INFORMATIEBROCHURE. Stad Waregem. Selectieprocedure Projectleider wegen -en waterinfrastructuur Voltijds Contract onbepaalde duur B1 -B3

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Stad Waregem Selectieprocedure Projectleider wegen -en waterinfrastructuur Voltijds Contract onbepaalde duur B1 -B3

2 Voorstelling Stad Waregem Waregem is een jonge, veilige, dynamische stad met een bovenlokale functie, waar zowel Waregemnaar als de bezoeker zich goed moet voelen. Waregem wil zich profileren als een bruisende, zorgende, ondernemende en vooral leefbare stad waar het goed is om te wonen, te werken, te leven en waarvoor het bestuur de nodige initiatieven ontwikkelt. Meer info kan je terugvinden op Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij Stad Waregem betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename stad om in te wonen. Binnen stad Waregem stellen er zich dagelijks inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een lokaal bestuur ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er nog enkele extralegale voordelen, zoals een gratis hospitalisatieverzekering, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Bekijk ook zeker de website: Wil jij ook je steentje bijdragen om van stad Waregem een aangename stad te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Projectleider wegen -en waterinfrastructuur (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 De plaats van de functie Rapporteert aan / onder leiding van Geeft leiding aan / Diensthoofd mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur Voorstelling functie 1. Functiebeschrijving 1. Doel van de functie Voorbereiden, uitwerken en opvolgen van projecten en werken die gecoördineerd worden vanuit de dienst mobiliteit, wegen- en waterinfrastructuur met oog op de realisatie van een optimale functionaliteit en fysieke uitstraling van het stedelijk openbaar domein. 2. Takenpakket Instaan voor de praktische organisatie en opvolging van projecten/dossiers aangaande vernieuwing, renovatie, restauratie en herstellingen van de stedelijke wegen- en waterinfrastructuur. Dit omvat onder meer volgende taken: Uitvoeren van onderzoek, detecteren van behoeften over de toestand van de stedelijke infrastructuur, nazien en inschatten van gemelde problemen, mee zoeken naar oplossingen Opmaken van planningen en werkopdrachten voor het technisch uitvoerend personeel in het kader van projecten of dossiers van de dienst en opvolgen van samenwerking met anderen Uitvoeren van allerlei administratieve formaliteiten en/of procedures volgens wetgeving overheidsopdrachten (opmaak lastenboek, prijsvraag, toewijzing,...) Opvolgen en bijsturen van projecten/dossiers op financieel vlak (meer- en minwerken, controle vorderingsstaten, schadebestekken en dossiers, ) Organiseren en leiden van werfvergaderingen indien niet samengewerkt wordt met een externe ontwerper Bijwonen van werfvergaderingen voor projecten in samenwerking met externe ontwerpers Verzorgen van allerhande communicatie, zowel voor als tijdens het project (intern, ontwerpers, aannemers, ) Controleren en bewaken van de technische uitvoering van het project/dossier volgens het lastenboek Reserveren van accommodaties, materiaal en materiaal

4 Beheren, controleren en bewaken van het stedelijk openbaar domein zodat de huidige infrastructuur continu en kwalitatief onderhouden wordt. Dit omvat onder meer volgende taken: Toezien op de conditie van wegen en waterlopen en plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van de onderhoudswerkzaamheden. Toezien op de conditie van de stadsinfrastructuur, -parkings, -velden, -parken, en plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van de onderhoudswerkzaamheden. Formuleren en budgetteren van verbeteringen aan stedelijke infrastructuur of nieuwe projecten/dossiers Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen met het oog op een kwaliteitsvolle voorbereiding en bijsturing van het beleid Dit omvat onder meer volgende taken: Verzamelen en analyseren van beleidsinformatie, bijvoorbeeld nieuwe wetgeving, normering, Herkennen en analyseren van relevante signalen uit het werkveld Proactief inspelen op vragen, behoeften, ontwikkelingen met oog op onderhoud en investeringen in de stedelijke infrastructuur Vertalen van strategie en beleid naar concrete acties en doelstellingen Opmaken van beleidsvoorbereidende dossiers en nota s, reglementen, subsidiedossiers Evalueren van de dienstverlening en formuleren van voorstellen ter verbetering Opvolgen van de reglementering die van toepassing is binnen het beleidsdomein Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers en verantwoordelijken goed geïnformeerd en betrokken zijn Dit omvat onder meer volgende taken: Organiseren van een werkoverleg binnen de dienst of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of opdracht Ervoor zorgen dat iedere (project)medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren Rapporteren in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, Verzorgen van een optimale top-down en bottum-up communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen, opmaak agendapunten college van burgemeester en schepenen, gemeenteraad, Polyvalent meewerken aan diverse opdrachten bij andere teams of collega s in functie van de continuïteit van de werking.

5 2. Competenties Vaktechnische competenties Let wel! De competenties en het niveau zoals ze hier omschreven zijn, is wat we verwachten van medewerkers die ingewerkt zijn in de organisatie en de job. Welke kennis precies verwacht wordt bij de selectieprocedure wordt later tijdig gecommuniceerd aan de kandidaten. Wetgeving Kennisniveau Grondig Goed Basis Gemeentedecreet specifiek voor de functie Overheidsopdrachten Vakkennis Normen, technieken en evoluties in het werkveld Veiligheidsnormen Administratieve regels en procedures van toepassing binnen de dienst en organisatie Opmaak beslissingen notulering beleidsorganen Computerkennis MS Office toepassingen Software eigen aan de organisatie Software eigen aan de dienst Bouwtechnische tekenprogramma s

6 Gedragscompetenties Ondernemen Onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren Ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten Betrekt personen (binnen of buiten de eigen dienst) die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering Stimuleert en ondersteunt anderen om verbeteringsgericht en/of vernieuwend te werken Probleemoplossend werken Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden Kan een probleem of situatie beoordelen, inschatten en herleiden tot de essentie Bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem/de situatie Resultaatgericht werken Legt de lat hoog en stelt zichzelf uitdagende doelen Zoekt naar de meest optimale werkmethoden Zet door bij tegenslag of problemen Spreekt anderen aan om de doelen te bereiken Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Is snel inzetbaar, ook op andere (aangrenzende) vakgebieden Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om Samenwerken Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na Helpt anderen en stelt zich positief op Deelt informatie en kennis met anderen Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep, gaat respectvol om met anderen Stimuleert anderen om informatie of ideeën met elkaar te delen Plannen en organiseren Organiseert het eigen werk en kan met de nodige instructies aan de slag Kan werken zonder externe controle en is stipt in het nakomen van afspraken Werkt taken tijdig en volledig af Stuurt bij indien er fouten optreden of bij wijzigende omstandigheden

7 Onderhandelen Formuleert helder eigen standpunten Onderbouwt eigen standpunten met argumenten Vraagt en luistert naar andermans standpunten en argumenten Zoekt naar oplossingen die voor beide partijen aanvaardbaar zijn Schriftelijk communiceren Schrijft foutloos Schrijft helder en beknopt Hanteert een correct taalgebruik Schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, informatief, ) Past taalgebruik aan de doelgroep aan Zelfontwikkeling Kent eigen sterktes en zwaktes Wil leren in werksituaties, zoekt kansen voor eigen ontwikkeling Past nieuw opgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk toe Leert uit eigen ervaring of fouten Leert van ervaren collega s Loyaal zijn Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Is bereid zich extra in te spannen voor de organisatie Stelt het organisatiebelang voorop Draagt bij aan de gewenste organisatiecultuur Integriteit Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en komt open uit voor fouten Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke informatie Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is Toont voorbeeldgedrag in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid

8 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij stad Waregem wordt bepaald door vastgestelde barema s. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever. Ervaring kan in rekening gebracht worden voor anciënniteit. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie op niveau B1) bedraagt euro bruto per maand en je maximaal bruto salaris bedraagt euro bruto per maand (met relevante anciënniteit, in een voltijdse functie op niveau B3 ). Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau B1-B3: B1 B2 B3 B1 B2 B3 bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j

9 2. Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag), met een werknemersbijdrage van 1,10 euro Een gratis hospitalisatieverzekering Interessante verlofregeling min. 30 max. 35 dagen jaarlijkse vakantie Gratis openbaar vervoer voor woon werk verkeer Fietsvergoeding (0,23 / km) Dienstwagen tijdens de werkuren

10 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je bij het afsluiten van de inschrijvingen aan volgende voorwaarden voldoen: Je beschikt over één van onderstaande diploma s en/of getuigschriften: Bachelor diploma in een technische richting Daarnaast ben je een onderdaan van een EU- lidstaat van de Europees Economische Ruimte of de Zwitserse Bondstaat, en heb je voldoende kennis over de Nederlandse taal. Bovendien ben je in het bezit van een rijbewijs B en ben je bereid om voltijds te werken. Je bent lichamelijk geschikt en je stelt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. Je slaagt voor een selectieprocedure Hieronder vind je hieromtrent meer informatie.

11 Aanwervingsprocedure Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een aanwervingsprocedure. Als jouw kandidatuur in aanmerking komt, word je tijdig op de hoogte gebracht over het verloop van de procedure. 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Sofie Kesteloot, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij ontvangen graag volgende documenten: CV Motivatiebrief, waarin je duidelijk aantoont dat je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een leidinggevende, coördinerende of sturende functie Een kopie van het gevraagde diploma Een kopie van je rijbewijs Een kopie van je identiteitskaart Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: 10/05/2017 Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op 10/05/2017 Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het College van Burgemeester en Schepenen, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingsvoorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in. 3. Timing De start van de selectieprocedure is voorzien voor 10/05/2017.

12 4. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze stad, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Sofie Kesteloot en is bereikbaar via 09/ of via Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via: Solliciteren online kan tot uiterlijk 10/05/2017 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt):

13 TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

14 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Projectleider wegen -en waterinfrastructuur Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Projectleider wegen -en waterinfrastructuur contractueel onbepaalde duur voltijds B1 -B3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van uw diploma (bachelor) Een kopie van uw rijbewijs Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 10/05/2017 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Sofie Kesteloot, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem (gelieve het referentienummer 8790ASW te vermelden).