemoplossend werken Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden Kan een probleem of situatie beoordelen, inschatten en herleiden tot de essentie Bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem/ de situatie Resultaatgericht werken Legt de lat hoog en stelt zichzelf uitdagende doelen Zoekt naar de meest optimale werkmethoden Zet door bij tegenslag of problemen Spreekt anderen aan om de doelen te bereiken Infobundel 6

7 Visie ontwikkelen Richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn Levert een bijdrage aan de visieontwikkeling binnen het eigen beleidsdomein Ontwikkelt voorstellen en plannen op basis van de uitgestippelde organisatiestrategie Ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties binnen andere beleidsdomeinen Vertaalt trends en ontwikkelingen naar mogelijkheden voor het eigen beleidsdomein Adviseren Plaatst dossiers of problemen in een ruimere context Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten Verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, Vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen Participeert in kennisnetwerken Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Is snel inzetbaar, ook op andere (aangrenzende) vakgebieden Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om Samenwerken Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na Helpt anderen en stelt zich positief op Deelt informatie en kennis met anderen Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep, gaat respectvol om met anderen Stimuleert anderen om informatie of ideeën met elkaar te delen Zelfontwikkeling Kent eigen sterktes en zwaktes Wil leren in werksituaties, zoekt kansen voor eigen ontwikkeling Past nieuw opgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk toe Leert uit eigen ervaring of fouten Leert van ervaren collega s Loyaal zijn Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Is bereid zich extra in te spannen voor de organisatie Stelt het organisatiebelang voorop Draagt bij aan de gewenste organisatiecultuur Integriteit Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en komt open uit voor fouten Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke informatie Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is Toont voorbeeldgedrag in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid Infobundel 7

8 Wat bieden we? Onze troeven - een contractuele functie als preventieadviseur B1-B3 - ervaring kan in rekening gebracht worden voor anciënniteiten op volgende manier: Meerekenbare ervaring: In openbare sector In privé of als zelfstandige Geldelijke anciënniteit onbeperkt max. 10 jaar mits relevantie Schaalanciënniteit onbeperkt mits relevantie max. 10 jaar mits relevantie - interessante verlofregeling min. 30 max. 35 dagen jaarlijkse vakantie - andere voordelen : maaltijdcheques van 7, gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, fietsvergoeding (0,23 /km) - een werfreserve voor de periode van 3 jaar voor het lokaal bestuur (stad én ocmw) Infobundel 8

9 Salarisschaal B1-B3 Brutomaandlonen (aan huidige index) Trap B1 B2 B , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,97 Vanaf vier jaar schaalanciënniteit kom je terecht in de B2-weddenschaal. Na 18 jaar schaalanciënniteit is de B3-weddenschaal van toepassing. Infobundel 9

10 Hoe selecteren we? Wat zijn de voorwaarden? - je bezit een bachelordiploma OF een diploma hoger secundair onderwijs én legt in de loop van de selectieprocedure een niveau- en capaciteitstest af. - je bent houder van een erkend getuigschrift preventieadviseur niveau II - Je beschikt over minstens 3 jaar functierelevante ervaring - je bent in het bezit van een rijbewijs B - je bent onderdaan van een EU-lidstaat - je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal - een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. - de burgerlijke en politieke rechten genieten. - lichamelijk geschikt zijn (controle door arbeidsgeneesheer) - slagen in de selectieprocedure. Kandidaten die ten onrechte aan het examen deelnemen kunnen later in géén geval aangesteld worden. Hoe werkt de selectieprocedure? Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met 23 april Na het afsluiten van de inschrijvingen worden de kandidaturen afgetoetst aan de aanwervingsvoorwaarden. Enkel kandidaten die daaraan voldoen kunnen deelnemen aan de verdere proeven. De selectieprocedure is voorzien voor mei - juni De selectieprocedure bestaat uit verschillende onderdelen waarbij enkele vaktechnische en gedragscompetenties worden afgetoetst. Elk onderdeel is eliminerend wat betekent dat enkel kandidaten die slaagden in een bepaald onderdeel uitgenodigd worden voor een volgend onderdeel. Afhankelijk van het aantal kandidaten kan de volgorde van de selectiefases hier verder vermeld, anders georganiseerd worden. De kandidaten moeten telkens de helft van de punten behalen of geschikt bevonden worden om te kunnen deelnemen aan de volgende selectieronde. Infobundel 10

11 De kandidaten moeten 60% behalen in totaal op van de selectieproeven om geslaagd te zijn in het examen. De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Fase 1: Niveau- of Capaciteitstest (énkel voor de kandidaten met enkel diploma hoger secundair onderwijs) De niveau- of capaciteitstest, onderzoekt of je in staat bent te functioneren op een bachelorniveau. Deze test bestaat uit enkele vragenlijsten die het redeneervermogen en persoonlijkheid van de kandidaten onderzoeken. Deze proeven worden afgenomen door een extern selectieteam, er is geen specifieke leerstof vereist. Als je een attest of getuigschrift kan voorleggen waaruit blijkt dat je voor dezelfde of voor een vergelijkbare functie al eerder geslaagd bent voor een niveau- of capaciteitstest, ben je vrijgesteld van deze selectiefase. Voorwaarde is wel dat de geldigheidsduur van 2 jaar niet is overschreden. Fase 2: Selectie-interview en psychotechnische proeven Je zal in deze fase een gedragsgericht interview en een aantal psychotechnische proeven afleggen. Afhankelijk van het aantal kandidaten kunnen deze proeven opgesplitst worden in 2 afzonderlijke subproeven, waarop je telkens een gunstig resultaat moet behalen. Fase 3: Praktisch examen De kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan/kunnen voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat een oplossing uitwerkt, en deze aan de hand van een verslag weergeeft. In deze praktische proef wordt gepeild naar de vaktechnische kennis van de kandidaat en de wijze waarop de kandidaat zijn algemene inzichten en vakkennis weet toe te passen in een concrete situatie. Infobundel 11

12 Volgende vaktechnische competenties kunnen daarbij getest worden: Wetgeving Gemeentedecreet specifiek voor de functie Wetgeving preventie en bescherming op het werk Vakkennis Trends, evoluties inzake welzijnsbeleid Computerkennis MS Office toepassingen Kennisniveau Grondig Goed Basis De kandidaten worden tijdig geïnformeerd over de specifieke kennis die moet gekend zijn voor het examen. Dit onderdeel zal deels schriftelijk, deels mondeling georganiseerd worden. Het mondeling onderdeel wordt afgelegd voor een examenjury die een evaluatie zal maken over de overeenstemming van de kandidaten met het profiel en de kennis vereist voor de functie. Infobundel 12

13 Hoe solliciteer je? Bezorg een motivatiebrief en uitgebreid CV mét functietoelichting. Op basis van deze toelichting wordt de relevantie van uw ervaring beoordeeld. Voeg een kopie van het vereiste diploma toe Stuur alles op naar: College van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem Of mail naar: Of bezorg persoonlijk in de stadswinkel De inschrijvingen sluiten af op 23 april Daarna wordt u op de hoogte gebracht of uw kandidatuur al dan niet wordt weerhouden. Te laat ingediende kandidaturen komen niet in aanmerking. De stad Waregem hanteert gelijke kansen voor alle kandidaten, ongeacht geslacht, leeftijd of afkomst. Meer info? Stadsbestuur Waregem - Personeelsdienst Sofie Denoulet stafmedewerker personeel en HR Gemeenteplein Waregem Tel Fax vacatures@waregem.be Infobundel 13